RetreatBird EventsBruiloften en trouwweekenden, wereldwijd
Destination weddings, waar ook ter wereld.
Trouwweekenden van begin tot eind gepland en geproduceerd, voor elk aantal gasten: de locatie en de dagen eromheen, de reizen en kamers van jullie gasten, de styling, de leveranciers en de avond zelf. Eén team, één plan, elk antwoord op papier.
Plaat IEen ceremonie klaargezet op een tuingazon in Ravello, aan de Amalfikust.
Elk aantal gasten
Waar ook ter wereld
Eén aanspreekpunt
Alles op papier
Een trouwweekend oogt moeiteloos als alles wat lastig was al lang geregeld is voordat er iemand aankwam.
We plannen voor families van wie de gasten uit allerlei landen overvliegen: van de welkomstavond tot de afscheidsbrunch, van het vliegveld tot de dansvloer.
Jullie zien de beslissingen die ertoe doen. Locaties, contracten, transfers, vergunningen en de honderd kleine dingen daartussen dragen wij, en elk daarvan wordt op papier bevestigd voordat het jullie wordt beloofd.
Wat wij jullie uit handen nemen
Planning
We vinden de locaties die jullie gasten op jullie data kunnen ontvangen en krijgen hun antwoorden op papier. Elke offerte staat in één budget dat jullie in één oogopslag overzien, en één tijdlijn wordt met elke leverancier gedeeld, zodat niemand met een oude versie werkt.
Styling
Er is geen huisstijl. De look van elke dag, van de bloemen en de tafels tot het licht en het drukwerk, begint bij jullie tweeën, jullie families en de tradities die jullie willen eren, en gaat daarna naar bloemisten, stylisten en lichtontwerpers die voor de plek worden gekozen.
Gastvrijheid
Honderden gasten die uit allerlei landen aankomen, en elk van hen wordt verzorgd alsof het de enige is: hun vluchten, hun kamers, hun transfers, hun wensen, bekend nog voordat ze landen.
Productie
Op de dagen zelf regisseren wij de tijdlijn, van de eerste luchthaventransfer tot de laatste auto naar huis. Elk moment buiten heeft een overdekt alternatief, maanden van tevoren besloten, zodat het weer nooit het gespreksonderwerp van het weekend is.
Niet één dag. Een weekend, gepland als één geheel.
Gasten die voor jullie de wereld over reizen, verdienen meer dan één avond. Elk onderdeel van het weekend krijgt een eigen plek, eigen tijden en eigen vervoer, en alles samen leest als één verhaal.
Plaat IIEen lange tafel bij kaarslicht, op het blauwe uur.
WelkomstavondDrankjes op de avond dat de gasten aankomen, zodat het weekend begint voordat de bruiloft begint.
RepetitiedinerFamilie en het bruidsgezelschap, een kleinere tafel, de avond ervoor.
De ceremonieWaar het het meest betekent: een tuin, een terras boven zee, een tempel, een kapel.
Het feestDiner, speeches en de openingsdans, getimed op het licht van de plek.
AfterpartyEen andere ruimte, een andere sfeer, na middernacht.
AfscheidsbrunchEen lange, rustige ochtend voor de vluchten naar huis.
Elk detail geregeld voordat er iemand aankomt
De dingen die gasten nooit opmerken omdat ze gewoon werken. We lopen ze stuk voor stuk met jullie door, en jullie kiezen wat jullie weekend nodig heeft.
Ceremonie en papierwerk
Het huwelijkspapierwerk voor elke nationaliteit, afgestemd met de burgerlijke stand
Burgerlijk, religieus of symbolisch, of thuis getrouwd en in het buitenland gevierd
Religieuze en culturele ceremonies in hun geheel: de nikah, de choepa, de mandap en baraat, de zaffe, de theeceremonie
Tolken en tweetalige ceremoniesprekers voor gasten die andere talen spreken
Gasten en reizen
RSVP's, vluchten en een profiel voor elke gast: dieet, drankjes, wensen
Kamerblokken en een rooming list voor elk hotel
Luchthaventransfers, boten en groepsvluchten via erkende reispartners
Uitnodigingsbrieven voor gasten die een visum nodig hebben
Drempelvrije routes en zitplaatsen om uit te rusten voor oudere gasten
Gastvrijheid
Welkomstcadeaus en een gedrukt programma op elke kamer
Een hospitality desk in de hotels, het hele weekend
Een kinderprogramma, met oppassers van erkende bureaus
Optionele uitjes voor gasten: een boot, golf, de spa
Op de avond zelf
Een overdekt alternatief voor elk moment buiten
Een hitte- en zonplan: schaduw, water, tijden buiten de heetste uren
Geluidsbeperkingen vooraf ingepland, nooit pas op de avond zelf ontdekt
Vuurwerk en droneshows, met de vergunningen, door erkende operators
Een unplugged ceremonie, als jullie dat willen
Privacy
Geheimhoudingsovereenkomsten voor personeel en leveranciers
Niets over jullie bruiloft gepubliceerd, tenzij jullie erom vragen
Discrete beveiliging door erkende lokale bedrijven
Na de bruiloft
Gehuurde spullen teruggebracht, facturen afgestemd, fooien met jullie afgehandeld
Verloren voorwerpen teruggevonden, bloemen gedoneerd, de jurk naar een gespecialiseerde stomerij
De bestemmingen
Plekken waar stellen hun gasten uit de hele wereld mee naartoe nemen, elk met het seizoen waarin het op zijn mooist is. Kies er een en hij gaat direct in jullie aanvraag. Staat die van jullie er niet bij, vertel ons waar.
Nr. I
Comomeer
Italië
Meestal op zijn mooist
Mei tot juni, en september tot oktober
Waar jullie trouwen
Villa's aan het meer met hun tuinen; gasten komen vaak per boot
Nr. II
De Amalfikust
Italië
Meestal op zijn mooist
Mei, juni en september
Waar jullie trouwen
Villa's en hotels op de kliffen boven zee
Nr. III
Toscane
Italië
Meestal op zijn mooist
Mei tot juni, of eind september tot in de oogsttijd
Waar jullie trouwen
Wijndomeinen, kastelen en landhuizen
Nr. IV
Provence
Frankrijk
Meestal op zijn mooist
Mei tot september; lavendel vanaf eind juni
Waar jullie trouwen
Châteaux, bastides en landgoederen
Nr. V
Parijs
Frankrijk
Meestal op zijn mooist
Mei, juni en september
Waar jullie trouwen
Paleishotels, en kastelen binnen een uur van de stad
Nr. VI
Mallorca
Spanje
Meestal op zijn mooist
Mei, juni, september en oktober
Waar jullie trouwen
Fincas en landgoederen
Nr. VII
Santorini
Griekenland
Meestal op zijn mooist
Mei, juni, september en oktober
Waar jullie trouwen
Terrassen boven de caldera
Nr. VIII
Marrakech
Marokko
Meestal op zijn mooist
De lente, en eind september tot oktober
Waar jullie trouwen
Volledig afgehuurde riads, paleishotels, villa's in de palmentuinen
Nr. IX
Udaipur
Rajasthan, India
Meestal op zijn mooist
Oktober tot maart
Waar jullie trouwen
Paleizen aan het meer en paleishotels
Nr. X
Bali
Indonesië
Meestal op zijn mooist
Het droge seizoen, april tot oktober
Waar jullie trouwen
Villa's op de kliffen en resortdomeinen
Nr. XI
De Riviera Maya
Mexico
Meestal op zijn mooist
December tot april
Waar jullie trouwen
Strand- en junglehotels; ceremonies bij een cenote
Nr. XII
De Kaapse Wijnlanden
Zuid-Afrika
Meestal op zijn mooist
De zomer, of maart tot mei voor de kleuren van de wijngaarden
Waar jullie trouwen
Wijndomeinen en hun kelders
Nr. XIII
De Schotse Hooglanden
Schotland
Meestal op zijn mooist
Eind mei en september
Waar jullie trouwen
Kastelen en jachtlandgoederen
Nr. XIV
Nederland
In het tulpenseizoen
Meestal op zijn mooist
Half april tot begin mei
Waar jullie trouwen
Landgoederen tussen de bollenvelden
Een plek die hier niet staat?
Een familiehuis, een stad waar jullie van houden, een eiland dat jullie nog nooit hebben gezien. Noem het in jullie aanvraag en we beginnen daar.
Plaat IVWitte tulpen, achter een ivoorkleurige jurk gehouden.
Tulpen, waar jullie ook trouwen
De tulp is een voorjaarsbloem, en op een paar plekken vult hij hele velden en tuinen. Voor een bruiloft ergens anders kunnen bloemisten meestal snijtulpen laten komen van de winter tot het late voorjaar.
Waar tulpen meestal bloeien, en wanneer
In bloei
Meestal
De Nederlandse bollenvelden
Half april tot begin mei
Istanbul
April
Srinagar, Kasjmir
Eind maart tot half april
De Skagit Valley, Washington
April
Ottawa
Half mei
Voorbeeldplan: een trouwweekend in het tulpenseizoen voor 500 gasten, in Nederland
Hoe we een weekend van deze omvang plannen, geschreven voor deze pagina en niet overgenomen van een eerder evenement. De tijden, afstanden en afwegingen zijn echt; dat van jullie wordt gebouwd rond jullie eigen bestemming, data en gasten.
Gasten
Ongeveer 500, de meesten komen per vliegtuig
Wanneer
Donderdag 29 april tot maandag 3 mei 2027, het einde van het tulpenseizoen
Uitvalsbasis
Hotels in het centrum van Amsterdam
De grote avond
Black tie: ceremonie en een zittend diner voor iedereen
Moet kloppen
Tulpen op de foto's, en een avond die in elk weer werkt
Donderdag
Aankomst, en welkomstdrankjes tussen de tulpen
Gasten komen aan en checken in bij de hotelblokken in Amsterdam. 's Avonds optionele welkomstdrankjes tussen geplante tulpen in een showtuin bij Lisse, op een van de besloten avonden van de tuin, van 18:30 tot 22:30.
Vrijdag · de grote avond
Black tie op een kasteellandgoed tussen de bollenvelden
Ceremonie en een zittend diner voor zo'n 500 gasten op een 17e-eeuws kasteellandgoed tussen de bollenvelden bij Lisse, ongeveer 40 minuten van Amsterdam. Het diner is in een tent op het landgoed, zodat de avond werkt in zon of regen. 's Middags een wandeling en foto's in de tulpentuinen ernaast, die met late soorten zijn beplant om tot in mei te bloeien.
Opgebouwd rond zonsondergang: 21:06 op 30 april
18:00
Gasten komen aan
19:00
Ceremonie
20:00
Diner
21:06
Zonsondergang
Het alternatief: een besloten forteiland, bereikbaar met een korte boottocht.
Zaterdag
Een vrije dag in Amsterdam
Niets gepland: een dag waarop gasten de stad in hun eigen tempo zien.
Zondag
Het feest
Een club, een locatie aan de haven of een boot, gekozen op maat van het gezelschap.
Maandag
Vertrek
Gasten reizen naar huis.
Van een paar regels tot de laatste auto naar huis
1
Jullie aanvraag
Een aantal gasten en een e-mailadres. Een bestemming, data of een seizoen en een budget als jullie die al hebben. Een paar regels zijn genoeg om te beginnen.
2
Een shortlist, op papier
Locaties die jullie gasten op jullie data kunnen ontvangen, elk met de beschikbaarheid en de offerte op papier, voordat jullie je ergens aan vastleggen.
3
Locatiebezoeken
We regelen bezoeken aan de locaties op jullie shortlist, zodat jullie ze zien voordat jullie kiezen.
4
Eén plan, één budget
Locatie, styling, hotels, vervoer en leveranciers in één plan, met één aanspreekpunt voor alles.
5
Het weekend, voor jullie geregisseerd
Wij regisseren het ter plekke, zodat jullie en jullie families gast kunnen zijn op jullie eigen bruiloft.
Plaat VEen gedekte tafel op een terras terwijl de zon ondergaat boven de heuvels.
Start jullie trouwaanvraag
Een e-mailadres en een aantal gasten is alles wat we nodig hebben om te beginnen. We komen schriftelijk terug met locaties die hebben bevestigd dat ze jullie gasten op jullie data kunnen ontvangen. Plan je als ouder of als weddingplanner voor een stel? Hetzelfde formulier werkt.
Discretie is standaard: jullie bruiloft, jullie gasten en jullie locatie blijven privé, tenzij jullie anders vragen. We antwoorden per e-mail, en jullie kunnen ons altijd schrijven op hello@retreatbird.com.
