De vragen die het aanbod moet doorstaan, uitgeschreven en beantwoord voordat je ze hoeft te stellen.
Hoeveel moeten we per winnaar begroten?+
In het midden van onze gepubliceerde tarieven kost een winnaar die een partner meeneemt € 654 voor 3 nachten locatie — € 486 aan de eenvoudigere kant en € 1.332 hogerop. Een winnaar die alleen reist, kost de helft: € 327 in het midden. Die bedragen komen uit de gepubliceerde tarieven van de locaties die aangeven dat ze 12 personen kunnen ontvangen. Tel daar vluchten bij op, die wij niet prijzen, plus belastingen, transfers en activiteiten, en onze vaste fee (vanaf €2,500).
Dat is minder per winnaar dan de benchmark van ons programma. Waarom?+
Omdat het een andere reis is, bewust gekozen: retreatcentra in plaats van strandresorts met balzaal — een plek voor één groep, eten, ruimte en niets geproduceerds. Het bedrag per winnaar is het eigen gepubliceerde tarief van de locatie, dus het budget dat je goedkeurt, is de reis die je winnaars maken.
We hebben 25 winnaars plus partners. Kunnen jullie 50 mensen aan?+
Ja — stuur het. Wat je vandaag op deze site kunt bekijken, is het deel dat al gepubliceerd is, en bij 50 personen gaan we de rest zoeken, wat voor een groep van die omvang de normale gang van zaken is. We lezen de eigen websites van locaties, houden alleen de locaties over die op schrift een aantal noemen dat je groep dekt, vragen ze naar je data, en het plan komt terug met wat elk van hen zei. Het plan vertelt je ook welke locaties al op het platform stonden en welke we voor je hebben benaderd, zodat je altijd weet wat wat is.
Boeken jullie de vluchten?+
Nee. Geen groepscontracten met luchtvaartmaatschappijen, geen ticketing, geen stoelwijzigingen, geen bewaking van dienstregelingen. Je boekt vluchten zelf of via degene die je zakelijke reizen regelt. Het plan dat we schrijven gaat daarvan uit en laat de vluchtregel aan jou over in plaats van hem te vullen met een gemiddelde dat we niet kunnen onderbouwen.
Is ons geld beschermd als de locatie failliet gaat?+
Je reisgeld gaat nooit via ons. Je sluit het contract met de locatie en betaalt haar rechtstreeks, dus de bescherming is dat contract en je eigen verzekering. We hebben geen garantieregeling of derdengeldrekening, en precies daarom nemen we nooit je reisgeld aan.
Wie belt iemand om 3 uur 's nachts als er tijdens de reis iets misgaat?+
De locatie, want dat is je contractpartij en die is ter plaatse. We hebben geen 24/7-noodlijn en geen zorgplichtprotocol voor medewerkers in het buitenland. Als je reisbeleid er een vereist, moet die van je eigen aanbieder of verzekeraar komen, en we schrijven het plan zo dat het daarbij aansluit.
Kunnen jullie de awardavond, de bekendmaking en de cadeaus regelen?+
Geen productie, geen podium, geen AV, geen scripts, geen branded cadeaus. Wat we wel kunnen: de kant van de locatie op schrift zetten — of er een privé-eetzaal is, of de locatie een workshop- of vergaderruimte vermeldt, en wat de locatie voor een privédiner rekent als we het vragen. Is een geproduceerde awardshow het hart van de reis, huur dan iemand in die zulke shows produceert.
Kunnen we de hele locatie voor onszelf hebben?+
Dat is het eerste wat we vragen. Waar een locatie exclusieve huur in eigen woorden vermeldt, citeert het plan dat; bij elke andere locatie vragen we het de exploitant zodra je briefing binnenkomt, en het plan laat zien wat ze zeiden, ook een nee en ook stilte.
Is er een gesprek?+
Nee, en ook niet als volgende stap. Alles staat op schrift, dus je kunt het doorsturen, vergelijken en intern laten goedkeuren zonder een gesprek te herhalen — en elke toezegging is een zin waar iemand later naar kan wijzen. Aanbieders die hun prijzen achter een verkoopgesprek houden, rekenen je een uur voor een bedrag; het onze staat op deze pagina. Beantwoord de e-mail en je krijgt een schriftelijk antwoord.
Wat rekenen jullie, en wanneer?+
Het plan is gratis en van jou, of je nu boekt of niet. Wil je dat wij de boeking regelen, dan is onze fee één vast bedrag voor de hele boeking, op basis van groepsgrootte: €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 voor 100 of meer. Die wordt schriftelijk vastgelegd voordat er iets gereserveerd wordt en staat als eigen regel in hetzelfde budget als de locatie — nooit een percentage van wat je uitgeeft, nooit per persoon. De helft is verschuldigd wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de helft wanneer je het contract van de locatie tekent; kan geen enkele locatie je data aan en wijs je de alternatieven af, dan krijg je de eerste helft binnen 14 dagen terug. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt.
