RetreatBird voor bedrijven

Wat een teamoffsite echt kost — gespecificeerd, op deze pagina, nu meteen

Een gespecificeerd budget, per persoon en in totaal, in ongeveer tien seconden. Geen e-mail. Geen aanmelding. Geen gesprek. Elk locatietarief hieronder is een prijs die een host op een echte advertentie heeft gepubliceerd, en elke regel vertelt je waar het bedrag vandaan komt. Weet jij een bedrag beter dan wij, vul het dan in.

Gepubliceerde locatietarieven achter elk bedrag Een regio krijgt alleen een prijs waar echte tarieven bestaan Nooit iets afgeschermd

Wat er achter de bedragen zit

Onafhankelijke retreatlocaties: Retreatcentra in plaats van hotelketens. Exclusieve huur van de hele locatie, maaltijden in het tarief en een workshopruimte tellen alleen waar een locatie dat in eigen woorden zegt, en de calculator kan alleen een prijs geven voor locaties die maaltijden of een workshopruimte vermelden.
Prijzen die de hosts publiceerden: Door de hosts zelf vastgesteld op live advertenties. Het tarief dat je hier ziet, zijn precies die prijzen, omgerekend per persoon per nacht.
Groepsgroottes in de eigen woorden van elke locatie: Gepubliceerde locaties die je meteen kunt doorrekenen. Vul je aantal personen in en het tarief komt van locaties die aangeven dat ze dat aantal ontvangen; moet de calculator de pool ooit verbreden, dan zegt hij dat op het scherm. Boven de gepubliceerde groottes zoeken we voor jouw aantal: wat gepubliceerd is, is geen grens voor de briefing.

Jullie offsite

Eerst het aantal personen, want dat bepaalt welke locaties je überhaupt een prijs kunnen geven. Het bedrag werkt bij terwijl je typt — niets te versturen.

PersonenNachten

22 locaties met prijs geven ruimte voor 12 op. De tarieven hieronder komen alleen van hen — locaties die te klein voor je zijn, vallen buiten de berekening, niet alleen buiten de lijst.

WaarRegio's met minder dan 4 locaties met prijs in onze catalogus bieden we niet aan — twee locaties zijn geen tarief. Vraag het ons en we halen echte cijfers op voor elke andere plek.

Verder verfijnen (optioneel)

Maaltijden inbegrepen in het tarief11 van de 22 die passen bij 12 vermelden hetEen workshop- of vergaderruimte7 van de 22 die passen bij 12 vermelden het

Dit zijn geen voorkeuren die we doorgeven — ze veranderen uit welke echte prijzen het tarief wordt berekend, en maken van de regels voor eten en vergaderruimte onderbouwde nullen.

Waar in de bandbreedte

Het 25e percentiel, de mediaan en het 80e percentiel bij de 22 locaties die ruimte voor 12 opgeven — geen niveaus die wij hebben verzonnen.

Valuta

Elk bedrag wordt omgerekend vanuit de valuta van elke locatie tegen de koers van vandaag van de Europese Centrale Bank. Locaties factureren in hun eigen valuta, dus het bedrag op de dag zelf kan meebewegen met de wisselkoers.

Geraamd totaal · 12 personen · 3 nachten

€ 6.424

€ 535 per persoon · € 178 per persoon per nacht

€ 5.416 – € 10.492 over dezelfde locaties, van het eenvoudigere tot het hogere segment — het bedrag hierboven is de mediaan binnen die bandbreedte.

Dit totaal is exclusief eten buiten het locatietarief, vergaderruimte, activiteiten en begeleiding, luchthaventransfers, vluchten — die regels beginnen op nul zodat je ze met je eigen bedragen invult. Vul ze in en het totaal beweegt mee.

Is dat tarief hoog of laag?

€ 109 pp/nacht ligt boven 45% van de 94 gepubliceerde tarieven in onze hele catalogus. De middelste helft daarvan loopt van € 78 – € 245 per persoon per nacht; de volledige spreiding is € 11 tot € 1.671, omdat een catalogus van onafhankelijke locaties zowel een gedeelde kamer in Azië als een privévilla bevat. We hebben geen hotelbenchmark van derden om ernaast te zetten, en we gaan er ook geen verzinnen.

Vergelijk het met je eigen tarief

€pp / nachthotel + eten, per persoon per nacht

De enige benchmark die we op deze pagina mogen zetten, is de jouwe. Vul in wat een nacht per persoon je team nu al kost — hotel plus eten — en dezelfde 12 personen voor 3 nachten worden afgezet tegen de locatieregel hierboven.

Regel voor regel

EUR

Locatie, kamers en alles wat het tarief omvat
Uit onze catalogus
€ 109 × 12 personen × 3 nachten
€ 3.924
De mediaan van de gepubliceerde vanafprijzen bij de 22 locaties die ruimte voor 12 opgeven — € 109 per persoon per nacht. Een vanafprijs is de laagste prijs per persoon per nacht die een locatie nu bij ons publiceert (de prijs van de advertentie ÷ het aantal nachten in die advertentie), dus een echte prijs die een echte host heeft vastgesteld, geen schatting van ons. 11 van deze 22 vermelden op hun eigen website dat de maaltijden erbij inbegrepen zijn. De rest zegt het niet, dus wij ook niet.
Eten buiten wat de locatie inbegrijpt
Jouw bedrag
per persoon per nacht · 12 × 3
€pp / nacht€ 0
11 van de 22 locaties met prijs die ruimte voor 12 opgeven, vermelden ook dat maaltijden in hun tarief inbegrepen zijn — vink links „maaltijden inbegrepen” aan en het tarief komt alleen van die locaties, waardoor deze regel een onderbouwde nul wordt in plaats van jouw schatting. Verder hebben we geen gepubliceerde cateringprijzen, dus zetten we hier geen bedrag neer.
Vergader- en workshopruimte
Jouw bedrag
per dag, hele groep · 3 dagen
€per dag€ 0
7 van de 22 locaties met prijs die ruimte voor 12 opgeven, noemen op hun eigen website een workshop- of vergaderruimte — vink het links aan om alleen met die locaties te rekenen. Waar de ruimte bij de locatie hoort, zit die al in de regel erboven. Waar een locatie die apart rekent, geeft ze een dagtarief op dat wij niet gepubliceerd hebben, dus alles extra is jouw bedrag.
Activiteiten en begeleiding
Jouw bedrag
per persoon, hele reis · 12 personen
€per persoon€ 0
Niet geprijsd in onze data. Gidsen, begeleiders en excursies worden per groep geoffreerd door de locatie of een lokale aanbieder, en die echte offertes zetten we in je plan in plaats van hier een gemiddelde.
Luchthaventransfers
Jouw bedrag
per persoon, retour · 12 personen
€per persoon€ 0
2 van de 22 locaties achter dit tarief publiceren in eigen woorden een luchthavenregeling — sommige zitten erbij, sommige kosten extra, en dat zeggen ze zelf.
Vluchten
Jouw bedrag
per persoon, retour · 12 personen
€per persoon€ 0
We hebben geen vluchtdata en verzinnen geen gemiddelde, dus deze regel blijft op nul tot je een bedrag invult. Je eigen reisboeker of een live zoektocht naar tarieven verslaat elke benchmark die wij hier zouden kunnen zetten.
RetreatBird-planningsvergoeding
Onze vaste fee
vast voor de hele boeking · onder 30 personen
€ 2.500
Een vaste fee voor de hele boeking, schriftelijk vastgelegd voordat er iets geboekt wordt — nooit een percentage van wat je uitgeeft en nooit per persoon, dus die kan niet meegroeien met je budget. Bij 12 personen is het €2,500. De schijven: €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 voor 100 of meer. Alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen — de helft wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat jij ons betaalt. De volledige voorwaarden.

Totaal

12 personen · 3 nachten · de hele catalogus

€ 6.424

Kunnen we echt 12 personen onderbrengen?

22 van de 94 locaties vermelden in eigen woorden dat ze 12 personen kunnen ontvangen — 22 daarvan publiceren ook een prijs, en precies die 22 vormen de basis van het tarief hierboven. Nog eens 53 vermelden nergens waar we het kunnen citeren een capaciteit, dus tellen we ze als onbekend in plaats van als ja — sommige zullen passen, en we vragen het ze rechtstreeks wanneer je een briefing stuurt. 19 geven een capaciteit onder 12 op en vallen volledig buiten het tarief.

Locaties die ruimte voor 12 opgeven, grootste capaciteit eerst

De namen zijn zoals de locatie bij ons geregistreerd staat, soms het exploitatiebedrijf in plaats van het huis. Elke link gaat naar de live advertentie waar het tarief vandaan komt, zodat je de plek kunt zien. 2 van de 22 achter het tarief vermelden in eigen woorden exclusieve huur van de hele locatie; de rest zegt het niet, dus wij ook niet.

Over de hele zakelijke selectie: 94 locaties in 24 landen, 94 met een gepubliceerde prijs, 41 met een capaciteit die de locatie zelf opgeeft. Alles hier is wat locaties publiceren en wat we kunnen citeren.

Waar elk bedrag op deze pagina vandaan komt

Een budgetcalculator is alleen iets waard als je hem kunt controleren. Hier is de hele methode, inclusief de delen waar het antwoord is dat we het niet weten.

Je aantal personen bepaalt welke prijzen meetellen

Het tarief is geen gemiddelde van de catalogus. Het wordt alleen berekend uit locaties die in eigen woorden aangeven dat ze jouw aantal kunnen ontvangen — verander het aantal personen en de bandbreedtes bewegen mee, omdat er een andere set echte locaties achter zit. Als minder dan vier van zulke locaties een prijs publiceren, trekken we er geen percentiel doorheen: de pagina zegt dat op het scherm, noemt waarop ze is teruggevallen, en je ziet zelf dat die terugval ook locaties bevat die te klein voor je zijn.

Het tarief per nacht is een echte gepubliceerde prijs

Elk locatietarief op deze pagina is een live advertentieprijs gedeeld door het aantal nachten in die advertentie, wat een bedrag per persoon per nacht oplevert. Die prijs heeft de host bepaald, niet wij. De drie bandbreedtes zijn het 25e percentiel, de mediaan en het 80e percentiel van die echte tarieven — de calculator vermeldt de steekproefgrootte ernaast en linkt naar de advertenties erachter.

Waar we geen data hebben, blijft de regel van jou

Vluchten, activiteiten en transfers zijn nergens in onze data geprijsd. In plaats van een branchegemiddelde te tonen dat we niet kunnen onderbouwen, beginnen die regels op nul en vul jij ze in, en het totaal zegt je in woorden welke regels je leeg hebt gelaten. Twee van de gaten kunnen we met onze eigen data dichten: filter op locaties die maaltijden inbegrepen of een eigen workshopruimte vermelden, en die regels worden een onderbouwde nul in plaats van een gat.

Feiten over locaties staan in hun eigen woorden

Capaciteit, maaltijden, workshopruimte en luchthavenregelingen lezen we van de eigen website van elke locatie, of de locatie publiceert ze zelf in haar advertentie bij ons. Alles wat een locatie nooit vermeldt, wordt als onbekend vastgelegd en als onbekend getoond — nooit als een aannemelijke standaardwaarde.

Onze fee is een vaste post

We rekenen een vaste planningsfee op basis van groepsgrootte — €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 voor 100 of meer — schriftelijk vastgelegd voordat er iets geboekt wordt, en die staat in hetzelfde budget als al het andere. Het is nooit een percentage van wat je uitgeeft, dus kan niet meegroeien met je budget. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt.

Wat deze raming niet omvat

Eerlijk zijn over wat er niet in zit, maakt de bedragen die er wel in zitten geloofwaardig. Niets hieronder zit verstopt in een regel hierboven.

Btw en lokale omzetbelasting — die verschillen per land en per wat je boekt
Toeristen-, stads- en overnachtingsbelasting die per persoon per nacht ter plaatse worden geheven
Reisverzekering, visa en vaccinaties
Alles wat een locatie als extra vermeldt: spabehandelingen, privékoks, late check-out, extra nachten
Toeslagen voor eenpersoonsgebruik — de gepubliceerde tarieven achter deze pagina zijn per persoon, en kamers kunnen gedeeld worden
Koersschommelingen tussen vandaag en de dag dat je betaalt
Huur van apparatuur, drukwerk, merchandise en alles wat je naar de locatie stuurt

Vandaag gepubliceerd, daarboven gezocht

De gepubliceerde locaties kun je meteen doorrekenen, en elke groepsgrootte daarop is die van de locatie zelf. Dat is geen grens voor de briefing: boven de gepubliceerde groottes zoeken we voor jouw aantal, te beginnen bij locaties die al op hun eigen website geverifieerd zijn — daar begint een zoektocht, daar houdt hij nooit op.

Voor een leiderschapsteam of een directieoffsite is een hele locatie voor jullie alleen juist het voordeel. Exclusieve huur, maaltijden in het tarief en een workshopruimte tellen alleen als een locatie dat zelf zegt, en de calculator kan alleen een prijs geven voor locaties die maaltijden inbegrepen of een eigen workshopruimte vermelden.

Voor een offsite met het hele bedrijf van tachtig mensen of meer: stuur het echte aantal. We schrijven de locaties aan waarvan de eigen website vermeldt dat het past, en het plan laat zien wat elk van hen over je data zei.

Maak van de raming drie doorgerekende opties

Een raming vertelt je of je moet beginnen. Een plan vertelt je wat je boekt. Drie doorgerekende opties, volledig op schrift — geen gesprek, niets te betalen voor het plan en geen intakegesprek voordat je iets ziet.

Tot drie locaties die aangeven dat ze bij jullie passen

We leggen je data aan elke locatie voor en zetten hun antwoord op je shortlist — ook een nee.

Een gespecificeerd budget per optie

In dezelfde opzet als de tabel hierboven, met de echte offerte van de locatie in plaats van het percentiel, en onze vaste fee erin.

De onbekenden, benoemd

Waar een locatie capaciteit, maaltijden of een vergaderruimte niet heeft bevestigd, vragen we het na en vertellen we je wat ze zeiden — ook als het antwoord nee is.

Een eerste opzet voor de dagen

Werksessies, maaltijden en vrije tijd verdeeld over jullie nachten, zodat je ziet of de reis echt doet wat je wilt.

Dit is de pagina die je terugkrijgt, nog voordat je ons iets hebt gestuurd

De opzet ligt vast en is dezelfde als die van de calculator hierboven. De vakken zijn leeg omdat jouw aantal personen, jouw data en de eigen antwoorden van de locaties ze vullen — en we gaan geen voorbeeldlocatie met een voorbeeldprijs neerzetten om een screenshot af te laten lijken.

Opzet, geen voorbeeldplan

	Optie 1	Optie 2	Optie 3
Locatie, en waar die ligt	naam · plaats · land	naam · plaats · land	naam · plaats · land
Data die we hebben voorgelegd	jullie periode · hun antwoord, ja of nee, ingevuld	jullie periode · hun antwoord, ja of nee, ingevuld	jullie periode · hun antwoord, ja of nee, ingevuld
Bevestigde capaciteit	in hun antwoord, niet van hun website	in hun antwoord, niet van hun website	in hun antwoord, niet van hun website
Hele locatie of gedeeld	wat ze ons vertelden, ook als het antwoord gedeeld is	wat ze ons vertelden, ook als het antwoord gedeeld is	wat ze ons vertelden, ook als het antwoord gedeeld is
Maaltijden inbegrepen	welke maaltijden · wat ze extra kosten	welke maaltijden · wat ze extra kosten	welke maaltijden · wat ze extra kosten
Werkruimte	ruimte · opgegeven grootte · dagtarief indien van toepassing	ruimte · opgegeven grootte · dagtarief indien van toepassing	ruimte · opgegeven grootte · dagtarief indien van toepassing
Dichtstbijzijnde luchthaven, transfer	hun eigen regeling, betaald of gratis	hun eigen regeling, betaald of gratis	hun eigen regeling, betaald of gratis
Per persoon per nacht	hun offerte voor jullie data	hun offerte voor jullie data	hun offerte voor jullie data
Totaal voor de groep	offerte × jullie aantal personen × jullie nachten	offerte × jullie aantal personen × jullie nachten	offerte × jullie aantal personen × jullie nachten
RetreatBird-planningsvergoeding	vast per groepsgrootte, vanaf €2,500 · nooit een % van wat je uitgeeft	vast per groepsgrootte, vanaf €2,500 · nooit een % van wat je uitgeeft	vast per groepsgrootte, vanaf €2,500 · nooit een % van wat je uitgeeft
Nog onbevestigd	regel voor regel benoemd, zodat niets verborgen blijft	regel voor regel benoemd, zodat niets verborgen blijft	regel voor regel benoemd, zodat niets verborgen blijft

Vragen die het beantwoordt en deze pagina niet

Kan deze locatie echt ons aantal ontvangen, op onze data?
Hebben we de hele locatie voor ons, of delen we die?
Wat zit er in het tarief — welke maaltijden, welke kamers, welke ruimtes?
Wat kost de werkruimte, als die al iets kost?
Hoe komen mensen er vanaf de luchthaven, en wie betaalt?
Wat is het totaal, met jullie fee er al in?

Wie het doet

Het team dat deze catalogus heeft opgebouwd. Elk feit over de locaties komt van de eigen website of de eigen advertentie van de locatie, en de locatiepagina's laten zien welke van de twee. Wat je koopt, is het sourcen en het rekenwerk.

Alles komt op schrift, zodat je het kunt doorsturen, in een presentatie kunt plakken en kunt laten goedkeuren zonder één gesprek te herhalen.

Stuur de briefing Bekijk de locaties achter deze tarieven

Het plan is gratis · op schrift · geen gesprek · hoe dan ook van jou · onze fee is alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen.

De vragen die mensen echt stellen

Moet ik jullie een e-mailadres geven om het bedrag te zien?+

Nee. Op deze pagina is geen formulier, geen drempel en geen stap waarin het totaal verborgen blijft tot je laat weten wie je bent. Lees het, kopieer het, sluit het tabblad. Heb je er wat aan, kom dan terug.

Verandert het bedrag echt als ik het aantal personen aanpas?+

Ja, en daar is het eerste vak precies voor. Het tarief wordt alleen berekend uit locaties die ruimte opgeven voor het aantal dat je typte, dus bij 20 krijg je een prijs van de locaties die 20 kunnen ontvangen — niet van een cottage voor vier. Pas het aan en zie de drie bandbreedtes meebewegen. Als te weinig passende locaties een prijs publiceren, zegt de pagina dat ze is teruggevallen op een bredere pool, in plaats van stilletjes te doen alsof.

Hoe nauwkeurig is dit?+

De locatieregel is zo nauwkeurig als de prijzen die hosts publiceren, want het zijn precies die prijzen. Het is een raming, geen offerte: tarieven bewegen met seizoen en beschikbaarheid, en exclusieve huur van een hele locatie wordt per boeking onderhandeld. Al het andere op de pagina is een bedrag dat jij hebt ingevuld, en juist daarom is het eerlijk.

Wat krijg ik als ik een briefing stuur?+

Tot drie doorgerekende opties die aangeven dat ze bij je team passen, je data aan elke locatie voorgelegd met het antwoord erbij, een gespecificeerd budget in dezelfde opzet als deze pagina, en de fee op schrift. Gratis, volledig per e-mail en van jou, of je nu boekt of niet.

Wat hebben jullie van mij nodig?+

Aantal personen, een grove periode, ongeveer waar jullie heen willen, en een budgetplafond als je dat hebt. Vier regels in een e-mail is genoeg. Zijn de data onmogelijk of is het budget te krap, dan zeggen we dat meteen in plaats van je een shortlist te sturen die je niet kunt boeken.

Is er een gesprek?+

Nee. We doen geen gesprekken. Alles gaat op schrift, dus je kunt het doorsturen, vergelijken en intern laten goedkeuren zonder één gesprek te herhalen.

Rekenen jullie iets voor het plan?+

Nee. Het plan is gratis en verplicht je tot niets. Onze planningsfee is alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen — de helft wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Wat je de locatie betaalt, en wanneer, staat in het eigen contract van de locatie met jou.

Wat is jullie fee?+

Eén vast bedrag voor de hele boeking, bepaald door de groepsgrootte: €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 voor 100 of meer. Geen maximum voor de groepsgrootte, nooit een percentage van wat je uitgeeft, nooit per persoon, en schriftelijk vastgelegd voordat er iets geboekt wordt. De calculator hierboven telt de schijf op voor het aantal personen dat je invult. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. De volledige voorwaarden.

Je hebt de raming. Haal nu het plan.

Tot drie doorgerekende opties die aangeven dat ze bij je team passen. Gratis, op schrift, en je hoeft nooit te bellen om ze te krijgen.

Stuur de briefing Hoe de planning werkt