Bedrijfsretreats · elke grootte
Een hotel verkoopt je een gang vol kamers en een vergaderzaal zonder ramen. Een retreatcentrum verkoopt je het gebouw. Dat is de reis die deze pagina plant, bij elk aantal mensen: de leiderschapsweek, de offsite van het directieteam, het hele bedrijf op één plek.
Vertel ons met hoeveel mensen je bent. We selecteren alleen locaties die hebben opgegeven dat ze een groep van die grootte kunnen ontvangen, mailen die locaties over je data en sturen je één document met de bedragen per post al uitgerekend. Het plan is gratis en blijft van jou, of je nu boekt of niet; onze vergoeding geldt alleen als je ons vraagt de boeking te regelen.
Een leiderschapsweek voor 12 personen, drie nachten, alleen de locatieregel: € 2.808 aan de eenvoudigere kant, € 4.284 in het midden, € 9.684 hoger – op basis van de tarieven die de locaties zelf publiceerden. Vul één scherm lager je eigen aantal mensen in en het totaal beweegt mee. Onze planningsvergoeding zit niet in die bedragen; die staat als eigen regel in dezelfde tabel.
Veertig, tachtig, tweehonderd? Dit is de opzet van het document bij die grootte – boven de vermelde locaties zoeken we, en bij die grootte is de selectie niet beperkt tot drie.
Wat het plan je kost. Gratis, en het blijft van jou, of je nu boekt of niet.
Mediaan van de gepubliceerde tarieven per persoon per nacht – elk een retreatprijs die de locatie publiceerde, gedeeld door het aantal nachten.
Document, op schrift, met de bron naast elk bedrag – zo door te sturen naar finance.
Telefoontjes. Van je briefing met twee velden tot het schriftelijke plan gaat alles per e-mail.
Over de gepubliceerde tarieven van de locaties is de mediaan € 119 per persoon per nacht, € 78 aan de eenvoudigere kant en € 269 hoger (het 25e en 80e percentiel). Minstens de helft van die tarieven komt uit programma’s van 4 tot 8 nachten; bij de eigen lengte van elke locatie ligt de mediaanprijs rond € 995 per persoon. Elk tarief is de eigen gepubliceerde prijs van een locatie gedeeld door haar eigen aantal nachten: een all-in programmatarief, geen kamertarief, en zonder vluchten. Onze vergoeding is een vaste planningsvergoeding van €2,500 — ongeveer €208 per persoon voor een team van 12, gerekend in euro’s — alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen.
Je ziet waar je locaties bij die grootte vandaan komen, en hoe de locatieregel van je budget eruitziet tegen de eigen gepubliceerde tarieven van de vermelde locaties.
Nu te bekijken voor 12 personen: vermelde locaties die je groep ontvangen, plus geverifieerde locaties die we bij deze grootte voor je benaderen.
Eenvoudiger segment
€ 2.808
totaal locatie · 12 personen × 3 nachten
€ 78 per persoon, per nacht25e percentiel van de gepubliceerde tarieven van de locaties
Middensegment
€ 4.284
totaal locatie · 12 personen × 3 nachten
€ 119 per persoon, per nachtmediaan van de gepubliceerde tarieven van de locaties
Hoger segment
€ 9.684
totaal locatie · 12 personen × 3 nachten
€ 269 per persoon, per nacht80e percentiel van de gepubliceerde tarieven van de locaties
Verblijf tegen de eigen gepubliceerde tarieven van de locaties (maaltijden alleen waar een locatie ze inbegrijpt). Vluchten, transfers, activiteiten en onze vergoeding komen erbij; de budgetcalculator zet ze allemaal per post uiteen, zonder account. Je plan berekent het voor je echte data.
Zo is het document opgebouwd dat je krijgt. Elke keer dezelfde structuur, zodat je altijd weet waar je moet kijken – en wie je het doorstuurt ook.
Alleen gekozen uit locaties waarvan de eigen website of vermelding een groepscapaciteit opgeeft die jullie dekt. Tot drie waar de vermelde catalogus genoeg keuze biedt; daarboven vervalt de grens en schrijven we elke locatie aan die zegt dat ze past. Waar de capaciteit onbekend is, valt de locatie af in plaats van dat we gokken.
We mailen de locaties zelf en vermelden wat er terugkwam – ook de locaties die nee zeiden. Een selectie zonder afwijzingen is er een die niemand echt heeft verstuurd.
Accommodatie, maaltijden waar de locatie ze inbegrijpt, vergaderruimte, transfers en alles wat als aparte kostenpost opduikt. Eén tabel, jouw valuta, geen subtotaal dat je niet kunt herleiden.
Een eigen sectie, geen voetnoot: welke bedragen vaststaan, welke indicatief zijn, en wie elk ervan moet bevestigen voordat het geen misschien meer is.
Een vaste planningsvergoeding – €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 vanaf 100 – als zichtbare regel naast de locatie en het eten, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt gereserveerd. Nooit een percentage van je uitgaven. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt.
Als het plan binnenkomt en een van deze vragen nog onbeantwoord is, hebben we het fout gedaan – laat het ons weten en we verbeteren het schriftelijk.
Geen moodboard. Dit zijn locaties die nu in de catalogus staan, met de capaciteit, faciliteiten en prijs die we je zouden voorleggen, allemaal van de eigen website of vermelding van de locatie.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”Van de eigen website van de locatie
€ 80 per persoon, per nacht
Op basis van hun gepubliceerde prijs van € 2.406 voor 30 nachten bij 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”Van de eigen website van de locatie
€ 424 per persoon, per nacht
Op basis van hun gepubliceerde prijs van € 2.544 voor 6 nachten bij 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”Van de eigen website van de locatie
€ 50 per persoon, per nacht
Op basis van hun gepubliceerde prijs van € 300 voor 6 nachten bij 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
De prijzen zijn de eigen gepubliceerde tarieven van de locaties, gedeeld door het aantal nachten dat ze dekken voor een bedrag per persoon per nacht, en getoond in jouw valuta tegen de wisselkoers van vandaag. Gebruik ze om je budget te beginnen; je plan wordt begroot op je echte data en groep.
Dit zijn retreatcentra, geen congreshotels, en vaak kun je het hele terrein nemen. Je team eet aan één tafel in plaats van in de rij te staan bij een buffet, de avond eindigt niet als de zaal wordt overgedragen aan een ander bedrijf, en de “break-outruimte” is een terras.
Elke locatie in je plan heeft op haar eigen website of in haar vermelding opgegeven dat ze een groep van jouw grootte ontvangt – een onbekende capaciteit telt nooit als ja. Tot drie waar de vermelde locaties ons keuze geven; daarboven vervalt de grens en schrijven we elke locatie aan die zegt dat ze past. Hoe dan ook vermeldt het plan wat elke locatie over je data zei, in haar eigen woorden.
Als je bedrijf 40, 80 of 200 mensen telt
Dezelfde briefing, hetzelfde ene document, dezelfde regel dat geen locatie verschijnt voor een aantal mensen dat ze zelf niet heeft genoemd. Vier dingen erin veranderen, en het is de moeite waard precies te weten welke vier voordat je ons een e-mail stuurt.
Naast de locaties die op deze site staan, bevat het plan de locaties die we via hun eigen websites hebben geverifieerd – elke capaciteit geciteerd van de eigen pagina van de locatie, met welke ervan zeggen dat de hele plek af te huren is en een ruimte hebben waar je sessies kunt houden. Een geverifieerde locatie wordt pas op een openbare pagina genoemd zodra ze haar eigen vermelding bij ons heeft geclaimd; tot dan alleen in je plan.
“Tot drie” is de vorm van een selectie als de vermelde catalogus twintig kandidaten heeft en kiezen het werk is. Daarboven is vragen het werk – dus schrijven we elke locatie aan die heeft opgegeven dat ze bij je past, en het plan vermeldt ze allemaal en wat elke zei: de ja’s, de nee’s en de locaties die nog zwijgen. Een locatie die op je data volgeboekt is, is één regel tussen de antwoorden, nooit het einde van het plan.
Bij twaalf mensen is de locatie het grootste deel van het probleem. Bij jouw grootte is het één regel ervan. Dus leggen we, naast je data, deze vragen schriftelijk aan de locaties voor, en hun antwoorden komen in hun eigen woorden in het plan – slaapcapaciteit en zitcapaciteit aan tafel als twee aparte getallen, hoeveel mensen de sessieruimte zittend kan hebben, welke transfer ze verzorgen en voor hoeveel mensen tegelijk tegenover jullie aankomsttijden, wat de keuken voor de hele groep aankan, of het één terrein is of twee, en de aanbetalings- en annuleringsvoorwaarden bij jullie bedrag voordat er iets wordt gereserveerd.
Dit is het deel waarvan mensen verwachten dat het niet meer klopt, en het is juist het deel dat wel klopt. Elk tarief hier is per persoon per nacht, dus een grote groep is dezelfde som met een grotere vermenigvuldiger: het midden van de gepubliceerde tarieven van de locaties komt uit op € 357 per persoon voor drie nachten, en dat bedrag is hetzelfde of jullie nu met twaalf zijn of met tweehonderd. Vermenigvuldigd is twaalf mensen € 4.284 op de locatieregel – € 2.808 aan de eenvoudigere kant en € 9.684 hoger, het 25e en 80e percentiel van dezelfde tarieven. Vluchten en transfers tel je zelf op; waar een locatie maaltijden inbegrijpt, zegt het plan dat. Het is de maatstaf om je eigen budget naast te leggen.
Organiseren jullie ook een kleinere? Als er daarnaast ook een retreat is voor het directieteam, het engineeringteam, de oprichters en de eerste tien, dan zijn de vermelde locaties juist daar het breedst: een heel retreatterrein in plaats van een zaal erin. Eén briefing kan beide reizen dekken, en dit is een extraatje, geen vervanging: niemand hier beantwoordt je all-hands met een leiderschapsoffsite waar je niet om hebt gevraagd.
Het uitgewerkte voorbeeld is het document dat je zou krijgen, volledig gepubliceerd. De budgetcalculator is dezelfde berekening, met je eigen aantal mensen erin. Geen van beide vraagt om een e-mailadres.
Elk feit over een locatie komt hier van haar eigen website of haar eigen vermelding, en elk citaat is de eigen zin van de locatie, woord voor woord. Niets wordt geschat om een kaart compleet te laten lijken.
Als je data binnenkomen, schrijven we de locaties aan en hun antwoorden gaan in hun eigen woorden je plan in, naast de bron van elk bedrag. Alles wat naar hello@retreatbird.com wordt gestuurd, wordt schriftelijk beantwoord.
Het plan toont alleen locaties die je data schriftelijk aan ons hebben bevestigd. Een locatie die niet heeft geantwoord, staat er niet in – ze wordt nooit als een ja getoond – en we zoeken een andere die past.
Het plan is gratis, er is geen aanbetaling nodig om het te zien en je houdt het hoe dan ook – het bedrag waaraan je je verbindt om alles te krijgen wat op deze pagina staat, is dus nul. De locatie is de enige echte kostenpost totdat je iets beslist: voor twaalf mensen over drie nachten is dat € 4.284 in het midden van de gepubliceerde tarieven van de locaties, en dat is het bedrag om deze week ter goedkeuring voor te leggen. De volledige kostentabel staat verderop op deze pagina, met onze vergoeding als eigen regel erin.
Onze planningsvergoeding geldt alleen als je ons vraagt de boeking te regelen. Ze is vast – één bedrag voor de hele boeking, niet per persoon, niet per nacht, nooit een percentage van je uitgaven – en ze is gepubliceerd: €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 vanaf 100, zonder bovengrens voor de groepsgrootte. Ze wordt schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt, en in twee helften betaald: wanneer je de selectie of het programma goedkeurt, en wanneer je het contract van de locatie tekent. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. De volledige voorwaarden staan hier.
En als de vergoeding het je niet waard is, sla haar af en houd het plan: elke locatie erin komt met haar eigen contactgegevens en voorwaarden, je zou de locatie hoe dan ook rechtstreeks betalen, en zelf boeken kost je niets.
Een zakelijk e-mailadres en een aantal mensen. Dat is het echte minimum, en het is het hele formulier. Data, een regio, een budget per persoon en wat de week moet opleveren maken het plan scherper, maar niets daarvan houdt ons tegen om te beginnen.
Nee. Alles gaat per e-mail: niemand belt om je te kwalificeren, het plan te presenteren of af te sluiten. Beantwoord de e-mail en het antwoord komt schriftelijk terug.
Het ruwe materiaal, allemaal vrij toegankelijk: de locaties, elk met haar feiten geciteerd van haar eigen website, een
gepubliceerd uitgewerkt voorbeeld
van het document en een
die je kunt gebruiken zonder ons een e-mailadres te geven. Het plan kost je één e-mail, dus het enige wat je riskeert is de tijd die het lezen kost.
Het is het omgekeerde probleem: twaalf is te klein om interessant te zijn voor de meeste mensen die dit professioneel doen, omdat ze een blok hotelkamers verkopen en een blok van twaalf de tijd van een salesteam niet waard is. Dus doet het leiderschapsteam het uiteindelijk zelf, om 23.00 uur in een spreadsheet. Juist voor kleine teams is deze catalogus het breedst, en een retreatcentrum op die grootte is gewoon een betere reis dan een hotelgang vol kamers. De all-hands is ook welkom; boven de vermelde locaties zoeken we ervoor.
Ja – stuur het echte aantal mensen. Wat vermeld staat, is wat je nu meteen kunt bekijken, niet de omvang van de briefings die we aannemen. Daarboven zoeken we: we lezen de eigen websites van locaties, houden alleen de locaties die een grootte opgeven die je groep dekt, citeren elke capaciteit van die site met de URL erbij, en mailen de locaties zelf over je data. Bij die grootte is de selectie niet beperkt tot drie: we schrijven elke locatie aan die zegt bij je te passen en vermelden wat ze allemaal zeiden.
Wat er bij jouw grootte in het document verandert, staat hierboven
, inclusief de vragen over zitcapaciteit, aankomstgolven en catering die een plan voor twaalf mensen nooit stelt.
Drie tot zes maanden is comfortabel, en de piekmaanden in Europa (mei–juni, september–oktober) zijn het eerst weg. Met minder aanlooptijd is de selectie gewoon korter – we sturen je liever twee locaties die echt vrij zijn dan drie die er op papier beter uitzien.
Het wordt gebruikt om je het plan te sturen en je te antwoorden. Zeg het en het wordt verwijderd – één regel in een antwoord is genoeg, geen formulier, geen “weet je het zeker?”. Details staan in onze
.
Goed om te weten voordat je een briefing stuurt, niet erna. RetreatBird is de marktplaats, geen touroperator die op je aanbetaling zit.
| Locatie – 12 personen, 3 nachtenMediaan van de tarieven die de locaties zelf publiceerden. Je plan bevat de eigen offerte van elke locatie voor je data. | € 4.284 |
|---|---|
| Planningsvergoeding van RetreatBird – alleen als je ons vraagt de boeking te regelenVast: één bedrag voor de hele boeking. Niet per persoon, niet per nacht, niet per benaderde locatie en nooit een percentage van wat je uitgeeft. De helft wanneer je de selectie of het programma goedkeurt, de helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Voorwaarden | €2,500onder 30 personen |
| Waaraan je je verbindt om dit allemaal te krijgenGeen kaart, geen handtekening, geen telefoontje. Het plan is gratis en blijft van jou. | € 0 |
| Minder dan 30 personen← 12 personen | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 personen | €4,500 |
| 60–99 personen | €7,500 |
| 100 personen of meer | €12,000 |
Vast bedrag voor de hele boeking, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt. Geen maximale groepsgrootte. Betalings- en terugbetalingsvoorwaarden.
Als dit deze week ter goedkeuring naar finance gaat: de locatieregel is het enige bedrag dat vandaag een getal nodig heeft, want zolang je ons niet vraagt de boeking te regelen, is dat de enige kostenpost die bestaat. De planningsvergoeding is een apart, later, optioneel ja – €2,500 bij twaalf mensen, en daarvan hoeft niets betaald te worden voordat je een selectie of programma goedkeurt.
De boeking en het geld gaan naar de locatie zelf. Wij nemen je aanbetaling niet aan en beheren je restbedrag niet. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt.
Hun voorwaarden, hun annuleringsbeleid, hun aanbetalingsschema – we zetten ze schriftelijk in het plan, zodat je ze leest voordat je je vastlegt, niet erna.
Het eigen contract van de locatie bepaalt waar je recht op hebt, en wij voegen daar geen garantie aan toe. Wat we wel doen, is de selectie meteen opnieuw maken voor dezelfde data – uit de vermelde locaties en daarbuiten uit locaties die we zoeken. Je plan zegt welke alternatieven het al bevat.
Vast – één bedrag voor de boeking, nooit een percentage – schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt gereserveerd, als eigen regel in de tabel hierboven. Als geen locatie je data aankan en je de alternatieven afslaat, krijg je de eerste helft binnen 14 dagen terug. Lees de voorwaarden. Sla haar af en houd het plan: de eigen gegevens en voorwaarden van de locatie staan erin en je kunt zelf kosteloos boeken.
De locaties die bij je aantal mensen passen – tot drie waar de vermelde catalogus keuze biedt, daarboven elke locatie die we hebben benaderd – wat elke locatie over je data zei, en een gespecificeerd budget per persoon dat je naar finance kunt doorsturen. Gratis, geen telefoontje, en het document blijft hoe dan ook van jou – onze vergoeding geldt alleen als je ons vraagt de boeking te regelen.
Vul het echte aantal mensen in, hoeveel het ook is. Als de vermelde catalogus het dekt, zie je de opties zelf verderop op deze pagina; daarboven zoeken we, met dezelfde briefing, en het plan noemt elke locatie die we hebben benaderd en vermeldt wat elke locatie zei. Nooit stilte, nooit een selectie aangevuld met locaties die niet hebben gezegd dat ze passen, en nooit je all-hands beantwoord met een kleinere reis waar je niet om hebt gevraagd.
Begrijpelijk. Het afgeronde plan, de locatielijst en de budgetberekening zijn allemaal gepubliceerd, vrij toegankelijk en te lezen zonder dat je ons één detail over je bedrijf geeft.