RetreatBird voor bedrijven · het eindproduct, gepubliceerd

Dit is het plan dat je krijgt – volledig gepubliceerd, gratis voor je team.

Wat je aantal ook is: drie echte locaties die je data schriftelijk hebben bevestigd, tegen hun eigen gepubliceerde prijzen, elke regel met een prijs en zichtbare berekening of gemarkeerd als schatting met de vraag die we aan de locatie voorleggen, en een conceptagenda. Volledig op schrift. Geen call, niets betalen om het te krijgen, geen verkooptraject om door te zitten.

Eén document, per e-mail – zoals het is door te sturen naar finance. Stuur twee velden en het jouwe wordt voor je team opgesteld; lees eerst dit voorbeeld als je wilt.

Lees het uitgewerkte voorbeeld Ga naar de drie locaties en hun prijzen Stuur mijn eigen briefing

Elke prijs gepubliceerd door de locatie zelf Elk gegeven over de locatie herleid tot haar eigen website of vermelding Niets achter een e-mailmuur

Wat er op deze pagina echt is, en wat ter illustratie

Echt

De drie locaties. Ze staan nu in onze catalogus, en je kunt hun vermeldingen vanaf hier openen.
De prijzen. Elke prijs is de eigen gepubliceerde prijs per persoon van de locatie, gedeeld door haar eigen aantal nachten. We zetten er niets bovenop.
De berekening. Elk totaal wordt berekend wanneer deze pagina laadt, op basis van die prijzen.
De gegevens over de locaties, elk geciteerd van de eigen website van de locatie of uit de vermelding die ze zelf publiceerde. Waar een gegeven op beide plekken ontbreekt, zegt de pagina dat in plaats van het in te vullen.

Ter illustratie

De briefing. Wij hebben die geschreven. Er zit geen klant achter, en er wordt geen bedrijf genoemd omdat er geen bestaat.
De agenda. Het is een concept, geschreven voor deze briefing, zoals de jouwe voor de jouwe zou worden geschreven.

De acht vragen die dit document beantwoordt

In deze volgorde. Als het jouwe binnenkomt en een ervan is onbeantwoord, hebben we het fout gedaan.

1Welke locaties kunnen echt een team van 12 ontvangen – en hoe weten jullie dat?
2Wat kosten drie nachten, per persoon en voor de hele groep?
3Wat zit er in die prijs, en wat zeker niet?
4Waar gaat het geld naartoe dat niet naar de locatie gaat?
5Hoe zouden de drie dagen er echt uitzien, uur voor uur?
6Wat weten jullie nog niet, en wanneer weten jullie het?
7Wat rekent RetreatBird, en hoe wordt het gerekend?
8Wat gebeurt er als we dit lezen en nee zeggen?

Voorbeeldbriefing – door ons geschreven, niet door een klant

We lezen de briefing

Acht regels. Meer hebben we echt niet nodig om te beginnen – en het formulier onderaan deze pagina vraagt zelfs nog minder, want daar is alles behalve je e-mail en je aantal personen optioneel.

Wie: Een leiderschapsteam van 12 personen, geen bedrijfsnaam – deze briefing is van ons, niet van een klant
Wanneer: Drie nachten in oktober, donderdag tot zondag
Vliegen vanuit: Amsterdam en Berlijn, aankomst binnen dezelfde middag
Budget: € 1.500 per persoon, alles inbegrepen
Doel: Het plan voor volgend jaar vastleggen en de samenwerking in het team verbeteren
Opzet: Eén volle werkdag, één dag buiten, niets gepland na het diner
Kamers: Liefst eenpersoonskamers, een gedeelde tweepersoonskamer is acceptabel
Onmisbaar: Een ruimte binnen waar we kunnen werken als het regent

We hebben de briefing omgezet in filters, en ze toegepast

Elke locatie die afviel, viel af om een vermelde reden. De aantallen hieronder worden uit onze catalogus berekend wanneer deze pagina laadt – niet ingetikt door iemand van marketing.

Stap	De regel die we toepasten	Locaties over
Alles wat we hebben	Locaties in de bedrijvenlaag, gegevens gelezen op hun eigen websites	94
Met een echte prijs	Een tarief per persoon per nacht dat we uit een gepubliceerde vermelding kunnen afleiden	94
Bewijs voor groepen	Hun eigen website of vermelding noemt een groepscapaciteit, afhuren van de hele locatie of het ontvangen van bedrijven	41
Past echt voor 12	Vermelde capaciteit van 12 of meer. Onbekende capaciteit is geen ja	22
Bereikbaar vanaf AMS en BER	In Europa – geen langeafstandsvlucht voor een reis van drie nachten	7
Laat ruimte in het budget	Locatieregel hoogstens € 250 per persoon per nacht, zodat de helft van de € 1.500 vrij blijft voor reis en eten	5

Het filter dat we bewust niet toepasten

De briefing vraagt om een binnenruimte om in te werken. We hebben er geen hard filter van gemaakt: waar een locatie die de trechter heeft doorstaan er op haar eigen website geen noemt, is het gegeven meestal gewoon niet opgeschreven – het betekent niet dat de ruimte ontbreekt. Dus werd het de eerste vraag die we die locaties schriftelijk stelden, en zie je hun antwoord in plaats van onze gok.

Hoe de drie zijn gekozen

Op wat we kunnen bewijzen, niet op wat we zouden verdienen. Locaties worden gerangschikt op bewijs – vermeldt dat ze bedrijven ontvangt, vermeldt dat de hele plek kan worden afgehuurd, vermeldt een workshopruimte, vermeldt een capaciteit – en bij een gelijke stand gaat de goedkopere locatie voor. Het is een functie in onze code met de invoer die in die zin staat – geen redactionele keuze en geen betaalde plaatsing: niemand op deze pagina heeft betaald om erop te staan. Rangschikken op bewijs is niet hetzelfde als rangschikken op geschiktheid, en daarom scoort de volgende tabel alle drie regel voor regel tegen de briefing, en daarom komen ze niet in dezelfde volgorde uit.

We hebben er drie volledig doorgerekend

Hier staan ze eerst naast elkaar, want dat is de vraag die je eigenlijk hebt. Elke cel is een gepubliceerd gegeven of de woorden ‘niet vermeld’ – er is geen derde categorie, en niets is geschat. De uitgebreide analyses eronder tonen voor elk ervan de berekening en de bron.

Optie	Per persoonper nacht	3 nachtenper persoon	Groep van 123 nachten	Slaapplaatsen	Maaltijden	Binnenruimte	Wifi	Luchthaven	Briefingregels voldaan
Optie 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom	€ 158	€ 474	€ 5.688	12 – precies jullie aantal	Op hun website	Op hun website	Niet vermeld	Niet vermeld	3 van 7
Optie 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain	€ 110	€ 330	€ 3.960	12 – precies jullie aantal	Niet vermeld	Op hun website	Niet vermeld	Niet vermeld	1 van 7
Optie 3 · AmoralezaLanjarón, Spain	€ 150	€ 450	€ 5.400	40 vermeld	Breakfast, Lunch, Dinner – met voorbehoud	Op hun website	Geen wifi, bewust	Granada and Malaga	4 van 7

De groepskolom is alleen de locatieregel – 12 personen × 3 nachten tegen het eigen gepubliceerde tarief van de locatie, met maaltijden waar de locatie die inbegrijpt. Vluchten, transfers en de uitstapdag zitten er niet in, en ze zijn ook niet nul; die bepaal je zelf, een paar secties verderop.

Optie 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

€ 158

per persoon, per nacht

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

Waar deze prijs vandaan komt

€ 474 per persoon voor 3 nachten, gepubliceerd door de locatie op 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. € 474 ÷ 3 = € 158 per persoon per nacht.

Tegen de briefing, regel voor regel

KrapOntvangt 12, met ruimte over

Vermeldt 12, precies je 12 mensen. Er is geen enkele speling: één partner, één begeleider, één persoon die een partner meeneemt, en het past niet meer. Dat zouden we hun schriftelijk voorleggen voordat je de locatie op de shortlist zet, niet erna.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” – hun eigen website

Niet voldaanLiefst eenpersoonskamers

3 slaapkamers voor 12 personen. De 12 passen er alleen in als elke kamer gedeeld wordt, wat betekent dat niemand een eenpersoonskamer krijgt – en bij eenpersoonsbezetting ontvangt deze locatie er 3. De briefing zegt liefst eenpersoonskamers, een gedeelde tweepersoonskamer is acceptabel, dus het mag. Het blijft wel de regel waar iemand in je team ongelukkig van zou worden, en daarom staat die hier en niet in een voetnoot.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” – hun eigen website

VoldaanErgens binnen om te werken

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” – hun eigen website

OnbekendWifi die twaalf laptops aankan

Geen van beide bronnen noemt de verbinding ook maar.

VoldaanMaaltijden in de prijs

Hun eigen website zegt dat maaltijden zijn inbegrepen.

“will provide full board and plant based meals…” – hun eigen website

OnbekendEén korte vlucht vanaf AMS en BER

Geen luchthaven op hun website en geen in hun vermelding. Het verandert de vluchtregel, dus we vragen het in plaats van te gokken.

VoldaanDe plek voor ons alleen

Hun eigen website zegt dat de hele plek kan worden afgehuurd.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” – hun eigen website

Ontvangt bedrijven: Vermeld op hun eigen website

“create a team building experience for your business…” – hun eigen website

Het budget, regel voor regel – 12 personen, 3 nachten

Post	Hoe het is berekend	Per persoon	Groep van 12
Locatie – 12 personen × 3 nachten	€ 158 per persoon per nacht × 3 nachten × 12 personen	€ 474	€ 5.688
Maaltijden	Inbegrepen in het tarief hierboven – maaltijden, volgens de eigen vermelding van de locatie. Geen extra regel, en dat is precies waarom dit tarief niet te vergelijken is met een hoteltarief zonder maaltijden.	inbegrepen	inbegrepen
Luchthaventransfers	Geen dichtstbijzijnde luchthaven op hun website en geen in hun vermelding. Het eerste wat we vragen, en het verandert de vluchtregel, dus we verzinnen het niet.	—	—
Retourvluchten, Amsterdam en Berlijn	Bepaal je zelf – je reisbeleid, je boekingstool, je data. We publiceren geen vluchtbenchmark, want dan zouden we naar jouw tarieven gissen.	—	—
Uitstapdag en activiteiten	Geoffreerd door de locatie zodra je een richting kiest, schriftelijk, voordat je goedkeurt.	—	—
RetreatBird-planningsvergoeding	Eén vast bedrag voor de hele boeking – de staffel onder 30 personen –, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt, en alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen: de helft wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de andere helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Nooit een percentage van je uitgaven en nooit per persoon, dus het kan niet meegroeien als de offerte van de locatie groeit. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. Voorwaarden.	vast	€2,500
Vandaag geprijsd – Locatie + maaltijden	De locatieregel, met de maaltijden erin. De open regels hierboven zijn niet nul – ze zijn onbeantwoord, en ze worden schriftelijk beantwoord voordat je iets goedkeurt.	€ 474	€ 5.688
Over van de € 1.500 uit de briefing	Wat er per persoon overblijft voor vluchten, transfers, de uitstapdag en onze vergoeding – het eten zit al in de regel hierboven.	€ 862	€ 10.344

De regel om door te sturen

€ 474 per persoon voor 3 nachten bij Stables wellbeing, met de maaltijden die hun vermelding noemt. € 5.688 voor het team van 12.

Reis en uitstapdag komen erbovenop en staan hierboven als open regels, en ons vaste bedrag is een eigen regel hierboven (€2,500). Dat is het volledige bedrag dat de locatiekant van deze reis kost tegen hun gepubliceerde tarief.

Wat we over deze nog niet weten (2)

Dichtstbijzijnde luchthaven en hoe lang de transfer duurt.
Werkende wifi, en of die twaalf laptops aankan.

Deze vragen gaan schriftelijk naar de locatie. Je krijgt hun antwoord letterlijk, voordat je iets goedkeurt.

Open de vermelding waar deze prijs vandaan komt

Optie 2 · laagste locatiekosten

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

€ 110

per persoon, per nacht

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

Waar deze prijs vandaan komt

€ 440 per persoon voor 4 nachten, gepubliceerd door de locatie op 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. € 440 ÷ 4 = € 110 per persoon per nacht.

Tegen de briefing, regel voor regel

KrapOntvangt 12, met ruimte over

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – hun eigen website

Niet voldaanLiefst eenpersoonskamers

6 slaapkamers voor 12 personen. De 12 passen er alleen in als elke kamer gedeeld wordt, wat betekent dat niemand een eenpersoonskamer krijgt – en bij eenpersoonsbezetting ontvangt deze locatie er 6. De briefing zegt liefst eenpersoonskamers, een gedeelde tweepersoonskamer is acceptabel, dus het mag. Het blijft wel de regel waar iemand in je team ongelukkig van zou worden, en daarom staat die hier en niet in een voetnoot.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – hun eigen website

VoldaanErgens binnen om te werken

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” – hun eigen website

OnbekendWifi die twaalf laptops aankan

Geen van beide bronnen noemt de verbinding ook maar.

OnbekendMaaltijden in de prijs

Op hun website noch in hun vermelding staat wat het tarief aan tafel dekt. We hebben beide gecontroleerd voordat we deze zin schreven. Het wordt niet op nul begroot – het wordt schriftelijk gevraagd.

OnbekendEén korte vlucht vanaf AMS en BER

Geen luchthaven op hun website en geen in hun vermelding. Het verandert de vluchtregel, dus we vragen het in plaats van te gokken.

OnbekendDe plek voor ons alleen

Geen van beide bronnen zegt of de hele plek op jouw data voor één groep kan worden vastgehouden.

Het budget, regel voor regel – 12 personen, 3 nachten

Post	Hoe het is berekend	Per persoon	Groep van 12
Locatie – 12 personen × 3 nachten	€ 110 per persoon per nacht × 3 nachten × 12 personen	€ 330	€ 3.960
Maaltijden	Op hun website noch in hun eigen vermelding staat wat het tarief aan tafel dekt. We hebben beide gecontroleerd. We vragen het schriftelijk en je ziet het antwoord – deze regel staat open, en open is niet hetzelfde als nul.	—	—
Luchthaventransfers	Geen dichtstbijzijnde luchthaven op hun website en geen in hun vermelding. Het eerste wat we vragen, en het verandert de vluchtregel, dus we verzinnen het niet.	—	—
Retourvluchten, Amsterdam en Berlijn	Bepaal je zelf – je reisbeleid, je boekingstool, je data. We publiceren geen vluchtbenchmark, want dan zouden we naar jouw tarieven gissen.	—	—
Uitstapdag en activiteiten	Geoffreerd door de locatie zodra je een richting kiest, schriftelijk, voordat je goedkeurt.	—	—
RetreatBird-planningsvergoeding	Eén vast bedrag voor de hele boeking – de staffel onder 30 personen –, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt, en alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen: de helft wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de andere helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Nooit een percentage van je uitgaven en nooit per persoon, dus het kan niet meegroeien als de offerte van de locatie groeit. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. Voorwaarden.	vast	€2,500
Vandaag geprijsd – Alleen locatie	De locatieregel. De open regels hierboven zijn niet nul – ze zijn onbeantwoord, en ze worden schriftelijk beantwoord voordat je iets goedkeurt.	€ 330	€ 3.960
Over van de € 1.500 uit de briefing	Wat er per persoon overblijft voor vluchten, transfers, de uitstapdag en onze vergoeding, plus elke maaltijd.	€ 1.006	€ 12.072

De regel om door te sturen

€ 330 per persoon voor 3 nachten bij Heartful Motion, alleen de kamer – niets wat ze publiceren zegt wat het tarief aan tafel dekt. € 3.960 voor het team van 12.

Wat we over deze nog niet weten (4)

Wat het tarief aan tafel dekt: maaltijden, drankjes, dieetwensen. Op geen van beide plekken gepubliceerd, dus we begroten het niet op nul.
Dichtstbijzijnde luchthaven en hoe lang de transfer duurt.
Of de hele plek op die data voor één groep kan worden vastgehouden.
Werkende wifi, en of die twaalf laptops aankan.

Deze vragen gaan schriftelijk naar de locatie. Je krijgt hun antwoord letterlijk, voordat je iets goedkeurt.

Open de vermelding waar deze prijs vandaan komt

Optie 3 · past het best bij deze briefing

Amoraleza

Lanjarón, Spain

€ 150

per persoon, per nacht

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Voordat je deze doorstuurt: wat het gelinkte programma is

Wat je zou huren, is de plek voor 3 nachten, niet het programma dat er normaal draait. Maar als iemand in je team op de vermelding hieronder klikt, is dit wat die leest, in de eigen woorden van de locatie:

“Ayahuasca and cactus ceremonies”
“Rapé and sananga sessions”
“Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
“Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
“Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
“Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

We gaan niet doen alsof dat voor een Head of People een detail is. Valt de locatie daarmee voor jou af, dan is dat terecht – en het kost je hier tien seconden in plaats van later een shortlist.

Waar deze prijs vandaan komt

€ 750 per persoon voor 5 nachten, gepubliceerd door de locatie op 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. € 750 ÷ 5 = € 150 per persoon per nacht.

Dat programma is niet wat je koopt – je huurt de plek voor 3 nachten. Het is het tarief dat de locatie zelf heeft vastgesteld, daarom beginnen we daar in plaats van bij een cijfer dat we zelf hebben bedacht, en daarom bevestigt de locatie het schriftelijk voordat je iets goedkeurt. Het is ook hun goedkoopste gepubliceerde optie – Camping – en de tabel hieronder berekent het verschil met een privékamer in plaats van je dat zelf te laten uitzoeken.

Tegen de briefing, regel voor regel

VoldaanOntvangt 12, met ruimte over

Vermeldt 40. Je 12 mensen passen erin met 28 plaatsen speling – een partner, een begeleider of iemand die later aansluit, gooit niets om. De locatie heeft dat cijfer zelf gepubliceerd, in haar eigen RetreatBird-vermelding – uit eerste hand, zonder zin om te citeren.

VoldaanLiefst eenpersoonskamers

Hun eigen vermelding publiceert een categorie eenpersoons- of privékamer, dus een eenpersoonskamer is iets wat ze verkopen, geen gunst die we zouden moeten vragen.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” – hun eigen RetreatBird-vermelding

VoldaanErgens binnen om te werken

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” – hun eigen website

Niet voldaanWifi die twaalf laptops aankan

Hun eigen website zegt dat ze bewust geen wifi gebruiken. De briefing bevat een volle werkdag binnen, dus we gaan dat niet afdoen als charme: bij deze briefing is het bijna diskwalificerend, en het is de reden waarom we je agenda niet rond deze optie zouden opstellen.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” – hun eigen website

KrapMaaltijden in de prijs

Hun vermelding vinkt breakfast, lunch, dinner aan – en publiceert in één adem een regel die dat inperkt. Beide staan hieronder geciteerd, want alleen de royale helft afdrukken is precies hoe een budget op locatie misgaat in plaats van op papier. Rekening gehouden met diëten: Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” – hun eigen RetreatBird-vermelding

“2 or 3 meals/day” – hun eigen RetreatBird-vermelding

VoldaanEén korte vlucht vanaf AMS en BER

Hun vermelding noemt Granada and Malaga als dichtstbijzijnde luchthaven, en zegt verder niets.

“Granada and Malaga” – hun eigen RetreatBird-vermelding

OnbekendDe plek voor ons alleen

Geen van beide bronnen zegt of de hele plek op jouw data voor één groep kan worden vastgehouden.

Kamercategorieën die ze publiceren: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding – € 950 voor 5 nachten · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding – € 850 voor 5 nachten · Private Bell Tent – € 910 voor 5 nachten · Camping – € 750 voor 5 nachten

De kamerlijst en prijzen uit hun eigen vermelding, onbewerkt.

Het eten, in hun woorden: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

Uit hun eigen RetreatBird-vermelding.

Hoe kom je er: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” – hun eigen website

Wat er volgens hun vermelding NIET in de prijs zit: Flights · Airport transfer

Hun eigen lijst met uitsluitingen. Dit is vraag drie van de acht, beantwoord vanaf hun pagina in plaats van de onze.

Het budget, regel voor regel – 12 personen, 3 nachten

Post	Hoe het is berekend	Per persoon	Groep van 12
Locatie – 12 personen × 3 nachten	€ 150 per persoon per nacht × 3 nachten × 12 personen	€ 450	€ 5.400
Maaltijden	Inbegrepen in het tarief hierboven – breakfast, lunch, dinner, volgens de eigen vermelding van de locatie, met hun eigen voorbehoud geciteerd bij de gegevens hierboven. Geen extra regel, en dat is precies waarom dit tarief niet te vergelijken is met een hoteltarief zonder maaltijden.	inbegrepen	inbegrepen
Een privékamer in plaats van het goedkoopste bed	Het tarief hierboven is hun goedkoopste gepubliceerde optie (Camping, € 750 voor 5 nachten). Hun goedkoopste privéoptie – Private Bell Tent – kost € 910 voor dezelfde 5 nachten, dus € 32 meer per persoon per nacht × 3 nachten. De briefing heeft een voorkeur voor eenpersoonskamers, dus dit is wat die voorkeur kost, in hun cijfers en niet in de onze.	+ € 96	+ € 1.152
Luchthaventransfers	Hun vermelding noemt Granada and Malaga als dichtstbijzijnde luchthaven, en zegt verder niets. Ze publiceren geen transferprijs, dus de locatie geeft er een offerte voor – we gaan geen taxitarief verzinnen.	—	—
Retourvluchten, Amsterdam en Berlijn	Bepaal je zelf – je reisbeleid, je boekingstool, je data. We publiceren geen vluchtbenchmark, want dan zouden we naar jouw tarieven gissen.	—	—
Uitstapdag en activiteiten	Geoffreerd door de locatie zodra je een richting kiest, schriftelijk, voordat je goedkeurt.	—	—
RetreatBird-planningsvergoeding	Eén vast bedrag voor de hele boeking – de staffel onder 30 personen –, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt, en alleen verschuldigd als je ons vraagt de boeking te regelen: de helft wanneer je de shortlist of het programma goedkeurt, de andere helft wanneer je het contract van de locatie tekent. Nooit een percentage van je uitgaven en nooit per persoon, dus het kan niet meegroeien als de offerte van de locatie groeit. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. Voorwaarden.	vast	€2,500
De eigen aanbetalingsvoorwaarden van de locatie	Geen kosten van RetreatBird en geen extra regel bovenop. Het is de boekingsvoorwaarde die de locatie publiceert in de vermelding waarnaar we linken, hier geciteerd zodat niemand die voor het eerst op hun pagina tegenkomt. Of dezelfde voorwaarde geldt voor een huur van 3 nachten voor je team, is een van de dingen die de locatie schriftelijk bevestigt voordat je iets goedkeurt. Hun woorden: ‘A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028.’	—	—
Vandaag geprijsd – Locatie + maaltijden	De locatieregel, met de maaltijden erin. De open regels hierboven zijn niet nul – ze zijn onbeantwoord, en ze worden schriftelijk beantwoord voordat je iets goedkeurt.	€ 450	€ 5.400
Over van de € 1.500 uit de briefing	Wat er per persoon overblijft voor vluchten, transfers, de uitstapdag en onze vergoeding – het eten zit al in de regel hierboven.	€ 886	€ 10.632

De regel om door te sturen

€ 450 per persoon voor 3 nachten bij Amoraleza, met de maaltijden die hun vermelding noemt. € 5.400 voor het team van 12.

Wat we over deze nog niet weten (1)

Of de hele plek op die data voor één groep kan worden vastgehouden.

Deze vragen gaan schriftelijk naar de locatie. Je krijgt hun antwoord letterlijk, voordat je iets goedkeurt.

Open de vermelding waar deze prijs vandaan komt

Deze regels hebben we voor jou opengelaten

De locatiekolom moeten wij bewijzen. De vluchten ken jij – en een benchmark die wij verzonnen, zou slechter zijn dan het bedrag dat al in je laatste onkostendeclaratie staat. Dus hier is dezelfde tabel met jouw cijfers erin, berekend op de pagina, nergens naartoe gestuurd. Eten wordt alleen opgeteld bij de opties waarvan de locatie niet al maaltijden inbegrijpt; die waarbij dat wel zo is, zijn gemarkeerd, en een bedrag voor eten intikken telt ze niet dubbel.

Je vier cijfers

Per persoon, in EUR. Ze zijn expres leeg – we publiceren geen verzonnen benchmark voor je vluchten of je eetlust. Vul in wat je eigen laatste reis kostte en de tabel rekent opnieuw.

RetourvluchtenPer persoon, uit je eigen boekingstool.€Eten & drinken, per dagVermenigvuldigd met 3 nachten – en alleen toegepast op de opties waarvan de locatie niet al maaltijden inbegrijpt. Die waarbij dat wel zo is, zijn in de tabel gemarkeerd en blijven ongewijzigd.€LuchthaventransfersBeide richtingen, per persoon.€Activiteiten & extra’sDe uitstapdag, een begeleider, al het andere.€

Optie	Locatiegepubliceerd, per persoon	Jouw cijfersper persoon	Alles inbegrepenper persoon	Groep van 12	vs € 1.500het plafond uit de briefing
Optie 1Stables wellbeing	€ 474incl. op hun website	—	€ 474	€ 5.688	€ 1.026 eronder
Optie 2Heartful Motion	€ 330geen maaltijden gepubliceerd	—	€ 330	€ 3.960	€ 1.170 eronder
Optie 3Amoraleza	€ 450incl. breakfast, lunch, dinner – met voorbehoud	—	€ 450	€ 5.400	€ 1.050 eronder

De locatiekolom is echt: het is de prijs die de locatie zelf heeft gepubliceerd, vermenigvuldigd met 3 nachten, met maaltijden erin waar de eigen vermelding van de locatie dat zegt. Alles rechts ervan is jouw cijfer, niet het onze – niets wat je hier invult, wordt ergens naartoe gestuurd, en er staat geen e-mailveld voor het antwoord.

We hebben de drie dagen uitgewerkt

Voor optie 3, Amoraleza. Acht en een kwart uur gepland werk verspreid over drie dagen, vier sessies op de werkdag en niets gepland na het diner – want ’s avonds gebeurt de echte teambuilding, en daar is geen begeleider voor nodig.

Waarom niet optie 1, die de ranglijst op één zette?

Omdat de ranglijst scoort hoeveel een locatie over zichzelf heeft gepubliceerd, en de briefing iets heel anders scoort. Van de 7 regels in de tabel hierboven voldoet Stables wellbeing aan 3 van 7 en Amoraleza aan 4. De doorslaggevende regels: ontvangt 12, met ruimte over; liefst eenpersoonskamers. Een plan dat de agenda opstelt rond de locatie waarover we het meest kunnen zeggen, in plaats van rond de locatie die past, is een plan dat voor ons is geschreven.

Donderdag · Dag 0 – aankomst

Er staat niets gepland. Mensen komen moe aan, en dat is prima.

Tijd	Wat er gebeurt	Wie het regelt
16:00	Aankomst, kamers, waterkoker. Geen welkomstpraatje, geen ijsbreker.	RetreatBird
18:00	Samen naar buiten voor het donker wordt. Vrijblijvend, en iedereen gaat mee.	Je team
19:30	Diner. Geen agenda, geen laptops, geen tafelschikking.	Locatie
21:00	Niets. Daar draait het om.	Je team

Vrijdag · Dag 1 – de werkdag

Vier sessies, allemaal voor het diner. De langste duurt 90 minuten.

Tijd	Wat er gebeurt	Wie het regelt
07:30	Vrijblijvend bewegen in de binnenruimte. De helft van het team slaat het over.	Locatie
08:30	Ontbijt	Locatie
09:15 – 10:45	Waar we echt staan. Het jaar in cijfers, tien minuten in stilte gelezen, daarna alleen vragen.	Je team
10:45	Pauze, buiten	Je team
11:00 – 12:30	De drie dingen waarmee we stoppen. Eerst een stille schriftelijke ronde, dan één rondje langs de tafel, dan een stemming.	Je team
12:30	Lunch	Locatie
14:00 – 15:30	Walk-and-talk in wisselende duo’s – drie rondes van 25 minuten, telefoons blijven achter.	Je team
15:45 – 17:15	Besluiten, opgeschreven terwijl ze worden genomen. Eén pagina: wat, wie, wanneer.	Je team
17:15	Vrij tot het diner	Je team
20:00	Diner	Locatie

Zaterdag · Dag 2 – buiten, dan het eerlijke uur

De dag die mensen onthouden. Eén sessie, laat in de middag.

Tijd	Wat er gebeurt	Wie het regelt
08:30	Ontbijt	Locatie
09:30 – 15:00	Uitstap: een lange wandeling en lunch buiten de deur. Route, vervoer en kosten worden schriftelijk met de locatie bevestigd voordat je iets goedkeurt.*	RetreatBird
16:00 – 17:30	Hoe we werken – een retro over het team, niet over het product. Vijf vragen, een week vooraf rondgestuurd zodat niemand hoeft te improviseren.	Je team
18:00	Vrij	Je team
20:00	Laatste diner	Locatie

Zondag · Dag 3 – vertrek

45 minuten werk, dan weg. Niemand schrijft de samenvatting in het vliegtuig.

Tijd	Wat er gebeurt	Wie het regelt
08:30	Ontbijt	Locatie
09:30 – 10:15	Wie informeert wie, en wanneer. Het bericht aan de rest van het bedrijf schrijven voordat iemand in een auto stapt.	Je team
10:30	Vertrek	RetreatBird

* Waarom sommige regels gemarkeerd zijn

Die rijen wachten op iets wat Amoraleza niet heeft gepubliceerd: de route van de uitstap en de kosten ervan. Ze staan in de agenda als tijden, nooit als kosten, en elk ervan staat in de lijst met vragen die we naar de locatie sturen. Je krijgt de antwoorden schriftelijk voordat er iets wordt geboekt. De maaltijdrijen zijn niet gemarkeerd, omdat Amoraleza publiceert wat er wordt geserveerd – dat is het verschil dat een gepubliceerd gegeven maakt in een document als dit.

Wat je krijgt

Stuur het zoals het is door naar je CFO: elk cijfer erin houdt stand als iemand het opent die naar het addertje zoekt, omdat de berekening naast het antwoord staat.

Het komt als e-mail met dezelfde secties die je net hebt gelezen, in dezelfde volgorde. Geen portaal om in te loggen, geen presentatie om uit te zitten, geen call om in te plannen. Wil je een wijziging, dan antwoord je erop.

Alleen locaties die ja zeiden
Een locatie staat pas in je plan als die je data schriftelijk aan ons heeft bevestigd. Een locatie die niet heeft geantwoord, wordt helemaal niet getoond – nooit zo dat het op een ja lijkt.
Nul calls
Die doen we niet. Alles op schrift, dus alles is door te sturen.
Niets aan ons te betalen voor het plan
Het plan is gratis voordat je iets besluit, en gratis als je nee besluit. Ons vaste bedrag geldt alleen als je ons vraagt de boeking te regelen. Locaties hebben hun eigen aanbetalingen bij boeking – waar hun vermelding de voorwaarden publiceert, citeren we die in de tabellen hierboven in plaats van je er later achter te laten komen.
Van jou om te houden
Locaties met naam, link en prijs. Boek ze rechtstreeks als je dat liever doet.

Twaalf mensen of tweehonderd – hetzelfde document

Voor een groter team zoeken we locaties voor je briefing, en elke locatie in je plan vermeldt op haar eigen website dat ze je groep kan ontvangen. Wat je op die schaal krijgt, is meestal een retreatcentrum in plaats van een blok kamers in een hotel met een scheidingswand – en waar dat niet zo is, zoals bij een van de drie opties hierboven, zegt de pagina dat in de optie zelf in plaats van het jou te laten ontdekken.

Een groter team? Stuur de briefing, in één regel.

Tachtig mensen, tweehonderd, het hele bedrijf: vertel ons het aantal personen, de maand en ongeveer waar. We zoeken locaties die op hun eigen website vermelden dat ze jullie allemaal kunnen ontvangen en sturen hetzelfde schriftelijke plan – per e-mail, zonder call, en zonder iets te beweren wat een locatie niet zelf heeft gezegd.

Stuur de briefing

De vragen die je ons toch al zou mailen

Wat gebeurt er tussen de briefing en het plan?+

We leggen je data schriftelijk voor aan de locaties en sturen het plan per e-mail – geen call ertussen, geen scopingsessie vooraf. Een locatie komt pas in je plan als die je data schriftelijk aan ons heeft bevestigd; een locatie die niet heeft geantwoord, blijft weg en wordt nooit als een ja getoond.

Wat kost het?+

Het plan is gratis; je betaalt ons alleen iets als je ons vraagt de boeking te regelen. Dan is het één vast bedrag voor de hele boeking, naar groepsgrootte – €2,500 onder 30 personen · €4,500 voor 30–59 · €7,500 voor 60–99 · €12,000 vanaf 100 –, schriftelijk vastgelegd voordat er iets wordt geboekt en als eigen regel in hetzelfde budget dat je net hebt gelezen. Nooit een percentage van je uitgaven, dus het kan niet meegroeien met de offerte van de locatie. De helft betaal je bij goedkeuring van de shortlist of het programma, de rest bij het tekenen van het locatiecontract. Locaties kunnen ons een commissie betalen; die komt nooit bovenop wat je ons betaalt. De volledige voorwaarden.

Wat hebben jullie van mij nodig?+

De acht regels uit de voorbeeldbriefing hierboven. Meer vragen we niet: aantal personen, nachten, maand, vertreksteden, budget, doel, kamers en dat ene ding dat hoe dan ook moet kloppen. Geen formulieren om achteraan te zitten, geen kennismakingscall, geen inkooppakket.

Moeten we daarvoor een call doen?+

Nee. We doen helemaal geen calls – geen kennismakingscall, geen demo, geen intro van 15 minuten. Alles gaat op schrift, wat ook betekent dat elke prijs en elke toezegging van ons iets is wat je naar je CFO kunt doorsturen zonder het te hoeven herformuleren.

Een van deze locaties biedt een plantmedicijnprogramma aan. Waarom staat die in een bedrijfsplan?+

Omdat je de plek voor drie nachten zou boeken, niet het programma dat er normaal draait – en omdat verzwijgen het slechtere antwoord zou zijn. Waar de eigen vermelding van een locatie ceremonies of plantmedicijnen beschrijft, zetten we haar woorden bovenaan die optie, zodat niemand in je team op een link uit je e-mail klikt en iets aantreft wat je niet had verwacht. Valt de locatie daarmee voor jou af, dan is dat terecht, en ben je tien seconden kwijt in plaats van een shortlist.

Zijn dit de prijzen die we echt zouden betalen?+

Het zijn de prijzen die elke locatie zelf heeft gepubliceerd, per persoon per nacht, overgenomen uit een echt programma op haar eigen pagina en teruggerekend. We zetten er niets bovenop. Waar een locatie meerdere kamercategorieën publiceert, tonen we de goedkoopste en het verschil met een privékamer, want de vanafprijs is meestal het goedkoopste bed van de plek – soms letterlijk een tent. Drie nachten exclusief voor je team zijn een ander product dan het programma waar die prijzen vandaan komen, dus de locatie bevestigt haar eigen bedrag schriftelijk voordat je iets goedkeurt; valt het hoger uit, dan zie je het hogere bedrag, geen aangepast verhaal.

Wat gebeurt er als we het lezen en nee zeggen?+

Niets. De locaties staan met naam, link en prijs in het document, dus je kunt het plan nemen en elk ervan zonder ons rechtstreeks boeken – dat is de afspraak, en daarom is het plan het lezen waard. We sturen één e-mail met de vraag wat je hebt besloten; zeg het woord, en ook dat stopt.

Stuur ons nu de jouwe

Dezelfde acht regels als de voorbeeldbriefing. Je krijgt een document zoals hierboven – jouw aantal personen, jouw data, jouw budget, echte locaties, echte berekening – per e-mail. Geen call, niets aan ons te betalen, en het is van jou, wat je ook besluit. Locaties stellen hun eigen boekingsvoorwaarden vast; waar hun vermelding er een publiceert, citeren we die in plaats van je er achteraf achter te laten komen.

Liever eerst rondkijken? Hoe de planning werkt · Blader door de catalogus