RetreatBird EventsHochzeiten und Hochzeitswochenenden, weltweit
Destination Weddings, überall auf der Welt.
Hochzeitswochenenden, von Anfang bis Ende geplant und umgesetzt, für jede Gästezahl: die Location und die Tage drumherum, Anreise und Zimmer eurer Gäste, das Design, die Dienstleister und der Abend selbst. Ein Team, ein Plan, jede Antwort schriftlich.
Tafel IEine Zeremonie, aufgebaut auf einem Gartenrasen in Ravello an der Amalfiküste.
Jede Gästezahl
Überall auf der Welt
Eine Ansprechperson
Alles schriftlich
Ein Hochzeitswochenende wirkt mühelos, wenn alles Schwierige längst geregelt war, bevor der erste Gast ankam.
Wir planen für Familien, deren Gäste aus vielen Ländern anreisen: vom Willkommensabend bis zum Abschiedsbrunch, vom Flughafen bis zur Tanzfläche.
Ihr seht die Entscheidungen, die zählen. Locations, Verträge, Transfers, Genehmigungen und die hundert kleinen Dinge dazwischen tragen wir, und jedes davon wird schriftlich bestätigt, bevor es euch zugesagt wird.
Was wir euch abnehmen
Planung
Wir finden die Locations, die eure Gäste an euren Terminen aufnehmen können, und holen ihre Antworten schriftlich ein. Jedes Angebot steht in einem Budget, das ihr auf einen Blick erfasst, und ein einziger Zeitplan geht an alle Dienstleister, damit niemand mit einer alten Version arbeitet.
Design
Es gibt keinen Hausstil. Der Look jedes Tages, von den Blumen und Tischen bis zum Licht und der Papeterie, geht von euch beiden aus, von euren Familien und den Traditionen, die ihr ehren möchtet, und geht dann an Floristen, Stylisten und Lichtdesigner, die für den Ort ausgewählt werden.
Gästebetreuung
Hunderte Gäste aus vielen Ländern, und jeder wird betreut, als wäre er der einzige: Flüge, Zimmer, Transfers und Wünsche sind bekannt, bevor sie landen.
Produktion
An den Tagen selbst steuern wir den Ablauf, vom ersten Flughafentransfer bis zum letzten Wagen nach Hause. Für jeden Moment im Freien gibt es eine überdachte Alternative, Monate vorher entschieden, damit das Wetter nie das Thema des Wochenendes ist.
Nicht ein Tag. Ein Wochenende, aus einem Guss geplant.
Gäste, die für euch um die halbe Welt reisen, verdienen mehr als einen einzigen Abend. Jeder Teil des Wochenendes bekommt seinen eigenen Ort, seinen eigenen Zeitplan und seinen eigenen Transport, und alles zusammen erzählt eine Geschichte.
Tafel IIEine lange Tafel bei Kerzenlicht, zur blauen Stunde.
WillkommensabendDrinks am Abend der Anreise, damit das Wochenende beginnt, bevor die Hochzeit beginnt.
ProbedinnerFamilie und Hochzeitsgesellschaft, eine kleinere Tafel, am Vorabend.
Die ZeremonieDort, wo sie euch am meisten bedeutet: ein Garten, eine Terrasse über dem Meer, ein Tempel, eine Kapelle.
Der EmpfangDinner, Reden und der erste Tanz, abgestimmt auf das Licht des Ortes.
AfterpartyEin anderer Raum, eine andere Stimmung, nach Mitternacht.
AbschiedsbrunchEin langer, gemütlicher Vormittag vor den Heimflügen.
Jedes Detail geregelt, bevor jemand ankommt
Die Dinge, die Gäste nie bemerken, weil sie einfach funktionieren. Wir gehen jedes davon mit euch durch, und ihr wählt, was euer Wochenende braucht.
Zeremonie und Formalitäten
Die Heiratsunterlagen für jede Staatsangehörigkeit, abgestimmt mit dem Standesamt
Standesamtlich, kirchlich oder symbolisch, oder zu Hause verheiratet und im Ausland gefeiert
Religiöse und kulturelle Zeremonien in vollem Umfang: der Nikah, die Chuppa, Mandap und Baraat, die Zaffe, die Teezeremonie
Dolmetscher und zweisprachige Trauredner für Gäste, die andere Sprachen sprechen
Gäste und Anreise
Zusagen, Flüge und ein Profil für jeden Gast: Ernährung, Getränke, Bedürfnisse
Zimmerkontingente und eine Rooming-Liste für jedes Hotel
Flughafentransfers, Boote und Gruppenflüge über lizenzierte Reisepartner
Einladungsschreiben für Gäste, die ein Visum brauchen
Stufenlose Wege und Sitzplätze zum Ausruhen für ältere Gäste
Gastfreundschaft
Willkommensgeschenke und ein gedrucktes Programm in jedem Zimmer
Ein Gästeservice-Desk in den Hotels, das ganze Wochenende über
Ein Kinderprogramm, mit Nannys von lizenzierten Agenturen
Optionale Ausflüge für die Gäste: ein Boot, Golf, das Spa
Am Abend selbst
Eine überdachte Alternative für jeden Moment im Freien
Ein Hitze- und Sonnenplan: Schatten, Wasser, ein Ablauf außerhalb der heißesten Stunden
Lärm-Sperrstunden von vornherein eingeplant, nie erst am Abend entdeckt
Feuerwerke und Drohnenshows, mit allen Genehmigungen, durch lizenzierte Anbieter
Eine Unplugged-Zeremonie ohne Handys, wenn ihr das möchtet
Datenschutz
Vertraulichkeitsvereinbarungen für Personal und Dienstleister
Nichts über eure Hochzeit wird veröffentlicht, außer ihr wünscht es
Diskreter Sicherheitsdienst durch lizenzierte lokale Firmen
Nach der Hochzeit
Gemietete Stücke zurückgegeben, Rechnungen abgeglichen, Trinkgelder mit euch geregelt
Verlorene Sachen gefunden, Blumen gespendet, das Kleid zur Fachreinigung
Die Reiseziele
Orte, an die Paare ihre Gäste aus aller Welt bringen, jeder mit der Jahreszeit, in der er am schönsten ist. Wählt einen aus, und er landet direkt in eurer Anfrage. Ist eurer nicht dabei, sagt uns, wo.
Nr. I
Comer See
Italien
Typischerweise am schönsten
Mai bis Juni sowie September bis Oktober
Wo ihr heiratet
Villen am Seeufer und ihre Gärten; Gäste kommen oft mit dem Boot
Nr. II
Die Amalfiküste
Italien
Typischerweise am schönsten
Mai, Juni und September
Wo ihr heiratet
Villen und Hotels auf den Klippen über dem Meer
Nr. III
Toskana
Italien
Typischerweise am schönsten
Mai bis Juni oder Ende September bis in die Weinlese
Wo ihr heiratet
Weingüter, Schlösser und Landvillen
Nr. IV
Provence
Frankreich
Typischerweise am schönsten
Mai bis September; Lavendel ab Ende Juni
Wo ihr heiratet
Châteaux, Bastiden und Landgüter
Nr. V
Paris
Frankreich
Typischerweise am schönsten
Mai, Juni und September
Wo ihr heiratet
Palasthotels und Châteaux höchstens eine Stunde von der Stadt entfernt
Nr. VI
Mallorca
Spanien
Typischerweise am schönsten
Mai, Juni, September und Oktober
Wo ihr heiratet
Fincas und Landgüter
Nr. VII
Santorini
Griechenland
Typischerweise am schönsten
Mai, Juni, September und Oktober
Wo ihr heiratet
Terrassen über der Caldera
Nr. VIII
Marrakesch
Marokko
Typischerweise am schönsten
Frühling sowie Ende September bis Oktober
Wo ihr heiratet
Ganze Riads exklusiv gemietet, Palasthotels, Villen in den Palmenhainen
Nr. IX
Udaipur
Rajasthan, Indien
Typischerweise am schönsten
Oktober bis März
Wo ihr heiratet
Seepaläste und Palasthotels
Nr. X
Bali
Indonesien
Typischerweise am schönsten
Die Trockenzeit, April bis Oktober
Wo ihr heiratet
Villen auf den Klippen und Resortanlagen
Nr. XI
Die Riviera Maya
Mexiko
Typischerweise am schönsten
Dezember bis April
Wo ihr heiratet
Strand- und Dschungelhotels; Zeremonien an einer Cenote
Nr. XII
Die Cape Winelands
Südafrika
Typischerweise am schönsten
Sommer, oder März bis Mai für die Farben der Weinberge
Wo ihr heiratet
Weingüter und ihre Keller
Nr. XIII
Die schottischen Highlands
Schottland
Typischerweise am schönsten
Ende Mai und September
Wo ihr heiratet
Burgen und Jagdgüter
Nr. XIV
Die Niederlande
Zur Tulpenzeit
Typischerweise am schönsten
Mitte April bis Anfang Mai
Wo ihr heiratet
Landgüter zwischen den Blumenfeldern
Ein Ort, der hier fehlt?
Ein Familienanwesen, eine Stadt, die ihr liebt, eine Insel, die ihr noch nie gesehen habt. Nennt sie in eurer Anfrage, und wir starten von dort.
Tafel IVWeiße Tulpen, hinter einem elfenbeinfarbenen Kleid gehalten.
Tulpen, wo auch immer ihr heiratet
Die Tulpe ist eine Frühlingsblume, und an einigen Orten füllt sie ganze Felder und Gärten. Für eine Hochzeit anderswo können Floristen Schnitttulpen meist vom Winter bis zum späten Frühling besorgen.
Wo Tulpen typischerweise blühen, und wann
In Blüte
Typischerweise
Die niederländischen Blumenfelder
Mitte April bis Anfang Mai
Istanbul
April
Srinagar, Kaschmir
Ende März bis Mitte April
Das Skagit Valley, Washington
April
Ottawa
Mitte Mai
Beispielplan: ein Hochzeitswochenende zur Tulpenzeit für 500 Gäste in den Niederlanden
So planen wir ein Wochenende dieser Größe, geschrieben für diese Seite und nicht von einer vergangenen Veranstaltung übernommen. Zeiten, Entfernungen und Abwägungen sind real; eures wird um euer eigenes Reiseziel, eure Termine und eure Gäste herum gebaut.
Gäste
Etwa 500, die meisten reisen per Flugzeug an
Wann
Donnerstag, 29. April, bis Montag, 3. Mai 2027, das Ende der Tulpenzeit
Basis
Hotels im Zentrum von Amsterdam
Der große Abend
Black Tie: Zeremonie und gesetztes Dinner für alle
Muss stimmen
Tulpen auf den Fotos und ein Abend, der bei jedem Wetter funktioniert
Donnerstag
Anreise und Willkommensdrinks zwischen den Tulpen
Die Gäste reisen an und checken in die reservierten Hotelkontingente in Amsterdam ein. Am Abend optionale Willkommensdrinks zwischen gepflanzten Tulpen in einem Schaugarten bei Lisse, an einem der privaten Abende des Gartens, die von 18:30 bis 22:30 Uhr dauern.
Freitag · der große Abend
Black Tie auf einem Schlossgut zwischen den Blumenfeldern
Zeremonie und gesetztes Dinner für rund 500 Gäste auf einem Schlossgut aus dem 17. Jahrhundert zwischen den Blumenfeldern bei Lisse, etwa 40 Minuten von Amsterdam. Das Dinner findet in einem Festzelt auf dem Gut statt, damit der Abend bei Sonne wie bei Regen funktioniert. Am Nachmittag ein Spaziergang und Fotos in den benachbarten Tulpengärten, die mit späten Sorten bepflanzt sind, damit sie bis in den Mai blühen.
Um den Sonnenuntergang herum geplant: 21:06 Uhr am 30. April
18:00
Ankunft der Gäste
19:00
Zeremonie
20:00
Abendessen
21:06
Sonnenuntergang
Die Alternative: eine private Festungsinsel, erreichbar nach einer kurzen Bootsüberfahrt.
Samstag
Ein freier Tag in Amsterdam
Nichts geplant: ein Tag, an dem die Gäste die Stadt in ihrem eigenen Tempo entdecken.
Sonntag
Die Party
Ein Club, eine Location am Hafen oder ein Boot, passend zur Gästeschar ausgewählt.
Montag
Abreise
Die Gäste reisen nach Hause.
Von ein paar Zeilen bis zum letzten Wagen nach Hause
1
Eure Anfrage
Eine Gästezahl und eine E-Mail-Adresse. Ein Reiseziel, Termine oder eine Jahreszeit und ein Budget, wenn ihr sie schon habt. Ein paar Zeilen reichen für den Anfang.
2
Eine Auswahl, schriftlich
Locations, die eure Gäste an euren Terminen aufnehmen können, jede mit ihrer Verfügbarkeit und ihrem Angebot schriftlich, bevor ihr euch auf irgendetwas festlegt.
3
Besichtigungen vor Ort
Wir organisieren Besuche bei den Locations eurer Auswahl, damit ihr sie seht, bevor ihr euch entscheidet.
4
Ein Plan, ein Budget
Location, Design, Hotels, Transport und Dienstleister in einem einzigen Plan, mit einer Ansprechperson für alles.
5
Das Wochenende, für euch gesteuert
Wir leiten alles vor Ort, damit ihr und eure Familien Gäste auf eurer eigenen Hochzeit sein könnt.
Tafel VEine gedeckte Tafel auf einer Terrasse, während die Sonne über den Hügeln untergeht.
Startet eure Hochzeitsanfrage
Eine E-Mail-Adresse und eine Gästezahl sind alles, was wir für den Anfang brauchen. Wir melden uns schriftlich mit Locations, die bestätigt haben, dass sie eure Gäste an euren Terminen aufnehmen können. Ihr plant als Eltern oder als Planer für ein Paar? Das gleiche Formular passt.
Diskretion ist selbstverständlich: eure Hochzeit, eure Gäste und eure Location bleiben privat, außer ihr wünscht es anders. Wir antworten per E-Mail, und ihr könnt uns jederzeit schreiben an hello@retreatbird.com.
