Firmen-Retreats · jede Größe
Ein Hotel verkauft dir einen Flur voller Zimmer und einen fensterlosen Tagungsraum. Ein Retreat-Zentrum verkauft dir das Gebäude. Genau diese Reise plant diese Seite, bei jeder Personenzahl: die Leadership-Woche, das Offsite der Geschäftsführung, das ganze Unternehmen an einem Ort.
Sag uns, wie viele Personen. Wir wählen nur Locations aus, die angegeben haben, dass sie eine Gruppe dieser Größe aufnehmen können, schreiben diesen Locations wegen deiner Termine und schicken dir ein Dokument mit bereits ausgerechneten Einzelposten. Der Plan ist kostenlos und gehört dir, ob du buchst oder nicht; unsere Gebühr fällt nur an, wenn du uns mit der Buchung beauftragst.
Eine Leadership-Woche für 12 Personen, drei Nächte, nur der Posten für die Location: 2.808 € am einfacheren Ende, 4.284 € in der Mitte, 9.684 € weiter oben – aus den Raten, die die Locations selbst veröffentlicht haben. Gib eine Bildschirmseite weiter unten deine eigene Personenzahl ein, und die Summe passt sich an. Unsere Planungsgebühr ist in diesen Zahlen nicht enthalten; sie steht als eigene Zeile in derselben Tabelle.
Vierzig, achtzig, zweihundert? Hier ist die Spezifikation des Dokuments in dieser Größe – über die gelisteten Locations hinaus suchen wir, und in dieser Größe ist die Auswahl nicht auf drei begrenzt.
Was dich der Plan kostet. Kostenlos, und er gehört dir, ob du buchst oder nicht.
Median der veröffentlichten Raten pro Person und Nacht – jede ein Retreat-Preis, den die Location veröffentlicht hat, geteilt durch ihre Nächte.
Dokument, schriftlich, mit der Quelle neben jeder Zahl – so, wie es ist, an die Finanzabteilung weiterleitbar.
Anrufe. Vom Briefing mit zwei Feldern bis zum schriftlichen Plan läuft alles per E-Mail.
Über die veröffentlichten Preise der Locations liegt der Median bei 119 € pro Person und Nacht, 78 € im einfacheren Segment und 269 € weiter oben (25. und 80. Perzentil). Mindestens die Hälfte dieser Preise stammt aus Programmen mit 4 bis 8 Nächten; bei der eigenen Programmlänge jeder Location liegt der Median bei etwa 995 € pro Person. Jeder Preis ist der eigene veröffentlichte Preis einer Location, geteilt durch ihre eigenen Nächte: ein Pauschalpreis für ein Programm, kein Zimmerpreis, und ohne Flüge. Unsere Gebühr ist eine feste Planungsgebühr von €2,500 – etwa €208 pro Kopf bei einem Team von 12, berechnet in Euro –, fällig nur, wenn du uns mit der Buchung beauftragst.
Du siehst, woher deine Locations bei dieser Größe kommen und wie die Location-Zeile deines Budgets zu den eigenen veröffentlichten Preisen der gelisteten Locations aussieht.
Jetzt durchsuchbar bei 12 Personen: gelistete Locations, die deine Gruppe aufnehmen, plus verifizierte Locations, die wir in dieser Größe für dich anfragen.
Günstigeres Ende
2.808 €
Location gesamt · 12 Personen × 3 Nächte
78 € pro Person und Nacht25. Perzentil der veröffentlichten Preise der Locations
Mitte
4.284 €
Location gesamt · 12 Personen × 3 Nächte
119 € pro Person und NachtMedian der veröffentlichten Preise der Locations
Gehobenes Ende
9.684 €
Location gesamt · 12 Personen × 3 Nächte
269 € pro Person und Nacht80. Perzentil der veröffentlichten Preise der Locations
Unterkunft zu den eigenen veröffentlichten Preisen der Locations (Mahlzeiten nur, wo eine Location sie einschließt). Flüge, Transfers, Aktivitäten und unsere Gebühr kommen hinzu; der Budgetrechner schlüsselt alles Posten für Posten auf, ohne Anmeldung. Dein Plan berechnet es zu deinen tatsächlichen Terminen.
So ist das Dokument aufgebaut, das du bekommst. Jedes Mal dieselbe Struktur, damit du immer weißt, wo du nachsehen musst – und alle, an die du es weiterleitest, auch.
Nur ausgewählt aus Locations, deren eigene Website oder deren Angebot eine Gruppenkapazität angibt, die euch abdeckt. Bis zu drei, wo der gelistete Katalog genug Auswahl bietet; darüber fällt die Grenze weg, und wir schreiben jede Location an, die angibt, dass sie passt. Wo die Kapazität unbekannt ist, wird die Location weggelassen statt geschätzt.
Wir schreiben den Locations selbst und zeigen, was zurückkam – auch die Absagen. Eine Auswahl ohne Absagen ist eine, die niemand wirklich abgeschickt hat.
Unterkunft, Mahlzeiten, wo die Location sie einschließt, Tagungsraum, Transfers und alles andere, was als eigener Posten auftaucht. Eine Tabelle, deine Währung, keine Zwischensumme, die du nicht nachvollziehen kannst.
Ein eigener Abschnitt, keine Fußnote: Welche Zahlen fest sind, welche Richtwerte, und wer jede bestätigen muss, bevor sie kein Vielleicht mehr ist.
Eine feste Planungsgebühr – €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 ab 100 – als sichtbare Zeile neben Location und Verpflegung, schriftlich festgelegt, bevor etwas reserviert wird. Nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst.
Wenn der Plan ankommt und eine davon noch offen ist, haben wir einen Fehler gemacht – sag es uns, und wir korrigieren es schriftlich.
Kein Moodboard. Das sind Locations, die gerade im Katalog stehen, mit der Kapazität, der Ausstattung und dem Preis, die wir dir vorlegen würden – alles von der eigenen Website oder dem Angebot der Location.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”Von der eigenen Website der Location
80 € pro Person, pro Nacht
Aus ihrem veröffentlichten Preis von 2.406 € für 30 Nächte bei 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”Von der eigenen Website der Location
424 € pro Person, pro Nacht
Aus ihrem veröffentlichten Preis von 2.544 € für 6 Nächte bei 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”Von der eigenen Website der Location
50 € pro Person, pro Nacht
Aus ihrem veröffentlichten Preis von 300 € für 6 Nächte bei 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
Die Preise sind die eigenen veröffentlichten Raten der Locations, geteilt durch die Nächte, die sie abdecken, um einen Wert pro Person und Nacht zu ergeben, und in deiner Währung zum heutigen Wechselkurs angezeigt. Nutze sie als Start für dein Budget; dein Plan wird für deine tatsächlichen Termine und deine Gruppe kalkuliert.
Das sind Retreat-Zentren, keine Tagungshotels, und oft könnt ihr das ganze Anwesen nutzen. Dein Team isst an einem Tisch, statt am Buffet anzustehen, der Abend endet nicht, wenn der Veranstaltungsraum an die nächste Firma übergeben wird, und der „Breakout-Raum“ ist eine Terrasse.
Jede Location in deinem Plan hat auf ihrer eigenen Website oder in ihrem Angebot angegeben, dass sie eine Gruppe deiner Größe aufnimmt – eine unbekannte Kapazität zählt nie als Ja. Bis zu drei, wo die gelisteten Locations uns eine Auswahl lassen; darüber fällt die Grenze weg, und wir schreiben jede Location an, die angibt, dass sie passt. So oder so zeigt der Plan, was jede zu deinen Terminen gesagt hat, in ihren eigenen Worten.
Wenn dein Unternehmen 40, 80 oder 200 Personen zählt
Dasselbe Briefing, dasselbe eine Dokument, dieselbe Regel, dass keine Location für eine Personenzahl erscheint, die sie nicht selbst genannt hat. Vier Dinge darin ändern sich, und es lohnt sich, genau zu wissen, welche vier, bevor du uns eine E-Mail schreibst.
Neben den auf dieser Website gelisteten Locations enthält der Plan die, die wir anhand ihrer eigenen Websites geprüft haben – jede Kapazität zitiert von der eigenen Seite der Location, mit Angabe, welche davon die Exklusivanmietung des ganzen Anwesens und einen Raum für Sessions angeben. Eine geprüfte Location wird erst auf einer öffentlichen Seite genannt, wenn sie ihr eigenes Angebot bei uns übernommen hat; bis dahin nur in deinem Plan.
„Bis zu drei“ ist die Form einer Auswahl, wenn der gelistete Katalog zwanzig Kandidaten hat und die Arbeit im Auswählen liegt. Darüber liegt die Arbeit im Anfragen – also schreiben wir jede Location an, die angegeben hat, dass sie zu euch passt, und der Plan zeigt alle und was jede gesagt hat: die Zusagen, die Absagen und die, die noch schweigen. Eine Location, die an deinen Terminen ausgebucht ist, ist eine Zeile unter den Antworten, nie das Ende des Plans.
Bei zwölf Personen ist die Location der größte Teil des Problems. In deiner Größe ist sie ein Posten davon. Deshalb stellen wir den Locations neben deinen Terminen diese Fragen schriftlich, und ihre Antworten landen in ihren Worten im Plan – Schlafplätze und Sitzplätze beim Essen als zwei getrennte Zahlen, wie viele der Raum für Sessions sitzend fasst, welchen Transfer sie anbieten und wie viele Personen auf einmal im Verhältnis zu euren Ankunftszeiten, was die Küche für die ganze Gruppe leisten kann, ob es ein Anwesen ist oder zwei, und die Anzahlungs- und Stornobedingungen bei eurem Buchungswert, bevor etwas reserviert wird.
Das ist der Teil, von dem man erwartet, dass er nicht mehr aufgeht – und genau er geht auf. Jede Rate hier gilt pro Person und Nacht, eine große Gruppe ist also dieselbe Rechnung mit einem größeren Multiplikator: Die Mitte der veröffentlichten Raten der Locations ergibt 357 € pro Person für drei Nächte, und diese Zahl ist dieselbe, ob ihr zwölf seid oder zweihundert. Hochgerechnet sind zwölf Personen 4.284 € beim Posten für die Location – 2.808 € am einfacheren Ende und 9.684 € weiter oben, das 25. und 80. Perzentil derselben Raten. Flüge und Transfers kommen bei dir hinzu; wo eine Location Mahlzeiten einschließt, sagt der Plan es. Das ist der Richtwert, an dem du dein eigenes Budget messen kannst.
Plant ihr auch ein kleineres? Wenn es zusätzlich ein Retreat für die Geschäftsführung, das Engineering-Team, die Gründer und die ersten zehn gibt, sind die gelisteten Locations genau dort am stärksten: ein ganzes Retreat-Anwesen statt eines Veranstaltungsraums darin. Ein Briefing kann beide Reisen abdecken, und das ist eine Ergänzung, kein Ersatz: Niemand hier beantwortet dein All-Hands mit einem Leadership-Offsite, um das du nicht gebeten hast.
Das ausgearbeitete Beispiel ist das Dokument, das du bekommen würdest, vollständig veröffentlicht. Der Budgetrechner ist dieselbe Rechnung, mit deiner eigenen Personenzahl. Keines von beiden fragt nach einer E-Mail-Adresse.
Jede Angabe zu einer Location stammt hier von ihrer eigenen Website oder ihrem eigenen Angebot, und jedes Zitat ist der eigene Satz der Location, Wort für Wort. Nichts wird geschätzt, damit eine Karte vollständig aussieht.
Wenn deine Termine eingehen, schreiben wir den Locations, und ihre Antworten kommen in ihren eigenen Worten in deinen Plan, neben der Quelle für jede Zahl. Alles, was an hello@retreatbird.com geschickt wird, wird schriftlich beantwortet.
Der Plan zeigt nur Locations, die uns deine Termine schriftlich bestätigt haben. Eine Location, die nicht geantwortet hat, steht nicht darin – sie wird nie als Zusage gezeigt –, und wir suchen eine andere, die passt.
Der Plan ist kostenlos, es gibt keine Anzahlung, um ihn zu sehen, und du behältst ihn in jedem Fall – du verpflichtest dich also zu nichts, um alles zu bekommen, was auf dieser Seite beschrieben ist. Die Location ist die einzige echte Ausgabe, bis du etwas entscheidest: Für zwölf Personen über drei Nächte sind das 4.284 € in der Mitte der veröffentlichten Raten der Locations, und das ist die Zahl, mit der du diese Woche in die Freigabe gehst. Die vollständige Kostentabelle steht weiter unten auf dieser Seite, mit unserer Gebühr als eigener Zeile darin.
Unsere Planungsgebühr fällt nur an, wenn du uns mit der Buchung beauftragst. Sie ist fest – ein Betrag für die gesamte Buchung, nicht pro Person, nicht pro Nacht, nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben – und sie ist veröffentlicht: €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 ab 100, ohne Obergrenze bei der Gruppengröße. Sie wird schriftlich festgelegt, bevor etwas gebucht wird, und in zwei Hälften bezahlt: wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst und wenn du den Vertrag der Location unterschreibst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. Die vollständigen Bedingungen findest du hier.
Und wenn dir die Gebühr das nicht wert ist, lehne sie ab und behalte den Plan: Jede Location darin kommt mit ihren eigenen Kontaktdaten und Bedingungen, du würdest die Location so oder so direkt bezahlen, und selbst zu buchen kostet dich nichts.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse und eine Personenzahl. Das ist das tatsächliche Minimum, und es ist das ganze Formular. Termine, eine Region, ein Budget pro Person und das, was die Woche erreichen soll, machen den Plan genauer, aber nichts davon hält uns vom Start ab.
Nein. Alles läuft per E-Mail: Niemand ruft an, um dich einzuschätzen, den Plan zu präsentieren oder abzuschließen. Antworte auf die E-Mail, und die Antwort kommt schriftlich zurück.
Das Rohmaterial, alles frei zugänglich: die Locations, jede mit ihren Angaben zitiert von ihrer eigenen Website, ein
des Dokuments und ein
, den du nutzen kannst, ohne uns eine E-Mail-Adresse zu geben. Der Plan kostet dich eine E-Mail, du riskierst also nur die Zeit, die das Lesen dauert.
Das Problem ist das Gegenteil: Zwölf ist für die meisten, die das beruflich machen, zu klein, um interessant zu sein, weil sie Hotelzimmer-Kontingente verkaufen und ein Kontingent von zwölf die Zeit eines Vertriebsteams nicht wert ist. Also macht es das Führungsteam am Ende selbst, um 23 Uhr in einer Tabelle. Bei kleinen Teams ist dieser Katalog am stärksten, und ein Retreat-Zentrum in dieser Größe ist schlicht die bessere Reise als ein Hotelflur voller Zimmer. Das All-Hands ist auch willkommen; über die gelisteten Locations hinaus suchen wir dafür.
Ja – schick die echte Personenzahl. Was gelistet ist, kannst du in dieser Sekunde durchsehen; es ist nicht die Größe der Briefings, die wir annehmen. Darüber hinaus suchen wir: Wir lesen die eigenen Websites der Locations, behalten nur die, die eine Größe für deine Gruppe angeben, zitieren jede Kapazität von dieser Website samt URL und schreiben den Locations selbst wegen deiner Termine. In dieser Größe ist die Auswahl nicht auf drei begrenzt: Wir schreiben jede Location an, die angibt, zu dir zu passen, und zeigen, was alle geantwortet haben.
Was sich im Dokument in deiner Größe ändert, steht weiter oben
, einschließlich der Fragen zu Sitzplätzen, Ankunftswellen und Catering, die ein Plan für zwölf Personen nie stellt.
Drei bis sechs Monate sind komfortabel, und die Hochsaison in Europa (Mai–Juni, September–Oktober) ist zuerst ausgebucht. Mit weniger Vorlauf ist die Auswahl einfach kürzer – wir schicken dir lieber zwei Locations, die wirklich frei sind, als drei, die auf dem Papier besser aussehen.
Sie wird verwendet, um dir den Plan zu schicken und dir zu antworten. Ein Wort genügt, und sie wird gelöscht – eine Zeile in einer Antwort reicht, kein Formular, kein „Bist du sicher?“. Details findest du in unserer
.
Gut zu wissen, bevor du ein Briefing schickst, nicht danach. RetreatBird ist der Marktplatz, kein Reiseveranstalter, der auf deiner Anzahlung sitzt.
| Location – 12 Personen, 3 NächteMedian der Raten, die die Locations selbst veröffentlicht haben. Dein Plan enthält das eigene Angebot jeder Location für deine Termine. | 4.284 € |
|---|---|
| RetreatBird-Planungsgebühr – nur wenn du uns mit der Buchung beauftragstFest: ein Betrag für die gesamte Buchung. Nicht pro Person, nicht pro Nacht, nicht pro angefragter Location und nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben. Die Hälfte, wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst, die andere Hälfte, wenn du den Vertrag der Location unterschreibst. AGB | €2,500unter 30 Personen |
| Wozu du dich verpflichtest, um all das zu bekommenKeine Karte, keine Unterschrift, kein Anruf. Der Plan ist kostenlos und gehört dir. | 0 € |
| Unter 30 Personen← 12 Personen | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 Personen | €4,500 |
| 60–99 Personen | €7,500 |
| 100 Personen oder mehr | €12,000 |
Pauschal für die gesamte Buchung, schriftlich festgelegt, bevor irgendetwas gebucht wird. Keine Obergrenze bei der Gruppengröße. Zahlungs- und Erstattungsbedingungen.
Wenn das diese Woche zur Freigabe an die Finanzabteilung geht: Der Posten für die Location ist die einzige Zahl, die heute einen Betrag braucht, denn solange du uns nicht mit der Buchung beauftragst, ist er die einzige Ausgabe, die es gibt. Die Planungsgebühr ist ein separates, späteres, optionales Ja – €2,500 bei zwölf Personen, und nichts davon ist fällig, bevor du eine Auswahl oder einen Ablauf freigibst.
Die Buchung und das Geld gehen an die Location selbst. Wir nehmen deine Anzahlung nicht entgegen und halten deinen Restbetrag nicht. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst.
Ihre Bedingungen, ihre Stornoregeln, ihr Anzahlungsplan – wir nehmen sie schriftlich in den Plan auf, damit du sie liest, bevor du dich festlegst, nicht danach.
Der eigene Vertrag der Location legt fest, was dir zusteht, und wir legen keine Garantie obendrauf. Was wir tun: Wir erstellen die Auswahl für dieselben Termine sofort neu – aus den gelisteten Locations und darüber hinaus aus Locations, die wir suchen. Dein Plan sagt, welche Alternativen er bereits enthält.
Fest – ein Betrag für die Buchung, nie ein Prozentsatz –, schriftlich festgelegt, bevor etwas reserviert wird, als eigene Zeile in der Tabelle oben. Wenn keine Location deine Termine übernehmen kann und du die Alternativen ablehnst, bekommst du die erste Hälfte innerhalb von 14 Tagen zurück. Bedingungen lesen. Lehne sie ab und behalte den Plan: Die eigenen Daten und Bedingungen der Location stehen darin, und du kannst kostenlos selbst buchen.
Die Locations, die zu deiner Personenzahl passen – bis zu drei, wo der gelistete Katalog eine Auswahl bietet, darüber jede, die wir angefragt haben –, was jede zu deinen Terminen gesagt hat, und ein Budget mit Einzelposten pro Person, das du an die Finanzabteilung weiterleiten kannst. Kostenlos, ohne Anruf, und das Dokument gehört dir in jedem Fall – unsere Gebühr fällt nur an, wenn du uns mit der Buchung beauftragst.
Gib die echte Personenzahl ein, egal wie hoch. Wenn der gelistete Katalog sie abdeckt, siehst du die Optionen selbst weiter oben auf dieser Seite; darüber suchen wir, mit demselben Briefing, und der Plan nennt jede Location, die wir angefragt haben, und zeigt, was jede gesagt hat. Nie Funkstille, nie eine Auswahl, aufgefüllt mit Locations, die nicht gesagt haben, dass sie passen, und nie ein All-Hands, beantwortet mit einer kleineren Reise, um die du nicht gebeten hast.
Verständlich. Der fertige Plan, die Location-Liste und die Budgetrechnung sind alle veröffentlicht, frei zugänglich und lesbar, ohne dass du uns ein einziges Detail über dein Unternehmen gibst.