RetreatBird für Unternehmen · das Ergebnis, veröffentlicht

Das ist der Plan, den du bekommst – vollständig veröffentlicht, kostenlos für dein Team.

Egal, wie groß dein Team ist: drei echte Locations, die deine Termine schriftlich bestätigt haben, zu ihren eigenen veröffentlichten Preisen, jede Zeile entweder mit sichtbarer Rechnung bepreist oder als Schätzung gekennzeichnet, zusammen mit der Frage, die wir der Location stellen, und ein Agenda-Entwurf. Komplett schriftlich. Kein Call, nichts zu bezahlen, um ihn zu bekommen, kein Verkaufsprozess, den du durchstehen musst.

Ein Dokument, per E-Mail – so, wie es ist, an die Finanzabteilung weiterleitbar. Schick zwei Felder, und deiner wird für dein Team erstellt; lies vorher gern diesen hier.

Das ausgearbeitete Beispiel lesen Zu den drei Locations und ihren Preisen springen Mein eigenes Briefing senden

Jeder Preis von der Location selbst veröffentlicht Jeder Fakt zur Location auf ihre eigene Website oder ihren Eintrag zurückverfolgt Nichts hinter einer E-Mail-Schranke

Was auf dieser Seite echt ist und was zur Veranschaulichung dient

Echt

Die drei Locations. Sie sind gerade in unserem Katalog, und du kannst ihre Einträge von hier aus öffnen.
Die Preise. Jeder ist der eigene veröffentlichte Preis pro Person der Location, geteilt durch ihre eigene Zahl an Nächten. Wir schlagen nichts auf.
Die Rechnung. Jede Summe wird beim Laden dieser Seite aus diesen Preisen berechnet.
Die Fakten zu den Locations, jeder zitiert von der eigenen Website der Location oder aus dem Eintrag, den sie selbst veröffentlicht hat. Wo ein Fakt an beiden Stellen fehlt, sagt die Seite das, statt ihn aufzufüllen.

Zur Veranschaulichung

Das Briefing. Wir haben es geschrieben. Dahinter steht kein Kunde, und es wird kein Unternehmen genannt, weil es keins gibt.
Die Agenda. Sie ist ein Entwurf für dieses Briefing, so wie deiner für deins geschrieben würde.

Die acht Fragen, die dieses Dokument beantwortet

In dieser Reihenfolge. Wenn deiner ankommt und eine davon unbeantwortet ist, haben wir einen Fehler gemacht.

1Welche Locations können wirklich ein Team von 12 aufnehmen – und woher wisst ihr das?
2Was kosten drei Nächte, pro Person und für die ganze Gruppe?
3Was ist in diesem Preis enthalten, und was definitiv nicht?
4Wohin fließt das Geld, das nicht an die Location geht?
5Wie sähen die drei Tage konkret aus, Stunde für Stunde?
6Was wisst ihr noch nicht, und wann wisst ihr es?
7Was berechnet RetreatBird, und wie wird abgerechnet?
8Was passiert, wenn wir das lesen und Nein sagen?

Beispiel-Briefing – von uns geschrieben, nicht von einem Kunden

Wir lesen das Briefing

Acht Zeilen. Mehr brauchen wir wirklich nicht, um anzufangen – und das Formular unten auf dieser Seite fragt sogar nach weniger, denn dort ist alles außer deiner E-Mail-Adresse und der Personenzahl optional.

Wer: Ein zwölfköpfiges Führungsteam, kein Firmenname – dieses Briefing stammt von uns, nicht von einem Kunden
Wann: Drei Nächte im Oktober, Donnerstag bis Sonntag
Abflug von: Amsterdam und Berlin, Ankunft am selben Nachmittag
Budget: 1.500 € pro Person, alles inklusive
Zweck: Den Plan fürs nächste Jahr festlegen und die Zusammenarbeit im Team verbessern
Ablauf: Ein voller Arbeitstag, ein Tag draußen, nach dem Abendessen nichts geplant
Zimmer: Einzelzimmer bevorzugt, Zweibettzimmer zu zweit akzeptabel
Unverzichtbar: Ein Raum drinnen, in dem wir arbeiten können, falls es regnet

Wir haben das Briefing in Filter übersetzt und sie angewendet

Jede Location, die herausgefallen ist, ist aus einem genannten Grund herausgefallen. Die Zahlen unten werden beim Laden dieser Seite aus unserem Katalog berechnet – nicht von jemandem aus dem Marketing eingetippt.

Schritt	Die angewendete Regel	Verbleibende Locations
Alles, was wir haben	Locations in der Firmen-Ebene, Fakten von ihren eigenen Websites gelesen	94
Mit echtem Preis	Ein Nachtpreis pro Person, den wir aus einem veröffentlichten Eintrag ableiten können	94
Beleg für Gruppen	Ihre eigene Website oder ihr Eintrag nennt eine Gruppenkapazität, Exklusivmiete oder Firmengäste	41
Passt wirklich für 12	Angegebene Kapazität von 12 oder mehr. Unbekannte Kapazität ist kein Ja	22
Erreichbar ab AMS und BER	In Europa – kein Langstreckenflug für eine Reise mit drei Nächten	7
Lässt Luft im Budget	Location-Zeile höchstens 250 € pro Person und Nacht, damit die Hälfte der 1.500 € für Reise und Essen frei bleibt	5

Der Filter, den wir bewusst nicht angewendet haben

Das Briefing verlangt einen Innenraum zum Arbeiten. Wir haben daraus keinen harten Filter gemacht: Wo eine Location, die den Trichter überstanden hat, auf ihrer eigenen Website keinen solchen Raum nennt, ist die Angabe meist einfach nicht aufgeschrieben – das heißt nicht, dass der Raum fehlt. Also wurde es die erste Frage, die wir diesen Locations schriftlich stellen, und du siehst ihre Antwort statt unserer Vermutung.

Wie die drei ausgewählt wurden

Danach, wie viel wir belegen können, nicht danach, was wir verdienen würden. Locations werden nach Belegen sortiert – nennt Firmengäste, nennt die Miete des ganzen Orts, nennt einen Workshop-Raum, nennt eine Kapazität –, und bei Gleichstand gewinnt die günstigere Location. Das ist eine Funktion in unserem Code mit den Eingaben aus diesem Satz – keine redaktionelle Auswahl und keine bezahlte Platzierung: Niemand auf dieser Seite hat dafür bezahlt, hier zu stehen. Nach Belegen zu sortieren ist nicht dasselbe wie nach Passung zu sortieren, deshalb bewertet die nächste Tabelle alle drei Zeile für Zeile am Briefing, und deshalb ist die Reihenfolge eine andere.

Wir haben drei davon vollständig durchgerechnet

Hier stehen sie zuerst nebeneinander, denn das ist die Frage, die du eigentlich hast. Jede Zelle ist entweder ein veröffentlichter Fakt oder die Worte „nicht angegeben“ – eine dritte Kategorie gibt es nicht, und nichts ist geschätzt. Die ausführlichen Abschnitte darunter zeigen für jede einzelne die Rechnung und die Quelle.

Option	Pro Personpro Nacht	3 Nächtepro Person	Gruppe von 123 Nächte	Schlafplätze	Mahlzeiten	Innenraum	WLAN	Flughafen	Briefingerfüllte Zeilen
Option 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom	158 €	474 €	5.688 €	12 – genau eure Zahl	Auf ihrer Website	Auf ihrer Website	Nicht angegeben	Nicht angegeben	3 von 7
Option 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain	110 €	330 €	3.960 €	12 – genau eure Zahl	Nicht angegeben	Auf ihrer Website	Nicht angegeben	Nicht angegeben	1 von 7
Option 3 · AmoralezaLanjarón, Spain	150 €	450 €	5.400 €	40 angegeben	Breakfast, Lunch, Dinner – mit Einschränkung	Auf ihrer Website	Kein WLAN, ganz bewusst	Granada and Malaga	4 von 7

Die Gruppenspalte ist nur die Location-Zeile – 12 Personen × 3 Nächte zum eigenen veröffentlichten Preis der Location, mit Mahlzeiten, wo die Location sie einschließt. Flüge, Transfers und der Ausflugstag sind nicht enthalten, und sie sind auch nicht null; die legst du selbst fest, ein paar Abschnitte weiter unten.

Option 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

158 €

pro Person, pro Nacht

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

Woher dieser Preis kommt

474 € pro Person für 3 Nächte, von der Location veröffentlicht auf 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. 474 € ÷ 3 = 158 € pro Person und Nacht.

Am Briefing gemessen, Zeile für Zeile

KnappNimmt 12 auf, mit Luft nach oben

Gibt 12 an, also genau deine 12 Leute. Es gibt keinerlei Puffer: eine Begleitperson, eine Moderation, eine Person, die ihre Partnerin oder ihren Partner mitbringt, und es geht nicht mehr auf. Das würden wir ihnen schriftlich vorlegen, bevor du sie auf die Shortlist setzt, nicht danach.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” – ihre eigene Website

Nicht erfülltEinzelzimmer bevorzugt

3 Schlafzimmer für 12 Personen. Die 12 Leute passen nur hinein, wenn jedes Zimmer doppelt belegt wird, also bekommt niemand ein Einzelzimmer – und bei Einzelbelegung nimmt diese Location 3 auf. Das Briefing sagt Einzelzimmer bevorzugt, Zweibettzimmer zu zweit akzeptabel, also ist es erlaubt. Es bleibt trotzdem die Zeile, die jemanden in deinem Team unglücklich machen würde, deshalb steht sie hier und nicht in einer Fußnote.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” – ihre eigene Website

ErfülltEin Raum drinnen zum Arbeiten

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” – ihre eigene Website

UnbekanntWLAN, das zwölf Laptops verkraftet

Keine der beiden Quellen erwähnt überhaupt eine Internetverbindung.

ErfülltMahlzeiten im Preis

Ihre eigene Website gibt an, dass Mahlzeiten inbegriffen sind.

“will provide full board and plant based meals…” – ihre eigene Website

UnbekanntEin kurzer Flug ab AMS und BER

Kein Flughafen auf ihrer Website und keiner in ihrem Eintrag. Das verändert die Flugzeile, also fragen wir, statt zu raten.

ErfülltDer Ort für uns allein

Ihre eigene Website gibt an, dass der ganze Ort gemietet werden kann.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” – ihre eigene Website

Beherbergt Firmen: Auf ihrer eigenen Website angegeben

“create a team building experience for your business…” – ihre eigene Website

Das Budget, Zeile für Zeile – 12 Personen, 3 Nächte

Posten	So wird es berechnet	Pro Person	Gruppe von 12
Location – 12 Personen × 3 Nächte	158 € pro Person und Nacht × 3 Nächte × 12 Personen	474 €	5.688 €
Mahlzeiten	Im Preis oben enthalten – Mahlzeiten, laut dem eigenen Eintrag der Location. Keine zusätzliche Zeile, und genau deshalb ist dieser Preis nicht mit einem Hotelpreis ohne Verpflegung vergleichbar.	inklusive	inklusive
Flughafentransfers	Kein nächstgelegener Flughafen auf ihrer Website und keiner in ihrem Eintrag. Das fragen wir als Erstes, und es verändert die Flugzeile, also erfinden wir ihn nicht.	—	—
Rückflüge, Amsterdam und Berlin	Legst du fest – deine Reiserichtlinie, dein Buchungstool, deine Termine. Wir veröffentlichen keinen Flug-Richtwert, weil wir deine Tarife nur raten würden.	—	—
Ausflugstag und Aktivitäten	Von der Location angeboten, sobald du eine Richtung wählst – schriftlich, bevor du freigibst.	—	—
RetreatBird-Planungsgebühr	Eine Pauschalgebühr für die gesamte Buchung – Staffel unter 30 Personen –, schriftlich festgelegt, bevor irgendetwas gebucht wird, und nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen: die Hälfte, wenn du die Shortlist oder den Ablauf freigibst, die andere Hälfte, wenn du den Vertrag mit der Location unterschreibst. Nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben und nie pro Kopf, deshalb kann sie nicht wachsen, wenn das Angebot der Location wächst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. AGB.	pauschal	€2,500
Heute bepreist – Location + Mahlzeiten	Die Location-Zeile, Mahlzeiten darin enthalten. Die offenen Zeilen oben sind nicht null – sie sind unbeantwortet, und sie werden schriftlich beantwortet, bevor du irgendetwas freigibst.	474 €	5.688 €
Übrig von den 1.500 € des Briefings	Was pro Person für Flüge, Transfers, den Ausflugstag und unsere Gebühr bleibt – das Essen steckt schon in der Zeile oben.	862 €	10.344 €

Die Zeile zum Weiterleiten

474 € pro Person für 3 Nächte in Stables wellbeing, mit den Mahlzeiten, die ihr Eintrag aufführt. 5.688 € für das Team von 12.

Reise und Ausflugstag kommen obendrauf und stehen oben als offene Zeilen, und unsere Pauschalgebühr ist eine eigene Zeile oben (€2,500). Das ist die vollständige Zahl, die die Location-Seite dieser Reise zu ihrem veröffentlichten Preis kostet.

Was wir über diese hier noch nicht wissen (2)

Nächster Flughafen und wie lange der Transfer dauert.
Funktionierendes WLAN, und ob es zwölf Laptops verkraftet.

Diese Fragen gehen schriftlich an die Location. Du bekommst ihre Antwort im Wortlaut, bevor du irgendetwas freigibst.

Den Eintrag öffnen, aus dem dieser Preis stammt

Option 2 · niedrigste Location-Kosten

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

110 €

pro Person, pro Nacht

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

Woher dieser Preis kommt

440 € pro Person für 4 Nächte, von der Location veröffentlicht auf 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. 440 € ÷ 4 = 110 € pro Person und Nacht.

Am Briefing gemessen, Zeile für Zeile

KnappNimmt 12 auf, mit Luft nach oben

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – ihre eigene Website

Nicht erfülltEinzelzimmer bevorzugt

6 Schlafzimmer für 12 Personen. Die 12 Leute passen nur hinein, wenn jedes Zimmer doppelt belegt wird, also bekommt niemand ein Einzelzimmer – und bei Einzelbelegung nimmt diese Location 6 auf. Das Briefing sagt Einzelzimmer bevorzugt, Zweibettzimmer zu zweit akzeptabel, also ist es erlaubt. Es bleibt trotzdem die Zeile, die jemanden in deinem Team unglücklich machen würde, deshalb steht sie hier und nicht in einer Fußnote.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – ihre eigene Website

ErfülltEin Raum drinnen zum Arbeiten

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” – ihre eigene Website

UnbekanntWLAN, das zwölf Laptops verkraftet

Keine der beiden Quellen erwähnt überhaupt eine Internetverbindung.

UnbekanntMahlzeiten im Preis

Weder auf ihrer Website noch in ihrem Eintrag steht, was der Preis beim Essen abdeckt. Wir haben beides geprüft, bevor wir diesen Satz geschrieben haben. Es wird nicht mit null budgetiert – es wird schriftlich erfragt.

UnbekanntEin kurzer Flug ab AMS und BER

Kein Flughafen auf ihrer Website und keiner in ihrem Eintrag. Das verändert die Flugzeile, also fragen wir, statt zu raten.

UnbekanntDer Ort für uns allein

Keine der beiden Quellen sagt, ob der ganze Ort an deinen Terminen für eine Gruppe reserviert werden kann.

Das Budget, Zeile für Zeile – 12 Personen, 3 Nächte

Posten	So wird es berechnet	Pro Person	Gruppe von 12
Location – 12 Personen × 3 Nächte	110 € pro Person und Nacht × 3 Nächte × 12 Personen	330 €	3.960 €
Mahlzeiten	Weder auf ihrer Website noch in ihrem eigenen Eintrag steht, was der Preis beim Essen abdeckt. Wir haben beides geprüft. Wir fragen schriftlich nach, und du siehst die Antwort – diese Zeile ist offen, und offen ist nicht dasselbe wie null.	—	—
Flughafentransfers	Kein nächstgelegener Flughafen auf ihrer Website und keiner in ihrem Eintrag. Das fragen wir als Erstes, und es verändert die Flugzeile, also erfinden wir ihn nicht.	—	—
Rückflüge, Amsterdam und Berlin	Legst du fest – deine Reiserichtlinie, dein Buchungstool, deine Termine. Wir veröffentlichen keinen Flug-Richtwert, weil wir deine Tarife nur raten würden.	—	—
Ausflugstag und Aktivitäten	Von der Location angeboten, sobald du eine Richtung wählst – schriftlich, bevor du freigibst.	—	—
RetreatBird-Planungsgebühr	Eine Pauschalgebühr für die gesamte Buchung – Staffel unter 30 Personen –, schriftlich festgelegt, bevor irgendetwas gebucht wird, und nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen: die Hälfte, wenn du die Shortlist oder den Ablauf freigibst, die andere Hälfte, wenn du den Vertrag mit der Location unterschreibst. Nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben und nie pro Kopf, deshalb kann sie nicht wachsen, wenn das Angebot der Location wächst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. AGB.	pauschal	€2,500
Heute bepreist – Nur Location	Die Location-Zeile. Die offenen Zeilen oben sind nicht null – sie sind unbeantwortet, und sie werden schriftlich beantwortet, bevor du irgendetwas freigibst.	330 €	3.960 €
Übrig von den 1.500 € des Briefings	Was pro Person für Flüge, Transfers, den Ausflugstag und unsere Gebühr bleibt, dazu jede Mahlzeit.	1.006 €	12.072 €

Die Zeile zum Weiterleiten

330 € pro Person für 3 Nächte in Heartful Motion, nur Zimmer – nichts, was sie veröffentlichen, sagt, was der Preis beim Essen abdeckt. 3.960 € für das Team von 12.

Was wir über diese hier noch nicht wissen (4)

Was der Preis beim Essen abdeckt: Mahlzeiten, Getränke, Ernährungswünsche. An keiner der beiden Stellen veröffentlicht, deshalb budgetieren wir es nicht mit null.
Nächster Flughafen und wie lange der Transfer dauert.
Ob der ganze Ort an diesen Terminen für eine Gruppe reserviert werden kann.
Funktionierendes WLAN, und ob es zwölf Laptops verkraftet.

Diese Fragen gehen schriftlich an die Location. Du bekommst ihre Antwort im Wortlaut, bevor du irgendetwas freigibst.

Den Eintrag öffnen, aus dem dieser Preis stammt

Option 3 · passt am besten zu diesem Briefing

Amoraleza

Lanjarón, Spain

150 €

pro Person, pro Nacht

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Bevor du diese weiterleitest: Was das verlinkte Programm ist

Buchen würdest du den Ort für 3 Nächte, nicht das Programm, das dort normalerweise läuft. Aber wenn jemand aus deinem Team unten auf den Eintrag klickt, liest er genau das, in den eigenen Worten der Location:

“Ayahuasca and cactus ceremonies”
“Rapé and sananga sessions”
“Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
“Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
“Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
“Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

Wir werden nicht so tun, als wäre das für die Personalleitung ein Detail. Wenn die Location damit für dich ausscheidet, dann soll das so sein – und es kostet dich hier zehn Sekunden statt später eine Shortlist.

Woher dieser Preis kommt

750 € pro Person für 5 Nächte, von der Location veröffentlicht auf 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. 750 € ÷ 5 = 150 € pro Person und Nacht.

Dieses Programm ist nicht das, was du kaufst – du mietest den Ort für 3 Nächte. Es ist der Preis, den die Location selbst festgelegt hat, deshalb fangen wir dort an statt bei einer Zahl, die wir uns ausgedacht haben, und deshalb bestätigt die Location ihn schriftlich, bevor du irgendetwas freigibst. Es ist außerdem ihre günstigste veröffentlichte Option – Camping –, und die Tabelle unten beziffert den Aufpreis für ein Einzelzimmer, statt dich danach suchen zu lassen.

Am Briefing gemessen, Zeile für Zeile

ErfülltNimmt 12 auf, mit Luft nach oben

Gibt 40 an. Deine 12 Leute passen mit 28 Plätzen Puffer hinein – eine Begleitperson, eine Moderation oder jemand, der später dazukommt, bringt nichts ins Wanken. Die Location hat diese Zahl selbst veröffentlicht, in ihrem eigenen RetreatBird-Eintrag – aus erster Hand, ohne einen Satz, den man zitieren könnte.

ErfülltEinzelzimmer bevorzugt

Ihr eigener Eintrag nennt eine Einzel- oder Privatzimmer-Kategorie, ein Einzelzimmer ist also etwas, das sie verkaufen, und kein Gefallen, um den wir bitten müssten.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” – ihr eigener RetreatBird-Eintrag

ErfülltEin Raum drinnen zum Arbeiten

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” – ihre eigene Website

Nicht erfülltWLAN, das zwölf Laptops verkraftet

Ihre eigene Website sagt, dass sie bewusst auf WLAN verzichten. Das Briefing sieht einen vollen Arbeitstag drinnen vor, also verbuchen wir das nicht unter Charme: Bei diesem Briefing ist es fast ein Ausschlusskriterium, und es ist der Grund, warum wir deine Agenda nicht für diese Option entwerfen würden.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” – ihre eigene Website

KnappMahlzeiten im Preis

Ihr Eintrag hakt breakfast, lunch, dinner ab – und veröffentlicht im selben Atemzug eine Zeile, die das einschränkt. Beides ist unten zitiert, denn wer nur die großzügige Hälfte abdruckt, sorgt dafür, dass ein Budget vor Ort schiefgeht statt auf dem Papier. Berücksichtigte Ernährungsweisen: Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” – ihr eigener RetreatBird-Eintrag

“2 or 3 meals/day” – ihr eigener RetreatBird-Eintrag

ErfülltEin kurzer Flug ab AMS und BER

Ihr Eintrag nennt Granada and Malaga als nächstgelegenen Flughafen und sagt darüber hinaus nichts.

“Granada and Malaga” – ihr eigener RetreatBird-Eintrag

UnbekanntDer Ort für uns allein

Keine der beiden Quellen sagt, ob der ganze Ort an deinen Terminen für eine Gruppe reserviert werden kann.

Zimmerkategorien, die sie veröffentlichen: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding – 950 € für 5 Nächte · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding – 850 € für 5 Nächte · Private Bell Tent – 910 € für 5 Nächte · Camping – 750 € für 5 Nächte

Die Zimmerliste und Preise aus ihrem eigenen Eintrag, unbearbeitet.

Das Essen, in ihren Worten: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

Aus ihrem eigenen RetreatBird-Eintrag.

Anreise: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” – ihre eigene Website

Was laut ihrem Eintrag NICHT im Preis enthalten ist: Flights · Airport transfer

Ihre eigene Liste der Ausschlüsse. Das ist Frage drei von acht, beantwortet von ihrer Seite statt von unserer.

Das Budget, Zeile für Zeile – 12 Personen, 3 Nächte

Posten	So wird es berechnet	Pro Person	Gruppe von 12
Location – 12 Personen × 3 Nächte	150 € pro Person und Nacht × 3 Nächte × 12 Personen	450 €	5.400 €
Mahlzeiten	Im Preis oben enthalten – breakfast, lunch, dinner, laut dem eigenen Eintrag der Location, mit ihrer eigenen einschränkenden Zeile, die bei den Fakten oben zitiert ist. Keine zusätzliche Zeile, und genau deshalb ist dieser Preis nicht mit einem Hotelpreis ohne Verpflegung vergleichbar.	inklusive	inklusive
Ein Einzelzimmer statt des günstigsten Betts	Der Preis oben ist ihre günstigste veröffentlichte Option (Camping, 750 € für 5 Nächte). Ihre günstigste private Option – Private Bell Tent – kostet 910 € für dieselben 5 Nächte, also 32 € mehr pro Person und Nacht × 3 Nächte. Das Briefing bevorzugt Einzelzimmer, das hier kostet diese Vorliebe also – in ihren Zahlen, nicht in unseren.	+ 96 €	+ 1.152 €
Flughafentransfers	Ihr Eintrag nennt Granada and Malaga als nächstgelegenen Flughafen und sagt darüber hinaus nichts. Einen Transferpreis veröffentlichen sie nicht, also nennt ihn die Location – wir werden keinen Taxipreis erfinden.	—	—
Rückflüge, Amsterdam und Berlin	Legst du fest – deine Reiserichtlinie, dein Buchungstool, deine Termine. Wir veröffentlichen keinen Flug-Richtwert, weil wir deine Tarife nur raten würden.	—	—
Ausflugstag und Aktivitäten	Von der Location angeboten, sobald du eine Richtung wählst – schriftlich, bevor du freigibst.	—	—
RetreatBird-Planungsgebühr	Eine Pauschalgebühr für die gesamte Buchung – Staffel unter 30 Personen –, schriftlich festgelegt, bevor irgendetwas gebucht wird, und nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen: die Hälfte, wenn du die Shortlist oder den Ablauf freigibst, die andere Hälfte, wenn du den Vertrag mit der Location unterschreibst. Nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben und nie pro Kopf, deshalb kann sie nicht wachsen, wenn das Angebot der Location wächst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. AGB.	pauschal	€2,500
Die eigenen Anzahlungsbedingungen der Location	Keine RetreatBird-Gebühr und keine zusätzliche Zeile obendrauf. Es ist die Buchungsbedingung, die die Location in dem Eintrag veröffentlicht, den wir verlinken – hier zitiert, damit niemand ihr zum ersten Mal auf deren Seite begegnet. Ob dieselbe Bedingung für eine Exklusivbuchung über 3 Nächte für dein Team gilt, gehört zu den Dingen, die die Location schriftlich bestätigt, bevor du irgendetwas freigibst. Ihre Worte: „A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028.“	—	—
Heute bepreist – Location + Mahlzeiten	Die Location-Zeile, Mahlzeiten darin enthalten. Die offenen Zeilen oben sind nicht null – sie sind unbeantwortet, und sie werden schriftlich beantwortet, bevor du irgendetwas freigibst.	450 €	5.400 €
Übrig von den 1.500 € des Briefings	Was pro Person für Flüge, Transfers, den Ausflugstag und unsere Gebühr bleibt – das Essen steckt schon in der Zeile oben.	886 €	10.632 €

Die Zeile zum Weiterleiten

450 € pro Person für 3 Nächte in Amoraleza, mit den Mahlzeiten, die ihr Eintrag aufführt. 5.400 € für das Team von 12.

Was wir über diese hier noch nicht wissen (1)

Ob der ganze Ort an diesen Terminen für eine Gruppe reserviert werden kann.

Diese Fragen gehen schriftlich an die Location. Du bekommst ihre Antwort im Wortlaut, bevor du irgendetwas freigibst.

Den Eintrag öffnen, aus dem dieser Preis stammt

Diese Zeilen haben wir für dich zum Ausfüllen gelassen

Die Location-Spalte müssen wir belegen. Die Flüge kennst du – und ein von uns erfundener Richtwert wäre schlechter als die Zahl, die schon in deiner letzten Spesenabrechnung steht. Hier ist also dieselbe Tabelle mit deinen Zahlen darin, auf der Seite berechnet, nirgendwohin gesendet. Essen wird nur bei den Optionen addiert, deren Location Mahlzeiten nicht schon einschließt; die anderen sind markiert, und wenn du einen Betrag fürs Essen eintippst, wird er dort nicht doppelt gezählt.

Deine vier Zahlen

Pro Person, in EUR. Sie sind absichtlich leer – wir veröffentlichen keinen erfundenen Richtwert für deine Flüge oder deinen Appetit. Gib ein, was deine letzte eigene Reise gekostet hat, und die Tabelle rechnet neu.

RückflügePro Person, aus deinem eigenen Buchungstool.€Essen & Getränke, pro TagMultipliziert mit 3 Nächten – und nur auf die Optionen angewendet, deren Location Mahlzeiten nicht schon einschließt. Die anderen sind in der Tabelle markiert und bleiben unverändert.€FlughafentransfersBeide Richtungen, pro Person.€Aktivitäten & ExtrasDer Ausflugstag, eine Moderation, alles andere.€

Option	Locationveröffentlicht, pro Person	Deine Zahlenpro Person	Gesamtpro Person	Gruppe von 12	vs. 1.500 €die Obergrenze des Briefings
Option 1Stables wellbeing	474 €inkl. auf ihrer Website	—	474 €	5.688 €	1.026 € darunter
Option 2Heartful Motion	330 €keine Mahlzeiten veröffentlicht	—	330 €	3.960 €	1.170 € darunter
Option 3Amoraleza	450 €inkl. Breakfast, Lunch, Dinner – mit Einschränkung	—	450 €	5.400 €	1.050 € darunter

Die Location-Spalte ist echt: Es ist der Preis, den die Location selbst veröffentlicht hat, multipliziert mit 3 Nächten, mit Mahlzeiten darin, wo der eigene Eintrag der Location das sagt. Alles rechts davon ist deine Zahl, nicht unsere – nichts, was du hier eingibst, wird irgendwohin gesendet, und vor dem Ergebnis steht keine E-Mail-Abfrage.

Wir haben die drei Tage entworfen

Für Option 3, Amoraleza. Achteinviertel Stunden geplante Arbeit über drei Tage, vier Sessions am Arbeitstag und nach dem Abendessen nichts geplant – denn am Abend passiert das eigentliche Teambuilding, und dafür braucht es keine Moderation.

Warum nicht Option 1, die das Ranking auf Platz eins gesetzt hat?

Weil das Ranking bewertet, wie viel eine Location über sich selbst veröffentlicht hat, und das Briefing etwas ganz anderes. Von den 7 Zeilen in der Tabelle oben erfüllt Stables wellbeing 3 von 7 und Amoraleza erfüllt 4. Die entscheidenden Zeilen: nimmt 12 auf, mit Luft nach oben; Einzelzimmer bevorzugt. Ein Plan, der die Agenda um die Location herum entwirft, über die wir am meisten sagen können, statt um die, die passt, ist ein Plan, der für uns geschrieben wurde.

Donnerstag · Tag 0 – Anreise

Nichts ist geplant. Die Leute kommen müde an, und das ist in Ordnung.

Uhrzeit	Was passiert	Wer verantwortlich ist
16:00	Ankunft, Zimmer, Wasserkocher. Keine Begrüßungsrede, kein Eisbrecher.	RetreatBird
18:00	Gemeinsamer Spaziergang vor Einbruch der Dunkelheit. Freiwillig, und alle kommen mit.	Dein Team
19:30	Abendessen. Keine Agenda, keine Laptops, keine Sitzordnung.	Location
21:00	Nichts. Genau darum geht es.	Dein Team

Freitag · Tag 1 – der Arbeitstag

Vier Sessions, alle vor dem Abendessen. Die längste dauert 90 Minuten.

Uhrzeit	Was passiert	Wer verantwortlich ist
07:30	Freiwillige Bewegung im Innenraum. Das halbe Team wird sie auslassen.	Location
08:30	Frühstück	Location
09:15 – 10:45	Wo wir wirklich stehen. Das Jahr in Zahlen, zehn Minuten still gelesen, danach nur Fragen.	Dein Team
10:45	Pause, draußen	Dein Team
11:00 – 12:30	Die drei Dinge, mit denen wir aufhören. Erst eine stille schriftliche Runde, dann einmal reihum am Tisch, dann eine Abstimmung.	Dein Team
12:30	Mittagessen	Location
14:00 – 15:30	Walk-and-Talk in wechselnden Paaren – drei Runden à 25 Minuten, die Handys bleiben zurück.	Dein Team
15:45 – 17:15	Entscheidungen, aufgeschrieben, während sie fallen. Eine Seite: was, wer, bis wann.	Dein Team
17:15	Frei bis zum Abendessen	Dein Team
20:00	Abendessen	Location

Samstag · Tag 2 – draußen, dann die ehrliche Stunde

Der Tag, an den sich alle erinnern. Eine Session, am späten Nachmittag.

Uhrzeit	Was passiert	Wer verantwortlich ist
08:30	Frühstück	Location
09:30 – 15:00	Ausflug: eine lange Wanderung und Mittagessen auswärts. Route, Transport und Kosten werden mit der Location schriftlich bestätigt, bevor du irgendetwas freigibst.*	RetreatBird
16:00 – 17:30	Wie wir arbeiten – eine Retro über das Team, nicht über das Produkt. Fünf Fragen, eine Woche vorher verschickt, damit niemand improvisiert.	Dein Team
18:00	Frei	Dein Team
20:00	Letztes Abendessen	Location

Sonntag · Tag 3 – Abreise

45 Minuten Arbeit, dann los. Niemand schreibt die Zusammenfassung im Flugzeug.

Uhrzeit	Was passiert	Wer verantwortlich ist
08:30	Frühstück	Location
09:30 – 10:15	Wer informiert wen, bis wann. Die Nachricht an den Rest des Unternehmens schreiben, bevor irgendwer ins Auto steigt.	Dein Team
10:30	Abreise	RetreatBird

* Warum manche Zeilen markiert sind

Diese Zeilen warten auf etwas, das Amoraleza nicht veröffentlicht hat: die Route des Ausflugs und ihre Kosten. Sie stehen in der Agenda als Uhrzeiten, nie als Kosten, und jede davon steht in der Liste der Fragen, die wir der Location schicken. Du bekommst die Antworten schriftlich, bevor irgendetwas gebucht wird. Die Essenszeilen sind nicht markiert, weil Amoraleza veröffentlicht, was serviert wird – das ist der Unterschied, den ein veröffentlichter Fakt in einem Dokument wie diesem macht.

Was du bekommst

Leite ihn so, wie er ist, an deinen CFO weiter: Jede Zahl darin hält stand, wenn jemand ihn öffnet, der nach dem Haken sucht, weil die Rechnung direkt neben dem Ergebnis steht.

Er kommt als E-Mail mit denselben Abschnitten, die du gerade gelesen hast, in derselben Reihenfolge. Kein Portal zum Einloggen, keine Präsentation zum Aussitzen, kein Call zu vereinbaren. Wenn du eine Änderung willst, antwortest du einfach darauf.

Nur Locations, die zugesagt haben
Eine Location steht erst in deinem Plan, wenn sie uns deine Termine schriftlich bestätigt hat. Eine, die nicht geantwortet hat, wird gar nicht gezeigt – nie so, dass sie nach einer Zusage aussieht.
Null Calls
Wir machen keine. Alles schriftlich, also lässt sich alles weiterleiten.
Für den Plan zahlst du uns nichts
Der Plan ist kostenlos, bevor du dich für irgendetwas entscheidest, und kostenlos, wenn du dich dagegen entscheidest. Unsere Pauschalgebühr fällt nur an, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen. Locations haben ihre eigenen Buchungsanzahlungen – wo ihr Eintrag die Bedingungen veröffentlicht, zitieren wir sie in den Tabellen oben, statt dich später darauf stoßen zu lassen.
Gehört dir
Locations mit Namen, Link und Preis. Buch sie direkt, wenn dir das lieber ist.

Zwölf Leute oder zweihundert – dasselbe Dokument

Für ein größeres Team suchen wir Locations für dein Briefing, und jede in deinem Plan gibt auf ihrer eigenen Website an, dass sie deine Gruppe aufnimmt. Was du in dieser Größe bekommst, ist meist ein Retreat-Zentrum statt eines Zimmerkontingents in einem Hotel mit Trennwand – und wo das nicht so ist, wie bei einer der drei Optionen oben, sagt die Seite das in der Option selbst, statt dich es selbst herausfinden zu lassen.

Ein größeres Team? Schick das Briefing, in einer Zeile.

Achtzig Leute, zweihundert, das ganze Unternehmen: Nenn uns die Personenzahl, den Monat und ungefähr die Gegend. Wir suchen Locations, die auf ihrer eigenen Website angeben, dass sie euch alle aufnehmen, und schicken denselben schriftlichen Plan – per E-Mail, ohne Call und ohne etwas zu behaupten, das eine Location nicht selbst gesagt hat.

Briefing senden

Die Fragen, die du uns sowieso gemailt hättest

Was passiert zwischen dem Briefing und dem Plan?+

Wir legen deine Termine den Locations schriftlich vor und schicken den Plan per E-Mail – kein Call dazwischen, kein Scoping-Termin vorab. Eine Location kommt erst in deinen Plan, wenn sie uns deine Termine schriftlich bestätigt hat; eine, die nicht geantwortet hat, bleibt draußen und wird nie als Zusage gezeigt.

Was kostet das?+

Der Plan ist kostenlos; du zahlst uns nur etwas, wenn wir die Buchung übernehmen sollen. Dann ist es eine Pauschale für die ganze Buchung, nach Gruppengröße – €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 ab 100 –, schriftlich festgelegt, bevor etwas gebucht wird, und als eigene Zeile in dem Budget ausgewiesen, das du eben gelesen hast. Nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben, also kann sie nicht mit dem Angebot der Location wachsen. Fällig ist die Hälfte bei Freigabe von Shortlist oder Ablauf, der Rest bei Unterschrift des Location-Vertrags. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. Die vollständigen Bedingungen.

Was braucht ihr von mir?+

Die acht Zeilen im Beispiel-Briefing oben. Mehr wollen wir nicht: Personenzahl, Nächte, Monat, Abflugorte, Budget, Zweck, Zimmer und die eine Sache, die unbedingt stimmen muss. Keine Formulare zum Hinterherlaufen, kein Erstgespräch, kein Einkaufspaket.

Müssen wir dafür einen Call machen?+

Nein. Wir machen überhaupt keine Calls – kein Erstgespräch, keine Demo, kein 15-minütiges Kennenlernen. Alles läuft schriftlich, und das heißt auch: Jeder Preis und jede Zusage von uns ist etwas, das du an deinen CFO weiterleiten kannst, ohne es umschreiben zu müssen.

Eine dieser Locations bietet ein Pflanzenmedizin-Programm an. Warum steht sie in einem Firmenplan?+

Weil du den Ort für drei Nächte buchen würdest, nicht das Programm, das dort normalerweise läuft – und weil es die schlechtere Antwort wäre, das zu verstecken. Wo der eigene Eintrag einer Location Zeremonien oder Pflanzenmedizin beschreibt, drucken wir ihre Worte ganz oben bei dieser Option ab, damit niemand aus deinem Team einen Link aus deiner E-Mail anklickt und etwas findet, womit du nicht gerechnet hast. Wenn sie damit für dich ausscheidet, dann soll das so sein – und du hast zehn Sekunden verloren statt einer Shortlist.

Sind das die Preise, die wir tatsächlich zahlen würden?+

Es sind die Preise, die jede Location selbst veröffentlicht hat, pro Person und Nacht, entnommen aus einem echten Programm auf ihrer eigenen Seite und heruntergerechnet. Wir schlagen nichts auf. Wo eine Location mehrere Zimmerkategorien veröffentlicht, zeigen wir die günstigste und den Aufpreis für ein Einzelzimmer, denn der Schlagzeilenpreis ist meist das günstigste Bett im Haus – manchmal buchstäblich ein Zelt. Drei Nächte exklusiv für dein Team sind ein anderes Produkt als das Programm, aus dem diese Preise stammen, deshalb bestätigt die Location ihren eigenen Preis schriftlich, bevor du irgendetwas freigibst; fällt er höher aus, siehst du die höhere Zahl und keine geänderte Geschichte.

Was passiert, wenn wir ihn lesen und Nein sagen?+

Nichts. Die Locations stehen mit Namen, Link und Preis im Dokument, du kannst den Plan also nehmen und jede davon ohne uns direkt buchen – das ist der Deal, und genau deshalb lohnt es sich, den Plan zu lesen. Wir schicken eine E-Mail und fragen, wie du dich entschieden hast; ein Wort von dir, und auch das hört auf.

Jetzt schick uns deins

Dieselben acht Zeilen wie im Beispiel-Briefing. Du bekommst ein Dokument wie das oben – deine Personenzahl, deine Termine, dein Budget, echte Locations, echte Rechnung – per E-Mail. Kein Call, nichts, was du uns dafür zahlst, und es gehört dir, egal, wie du dich entscheidest. Locations legen ihre eigenen Buchungsbedingungen fest; wo ihr Eintrag eine veröffentlicht, zitieren wir sie, statt dich hinterher darauf stoßen zu lassen.

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