Planungsbedingungen für Firmen-Retreats

Diese Bedingungen gelten zwischen deinem Unternehmen und WHPH. Global Corp, einer in Delaware gegründeten Kapitalgesellschaft, 42 Broadway, Suite 12-677, New York, NY 10004, United States, die RetreatBird betreibt („wir“, „uns“). Sie gelten, wenn ein Unternehmen uns bittet, ein Retreat, ein Offsite oder eine Incentive-Reise zu planen. Für Einzelreisende, die über den Marktplatz ein Retreat buchen, gelten stattdessen die Nutzungsbedingungen.

Alles geschieht aus der Ferne und schriftlich. Die Leistung umfasst:

• Suche aus der Ferne – Locations finden, die angeben, deine Gruppe aufnehmen zu können, und ihnen deine Termine und Fragen vorlegen.
• Eine Auswahlliste von Locations – die Locations, was jede zu deinen Terminen gesagt hat, und ein Budget mit Einzelposten.
• Unterstützung beim Vertrag – den Vertrag der Location mit dir durchgehen, deine Fragen und Änderungswünsche an die Location weitergeben und prüfen, ob er dem entspricht, was im Plan vereinbart wurde.
• Programmplanung – der Ablauf: Sessions, Mahlzeiten, Zimmer und Transfers, geplant mit der Location.

Wir führen das Retreat nicht durch. Wir sind nicht vor Ort, wir betreiben weder die Location noch Transport, Verpflegung oder Aktivitäten, und wir buchen keine Flüge. Die Location und alle anderen Anbieter, mit denen du einen Vertrag schließt, führen ihren Teil des Retreats im Rahmen ihres eigenen Vertrags mit dir durch.

Der erste Plan – Locations, ihre Antworten zu deinen Terminen und ein Budget mit Einzelposten – kostet nichts und verpflichtet dich zu nichts. Du darfst ihn behalten, ob du weitermachst oder nicht. An uns ist nichts zu zahlen, solange du uns nicht bittest, die Buchung zu übernehmen.

Wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen, ist unsere Gebühr ein pauschaler Betrag für die gesamte Buchung, festgelegt nach der Größe deiner Gruppe:

• Sie ist nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben und wird nie pro Kopf berechnet. Es gibt keine Obergrenze bei der Gruppengröße: 100 Personen oder mehr sind eine Stufe, egal wie viele es sind.
• Die Stufe richtet sich nach der Personenzahl, die du uns nennst, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen. Der Betrag wird dir schriftlich bestätigt, bevor irgendetwas gebucht wird, und ist nach der Bestätigung für diese Buchung fest.
• Beträge verstehen sich in Euro. Ob Steuern anfallen, steht in dieser schriftlichen Bestätigung.

• Die erste Hälfte (50 %), wenn du die Auswahlliste der Locations oder den Ablaufplan freigibst.
• Die zweite Hälfte (50 %), wenn du den Vertrag der Location unterschreibst.

Bevor du die Auswahlliste oder den Ablaufplan freigibst, ist nichts an uns zu zahlen.

Bestätigt keine Location auf der freigegebenen Auswahlliste deine Termine, legen wir dir Alternativen vor. Lehnst du diese Alternativen ab, erstatten wir dir die erste Hälfte der Gebühr innerhalb von 14 Tagen in voller Höhe.

Du schließt den Vertrag direkt mit der Location, auf Grundlage ihres eigenen Vertrags, und du zahlst die Location direkt. Dasselbe gilt für alle anderen Anbieter. Wir nehmen, halten oder leiten nie Geld für die Location, Flüge oder sonst etwas weiter. Die einzige Zahlung, die du an RetreatBird leistest, ist die oben genannte Planungsgebühr.

Die eigenen Bedingungen der Location – ihre Anzahlung, ihr Zahlungsplan und ihre Stornobedingungen – legt die Location fest, und sie sind Teil deines Vertrags mit ihr. Wir nehmen sie schriftlich in deinen Plan auf, damit du sie lesen kannst, bevor du dich festlegst.

Locations können uns für eine Buchung, die wir vermitteln, eine Provision zahlen. Sie wird von der Location gezahlt, nicht von dir, und sie wird nicht auf deine Planungsgebühr aufgeschlagen.

Unsere Gesamthaftung dir gegenüber im Zusammenhang mit der Planungsleistung ist auf die Planungsgebühr begrenzt, die du uns gezahlt hast. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie die Location oder andere Anbieter ihren Vertrag mit dir erfüllen. Nichts in diesen Bedingungen beschränkt eine Haftung, die gesetzlich nicht beschränkt werden kann.

Die Leistung läuft von Anfang bis Ende schriftlich – zu keinem Zeitpunkt gibt es einen Anruf. Deine Gebührenstufe und die beiden Zahlungszeitpunkte werden dir schriftlich bestätigt, bevor irgendetwas gebucht wird. Diese schriftliche Bestätigung kommt von WHPH. Global Corp und ist maßgeblich, wo sie von dieser Seite abweicht.