Die Fragen, die das Angebot bestehen muss, ausgeschrieben und beantwortet, bevor du sie stellen musst.
Was sollten wir pro Gewinner budgetieren?+
In der Mitte unserer veröffentlichten Preise kostet ein Gewinner mit Begleitung 654 € für 3 Nächte Location – 486 € am günstigeren Ende und 1.332 € weiter oben. Ein allein reisender Gewinner kostet die Hälfte davon: 327 € in der Mitte. Diese Zahlen stammen aus den veröffentlichten Preisen der Locations, die angeben, dass sie 12 Personen aufnehmen können. Dazu kommen Flüge, die wir nicht bepreisen, plus Steuern, Transfers und Aktivitäten, und unsere Pauschalgebühr (ab €2,500).
Das ist weniger pro Gewinner, als unser Programm als Richtwert hat. Warum?+
Weil es bewusst eine andere Reise ist: Retreat-Zentren statt Strandresorts mit Ballsaal – ein Ort für eine Gruppe, Essen, Raum und nichts Inszeniertes. Die Zahl pro Gewinner ist der eigene veröffentlichte Preis der Location, das Budget, das du freigibst, ist also die Reise, die eure Gewinner machen.
Wir haben 25 Gewinner plus Begleitung. Schafft ihr 50 Personen?+
Ja – schick es. Was du heute auf dieser Website durchsuchen kannst, ist der Teil, der schon gelistet ist, und bei 50 Personen suchen wir den Rest, so wie es für eine Gruppe dieser Größe üblich ist. Wir lesen die eigenen Websites der Locations, behalten nur die, die schriftlich eine Zahl nennen, die eure Gruppe abdeckt, fragen sie nach euren Daten, und der Plan kommt mit dem zurück, was jede von ihnen gesagt hat. Der Plan zeigt auch, welche Locations schon auf dem Marktplatz waren und welche wir für dich angefragt haben, damit du immer weißt, was was ist.
Bucht ihr die Flüge?+
Nein. Keine Gruppenflugverträge, kein Ticketing, keine Sitzplatzänderungen, keine Flugplanüberwachung. Ihr bucht Flüge selbst oder über den, der eure Geschäftsreisen betreut. Der Plan, den wir schreiben, geht davon aus und überlässt dir die Flugzeile, statt sie mit einem Durchschnitt zu füllen, den wir nicht belegen können.
Ist unser Geld geschützt, wenn die Location ausfällt?+
Euer Reisegeld läuft nie über uns. Ihr schließt den Vertrag direkt mit der Location und zahlt sie direkt, der Schutz ist also dieser Vertrag und eure eigene Versicherung. Wir haben keine Kundengeldabsicherung und kein Treuhandkonto – genau deshalb nehmen wir nie euer Reisegeld an.
Wen erreicht jemand um 3 Uhr nachts, wenn auf der Reise etwas schiefgeht?+
Die Location, denn sie ist euer Vertragspartner und vor Ort. Wir betreiben keine 24/7-Notfallhotline und kein Fürsorgeprotokoll für Mitarbeitende im Ausland. Wenn eure Reiserichtlinie eines verlangt, muss es von eurem eigenen Dienstleister oder Versicherer kommen, und wir schreiben den Plan so, dass er dazu passt.
Könnt ihr den Award-Abend, die Verkündung und die Geschenke übernehmen?+
Keine Produktion, keine Bühne, kein AV, keine Skripte, keine Markengeschenke. Was wir tun können: die Seite der Location schriftlich festhalten – ob es einen privaten Speiseraum gibt, ob die Location einen Workshop- oder Meetingraum angibt und was die Location für ein privates Dinner verlangt, wenn wir fragen. Ist das Herzstück der Reise eine inszenierte Award-Show, beauftrage jemanden, der so etwas produziert.
Können wir die ganze Location für uns haben?+
Das ist das Erste, was wir fragen. Wo eine Location die Exklusivmiete in eigenen Worten angibt, zitiert der Plan sie; bei jeder anderen Location fragen wir den Betreiber, sobald dein Briefing eingeht, und der Plan zeigt, was er gesagt hat – auch ein Nein und auch Schweigen.
Gibt es einen Anruf?+
Nein, auch nicht als nächster Schritt. Alles ist schriftlich – du kannst es weiterleiten, vergleichen und intern freigeben lassen, ohne ein Gespräch zu wiederholen, und jede Zusage ist ein Satz, auf den man später zeigen kann. Anbieter, die ihre Preise hinter einem Verkaufsgespräch verstecken, berechnen dir eine Stunde für eine Zahl; unsere steht auf dieser Seite. Antworte auf die E-Mail, und du bekommst eine schriftliche Antwort.
Was berechnet ihr, und wann?+
Der Plan ist kostenlos und deins, ob du buchst oder nicht. Wenn wir die Buchung übernehmen sollen, ist unsere Gebühr ein Pauschalbetrag für die gesamte Buchung, nach Gruppengröße: €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr. Sie wird schriftlich festgelegt, bevor etwas reserviert wird, und steht als eigene Zeile im selben Budget wie die Location – nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben, nie pro Kopf. Die Hälfte ist fällig, wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst, die Hälfte, wenn du den Vertrag der Location unterschreibst; kann keine Location eure Daten übernehmen und lehnst du die Alternativen ab, bekommst du die erste Hälfte innerhalb von 14 Tagen zurück. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst.
