RetreatBird für Unternehmen
Was ein Team-Offsite wirklich kostet – aufgeschlüsselt, auf dieser Seite, jetzt sofort
Ein aufgeschlüsseltes Budget, pro Person und gesamt, in etwa zehn Sekunden. Keine E-Mail. Keine Anmeldung. Kein Anruf. Jeder Location-Preis unten ist ein Preis, den ein Gastgeber auf einem echten Inserat veröffentlicht hat, und jede einzelne Zeile sagt dir, woher ihre Zahl kommt. Wo du eine Zahl besser kennst als wir, trag sie ein.
Was hinter den Zahlen steckt
- Unabhängige Retreat-Locations
- Retreat-Zentren statt Hotelketten. Exklusivmiete der ganzen Location, Mahlzeiten im Preis und ein Workshopraum zählen jeweils nur dort, wo eine Location es in eigenen Worten sagt, und der Rechner kann nur die Locations bepreisen, die Mahlzeiten oder einen Workshopraum angeben.
- Preise, die die Gastgeber veröffentlicht haben
- Von den Gastgebern selbst auf Live-Inseraten festgelegt. Der Preis hier sind genau diese Preise, heruntergerechnet pro Person und Nacht.
- Gruppengrößen in den eigenen Worten jeder Location
- Gelistete Locations, die du sofort bepreisen kannst. Gib deine Personenzahl ein, und der Preis kommt von Locations, die angeben, dass sie diese Zahl aufnehmen; muss der Rechner den Pool je erweitern, sagt er das auf dem Bildschirm. Über den gelisteten Größen suchen wir für deine Personenzahl: Was gelistet ist, ist keine Grenze für das Briefing.
Euer Offsite
Zuerst die Personenzahl, denn sie entscheidet, welche Locations dir überhaupt einen Preis nennen können. Die Zahl aktualisiert sich beim Tippen – nichts abzuschicken.
22 Locations mit Preis geben Platz für 12 an. Die Preise unten stammen nur von ihnen – Locations, die für euch zu klein sind, fallen aus der Rechnung, nicht nur aus der Liste.
Das sind keine Wünsche, die wir weitergeben – sie ändern, aus welchen echten Preisen der Preis berechnet wird, und machen die Zeilen für Essen und Meetingraum zu belegbaren Nullen.
Das 25. Perzentil, der Median und das 80. Perzentil bei den 22 Locations, die Platz für 12 angeben – keine von uns erfundenen Stufen.
Jeder Betrag wird aus der Währung der jeweiligen Location zum heutigen Kurs der Europäischen Zentralbank umgerechnet. Locations rechnen in ihrer eigenen Währung ab, daher kann sich der Betrag am Zahltag mit dem Wechselkurs verschieben.
Geschätzte Summe · 12 Personen · 3 Nächte
6.424 €
535 € pro Person · 178 € pro Person und Nacht
5.416 € – 10.492 € über dieselben Locations, vom günstigeren bis zum gehobenen Ende – die Zahl oben ist der Median innerhalb dieser Spanne.
Diese Summe enthält nicht: Essen über den Location-Preis hinaus, Meetingraum, Aktivitäten und Moderation, Flughafentransfers, Flüge – diese Zeilen starten bei null, damit du sie mit deinen eigenen Zahlen füllst. Trag sie ein, und die Summe bewegt sich.
Ist dieser Preis hoch oder niedrig?
109 € p. P./Nacht liegt über 45% der 94 veröffentlichten Preise in unserem gesamten Katalog. Die mittlere Hälfte davon liegt bei 78 € – 245 € pro Person und Nacht; die volle Spanne reicht von 11 € bis 1.671 €, weil ein Katalog unabhängiger Locations sowohl ein Mehrbettzimmer in Asien als auch eine private Villa enthält. Wir haben keinen Hotel-Richtwert Dritter, den wir danebenstellen könnten, und wir werden keinen erfinden.
Vergleich es mit deinem eigenen
Der einzige Richtwert, den wir auf diese Seite stellen dürfen, ist deiner. Gib ein, was eine Nacht pro Person dein Team heute kostet – Hotel plus Essen –, und dieselben 12 Personen für 3 Nächte werden mit der Location-Zeile oben verglichen.
Zeile für Zeile
EURLocation, Zimmer und alles, was der Preis enthält
Aus unserem Katalog109 € × 12 Personen × 3 Nächte
3.924 €Der Median der veröffentlichten Ab-Preise bei den 22 Locations, die Platz für 12 angeben – 109 € pro Person und Nacht. Ein Ab-Preis ist der niedrigste Preis pro Person und Nacht, den eine Location derzeit bei uns veröffentlicht (ihr Angebotspreis ÷ die Nächte dieses Angebots) – also ein echter Preis, den ein echter Gastgeber festgelegt hat, nicht unsere Schätzung. 11 dieser 22 geben auf ihrer eigenen Website an, dass Mahlzeiten darin enthalten sind. Die übrigen sagen nichts dazu, also tun wir es auch nicht.
Essen über das hinaus, was die Location enthält
Deine Zahlpro Person und Nacht · 12 × 3
€p. P. / Nacht0 €11 der 22 Locations mit Preis, die Platz für 12 angeben, geben auch an, dass Mahlzeiten im Preis enthalten sind – setz links das Häkchen bei „Mahlzeiten inklusive“, dann stammt der Preis nur von diesen, und diese Zeile wird zu einer belegten Null statt deiner Schätzung. Ansonsten haben wir keine veröffentlichten Catering-Preise, also setzen wir hier keine Zahl ein.
Meeting- und Workshopraum
Deine Zahlpro Tag, ganze Gruppe · 3 Tage
€pro Tag0 €7 der 22 Locations mit Preis, die Platz für 12 angeben, nennen auf ihrer eigenen Website einen Workshop- oder Meetingraum – setz links das Häkchen, um nur diese zu berechnen. Wo der Raum zur Location gehört, steckt er bereits in der Zeile darüber. Wo eine Location ihn separat berechnet, nennt sie einen Tagessatz, den wir nicht veröffentlicht haben – alles Zusätzliche ist also deine Zahl.
Aktivitäten und Moderation
Deine Zahlpro Person, ganze Reise · 12 Personen
€pro Person0 €In unseren Daten nicht bepreist. Guides, Moderation und Ausflüge werden pro Gruppe von der Location oder einem lokalen Anbieter angeboten, und diese echten Angebote kommen in deinen Plan statt eines Durchschnitts hier.
Flughafentransfers
Deine Zahlpro Person, hin und zurück · 12 Personen
€pro Person0 €2 der 22 Locations hinter diesem Preis veröffentlichen eine Flughafenregelung in eigenen Worten – manche schließen den Transfer ein, manche berechnen ihn, und sie sagen es selbst.
Flüge
Deine Zahlpro Person, hin und zurück · 12 Personen
€pro Person0 €Wir haben keine Flugdaten und erfinden keinen Durchschnitt, also bleibt diese Zeile bei null, bis du eine Zahl eingibst. Euer eigenes Reisebüro oder eine Live-Flugsuche schlägt jeden Richtwert, den wir hier drucken könnten.
RetreatBird-Planungsgebühr
Unsere feste Gebührpauschal für die gesamte Buchung · unter 30 Personen
2.500 €Eine Pauschalgebühr für die gesamte Buchung, schriftlich festgelegt, bevor etwas gebucht wird – nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben und nie pro Kopf, also kann sie nicht mit deinem Budget wachsen. Bei 12 Personen sind es €2,500. Die Stufen: €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr. Nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen – die Hälfte, wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst, die Hälfte, wenn du den Vertrag der Location unterschreibst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie wird nie auf das aufgeschlagen, was du uns zahlst. Die vollständigen Bedingungen.
Summe
12 Personen · 3 Nächte · der gesamte Katalog
6.424 €
Können wir wirklich 12 Personen unterbringen?
22 der 94 Locations geben in eigenen Worten an, dass sie 12 Personen aufnehmen können – 22 davon veröffentlichen auch einen Preis, und genau aus diesen 22 wird der Preis oben berechnet. Weitere 53 geben nirgends, wo wir es zitieren können, eine Kapazität an, also zählen wir sie als unbekannt statt als Ja – einige davon werden passen, und wir fragen sie direkt, wenn du ein Briefing schickst. 19 geben eine Kapazität unter 12 an und sind vom Preis komplett ausgeschlossen.
Locations, die Platz für 12 angeben, größte Kapazität zuerst
- Barefoot Circus · 40 · United States
- Amoraleza · 40 · Spain
- YogaMea School · 25 · Italy
- Padang Padang Surf Camp · 20 · Indonesia
- Samasti Yoga · 20 · Indonesia
- Muay Thai Battle Conquer Gym · 20 · Thailand
- Tuscan Fitness Ltd · 18 · Italy
- Massoga® · 18 · Australia
- SKY - YOGA & MEDITATION · 15 · Indonesia
- Moola Yoga Rishikesh · 15 · India
Die Namen sind so, wie die Location bei uns registriert ist – manchmal die Betreiberfirma statt des Hauses. Jeder Link führt zum Live-Inserat, aus dem der Preis stammt, damit du den Ort sehen kannst. 2 der 22 hinter dem Preis geben in eigenen Worten eine Exklusivmiete der ganzen Location an; die übrigen sagen nichts dazu, also tun wir es auch nicht.
Über die gesamte Firmenauswahl: 94 Locations in 24 Ländern, 94 mit veröffentlichtem Preis, 41 mit einer von der Location selbst angegebenen Kapazität. Alles hier ist, was Locations veröffentlichen und was wir zitieren können.
Woher jede Zahl auf dieser Seite kommt
Ein Budgetrechner ist nur etwas wert, wenn du ihn prüfen kannst. Hier ist die ganze Methode, einschließlich der Stellen, an denen die Antwort lautet, dass wir es nicht wissen.
Deine Personenzahl entscheidet, welche Preise zählen
Der Preis ist kein Durchschnitt des Katalogs. Er wird nur aus Locations berechnet, die in eigenen Worten angeben, dass sie eure Zahl aufnehmen können – ändere die Personenzahl, und die Spannen bewegen sich, weil andere echte Locations dahinterstehen. Veröffentlichen weniger als vier solcher Locations einen Preis, legen wir kein Perzentil durch sie: Die Seite sagt das auf dem Bildschirm, nennt, worauf sie zurückgegriffen hat, und du siehst selbst, dass dieser Rückgriff auch Locations enthält, die für euch zu klein sind.
Der Preis pro Nacht ist ein echter veröffentlichter Preis
Jeder Location-Preis auf dieser Seite ist ein Live-Inseratspreis, geteilt durch die Nächte dieses Inserats – das ergibt einen Wert pro Person und Nacht. Den Preis hat der Gastgeber festgelegt, nicht wir. Die drei Spannen sind das 25. Perzentil, der Median und das 80. Perzentil dieser echten Preise – der Rechner nennt daneben die Stichprobengröße und verlinkt die Inserate dahinter.
Wo wir keine Daten haben, bleibt die Zeile deine
Flüge, Aktivitäten und Transfers sind in unseren Daten nirgends bepreist. Statt einen Branchendurchschnitt zu drucken, den wir nicht belegen können, starten diese Zeilen bei null und du setzt sie selbst, und die Summe sagt dir in Worten, welche Zeilen du leer gelassen hast. Zwei der Lücken lassen sich aus unseren eigenen Daten schließen: Filtere nach Locations, die Mahlzeiten inklusive oder einen eigenen Workshopraum angeben, und diese Zeilen werden zu einer Null, die wir belegen können, statt zu einem Loch.
Fakten über Locations tragen deren eigene Worte
Kapazität, Mahlzeiten, Workshopraum und Flughafenregelungen werden von der eigenen Website jeder Location gelesen oder von der Location selbst in ihrem Inserat bei uns veröffentlicht. Alles, was eine Location nie angibt, wird als unbekannt erfasst und als unbekannt angezeigt – nie als plausibler Standardwert.
Unsere Gebühr ist ein fester Posten
Wir berechnen eine pauschale Planungsgebühr nach Gruppengröße – €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr –, schriftlich festgelegt, bevor etwas gebucht wird, und sie steht im selben Budget wie alles andere. Sie ist nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben, kann also nicht mit deinem Budget wachsen. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst.
Was diese Schätzung nicht enthält
Ehrlich zu sagen, was fehlt, macht die enthaltenen Zahlen glaubwürdig. Nichts davon ist in einer Zeile oben versteckt.
- MwSt. und lokale Umsatzsteuern – sie variieren je nach Land und danach, was du buchst
- Kurtaxe, Citytax und Bettensteuer, die pro Person und Nacht vor Ort anfallen
- Reiseversicherung, Visa und Impfungen
- Alles, was eine Location als Extra aufführt: Spa-Behandlungen, Privatköche, später Check-out, Zusatznächte
- Einzelzimmerzuschläge – die veröffentlichten Preise hinter dieser Seite gelten pro Person, und Zimmer werden eventuell geteilt
- Wechselkursschwankungen zwischen heute und dem Zahltag
- Equipment-Miete, Druck, Merch und alles, was du an die Location schickst
Heute gelistet, darüber gesucht
Die gelisteten Locations kannst du sofort bepreisen, und jede Gruppengröße darauf ist die eigene Angabe der Location. Das ist keine Grenze für das Briefing: Über den gelisteten Größen suchen wir für deine Personenzahl, angefangen bei Locations, die bereits auf ihren eigenen Websites geprüft sind – dort beginnt eine Suche, dort hört sie nie auf.
Für ein Leadership-Team oder ein Exec-Offsite ist eine ganze Location für euch allein der Vorteil. Exklusivmiete, Mahlzeiten im Preis und ein Workshopraum zählen jeweils nur, wenn eine Location es selbst sagt, und der Rechner kann nur die Locations bepreisen, die Mahlzeiten inklusive oder einen eigenen Workshopraum angeben.
Für ein unternehmensweites Offsite mit achtzig oder mehr Personen schick die echte Personenzahl: Wir schreiben die Locations an, deren eigene Websites angeben, dass sie passen, und der Plan zeigt, was jede von ihnen zu euren Daten gesagt hat.
Mach aus der Schätzung drei durchkalkulierte Optionen
Eine Schätzung sagt dir, ob du anfangen solltest. Ein Plan sagt dir, was du buchst. Drei durchkalkulierte Optionen, komplett schriftlich – kein Anruf, nichts zu zahlen für den Plan und kein Abstimmungsgespräch, bevor du etwas siehst.
Bis zu drei Locations, die angeben, dass sie zu euch passen
Wir legen jeder Location eure Daten vor und schreiben ihre Antwort in deine Auswahl – auch ein Nein.
Ein aufgeschlüsseltes Budget pro Option
Im selben Aufbau wie die Tabelle oben, mit dem echten Angebot der Location statt des Perzentils und unserer Pauschalgebühr darin.
Die Unbekannten, benannt
Wo eine Location Kapazität, Mahlzeiten oder einen Meetingraum nicht bestätigt hat, fragen wir nach und sagen dir dann, was sie geantwortet hat – auch wenn die Antwort Nein lautet.
Ein erster Entwurf für die Tage
Arbeitssessions, Mahlzeiten und Freizeit über eure Nächte verteilt, damit du siehst, ob die Reise wirklich das leistet, was sie soll.
Das ist die Seite, die du zurückbekommst – bevor du uns irgendetwas geschickt hast
Der Aufbau steht fest und ist derselbe wie beim Rechner oben. Die Felder sind leer, weil eure Personenzahl, eure Daten und die eigenen Antworten der Locations sie füllen – und wir werden keine Muster-Location mit Musterpreis drucken, damit ein Screenshot fertig aussieht.
| Option 1 | Option 2 | Option 3 | |
|---|---|---|---|
| Location und wo sie liegt | Name · Ort · Land | Name · Ort · Land | Name · Ort · Land |
| Daten, die wir angefragt haben | euer Zeitraum · ihre Antwort, ja oder nein, eingetragen | euer Zeitraum · ihre Antwort, ja oder nein, eingetragen | euer Zeitraum · ihre Antwort, ja oder nein, eingetragen |
| Bestätigte Kapazität | in ihrer Antwort, nicht von ihrer Website | in ihrer Antwort, nicht von ihrer Website | in ihrer Antwort, nicht von ihrer Website |
| Ganze Location oder geteilt | was sie uns gesagt haben, auch wenn die Antwort „geteilt“ lautet | was sie uns gesagt haben, auch wenn die Antwort „geteilt“ lautet | was sie uns gesagt haben, auch wenn die Antwort „geteilt“ lautet |
| Inklusive Mahlzeiten | welche Mahlzeiten · was sie extra kosten | welche Mahlzeiten · was sie extra kosten | welche Mahlzeiten · was sie extra kosten |
| Arbeitsraum | Raum · genannte Größe · Tagessatz, falls vorhanden | Raum · genannte Größe · Tagessatz, falls vorhanden | Raum · genannte Größe · Tagessatz, falls vorhanden |
| Nächster Flughafen, Transfer | ihre eigene Regelung, mit Preis oder kostenlos | ihre eigene Regelung, mit Preis oder kostenlos | ihre eigene Regelung, mit Preis oder kostenlos |
| Pro Person und Nacht | ihr Angebot für eure Daten | ihr Angebot für eure Daten | ihr Angebot für eure Daten |
| Summe für die Gruppe | Angebot × eure Personenzahl × eure Nächte | Angebot × eure Personenzahl × eure Nächte | Angebot × eure Personenzahl × eure Nächte |
| RetreatBird-Planungsgebühr | pauschal nach Gruppengröße, ab €2,500 · nie ein % deiner Ausgaben | pauschal nach Gruppengröße, ab €2,500 · nie ein % deiner Ausgaben | pauschal nach Gruppengröße, ab €2,500 · nie ein % deiner Ausgaben |
| Noch unbestätigt | Zeile für Zeile benannt, damit sich nichts versteckt | Zeile für Zeile benannt, damit sich nichts versteckt | Zeile für Zeile benannt, damit sich nichts versteckt |
Fragen, die er beantwortet und diese Seite nicht
- Kann diese Location wirklich unsere Zahl aufnehmen, an unseren Daten?
- Haben wir die ganze Location für uns, oder teilen wir sie?
- Was ist im Preis – welche Mahlzeiten, welche Zimmer, welche Räume?
- Was kostet der Arbeitsraum, wenn überhaupt?
- Wie kommen alle vom Flughafen hin, und wer zahlt?
- Wie hoch ist die Summe, mit eurer Gebühr schon darin?
Wer es macht
Das Team, das diesen Katalog aufgebaut hat. Jede Angabe zu seinen Locations stammt von der eigenen Website oder dem eigenen Inserat der Location, und die Location-Seiten zeigen, welches von beiden. Was du kaufst, ist das Sourcing und die Rechnung.
Alles kommt schriftlich, damit du es weiterleiten, in eine Präsentation einfügen und freigeben lassen kannst, ohne ein einziges Gespräch zu wiederholen.
Der Plan ist kostenlos · schriftlich · kein Anruf · deins, so oder so · unsere Gebühr ist nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen.
Die Fragen, die Leute wirklich stellen
Muss ich euch eine E-Mail-Adresse geben, um die Zahl zu sehen?+
Nein. Auf dieser Seite gibt es kein Formular, keine Sperre und keinen Schritt, bei dem die Summe verborgen bleibt, bis du dich zu erkennen gibst. Lies sie, kopier sie, schließ den Tab. Wenn sie nützlich ist, komm wieder.
Ändert sich die Zahl wirklich, wenn ich die Personenzahl ändere?+
Ja, und genau dafür ist das erste Feld da. Der Preis wird nur aus Locations berechnet, die Platz für die eingegebene Zahl angeben – bei 20 kommt dein Preis also von den Locations, die 20 aufnehmen können, nicht von einem Cottage für vier. Ändere sie und sieh zu, wie sich die drei Spannen bewegen. Wo zu wenige passende Locations einen Preis veröffentlichen, sagt dir die Seite, dass sie auf einen breiteren Pool zurückgegriffen hat, statt still so zu tun als ob.
Wie genau ist das?+
Die Location-Zeile ist so genau wie die Preise, die Gastgeber veröffentlichen, denn sie besteht aus genau diesen Preisen. Sie ist eine Schätzung, kein Angebot: Preise ändern sich mit Saison und Verfügbarkeit, und eine Exklusivmiete der ganzen Location wird pro Buchung verhandelt. Alles andere auf der Seite ist eine Zahl, die du eingegeben hast – und genau deshalb ist sie ehrlich.
Was bekomme ich, wenn ich ein Briefing schicke?+
Bis zu drei durchkalkulierte Optionen, die angeben, dass sie zu deinem Team passen, eure Daten jeder Location vorgelegt mit eingetragener Antwort, ein aufgeschlüsseltes Budget im selben Aufbau wie diese Seite und die Gebühr schriftlich. Kostenlos, komplett per E-Mail und deins, ob du buchst oder nicht.
Was braucht ihr von mir?+
Personenzahl, ein grober Zeitraum, ungefähr wo ihr hinwollt, und eine Budgetobergrenze, falls du eine hast. Vier Zeilen in einer E-Mail reichen. Sind die Daten unmöglich oder reicht das Budget nicht, sagen wir das sofort, statt dir eine Auswahl zu schicken, die du nicht buchen kannst.
Gibt es einen Anruf?+
Nein. Wir machen keine Anrufe. Alles läuft schriftlich – so kannst du es weiterleiten, vergleichen und intern freigeben lassen, ohne ein einziges Gespräch zu wiederholen.
Berechnet ihr etwas für den Plan?+
Nein. Der Plan ist kostenlos und verpflichtet dich zu nichts. Unsere Planungsgebühr ist nur fällig, wenn du uns bittest, die Buchung zu übernehmen – die Hälfte, wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst, die Hälfte, wenn du den Vertrag der Location unterschreibst. Was du der Location zahlst und wann, legt der eigene Vertrag der Location mit dir fest.
Wie hoch ist eure Gebühr?+
Ein Pauschalbetrag für die gesamte Buchung, festgelegt nach Gruppengröße: €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr. Keine Obergrenze für die Gruppengröße, nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben, nie pro Kopf, und schriftlich festgelegt, bevor etwas gebucht wird. Der Rechner oben fügt die Stufe für die eingegebene Personenzahl hinzu. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst. Die vollständigen Bedingungen.
Du hast die Schätzung. Hol dir den Plan.
Bis zu drei durchkalkulierte Optionen, die angeben, dass sie zu deinem Team passen. Kostenlos, schriftlich, und du musst nie zum Telefon greifen, um sie zu bekommen.