RetreatBird EventsBodas y fines de semana de boda, en todo el mundo
Bodas de destino, en cualquier lugar del mundo.
Fines de semana de boda planificados y producidos de principio a fin, para cualquier número de invitados: el espacio y los días que lo rodean, los viajes y las habitaciones de tus invitados, el diseño, los proveedores y la propia noche. Un equipo, un plan, cada respuesta por escrito.
Lámina IUna ceremonia preparada en el césped de un jardín en Ravello, en la Costa Amalfitana.
Cualquier número de invitados
En cualquier lugar del mundo
Un único interlocutor
Todo por escrito
Un fin de semana de boda parece sencillo cuando cada parte difícil quedó resuelta mucho antes de que llegara nadie.
Planificamos para familias cuyos invitados llegan en avión desde muchos países: de la noche de bienvenida al brunch de despedida, del aeropuerto a la pista de baile.
Tú ves las decisiones que importan. Espacios, contratos, traslados, permisos y las cien pequeñas cosas de por medio corren de nuestra cuenta, y cada una se confirma por escrito antes de prometértela.
Lo que dejas en nuestras manos
Planificación
Encontramos los espacios que pueden acoger a tus invitados en tus fechas y conseguimos sus respuestas por escrito. Cada presupuesto se integra en un único presupuesto general que entiendes de un vistazo, y un solo cronograma se comparte con todos los proveedores, para que nadie trabaje con una versión antigua.
Diseño
No hay un estilo de la casa. La estética de cada día, de las flores y las mesas a la luz y la papelería, parte de ti y de tu pareja, de ambas familias y de las tradiciones que quieres honrar, y pasa después a floristas, estilistas y diseñadores de iluminación elegidos para el lugar.
Atención a los invitados
Cientos de invitados llegando desde muchos países, y cada uno atendido como si fuera el único: sus vuelos, sus habitaciones, sus traslados, sus necesidades, conocidos antes de que aterricen.
Producción
Durante los propios días dirigimos el cronograma, desde el primer traslado del aeropuerto hasta el último coche de vuelta. Cada momento al aire libre tiene una alternativa a cubierto, decidida con meses de antelación, para que el tiempo nunca sea el tema del fin de semana.
No un día. Un fin de semana, planificado como un todo.
Los invitados que cruzan el mundo por ti merecen más que una sola velada. Cada parte del fin de semana tiene su propio lugar, sus propios horarios y su propio transporte, y todo se lee como una sola historia.
Lámina IIUna larga mesa a la luz de las velas, a la hora azul.
Noche de bienvenidaCopas la noche en que llegan los invitados, para que el fin de semana empiece antes que la boda.
Cena de ensayoLa familia y el cortejo nupcial, una mesa más pequeña, la noche anterior.
La ceremoniaDonde más signifique: un jardín, una terraza sobre el mar, un templo, una capilla.
El banqueteCena, discursos y el primer baile, al ritmo de la luz del lugar.
Fiesta posteriorOtro espacio, otro ambiente, después de medianoche.
Brunch de despedidaUna mañana larga y tranquila antes de los vuelos de vuelta.
Cada detalle, resuelto antes de que llegue nadie
Las cosas que los invitados nunca notan porque simplemente funcionan. Las repasamos una a una contigo, y tú eliges lo que necesita tu fin de semana.
Ceremonia y trámites
La documentación matrimonial de cada nacionalidad, coordinada con el registro civil
Civil, religiosa o simbólica, o casados en casa y celebrado en el extranjero
Ceremonias religiosas y culturales completas: el nikah, la jupá, el mandap y el baraat, la zaffe, la ceremonia del té
Intérpretes y oficiantes bilingües para los invitados que hablan otros idiomas
Invitados y viajes
Confirmaciones de asistencia, vuelos y un perfil para cada invitado: dieta, bebidas, necesidades
Bloques de habitaciones y una rooming list para cada hotel
Traslados del aeropuerto, barcos y vuelos de grupo a través de agencias de viajes con licencia
Cartas de invitación para los invitados que necesitan visado
Recorridos sin escalones y asientos para descansar para los invitados mayores
Hospitalidad
Regalos de bienvenida y un itinerario impreso en cada habitación
Un mostrador de atención en los hoteles durante todo el fin de semana
Un programa infantil, con niñeras de agencias con licencia
Excursiones opcionales para los invitados: un barco, golf, el spa
La gran noche
Una alternativa a cubierto para cada momento al aire libre
Un plan para el calor y el sol: sombra, agua, horarios fuera de las horas más calurosas
Los límites de ruido, previstos de antemano, nunca descubiertos esa misma noche
Fuegos artificiales y espectáculos de drones, con sus permisos, a cargo de operadores con licencia
Una ceremonia sin móviles, si la quieres
Privacidad
Acuerdos de confidencialidad para el personal y los proveedores
Nada publicado sobre tu boda salvo que lo pidas
Seguridad discreta a cargo de empresas locales con licencia
Objetos perdidos encontrados, flores donadas, el vestido a una tintorería especializada
Los destinos
Lugares a los que las parejas llevan a sus invitados desde todo el mundo, cada uno con la temporada en la que está en su mejor momento. Elige uno y pasará directamente a tu solicitud. Si el tuyo no está aquí, dinos dónde.
N.º I
Lago de Como
Italia
Normalmente en su mejor momento
De mayo a junio, y de septiembre a octubre
Dónde te casas
Villas a orillas del lago y sus jardines; los invitados suelen llegar en barco
N.º II
La Costa Amalfitana
Italia
Normalmente en su mejor momento
Mayo, junio y septiembre
Dónde te casas
Villas y hoteles en los acantilados sobre el mar
N.º III
Toscana
Italia
Normalmente en su mejor momento
De mayo a junio, o de finales de septiembre hasta la vendimia
Dónde te casas
Fincas vinícolas, castillos y villas de campo
N.º IV
Provenza
Francia
Normalmente en su mejor momento
De mayo a septiembre; lavanda desde finales de junio
Dónde te casas
Châteaux, bastides y fincas rurales
N.º V
París
Francia
Normalmente en su mejor momento
Mayo, junio y septiembre
Dónde te casas
Hoteles palacio, y châteaux a menos de una hora de la ciudad
N.º VI
Mallorca
España
Normalmente en su mejor momento
Mayo, junio, septiembre y octubre
Dónde te casas
Fincas y casas de campo
N.º VII
Santorini
Grecia
Normalmente en su mejor momento
Mayo, junio, septiembre y octubre
Dónde te casas
Terrazas sobre la caldera
N.º VIII
Marrakech
Marruecos
Normalmente en su mejor momento
Primavera, y de finales de septiembre a octubre
Dónde te casas
Riads reservados en exclusiva, hoteles palacio, villas en los palmerales
N.º IX
Udaipur
Rajastán, India
Normalmente en su mejor momento
De octubre a marzo
Dónde te casas
Palacios junto al lago y hoteles palacio
N.º X
Bali
Indonesia
Normalmente en su mejor momento
La estación seca, de abril a octubre
Dónde te casas
Villas en lo alto de los acantilados y grandes resorts
N.º XI
La Riviera Maya
México
Normalmente en su mejor momento
De diciembre a abril
Dónde te casas
Hoteles de playa y de selva; ceremonias junto a un cenote
N.º XII
Los viñedos del Cabo
Sudáfrica
Normalmente en su mejor momento
Verano, o de marzo a mayo por el color de los viñedos
Dónde te casas
Fincas vinícolas y sus bodegas
N.º XIII
Las Tierras Altas de Escocia
Escocia
Normalmente en su mejor momento
Finales de mayo y septiembre
Dónde te casas
Castillos y fincas de caza
N.º XIV
Los Países Bajos
En temporada de tulipanes
Normalmente en su mejor momento
De mediados de abril a principios de mayo
Dónde te casas
Fincas rurales entre los campos de flores
¿Un lugar que no aparece aquí?
Una casa familiar, una ciudad que te encanta, una isla que nunca has visto. Nómbrala en tu solicitud y empezamos desde ahí.
Lámina IVTulipanes blancos, sostenidos tras un vestido color marfil.
Tulipanes, dondequiera que te cases
El tulipán es una flor de primavera, y en algunos lugares llena campos y jardines enteros. Para una boda en cualquier otro sitio, los floristas suelen poder traer tulipanes cortados desde el invierno hasta finales de la primavera.
Dónde florecen normalmente los tulipanes, y cuándo
En flor
Normalmente
Los campos de flores de los Países Bajos
De mediados de abril a principios de mayo
Estambul
Abril
Srinagar, Cachemira
De finales de marzo a mediados de abril
El valle de Skagit, Washington
Abril
Ottawa
Mediados de mayo
Plan de ejemplo: un fin de semana de boda en temporada de tulipanes para 500 personas, en los Países Bajos
Cómo planificamos un fin de semana de este tamaño, escrito para esta página y no tomado de un evento pasado. Los horarios, las distancias y las concesiones son reales; el tuyo se construye en torno a tu propio destino, tus fechas y tus invitados.
Personas
Unas 500 personas, la mayoría llegan en avión
Cuándo
Del jueves 29 de abril al lunes 3 de mayo de 2027, el final de la temporada de tulipanes
Base
Hoteles en el centro de Ámsterdam
La gran noche
Etiqueta rigurosa: ceremonia y cena servida para todos
Imprescindible
Tulipanes en las fotografías, y una velada que funcione con cualquier tiempo
Jueves
Llegadas, y copa de bienvenida entre tulipanes
Los invitados llegan y se registran en los bloques de habitaciones de Ámsterdam. Por la noche, copa de bienvenida opcional entre tulipanes plantados en un jardín de exhibición cerca de Lisse, en una de las veladas privadas del jardín, que van de 18:30 a 22:30.
Viernes · la gran noche
Etiqueta rigurosa en una finca con castillo entre los campos de flores
Ceremonia y cena servida para unas 500 personas en una finca con castillo del siglo XVII entre los campos de flores cerca de Lisse, a unos 40 minutos de Ámsterdam. La cena es en una carpa en la finca, así que la velada funciona con sol o con lluvia. Por la tarde, un paseo y fotografías en los jardines de tulipanes vecinos, plantados con variedades tardías para que florezcan hasta mayo.
Pensado en torno a la puesta de sol: 21:06 el 30 de abril
18:00
Llegada de los invitados
19:00
Ceremonia
20:00
Cena
21:06
Puesta de sol
La alternativa: una isla fortaleza privada, a la que se llega tras una breve travesía en barco.
Sábado
Un día libre en Ámsterdam
Nada programado: un día para que los invitados conozcan la ciudad a su ritmo.
Domingo
La fiesta
Un club, un espacio en el puerto o un barco, elegido según el grupo.
Lunes
Salidas
Los invitados vuelven a casa.
De unas pocas líneas al último coche de vuelta
1
Tu solicitud
Un número de invitados y una dirección de email. Un destino, fechas o una temporada y un presupuesto, si los tienes. Unas pocas líneas bastan para empezar.
2
Una preselección, por escrito
Espacios que pueden acoger a tus invitados en tus fechas, cada uno con su disponibilidad y su presupuesto por escrito, antes de que te comprometas a nada.
3
Visitas a los espacios
Organizamos visitas a los espacios de tu preselección, para que los veas antes de elegir.
4
Un plan, un presupuesto
Espacio, diseño, hoteles, transporte y proveedores en un solo plan, con un único interlocutor para todo.
5
El fin de semana, dirigido por nosotros
Lo dirigimos sobre el terreno, para que tú y tu familia podáis ser invitados en tu propia boda.
Lámina VUna mesa puesta en una terraza mientras el sol se pone sobre las colinas.
Empieza tu solicitud de boda
Una dirección de email y un número de invitados es todo lo que necesitamos para empezar. Te respondemos por escrito con espacios que han confirmado que pueden acoger a tus invitados en tus fechas. ¿Organizas la boda de una pareja como padre, madre o wedding planner? El mismo formulario sirve.
La discreción es la norma: tu boda, tus invitados y tu espacio son privados salvo que pidas lo contrario. Respondemos por email, y siempre puedes escribirnos a hello@retreatbird.com.
