Retiros de empresa · cualquier tamaño
Un hotel te vende un pasillo de habitaciones y una sala de reuniones sin ventanas. Un centro de retiros te vende el edificio. Ese es el viaje que planifica esta página, sea cual sea el número de personas: la semana del equipo directivo, el offsite de dirección, toda la empresa en un mismo lugar.
Dinos cuántas personas sois. Solo preseleccionamos espacios que han indicado que pueden acoger a un grupo de ese tamaño, les escribimos sobre tus fechas y te enviamos un único documento con las cifras desglosadas ya calculadas. El plan es gratis y tuyo, reserves o no; nuestra tarifa solo se aplica si nos pides que gestionemos la reserva.
Una semana de equipo directivo para 12 personas, tres noches, solo la línea del espacio: 2808 € en la gama más sencilla, 4284 € en la media, 9684 € en la gama alta, a partir de las tarifas que publicaron los propios espacios. Pon tu número de personas una pantalla más abajo y el total cambia con él. Nuestra tarifa de planificación no está incluida en esas cifras; tiene su propia fila en la misma tabla.
¿Cuarenta, ochenta, doscientos? Aquí tienes cómo es el documento a ese tamaño: más allá de los espacios publicados, buscamos, y a ese tamaño la preselección no se limita a tres.
Lo que te cuesta el plan. Gratis, y tuyo, reserves o no.
Mediana de las tarifas publicadas por persona y noche: cada una es un precio de retiro que publicó el espacio, dividido entre sus noches.
Documento, por escrito, con la fuente junto a cada cifra: listo para reenviar a finanzas tal cual.
Llamadas. Desde tu brief de dos campos hasta el plan escrito, todo se hace por email.
Entre las tarifas publicadas por los espacios, la mediana es de 119 € por persona y noche, 78 € en la gama sencilla y 269 € en la alta (los percentiles 25 y 80). Al menos la mitad de esas tarifas proceden de programas de 4 a 8 noches; a la duración propia de cada espacio, el precio mediano ronda los 995 € por persona. Cada tarifa es el precio publicado por un espacio dividido entre sus propias noches: una tarifa de programa con todo incluido, no una tarifa de habitación, y sin vuelos. Nuestra tarifa es una tarifa de planificación fija de €2,500 — unos €208 por persona para un equipo de 12, cobrada en euros — y solo se paga si nos pides que gestionemos la reserva.
Ves de dónde salen tus espacios con ese tamaño y cómo queda la partida del espacio en tu presupuesto según las tarifas publicadas por los propios espacios.
Disponibles ya para 12 personas: espacios publicados que acogen a tu grupo, más espacios verificados que contactamos por ti para este tamaño.
Gama sencilla
2808 €
total del espacio · 12 personas × 3 noches
78 € por persona y nochepercentil 25 de las tarifas publicadas por los espacios
Gama media
4284 €
total del espacio · 12 personas × 3 noches
119 € por persona y nochemediana de las tarifas publicadas por los espacios
Gama alta
9684 €
total del espacio · 12 personas × 3 noches
269 € por persona y nochepercentil 80 de las tarifas publicadas por los espacios
Alojamiento a las tarifas publicadas por los propios espacios (comidas solo donde un espacio las incluye). Vuelos, traslados, actividades y nuestra tarifa van aparte; la calculadora de presupuesto lo desglosa todo partida por partida, sin registrarte. Tu plan lo calcula para tus fechas reales.
Esta es la estructura del documento que recibes. La misma cada vez, así siempre sabes dónde mirar, y también quien lo reciba de ti.
Elegidos solo entre espacios cuya propia web o anuncio indica una capacidad de grupo que os cubre. Hasta tres cuando el catálogo publicado da para elegir; por encima, el límite desaparece y escribimos a todos los espacios que indican que encajan. Cuando la capacidad es desconocida, el espacio se deja fuera en lugar de suponerla.
Escribimos nosotros mismos a los espacios y recogemos lo que respondieron, incluidos los que dijeron que no. Una preselección sin ningún rechazo es una que nadie llegó a enviar.
Alojamiento, comidas cuando el espacio las incluye, salas de reuniones, traslados y cualquier otra cosa que aparezca como cargo aparte. Una tabla, tu moneda, ningún subtotal que no puedas rastrear.
Una sección propia, no una nota al pie: qué cifras son firmes, cuáles son orientativas y quién tiene que confirmar cada una antes de que deje de ser un quizá.
Una tarifa fija de planificación —€2,500 para menos de 30 personas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 desde 100— como fila visible junto al espacio y la comida, fijada por escrito antes de reservar nada. Nunca un porcentaje de tu gasto. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas.
Si llega el plan y una de ellas sigue sin respuesta, nos hemos equivocado: dínoslo y lo corregimos por escrito.
No es un mood board. Son espacios que están ahora mismo en el catálogo, con la capacidad, las instalaciones y el precio que te presentaríamos, todo sacado de la propia web o del anuncio del espacio.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”De la propia web del espacio
80 € por persona, por noche
A partir de su precio publicado de 2406 € por 30 noches en 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”De la propia web del espacio
424 € por persona, por noche
A partir de su precio publicado de 2544 € por 6 noches en 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”De la propia web del espacio
50 € por persona, por noche
A partir de su precio publicado de 300 € por 6 noches en 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
Los precios son las tarifas publicadas por los propios espacios, divididas entre las noches que cubren para dar una cifra por persona y noche, y mostradas en tu moneda al tipo de cambio de hoy. Úsalas para empezar tu presupuesto; tu plan se calcula con tus fechas y tu grupo reales.
Son centros de retiros, no hoteles de congresos, y a menudo podéis quedaros con toda la propiedad. Tu equipo come en una sola mesa en lugar de hacer cola en un bufé, la noche no termina cuando la sala de eventos pasa a otra empresa, y la “sala de breakout” es una terraza.
Cada espacio de tu plan ha indicado, en su propia web o anuncio, que acoge a un grupo de tu tamaño; una capacidad desconocida nunca cuenta como un sí. Hasta tres cuando los espacios publicados nos dan donde elegir; por encima, el límite desaparece y escribimos a todos los espacios que indican que encajan. En cualquier caso, el plan recoge lo que dijo cada uno sobre tus fechas, con sus propias palabras.
Si tu empresa tiene 40, 80 o 200 personas
El mismo brief, el mismo documento único, la misma regla de que ningún espacio aparece para un número de personas que no ha declarado él mismo. Cambian cuatro cosas dentro, y merece la pena saber exactamente cuáles antes de dedicarnos un email.
Junto a los espacios publicados en este sitio, el plan incluye los que hemos verificado en sus propias webs, cada capacidad citada de la página del propio espacio, indicando cuáles dicen que se puede alquilar todo el lugar y que tienen una sala para sesiones. Un espacio verificado solo aparece en una página pública cuando ha reclamado su propio anuncio con nosotros; hasta entonces, solo en tu plan.
“Hasta tres” es la forma de una preselección cuando el catálogo publicado tiene veinte candidatos y el trabajo es elegir. Por encima, el trabajo es preguntar, así que escribimos a todos los espacios que han indicado que encajan contigo, y el plan los recoge todos con lo que dijo cada uno: los síes, los noes y los que aún no han contestado. Un espacio ocupado en tus fechas es una línea más entre las respuestas, nunca el final del plan.
Con doce personas, el espacio es casi todo el problema. A tu tamaño es una línea más. Así que, junto con tus fechas, planteamos estas preguntas por escrito a los espacios, y sus respuestas llegan al plan con sus palabras: capacidad para dormir y capacidad sentada para comer como dos cifras separadas, cuántas personas caben sentadas en la sala de sesiones, qué traslado ofrecen y para cuántas personas a la vez frente a vuestros horarios de llegada, qué puede asumir la cocina para todo el grupo, si es una propiedad o dos, y las condiciones de depósito y cancelación para vuestro importe antes de reservar nada.
Esta es la parte que la gente espera que falle, y es la que no falla. Cada tarifa aquí es por persona y noche, así que un grupo grande es la misma cuenta con un multiplicador mayor: la mitad de las tarifas publicadas por los espacios sale a 357 € por persona para tres noches, y esa cifra es idéntica tanto si sois doce como doscientos. Multiplicado, doce personas son 4284 € en la línea del espacio: 2808 € en la gama más sencilla y 9684 € en la gama alta, los percentiles 25 y 80 de las mismas tarifas. Los vuelos y los traslados los añades tú; cuando un espacio incluye las comidas, el plan lo dice. Es la referencia con la que contrastar tu propio presupuesto.
¿También organizáis uno más pequeño? Si además hay un retiro para el equipo directivo, el equipo de ingeniería, los fundadores y los diez primeros, ahí es donde los espacios publicados son más amplios: una propiedad de retiros entera en lugar de una sala de eventos dentro de una. Un mismo brief puede cubrir los dos viajes, y esto es un extra, no un sustituto: nadie aquí responderá a tu all-hands con un offsite de dirección que no has pedido.
El ejemplo resuelto es el documento que recibirías, publicado completo. La calculadora de presupuesto hace las mismas cuentas, con tu propio número de personas. Ninguno de los dos pide un email.
Cada dato de un espacio aquí sale de su propia web o de su propio anuncio, y cada cita es la frase del propio espacio, palabra por palabra. No se estima nada para que una tarjeta parezca completa.
Cuando llegan tus fechas, escribimos a los espacios y sus respuestas entran en tu plan con sus propias palabras, junto a la fuente de cada cifra. Todo lo que se envía a hello@retreatbird.com se responde por escrito.
El plan solo muestra espacios que nos han confirmado tus fechas por escrito. Un espacio que no ha respondido no está en él —nunca se muestra como un sí— y buscamos otro que encaje.
El plan es gratis, no hay depósito para verlo y te lo quedas pase lo que pase, así que lo que te comprometes a pagar para obtener todo lo que se describe en esta página es nada. El espacio es el único coste real hasta que decidas algo: para doce personas durante tres noches son 4284 € en la mitad de las tarifas publicadas por los espacios, y es la cifra que llevar a una aprobación esta semana. La tabla completa de costes está más abajo en esta página, con nuestra tarifa en su propia fila.
Nuestra tarifa de planificación solo se aplica si nos pides que gestionemos la reserva. Es fija —un único importe para toda la reserva, no por persona, no por noche, nunca un porcentaje de tu gasto— y está publicada: €2,500 para menos de 30 personas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 desde 100, sin límite máximo de tamaño de grupo. Se fija por escrito antes de reservar nada y se paga en dos mitades: cuando apruebas la preselección o el itinerario, y cuando firmas el contrato del espacio. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas. Aquí tienes las condiciones completas.
Y si la tarifa no te compensa, recházala y quédate con el plan: cada espacio incluido viene con sus propios datos de contacto y condiciones, pagarías al espacio directamente en cualquier caso, y reservarlo tú mismo no te cuesta nada.
Un email de trabajo y un número de personas. Ese es el mínimo real, y es todo el formulario. Las fechas, una región, un presupuesto por persona y lo que quieres conseguir esa semana afinan el plan, pero nada de eso nos impide empezar.
No. Todo se hace por email: nadie llama para cualificarte, presentar el plan ni cerrar. Responde al email y la respuesta llega por escrito.
El material en bruto, todo sin barreras: los espacios, cada uno con sus datos citados de su propia web, un
del documento y una
que puedes usar sin darnos un email. El plan te cuesta un email, así que lo único que arriesgas es el tiempo que tardas en leerlo.
Es el problema contrario: doce es demasiado poco para interesar a la mayoría de quienes se dedican a esto profesionalmente, porque lo que venden es un bloque de habitaciones de hotel y un bloque de doce no compensa el tiempo de un equipo comercial. Así que el equipo directivo acaba haciéndolo por su cuenta en una hoja de cálculo a las 11 de la noche. Los equipos pequeños son donde este catálogo es más amplio, y un centro de retiros para ese tamaño es, sin más, un viaje mejor que un pasillo de habitaciones de hotel. El all-hands también es bienvenido; más allá de los espacios publicados, lo buscamos.
Sí: envía el número real de personas. Lo publicado es lo que puedes consultar en este momento, no el tamaño de brief que aceptamos. Por encima, buscamos: leemos las webs de los propios espacios, nos quedamos solo con los que indican un tamaño que cubre tu grupo, citamos cada capacidad de esa web guardando la URL y escribimos nosotros mismos a los espacios sobre tus fechas. A ese tamaño la preselección no se limita a tres: escribimos a todos los espacios que indican que encajan contigo y recogemos lo que respondieron todos.
Lo que cambia dentro del documento a tu tamaño está explicado más arriba
, incluidas las preguntas sobre capacidad sentada, llegadas escalonadas y catering que un plan para doce personas nunca hace.
De tres a seis meses es cómodo, y los meses punta en Europa (mayo–junio, septiembre–octubre) se llenan primero. Con menos margen la preselección es simplemente más corta: preferimos enviarte dos espacios que estén realmente libres que tres que queden mejor sobre el papel.
Se usa para enviarte el plan y responderte. Dilo y se elimina: basta una línea en una respuesta, sin formulario, sin “¿estás seguro?”. Tienes los detalles en nuestro
.
Conviene saberlo antes de enviar un brief, no después. RetreatBird es el marketplace, no un turoperador que se queda con tu depósito.
| Espacio: 12 personas, 3 nochesMediana de las tarifas que publicaron los propios espacios. Tu plan incluye el presupuesto de cada espacio para tus fechas. | 4284 € |
|---|---|
| Tarifa de planificación de RetreatBird: solo si nos pides que gestionemos la reservaFija: un único importe para toda la reserva. No por persona, no por noche, no por espacio consultado, y nunca un porcentaje de lo que gastas. La mitad cuando apruebas la preselección o el itinerario, la otra mitad cuando firmas el contrato del espacio. Términos | €2,500menos de 30 personas |
| Lo que te comprometes a pagar para obtener todo estoSin tarjeta, sin firma, sin llamada. El plan es gratis y es tuyo. | 0 € |
| Menos de 30 personas← 12 personas | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 personas | €4,500 |
| 60–99 personas | €7,500 |
| 100 personas o más | €12,000 |
Tarifa fija para toda la reserva, fijada por escrito antes de reservar nada. Sin límite máximo de tamaño de grupo. Condiciones de pago y reembolso.
Si esto va a una aprobación de finanzas esta semana: la línea del espacio es la única que necesita una cifra hoy, porque hasta que nos pidas que gestionemos la reserva es el único coste que existe. La tarifa de planificación es un sí aparte, posterior y opcional: €2,500 para doce personas, y no hay que pagar nada de ella hasta que apruebes una preselección o un itinerario.
La reserva y el dinero van directamente al espacio. No cobramos tu depósito ni guardamos tu saldo. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas.
Sus condiciones, su política de cancelación, su calendario de depósitos: los ponemos por escrito en el plan para que los leas antes de comprometerte, no después.
El propio contrato del espacio fija lo que se te debe, y nosotros no añadimos una garantía encima. Lo que hacemos es volver a preparar la preselección para las mismas fechas de inmediato, con los espacios publicados y, más allá, con espacios que buscamos. Tu plan dice qué alternativas tiene ya.
Fija —un importe para la reserva, nunca un porcentaje—, fijada por escrito antes de reservar nada, como fila propia en la tabla de arriba. Si ningún espacio puede con tus fechas y rechazas las alternativas, la primera mitad se devuelve en un plazo de 14 días. Lee las condiciones. Recházala y quédate con el plan: los datos y condiciones del propio espacio están en él y puedes reservarlo tú mismo sin coste.
Los espacios que encajan con tu número de personas —hasta tres cuando el catálogo publicado da para elegir, y por encima, todos los que consultamos—, lo que dijo cada uno sobre tus fechas y un presupuesto desglosado por persona que puedes reenviar a finanzas. Gratis, sin llamadas, y el documento es tuyo en cualquier caso; nuestra tarifa solo se aplica si nos pides que gestionemos la reserva.
Pon el número real de personas, sea cual sea. Si el catálogo publicado lo cubre, puedes ver tú mismo las opciones más arriba en esta página; por encima, buscamos con el mismo brief, y el plan nombra cada espacio que consultamos y recoge lo que dijo cada uno. Nunca silencio, nunca una preselección rellenada con espacios que no han dicho que encajan, y nunca tu all-hands respondido con un viaje más pequeño que no has pedido.
Normal. El plan terminado, la lista de espacios y las cuentas del presupuesto están todos publicados, sin barreras, y se pueden leer sin darnos ni un solo dato de tu empresa.