RetreatBird

RetreatBird para empresas · el entregable, publicado

Este es el plan que recibes: publicado entero, gratis para tu equipo.

Recibe el plan — dos campos

Cualquier número de personas. Gratis, por escrito y tuyo para quedártelo. Fechas, presupuesto y destino son opcionales.

Sea cual sea el tamaño de tu equipo: tres espacios reales que han confirmado tus fechas por escrito, a sus propios precios publicados, cada línea con precio y sus cuentas a la vista o marcada como estimación junto a la pregunta que le hacemos al espacio, y un borrador de agenda. Todo por escrito. Sin llamadas, sin pagar nada por recibirlo, sin proceso de venta que aguantar.

Un documento, por email, que puedes reenviar a finanzas tal cual. Envía dos campos y prepararemos el tuyo para tu equipo; si quieres, lee antes este.

Cada precio, publicado por el propio espacio Cada dato del espacio, rastreado hasta su propia web o anuncio Nada detrás de un muro de email

Qué es real en esta página y qué es ilustrativo

Real

  • Los tres espacios. Están ahora mismo en nuestro catálogo y puedes abrir sus anuncios desde aquí.
  • Los precios. Cada uno es el precio por persona que el espacio publicó, dividido entre su propio número de noches. No les añadimos margen.
  • Las cuentas. Cada total se calcula al cargar esta página, a partir de esos precios.
  • Los datos de los espacios, cada uno citado de la propia web del espacio o del anuncio que publicó él mismo. Cuando un dato falta en los dos sitios, la página lo dice en lugar de rellenarlo.

Ilustrativo

  • El brief. Lo escribimos nosotros. No hay ningún cliente detrás y no se nombra ninguna empresa porque no existe.
  • La agenda. Es un borrador escrito para este brief, igual que el tuyo se escribiría para el tuyo.

Las ocho preguntas que responde este documento

En este orden. Si te llega el tuyo y una de ellas queda sin respuesta, nos hemos equivocado.

  1. 1¿Qué espacios pueden acoger de verdad a un equipo de 12, y cómo se sabe?
  2. 2¿Cuánto cuestan tres noches, por persona y para todo el grupo?
  3. 3¿Qué incluye ese precio y qué seguro que no?
  4. 4¿Adónde va el dinero que no es del espacio?
  5. 5¿Cómo serían de verdad los tres días, hora a hora?
  6. 6¿Qué no se sabe todavía y cuándo se sabrá?
  7. 7¿Qué cobra RetreatBird y cómo lo cobra?
  8. 8¿Qué pasa si lo leemos y decimos que no?
Brief de ejemplo: escrito por nosotros, no por un cliente

Leemos el brief

Ocho líneas. De verdad, es todo lo que necesitamos para empezar, y el formulario al final de esta página pide todavía menos, porque allí todo salvo tu email y el número de personas es opcional.

Quién
Un equipo directivo de 12 personas, sin nombre de empresa: este brief es nuestro, no de un cliente
Cuándo
Tres noches en octubre, de jueves a domingo
Vuelos desde
Ámsterdam y Berlín, con llegada en la misma tarde
Presupuesto
1500 € por persona, todo incluido
Objetivo
Fijar el plan del año que viene y arreglar cómo trabaja el equipo en conjunto
Formato
Un día completo de trabajo, un día al aire libre, nada programado después de la cena
Habitaciones
Preferiblemente individuales, se aceptan dobles compartidas
Imprescindible
Un espacio interior donde podamos trabajar si llueve

Convertimos el brief en filtros y los aplicamos

Cada espacio que quedó fuera quedó fuera por un motivo indicado. Las cifras de abajo se calculan a partir de nuestro catálogo al cargar esta página, no las teclea alguien de marketing.

PasoLa regla que aplicamosEspacios restantes
Todo lo que tenemosEspacios de la capa de empresas, con datos leídos en sus propias webs94
Con un precio realUna tarifa por persona y noche que podemos derivar de un anuncio publicado94
Pruebas de gruposSu propia web o anuncio indica capacidad para grupos, alquiler completo del espacio o que acoge empresas41
De verdad cabe un grupo de 12Capacidad indicada de 12 o más. Una capacidad desconocida no es un sí22
Accesible desde AMS y BEREn Europa: nada de largo radio para un viaje de tres noches7
Deja margen en el presupuestoLínea del espacio de como máximo 250 € por persona y noche, para que la mitad de los 1500 € quede libre para viaje y comida5

El filtro que decidimos no aplicar

El brief pide un espacio interior para trabajar. No lo convertimos en un filtro estricto: cuando un espacio que superó el embudo no indica uno en su propia web, normalmente es solo que no está escrito, no significa que la sala no exista. Así que se convirtió en la primera pregunta que hicimos a esos espacios, por escrito, y ves su respuesta en lugar de nuestra suposición.

Cómo se eligieron los tres

Por lo que podemos demostrar, no por lo que ganaríamos. Los espacios se ordenan por pruebas (indica que acoge empresas, indica que el lugar entero se puede alquilar, indica una sala para talleres, indica una capacidad) y, en caso de empate, gana el espacio más barato. Es una función de nuestro código con las entradas enumeradas en esa frase: no es una selección editorial ni una posición pagada; nadie en esta página ha pagado por estar en ella. Ordenar por pruebas no es lo mismo que ordenar por encaje, y por eso la siguiente tabla puntúa los tres frente al brief, línea a línea, y por eso no salen en el mismo orden.

Calculamos tres de ellos, enteros

Aquí los tienes primero uno al lado del otro, porque esa es la pregunta que de verdad tienes. Cada celda es un dato publicado o las palabras «no indicado»: no hay una tercera categoría y nada está estimado. Los análisis detallados de abajo muestran las cuentas y la fuente de cada uno.

OpciónPor personapor noche3 nochespor personaGrupo de 123 nochesPlazasComidasEspacio interiorWifiAeropuertoBrieflíneas cumplidas
Opción 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom158 €474 €5688 €12: justo los tuyosEn su webEn su webNo indicadoNo indicado3 de 7
Opción 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain110 €330 €3960 €12: justo los tuyosNo indicadoEn su webNo indicadoNo indicado1 de 7
Opción 3 · AmoralezaLanjarón, Spain150 €450 €5400 €40 indicadosBreakfast, Lunch, Dinner, con maticesEn su webSin wifi, por decisión propiaGranada and Malaga4 de 7

La columna del grupo es solo la línea del espacio: 12 personas × 3 noches a la tarifa publicada por el propio espacio, con comidas cuando el espacio las incluye. Los vuelos, los traslados y el día de excursión no están incluidos, y tampoco son cero; los fijas tú, unas secciones más abajo.

Stables wellbeing

Opción 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

158 €

por persona, por noche

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

De dónde sale este precio

474 € por persona por 3 noches, publicado por el espacio en 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. 474 € ÷ 3 = 158 € por persona y noche.

Ese programa no es lo que compras: alquilas el lugar durante 3 noches. Es la tarifa que fijó el propio espacio, por eso partimos de ahí y no de una cifra que nos hayamos inventado, y por eso el espacio la confirma por escrito antes de que apruebes nada.

Frente al brief, línea a línea

JustoAcoge a 12, con margen

Indica 12, que son justo tus 12. No hay ningún margen: un acompañante, un facilitador, una persona que trae a su pareja, y ya no cabe. Se lo plantearíamos por escrito antes de que lo preselecciones, no después.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” — su propia web

No cumplePreferiblemente individuales

3 dormitorios para 12 personas. Los 12 solo caben si todas las habitaciones son dobles, lo que significa que nadie tiene una individual; y en ocupación individual este espacio acoge a 3. El brief dice preferiblemente individuales, se aceptan dobles compartidas, así que está permitido. Aun así, es la línea que haría infeliz a alguien de tu equipo, por eso está aquí y no en una nota al pie.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” — su propia web

CumpleUn sitio interior para trabajar

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” — su propia web

DesconocidoWifi que aguante doce portátiles

Ninguna de las dos fuentes menciona la conexión en absoluto.

CumpleComidas incluidas en el precio

Su propia web indica que las comidas están incluidas.

“will provide full board and plant based meals…” — su propia web

DesconocidoUn vuelo corto desde AMS y BER

Ningún aeropuerto en su web ni en su anuncio. Cambia la línea de vuelos, así que preguntamos en vez de adivinar.

CumpleEl lugar para nosotros solos

Su propia web indica que se puede alquilar el lugar entero.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” — su propia web

Acoge empresas: Indicado en su propia web

“create a team building experience for your business…” — su propia web

El presupuesto, línea a línea: 12 personas, 3 noches

LíneaCómo se calculaPor personaGrupo de 12
Espacio: 12 personas × 3 noches158 € por persona y noche × 3 noches × 12 personas474 €5688 €
ComidasDentro de la tarifa de arriba: comidas, según el propio anuncio del espacio. No es una línea extra, y esa es precisamente la razón por la que esta tarifa no es comparable con la de un hotel solo alojamiento.incluidoincluido
Traslados al aeropuertoNingún aeropuerto cercano en su web ni en su anuncio. Es lo primero que preguntamos y cambia la línea de vuelos, así que no lo vamos a inventar.——
Vuelos de ida y vuelta, Ámsterdam y BerlínLo fijas tú: tu política de viajes, tu herramienta de reservas, tus fechas. No publicamos ninguna referencia de vuelos porque estaríamos adivinando tus tarifas.——
Día de excursión y actividadesLo presupuesta el espacio cuando eliges una dirección, por escrito, antes de que apruebes.——
Tarifa de planificación de RetreatBirdUna tarifa fija para toda la reserva (el tramo de menos de 30 personas), fijada por escrito antes de reservar nada y pagadera solo si nos pides que gestionemos la reserva: la mitad cuando apruebas la preselección o el itinerario, y la otra mitad cuando firmas el contrato del espacio. Nunca un porcentaje de tu gasto y nunca por persona, así que no puede crecer cuando crece el presupuesto del espacio. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas. Términos.fija€2,500
Con precio hoy: Espacio + comidasLa línea del espacio, con las comidas incluidas. Las líneas abiertas de arriba no son cero: están sin responder, y se responden por escrito antes de que apruebes nada.474 €5688 €
Lo que queda de los 1500 € del briefLo que queda por persona para vuelos, traslados, el día de excursión y nuestra tarifa; la comida ya está en la línea de arriba.862 €10.344 €

La línea para reenviar

474 € por persona por 3 noches en Stables wellbeing, con las comidas que indica su anuncio. 5688 € para el equipo de 12.

El viaje y el día de excursión van aparte y figuran arriba como líneas abiertas, y nuestra tarifa fija es una línea propia arriba (€2,500). Esa es la cifra completa que cuesta la parte del espacio de este viaje a su tarifa publicada.

Lo que aún no sabemos de este (2)

  • El aeropuerto más cercano y cuánto dura el traslado.
  • Wifi que funcione, y si aguanta doce portátiles.

Estas preguntas van al espacio por escrito. Recibes su respuesta literal antes de aprobar nada.

Heartful Motion

Opción 2 · coste de espacio más bajo

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

110 €

por persona, por noche

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

De dónde sale este precio

440 € por persona por 4 noches, publicado por el espacio en 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. 440 € ÷ 4 = 110 € por persona y noche.

Ese programa no es lo que compras: alquilas el lugar durante 3 noches. Es la tarifa que fijó el propio espacio, por eso partimos de ahí y no de una cifra que nos hayamos inventado, y por eso el espacio la confirma por escrito antes de que apruebes nada.

Frente al brief, línea a línea

JustoAcoge a 12, con margen

Indica 12, que son justo tus 12. No hay ningún margen: un acompañante, un facilitador, una persona que trae a su pareja, y ya no cabe. Se lo plantearíamos por escrito antes de que lo preselecciones, no después.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” — su propia web

No cumplePreferiblemente individuales

6 dormitorios para 12 personas. Los 12 solo caben si todas las habitaciones son dobles, lo que significa que nadie tiene una individual; y en ocupación individual este espacio acoge a 6. El brief dice preferiblemente individuales, se aceptan dobles compartidas, así que está permitido. Aun así, es la línea que haría infeliz a alguien de tu equipo, por eso está aquí y no en una nota al pie.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” — su propia web

CumpleUn sitio interior para trabajar

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” — su propia web

DesconocidoWifi que aguante doce portátiles

Ninguna de las dos fuentes menciona la conexión en absoluto.

DesconocidoComidas incluidas en el precio

Ni su web ni su anuncio dicen qué cubre la tarifa en la mesa. Revisamos las dos antes de escribir esta frase. No se presupuesta en cero: se pregunta por escrito.

DesconocidoUn vuelo corto desde AMS y BER

Ningún aeropuerto en su web ni en su anuncio. Cambia la línea de vuelos, así que preguntamos en vez de adivinar.

DesconocidoEl lugar para nosotros solos

Ninguna de las dos fuentes dice si el lugar entero se puede reservar para un solo grupo en tus fechas.

El presupuesto, línea a línea: 12 personas, 3 noches

LíneaCómo se calculaPor personaGrupo de 12
Espacio: 12 personas × 3 noches110 € por persona y noche × 3 noches × 12 personas330 €3960 €
ComidasNi su web ni su propio anuncio dicen qué cubre la tarifa en la mesa. Revisamos las dos. Preguntamos por escrito y ves la respuesta: esta línea está abierta, y abierta no es lo mismo que cero.——
Traslados al aeropuertoNingún aeropuerto cercano en su web ni en su anuncio. Es lo primero que preguntamos y cambia la línea de vuelos, así que no lo vamos a inventar.——
Vuelos de ida y vuelta, Ámsterdam y BerlínLo fijas tú: tu política de viajes, tu herramienta de reservas, tus fechas. No publicamos ninguna referencia de vuelos porque estaríamos adivinando tus tarifas.——
Día de excursión y actividadesLo presupuesta el espacio cuando eliges una dirección, por escrito, antes de que apruebes.——
Tarifa de planificación de RetreatBirdUna tarifa fija para toda la reserva (el tramo de menos de 30 personas), fijada por escrito antes de reservar nada y pagadera solo si nos pides que gestionemos la reserva: la mitad cuando apruebas la preselección o el itinerario, y la otra mitad cuando firmas el contrato del espacio. Nunca un porcentaje de tu gasto y nunca por persona, así que no puede crecer cuando crece el presupuesto del espacio. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas. Términos.fija€2,500
Con precio hoy: Solo espacioLa línea del espacio. Las líneas abiertas de arriba no son cero: están sin responder, y se responden por escrito antes de que apruebes nada.330 €3960 €
Lo que queda de los 1500 € del briefLo que queda por persona para vuelos, traslados, el día de excursión y nuestra tarifa, más todas las comidas.1006 €12.072 €

La línea para reenviar

330 € por persona por 3 noches en Heartful Motion, solo alojamiento: nada de lo que publican dice qué cubre la tarifa en la mesa. 3960 € para el equipo de 12.

El viaje y el día de excursión van aparte y figuran arriba como líneas abiertas, y nuestra tarifa fija es una línea propia arriba (€2,500). Esa es la cifra completa que cuesta la parte del espacio de este viaje a su tarifa publicada.

Lo que aún no sabemos de este (4)

  • Qué cubre la tarifa en la mesa: comidas, bebidas, necesidades alimentarias. No está publicado en ninguno de los dos sitios, así que no lo presupuestamos en cero.
  • El aeropuerto más cercano y cuánto dura el traslado.
  • Si el lugar entero se puede reservar para un solo grupo en esas fechas.
  • Wifi que funcione, y si aguanta doce portátiles.

Estas preguntas van al espacio por escrito. Recibes su respuesta literal antes de aprobar nada.

Amoraleza

Opción 3 · el que mejor encaja con este brief

Amoraleza

Lanjarón, Spain

150 €

por persona, por noche

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Antes de reenviar este: qué es el programa enlazado

Lo que contratarías es el lugar durante 3 noches, no el programa que suele ofrecer. Pero si alguien de tu equipo hace clic en el anuncio de abajo, esto es lo que leerá, con las propias palabras del espacio:

  • “Ayahuasca and cactus ceremonies”
  • “Rapé and sananga sessions”
  • “Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
  • “Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
  • “Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
  • “Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

No vamos a fingir que es un detalle para un Head of People. Si eso descarta el espacio para ti, es lo que debe pasar, y aquí te lleva diez segundos en lugar de una preselección más adelante.

De dónde sale este precio

750 € por persona por 5 noches, publicado por el espacio en 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. 750 € ÷ 5 = 150 € por persona y noche.

Ese programa no es lo que compras: alquilas el lugar durante 3 noches. Es la tarifa que fijó el propio espacio, por eso partimos de ahí y no de una cifra que nos hayamos inventado, y por eso el espacio la confirma por escrito antes de que apruebes nada. Además es su opción publicada más barata (Camping), y la tabla de abajo calcula la diferencia con una habitación privada en lugar de dejar que la busques tú.

Frente al brief, línea a línea

CumpleAcoge a 12, con margen

Indica 40. Tus 12 caben con 28 plazas de margen: un acompañante, un facilitador o alguien que se suma tarde no lo rompe. El espacio publicó esa cifra él mismo, en su propio anuncio de RetreatBird: de primera mano, sin una frase que citar.

CumplePreferiblemente individuales

Su propio anuncio publica una categoría de habitación individual o privada, así que una habitación individual es algo que venden, no un favor que tendríamos que pedirles.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” — su propio anuncio en RetreatBird

CumpleUn sitio interior para trabajar

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” — su propia web

No cumpleWifi que aguante doce portátiles

Su propia web dice que han decidido no usar wifi. El brief incluye un día completo de trabajo en interior, así que no vamos a archivarlo como un encanto: con este brief casi lo descarta, y es la razón por la que no redactaríamos tu agenda para esta opción.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” — su propia web

JustoComidas incluidas en el precio

Su anuncio marca breakfast, lunch, dinner y, a la vez, publica una línea que lo limita. Citamos las dos abajo, porque publicar solo la mitad generosa es como un presupuesto se tuerce en el espacio y no sobre el papel. Dietas que atienden: Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” — su propio anuncio en RetreatBird

“2 or 3 meals/day” — su propio anuncio en RetreatBird

CumpleUn vuelo corto desde AMS y BER

Su anuncio menciona Granada and Malaga como aeropuerto más cercano y no dice nada más.

“Granada and Malaga” — su propio anuncio en RetreatBird

DesconocidoEl lugar para nosotros solos

Ninguna de las dos fuentes dice si el lugar entero se puede reservar para un solo grupo en tus fechas.

Categorías de habitación que publican: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding: 950 € por 5 noches · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding: 850 € por 5 noches · Private Bell Tent: 910 € por 5 noches · Camping: 750 € por 5 noches

La lista de habitaciones y precios de su propio anuncio, sin editar.

La comida, con sus palabras: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

De su propio anuncio de RetreatBird.

Cómo llegar: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” — su propia web

Lo que su anuncio dice que NO está incluido en el precio: Flights · Airport transfer

Su propia lista de exclusiones. Es la pregunta tres de las ocho, respondida desde su página y no desde la nuestra.

El presupuesto, línea a línea: 12 personas, 3 noches

LíneaCómo se calculaPor personaGrupo de 12
Espacio: 12 personas × 3 noches150 € por persona y noche × 3 noches × 12 personas450 €5400 €
ComidasDentro de la tarifa de arriba: breakfast, lunch, dinner, según el propio anuncio del espacio, con su propia línea que lo matiza citada en los datos de arriba. No es una línea extra, y esa es precisamente la razón por la que esta tarifa no es comparable con la de un hotel solo alojamiento.incluidoincluido
Una habitación privada en lugar de la cama más barataLa tarifa de arriba es su opción publicada más barata (Camping, 750 € por 5 noches). Su opción privada más barata, Private Bell Tent, cuesta 910 € por las mismas 5 noches, es decir, 32 € más por persona y noche × 3 noches. El brief prefiere individuales, así que esto es lo que cuesta preferirlas, con sus cifras y no con las nuestras.+ 96 €+ 1152 €
Traslados al aeropuertoSu anuncio menciona Granada and Malaga como aeropuerto más cercano y no dice nada más. No publican un precio de traslado, así que el espacio lo presupuesta; no vamos a inventarnos una tarifa de taxi.——
Vuelos de ida y vuelta, Ámsterdam y BerlínLo fijas tú: tu política de viajes, tu herramienta de reservas, tus fechas. No publicamos ninguna referencia de vuelos porque estaríamos adivinando tus tarifas.——
Día de excursión y actividadesLo presupuesta el espacio cuando eliges una dirección, por escrito, antes de que apruebes.——
Tarifa de planificación de RetreatBirdUna tarifa fija para toda la reserva (el tramo de menos de 30 personas), fijada por escrito antes de reservar nada y pagadera solo si nos pides que gestionemos la reserva: la mitad cuando apruebas la preselección o el itinerario, y la otra mitad cuando firmas el contrato del espacio. Nunca un porcentaje de tu gasto y nunca por persona, así que no puede crecer cuando crece el presupuesto del espacio. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas. Términos.fija€2,500
Las condiciones de depósito del propio espacioNo es un cargo de RetreatBird ni una línea extra encima. Es la condición de reserva que el espacio publica en el anuncio que enlazamos, citada aquí para que nadie se la encuentre por primera vez en su página. Si la misma condición se aplica a un alquiler de 3 noches para tu equipo es una de las cosas que el espacio confirma por escrito antes de que apruebes nada. Sus palabras: «A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028.»——
Con precio hoy: Espacio + comidasLa línea del espacio, con las comidas incluidas. Las líneas abiertas de arriba no son cero: están sin responder, y se responden por escrito antes de que apruebes nada.450 €5400 €
Lo que queda de los 1500 € del briefLo que queda por persona para vuelos, traslados, el día de excursión y nuestra tarifa; la comida ya está en la línea de arriba.886 €10.632 €

La línea para reenviar

450 € por persona por 3 noches en Amoraleza, con las comidas que indica su anuncio. 5400 € para el equipo de 12.

El viaje y el día de excursión van aparte y figuran arriba como líneas abiertas, y nuestra tarifa fija es una línea propia arriba (€2,500). Esa es la cifra completa que cuesta la parte del espacio de este viaje a su tarifa publicada.

Lo que aún no sabemos de este (1)

  • Si el lugar entero se puede reservar para un solo grupo en esas fechas.

Estas preguntas van al espacio por escrito. Recibes su respuesta literal antes de aprobar nada.

Te dejamos estas líneas para que las rellenes tú

La columna del espacio nos toca demostrarla a nosotros. Los vuelos los conoces tú, y una referencia inventada por nosotros sería peor que la cifra que ya está en tu última nota de gastos. Así que aquí tienes la misma tabla con tus cifras dentro, calculada en la página y sin enviarse a ningún sitio. La comida solo se suma a las opciones cuyo espacio no incluye ya las comidas; las que sí las incluyen están marcadas, y escribir una cifra de comida no las cuenta dos veces.

Tus cuatro cifras

Por persona, en EUR. Empiezan vacías a propósito: no publicamos una referencia inventada para tus vuelos ni para tu apetito. Escribe lo que costó tu último viaje y la tabla se recalcula.

OpciónEspaciopublicado, por personaTus cifraspor personaTotalpor personaGrupo de 12vs. 1500 €el tope del brief
Opción 1Stables wellbeing474 €incl. en su web—474 €5688 €1026 € por debajo
Opción 2Heartful Motion330 €sin comidas publicadas—330 €3960 €1170 € por debajo
Opción 3Amoraleza450 €incl. breakfast, lunch, dinner, con matices—450 €5400 €1050 € por debajo

La columna del espacio es real: es el precio que publicó el propio espacio, multiplicado por 3 noches, con las comidas dentro siempre que el propio anuncio del espacio lo dice. Todo lo que hay a su derecha es tu cifra, no la nuestra: nada de lo que escribes aquí se envía a ningún sitio, y no hay ningún campo de email delante del resultado.

Redactamos los tres días

Para la opción 3, Amoraleza. Ocho horas y cuarto de trabajo programado a lo largo de tres días, cuatro sesiones el día de trabajo y nada programado después de la cena, porque es por la noche cuando ocurre el verdadero team building y no necesita facilitador.

¿Por qué no la opción 1, que el ranking puso primera?

Porque el ranking puntúa cuánto ha publicado un espacio sobre sí mismo, y el brief puntúa algo completamente distinto. De las 7 líneas de la tabla de arriba, Stables wellbeing cumple 3 de 7 y Amoraleza cumple 4. Las líneas decisivas: acoge a 12, con margen; preferiblemente individuales. Un plan que redacta la agenda en torno al espacio del que más podemos decir, y no del que encaja, es un plan escrito para nosotros.

Jueves · Día 0: llegada

No hay nada programado. La gente llega cansada y no pasa nada.

HoraQué pasaQuién se encarga
16:00Llegadas, habitaciones, hervidor. Sin charla de bienvenida, sin rompehielos.RetreatBird
18:00Paseo en grupo antes de que oscurezca. Opcional, y viene todo el mundo.Tu equipo
19:30Cena. Sin agenda, sin portátiles, sin sitios asignados.Espacio
21:00Nada. De eso se trata.Tu equipo

Viernes · Día 1: el día de trabajo

Cuatro sesiones, todas antes de la cena. La más larga dura 90 minutos.

HoraQué pasaQuién se encarga
07:30Movimiento opcional en el espacio interior. La mitad del equipo no irá.Espacio
08:30DesayunoEspacio
09:15 – 10:45Dónde estamos de verdad. El año en cifras, leído en silencio durante diez minutos; después, solo preguntas.Tu equipo
10:45Pausa, fueraTu equipo
11:00 – 12:30Las tres cosas que dejamos de hacer. Primero una ronda escrita en silencio, después una vuelta a la mesa y, al final, una votación.Tu equipo
12:30AlmuerzoEspacio
14:00 – 15:30Paseo y conversación en parejas que van rotando: tres rotaciones de 25 minutos, sin teléfonos.Tu equipo
15:45 – 17:15Decisiones, apuntadas a medida que se toman. Una página: qué, quién y para cuándo.Tu equipo
17:15Libre hasta la cenaTu equipo
20:00CenaEspacio

Sábado · Día 2: al aire libre y luego la hora sincera

El día que la gente recuerda. Una sola sesión, a última hora de la tarde.

HoraQué pasaQuién se encarga
08:30DesayunoEspacio
09:30 – 15:00Excursión: una caminata larga y almuerzo fuera. Ruta, transporte y coste confirmados por escrito con el espacio antes de que apruebes nada.*RetreatBird
16:00 – 17:30Cómo trabajamos: una retro sobre el equipo, no sobre el producto. Cinco preguntas, enviadas la semana anterior para que nadie improvise.Tu equipo
18:00LibreTu equipo
20:00Última cenaEspacio

Domingo · Día 3: salida

45 minutos de trabajo y a casa. Nadie redacta el resumen en el avión.

HoraQué pasaQuién se encarga
08:30DesayunoEspacio
09:30 – 10:15Quién avisa a quién y para cuándo. Escribir la nota para el resto de la empresa antes de que nadie se suba a un coche.Tu equipo
10:30SalidasRetreatBird

* Por qué algunas líneas están marcadas

Esas filas dependen de algo que Amoraleza no ha publicado: la ruta de la excursión y su coste. Aparecen en la agenda como horas, nunca como costes, y cada una está en la lista de preguntas que enviamos al espacio. Recibes las respuestas por escrito antes de que se reserve nada. Las filas de comidas no están marcadas porque Amoraleza publica lo que sirve: esa es la diferencia que marca un dato publicado en un documento como este.

Lo que recibes

Reenvíalo a tu CFO tal cual: cada cifra resiste que lo abra alguien que busca la trampa, porque las cuentas están impresas junto al resultado.

Llega como un email con las mismas secciones que acabas de leer, en el mismo orden. Sin portal en el que iniciar sesión, sin presentación que aguantar, sin llamada que agendar. Si quieres un cambio, respondes al email.

  • Solo espacios que dijeron que sí

    Un espacio entra en tu plan solo cuando nos ha confirmado tus fechas por escrito. El que no ha respondido no aparece en absoluto, nunca se deja de forma que parezca un sí.

  • Cero llamadas

    No las hacemos. Todo por escrito, así que todo se puede reenviar.

  • Nada que pagarnos por el plan

    El plan es gratis antes de que decidas nada, y gratis si decides que no. Nuestra tarifa fija solo se aplica si nos pides que gestionemos la reserva. Los espacios tienen sus propios depósitos de reserva: cuando su anuncio publica las condiciones, las citamos en las tablas de arriba en lugar de dejar que las descubras después.

  • Para que te lo quedes

    Espacios con nombre, enlace y precio. Resérvalos directamente si lo prefieres.

Doce personas o doscientas: el mismo documento

Para un equipo más grande buscamos espacios para tu brief, y cada uno de los de tu plan indica en su propia web que acoge a tu grupo. Lo que obtienes a ese tamaño suele ser un centro de retiro y no un bloque de habitaciones en un hotel con un tabique móvil; y cuando no es así, como en una de las tres opciones de arriba, la página lo dice en la propia opción en lugar de dejar que lo descubras tú.

¿Un equipo más grande? Envía el brief, en una línea.

Ochenta personas, doscientas, la empresa entera: dinos el número de personas, el mes y más o menos dónde. Buscamos espacios que indiquen en su propia web que acogen a todo tu equipo y te enviamos el mismo plan por escrito: por email, sin llamadas y sin afirmar nada que un espacio no haya dicho él mismo.

Enviar el brief

Las preguntas que nos ibas a enviar por email de todos modos

¿Qué pasa entre el brief y el plan?+

Planteamos tus fechas a los espacios por escrito y te enviamos el plan por email: sin llamadas de por medio y sin sesión previa de definición. Un espacio entra en tu plan solo cuando nos ha confirmado tus fechas por escrito; el que no ha respondido se queda fuera y nunca se muestra como un sí.

¿Cuánto cuesta?+

El plan es gratis y no nos debes nada a menos que nos pidas que gestionemos la reserva. En ese caso es una tarifa fija para toda la reserva, según el tamaño del grupo (€2,500 para menos de 30 personas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 desde 100), fijada por escrito antes de reservar nada y mostrada como línea propia en el mismo presupuesto que acabas de leer. Nunca es un porcentaje de lo que gastas, así que no puede crecer cuando crece el presupuesto del espacio. La mitad se paga al aprobar la preselección o el itinerario, y la otra mitad al firmar el contrato del espacio. Los espacios pueden pagarnos una comisión; nunca se suma a lo que nos pagas. Las condiciones completas.

¿Qué hace falta por mi parte?+

Las ocho líneas del brief de ejemplo de arriba. Eso es todo lo que pedimos: número de personas, noches, mes, ciudades de salida, presupuesto, objetivo, habitaciones y lo único que tiene que cumplirse sí o sí. Sin formularios que perseguir, sin llamada de descubrimiento, sin dosier de compras.

¿Tenemos que hacer una llamada?+

No. No hacemos llamadas de ningún tipo: ni de descubrimiento, ni demos, ni presentaciones de 15 minutos. Todo se hace por escrito, lo que además significa que cada precio y cada compromiso que recibes de nosotros es algo que puedes reenviar a tu CFO sin tener que parafrasearlo.

Uno de estos espacios ofrece un programa de medicina vegetal. ¿Por qué está en un plan de empresa?+

Porque lo que contratarías es el lugar durante tres noches, no el programa que suele ofrecer, y porque ocultarlo sería peor respuesta. Cuando el propio anuncio de un espacio describe ceremonias o medicina vegetal, reproducimos sus palabras al principio de esa opción, para que nadie de tu equipo haga clic en un enlace de tu email y se encuentre algo que no esperabas. Si eso lo descarta para ti, es lo que debe pasar, y habrás perdido diez segundos en lugar de una preselección.

¿Son estos los precios que pagaríamos de verdad?+

Son los precios que cada espacio publicó él mismo, por persona y noche, tomados de un programa real en su propia página y divididos. No les añadimos margen. Cuando un espacio publica varias categorías de habitación, mostramos la más barata y la diferencia con una habitación privada, porque el precio de portada suele ser la cama más barata del lugar; a veces, literalmente, una tienda de campaña. Tres noches en exclusiva para tu equipo son un producto distinto del programa del que salen esos precios, así que el espacio confirma su propia cifra por escrito antes de que apruebes nada; si sale más alta, ves la cifra más alta, no una historia revisada.

¿Qué pasa si lo leemos y decimos que no?+

Nada. Los espacios aparecen con nombre, enlace y precio en el documento, así que puedes quedarte con el plan y reservar cualquiera de ellos directamente, sin nosotros: ese es el trato, y por eso merece la pena leer el plan. Te enviamos un email para preguntarte qué has decidido; dilo y eso también se acaba.

Ahora envíanos el tuyo

Las mismas ocho líneas que el brief de ejemplo. Recibes un documento como el de arriba (tu número de personas, tus fechas, tu presupuesto, espacios reales, cuentas reales) por email. Sin llamadas, sin pagarnos nada por él, y te lo quedas decidas lo que decidas. Los espacios fijan sus propias condiciones de reserva; cuando su anuncio publica alguna, la citamos en lugar de dejar que la descubras después.

El número de personas es lo único que necesitamos: cada espacio de tu preselección puede acoger un grupo de tu tamaño. Cualquier número vale. Si es mayor que lo publicado, lo buscamos por ti.

Todo lo de abajo es opcional — solo hace el plan más preciso

Gratis, por escrito y sin depósito por el plan. Llega por email.
¿Prefieres escribirnos directamente? hello@retreatbird.com

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