RetreatBird EventsMatrimoni e weekend di nozze, in tutto il mondo
Destination wedding, ovunque nel mondo.
Weekend di nozze pianificati e realizzati dall'inizio alla fine, per qualsiasi numero di ospiti: la location e i giorni intorno, i viaggi e le camere dei vostri ospiti, il design, i fornitori e la serata stessa. Un team, un piano, ogni risposta per iscritto.
Tavola IUna cerimonia allestita sul prato di un giardino a Ravello, sulla Costiera Amalfitana.
Qualsiasi numero di ospiti
Ovunque nel mondo
Un unico referente
Tutto per iscritto
Un weekend di nozze sembra senza sforzo quando ogni parte difficile è stata risolta molto prima che arrivasse qualcuno.
Pianifichiamo per famiglie i cui ospiti arrivano in aereo da molti paesi: dalla serata di benvenuto al brunch di saluto, dall'aeroporto alla pista da ballo.
Voi vedete le decisioni che contano. Location, contratti, transfer, permessi e le cento piccole cose nel mezzo li portiamo noi, e ognuna è confermata per iscritto prima di esservi promessa.
Di cosa ci occupiamo noi
Pianificazione
Troviamo le location che possono accogliere i vostri ospiti nelle vostre date e otteniamo le loro risposte per iscritto. Ogni preventivo confluisce in un unico budget che leggete a colpo d'occhio, e un'unica tabella di marcia è condivisa con tutti i fornitori, così nessuno lavora su una versione vecchia.
Design
Non esiste uno stile della casa. Il look di ogni giornata, dai fiori e dalle tavole alla luce e alla cancelleria, parte da voi due, dalle vostre famiglie e dalle tradizioni che volete onorare, per poi passare a fioristi, stylist e light designer scelti per il luogo.
Accoglienza degli ospiti
Centinaia di ospiti in arrivo da molti paesi, ognuno seguito come se fosse l'unico: i suoi voli, la sua camera, i suoi transfer, le sue esigenze, noti prima che atterri.
Produzione
Nei giorni dell'evento gestiamo noi la tabella di marcia, dal primo transfer dall'aeroporto all'ultima auto verso casa. Ogni momento all'aperto ha un'alternativa al coperto, decisa mesi prima, così il meteo non è mai l'argomento del weekend.
Non un giorno. Un weekend, pianificato come un tutt'uno.
Gli ospiti che attraversano il mondo per voi meritano più di una sola serata. Ogni momento del weekend ha il suo luogo, i suoi orari e i suoi trasporti, e tutto si legge come un'unica storia.
Tavola IIUna lunga tavola a lume di candela, all'ora blu.
Serata di benvenutoUn drink la sera dell'arrivo degli ospiti, così il weekend comincia prima del matrimonio.
Cena di provaLa famiglia e il corteo nuziale, una tavola più piccola, la sera prima.
La cerimoniaDove conta di più: un giardino, una terrazza sul mare, un tempio, una cappella.
Il ricevimentoCena, discorsi e il primo ballo, scanditi dalla luce del luogo.
After partyUn'altra sala, un'altra atmosfera, dopo mezzanotte.
Brunch di salutoUna mattinata lunga e lenta prima dei voli di ritorno.
Ogni dettaglio, risolto prima che arrivi qualcuno
Le cose che gli ospiti non notano mai perché semplicemente funzionano. Le esaminiamo una per una con voi, e voi scegliete ciò di cui ha bisogno il vostro weekend.
Cerimonia e documenti
I documenti per il matrimonio di ogni nazionalità, coordinati con l'ufficiale di stato civile
Civile, religioso o simbolico, oppure sposati a casa e festeggiati all'estero
Cerimonie religiose e culturali al completo: il nikah, la chuppah, il mandap e il baraat, la zaffe, la cerimonia del tè
Interpreti e celebranti bilingui per gli ospiti che parlano altre lingue
Ospiti e viaggi
RSVP, voli e un profilo per ogni ospite: dieta, bevande, esigenze
Blocchi di camere e una rooming list per ogni hotel
Transfer dall'aeroporto, barche e voli di gruppo tramite partner di viaggio autorizzati
Lettere di invito per gli ospiti che hanno bisogno di un visto
Percorsi senza gradini e sedute per riposare per gli ospiti più anziani
Ospitalità
Regali di benvenuto e un programma stampato in ogni camera
Un desk di accoglienza negli hotel per tutto il weekend
Un programma per i bambini, con tate di agenzie autorizzate
Uscite facoltative per gli ospiti: una barca, il golf, la spa
La sera stessa
Un'alternativa al coperto per ogni momento all'aperto
Un piano per il caldo e il sole: ombra, acqua, orari lontani dalle ore più calde
I limiti orari per la musica previsti in anticipo, mai scoperti la sera stessa
Fuochi d'artificio e spettacoli di droni, con i relativi permessi, a cura di operatori autorizzati
Una cerimonia unplugged, senza telefoni, se la desiderate
Privacy
Accordi di riservatezza per il personale e i fornitori
Nulla di pubblicato sul vostro matrimonio, a meno che non lo chiediate voi
Sicurezza discreta affidata ad aziende locali autorizzate
Dopo il matrimonio
Noleggi restituiti, fatture riconciliate, mance regolate con voi
Oggetti smarriti ritrovati, fiori donati, l'abito a una tintoria specializzata
Le destinazioni
Luoghi in cui le coppie portano i loro ospiti da tutto il mondo, ognuno con la stagione in cui dà il meglio di sé. Sceglietene uno e finisce direttamente nella vostra richiesta. Se il vostro non c'è, diteci dove.
N. I
Lago di Como
Italia
Di solito al meglio
Da maggio a giugno, e da settembre a ottobre
Dove vi sposate
Ville sul lago e i loro giardini; gli ospiti arrivano spesso in barca
N. II
La Costiera Amalfitana
Italia
Di solito al meglio
Maggio, giugno e settembre
Dove vi sposate
Ville e hotel sulle scogliere a picco sul mare
N. III
Toscana
Italia
Di solito al meglio
Da maggio a giugno, o da fine settembre fino alla vendemmia
Dove vi sposate
Tenute vinicole, castelli e ville di campagna
N. IV
Provenza
Francia
Di solito al meglio
Da maggio a settembre; lavanda da fine giugno
Dove vi sposate
Châteaux, bastide e tenute di campagna
N. V
Parigi
Francia
Di solito al meglio
Maggio, giugno e settembre
Dove vi sposate
Hotel di lusso nei palazzi storici, e châteaux a meno di un'ora dalla città
N. VI
Maiorca
Spagna
Di solito al meglio
Maggio, giugno, settembre e ottobre
Dove vi sposate
Fincas e tenute di campagna
N. VII
Santorini
Grecia
Di solito al meglio
Maggio, giugno, settembre e ottobre
Dove vi sposate
Terrazze sulla caldera
N. VIII
Marrakech
Marocco
Di solito al meglio
Primavera, e da fine settembre a ottobre
Dove vi sposate
Riad in esclusiva, hotel di lusso nei palazzi storici, ville nei palmeti
N. IX
Udaipur
Rajasthan, India
Di solito al meglio
Da ottobre a marzo
Dove vi sposate
Palazzi sul lago e hotel nei palazzi storici
N. X
Bali
Indonesia
Di solito al meglio
La stagione secca, da aprile a ottobre
Dove vi sposate
Ville a strapiombo sulle scogliere e resort
N. XI
La Riviera Maya
Messico
Di solito al meglio
Da dicembre ad aprile
Dove vi sposate
Hotel sulla spiaggia e nella giungla; cerimonie accanto a un cenote
N. XII
I vigneti del Capo
Sudafrica
Di solito al meglio
Estate, o da marzo a maggio per i colori dei vigneti
Dove vi sposate
Tenute vinicole e le loro cantine
N. XIII
Le Highlands scozzesi
Scozia
Di solito al meglio
Fine maggio e settembre
Dove vi sposate
Castelli e tenute di caccia
N. XIV
I Paesi Bassi
Nella stagione dei tulipani
Di solito al meglio
Da metà aprile a inizio maggio
Dove vi sposate
Tenute di campagna tra i campi fioriti
Un luogo che non abbiamo elencato?
Una casa di famiglia, una città che amate, un'isola che non avete mai visto. Indicatela nella vostra richiesta e partiamo da lì.
Tavola IIITulipani bianchi alla fine della giornata.
Tavola IVTulipani bianchi, tenuti dietro un abito avorio.
Tulipani, ovunque vi sposiate
Il tulipano è un fiore di primavera, e in alcuni luoghi riempie interi campi e giardini. Per un matrimonio altrove, i fioristi di solito possono far arrivare tulipani recisi dall'inverno alla tarda primavera.
Dove fioriscono di solito i tulipani, e quando
In fiore
Di solito
I campi fioriti olandesi
Da metà aprile a inizio maggio
Istanbul
Aprile
Srinagar, Kashmir
Da fine marzo a metà aprile
La Skagit Valley, Washington
Aprile
Ottawa
Metà maggio
Piano di esempio: un weekend di nozze nella stagione dei tulipani per 500 ospiti, nei Paesi Bassi
Come pianifichiamo un weekend di queste dimensioni, scritto per questa pagina e non preso da un evento passato. Orari, distanze e compromessi sono reali; il vostro è costruito intorno alla vostra destinazione, alle vostre date e ai vostri ospiti.
Ospiti
Circa 500, quasi tutti in arrivo in aereo
Quando
Da giovedì 29 aprile a lunedì 3 maggio 2027, la fine della stagione dei tulipani
Base
Hotel nel centro di Amsterdam
La serata principale
Black tie: cerimonia e cena servita per tutti
Irrinunciabile
Tulipani nelle foto, e una serata che funzioni con qualsiasi tempo
Giovedì
Arrivi, e drink di benvenuto tra i tulipani
Gli ospiti arrivano e fanno il check-in nei blocchi di camere ad Amsterdam. La sera, drink di benvenuto facoltativo tra i tulipani piantati in un giardino espositivo vicino a Lisse, in una delle serate private del giardino, che vanno dalle 18:30 alle 22:30.
Venerdì · la serata principale
Black tie in una tenuta con castello tra i campi fioriti
Cerimonia e cena servita per circa 500 persone in una tenuta con castello del XVII secolo tra i campi fioriti vicino a Lisse, a circa 40 minuti da Amsterdam. La cena è sotto una tensostruttura nella tenuta, così la serata funziona con il sole o con la pioggia. Nel pomeriggio, una passeggiata e le foto nei giardini di tulipani accanto, piantati con varietà tardive che fioriscono fino a maggio.
Costruito intorno al tramonto: 21:06 del 30 aprile
18:00
Arrivo degli ospiti
19:00
Cerimonia
20:00
Cena
21:06
Tramonto
L'alternativa: un'isola fortezza privata, raggiungibile con una breve traversata in barca.
Sabato
Una giornata libera ad Amsterdam
Niente in programma: una giornata per scoprire la città con calma.
Domenica
La festa
Un club, una location sul porto o una barca, scelti in base agli ospiti.
Lunedì
Partenze
Gli ospiti tornano a casa.
Da poche righe all'ultima auto verso casa
1
La vostra richiesta
Un numero di ospiti e un indirizzo email. Una destinazione, delle date o una stagione e un budget, se li avete. Bastano poche righe per cominciare.
2
Una rosa di proposte, per iscritto
Location che possono accogliere i vostri ospiti nelle vostre date, ciascuna con la disponibilità e il preventivo per iscritto, prima che vi impegniate in qualsiasi cosa.
3
Sopralluoghi
Organizziamo le visite alle location della vostra rosa, così le vedete prima di scegliere.
4
Un piano, un budget
Location, design, hotel, trasporti e fornitori in un unico piano, con un unico referente per tutto.
5
Il weekend, gestito per voi
Lo dirigiamo sul posto, così voi e le vostre famiglie potete essere ospiti al vostro stesso matrimonio.
Tavola VUna tavola apparecchiata su una terrazza mentre il sole tramonta sulle colline.
Iniziate la vostra richiesta di nozze
Un indirizzo email e un numero di ospiti sono tutto ciò che ci serve per cominciare. Vi rispondiamo per iscritto con location che hanno confermato di poter accogliere i vostri ospiti nelle vostre date. State organizzando per una coppia come genitori o wedding planner? Va bene lo stesso modulo.
La discrezione è la regola: il vostro matrimonio, i vostri ospiti e la vostra location restano riservati, a meno che non chiediate altrimenti. Rispondiamo via email, e potete sempre scriverci a hello@retreatbird.com.
