Ritiri aziendali · qualsiasi dimensione
Un hotel ti vende un corridoio di camere e una sala riunioni senza finestre. Un centro ritiri ti vende l’edificio. È questo il viaggio che pianifica questa pagina, qualunque sia il numero di persone: la settimana del team di direzione, l’offsite del management, tutta l’azienda in un unico posto.
Dicci quante persone siete. Selezioniamo solo location che hanno dichiarato di poter ospitare un gruppo di quella dimensione, scriviamo a quelle location per le tue date e ti inviamo un unico documento con le cifre voce per voce già calcolate. Il piano è gratuito e resta tuo, che tu prenoti o no; la nostra tariffa si applica solo se ci chiedi di gestire la prenotazione.
Una settimana del team di direzione per 12 persone, tre notti, solo la voce della location: 2808 € nella fascia più semplice, 4284 € a metà, 9684 € più in alto — dalle tariffe pubblicate dalle location stesse. Inserisci il tuo numero di persone una schermata più in basso e il totale si aggiorna. La nostra tariffa di pianificazione non è compresa in queste cifre; è una riga a sé nella stessa tabella.
Quaranta, ottanta, duecento? Ecco come è fatto il documento a quella dimensione: oltre le location in elenco cerchiamo noi, e a quella dimensione la selezione non è limitata a tre.
Quanto ti costa il piano. Gratuito, e resta tuo, che tu prenoti o no.
Mediana delle tariffe pubblicate a persona a notte: ognuna è un prezzo di ritiro pubblicato dalla location, diviso per le sue notti.
Documento, per iscritto, con la fonte accanto a ogni cifra: da inoltrare all’ufficio finanziario così com’è.
Chiamate. Dal brief di due campi al piano scritto, tutto avviene via email.
Sulle tariffe pubblicate dalle location, la mediana è di 119 € a persona a notte, 78 € nella fascia semplice e 269 € più in alto (25° e 80° percentile). Almeno metà di queste tariffe proviene da programmi da 4 a 8 notti; alla durata propria di ogni location, il prezzo mediano è di circa 995 € a persona. Ogni tariffa è il prezzo pubblicato da una location diviso per le sue notti: una tariffa di programma tutto incluso, non una tariffa di camera, e senza voli. La nostra tariffa è una tariffa di pianificazione fissa di €2,500 — circa €208 a testa per un team di 12, addebitata in euro — dovuta solo se ci chiedi di gestire la prenotazione.
Vedi da dove arrivano le tue location a quelle dimensioni e come appare la voce location del tuo budget alle tariffe pubblicate dalle location stesse.
Consultabili ora per 12 persone: location pubblicate che accolgono il tuo gruppo, più location verificate che contattiamo per te a queste dimensioni.
Fascia più semplice
2808 €
totale location · 12 persone × 3 notti
78 € a persona, a notte25° percentile delle tariffe pubblicate dalle location
Fascia media
4284 €
totale location · 12 persone × 3 notti
119 € a persona, a nottemediana delle tariffe pubblicate dalle location
Fascia più alta
9684 €
totale location · 12 persone × 3 notti
269 € a persona, a notte80° percentile delle tariffe pubblicate dalle location
Alloggio alle tariffe pubblicate dalle location stesse (pasti solo dove una location li include). Voli, transfer, attività e la nostra tariffa si aggiungono; il calcolatore di budget li dettaglia tutti voce per voce, senza registrazione. Il tuo piano lo calcola sulle tue date effettive.
Questa è la struttura del documento che ricevi. Sempre la stessa, così sai sempre dove guardare, e lo sa anche chi lo riceve da te.
Scelte solo tra location il cui sito o annuncio dichiara una capienza che vi copre. Fino a tre dove il catalogo in elenco offre abbastanza scelta; oltre, il limite cade e scriviamo a ogni location che dichiara di essere adatta. Dove la capienza è sconosciuta, la location viene esclusa invece di essere stimata.
Scriviamo noi alle location e riportiamo cosa hanno risposto, comprese quelle che hanno detto di no. Una selezione senza nessun rifiuto è una che nessuno ha davvero inviato.
Alloggio, pasti dove la location li include, sala riunioni, transfer e tutto ciò che compare come costo a parte. Una tabella, la tua valuta, nessun subtotale che tu non possa ricostruire.
Una sezione a sé, non una nota a piè di pagina: quali cifre sono definitive, quali indicative, e chi deve confermare ciascuna prima che smetta di essere un forse.
Una tariffa fissa di pianificazione — €2,500 sotto le 30 persone · €4,500 per 30–59 · €7,500 per 60–99 · €12,000 da 100 in su — come riga visibile accanto alla location e ai pasti, fissata per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa. Mai una percentuale della tua spesa. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi.
Se il piano arriva e una di queste è ancora senza risposta, abbiamo sbagliato: diccelo e lo correggiamo per iscritto.
Non è un mood board. Sono location presenti ora nel catalogo, con la capienza, i servizi e il prezzo che ti presenteremmo, tutto preso dal sito o dall’annuncio della location.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”Dal sito della location stessa
80 € a persona, a notte
Dal loro prezzo pubblicato di 2406 € per 30 notti su 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”Dal sito della location stessa
424 € a persona, a notte
Dal loro prezzo pubblicato di 2544 € per 6 notti su 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”Dal sito della location stessa
50 € a persona, a notte
Dal loro prezzo pubblicato di 300 € per 6 notti su 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
I prezzi sono le tariffe pubblicate dalle location stesse, divise per le notti che coprono per ottenere una cifra a persona a notte, e mostrate nella tua valuta al tasso di cambio di oggi. Usale per iniziare il tuo budget; il tuo piano viene calcolato sulle tue date e sul tuo gruppo reali.
Sono centri ritiri, non hotel congressuali, e spesso potete prendere l’intera struttura. Il tuo team mangia a un unico tavolo invece di fare la fila al buffet, la serata non finisce quando la sala eventi passa a un’altra azienda, e la “sala breakout” è una terrazza.
Ogni location del tuo piano ha dichiarato, sul proprio sito o annuncio, di ospitare un gruppo della tua dimensione: una capienza sconosciuta non conta mai come un sì. Fino a tre dove le location in elenco ci danno una scelta; oltre, il limite cade e scriviamo a ogni location che dichiara di essere adatta. In ogni caso il piano riporta cosa ha detto ciascuna sulle tue date, con parole sue.
Se la tua azienda conta 40, 80 o 200 persone
Stesso brief, stesso unico documento, stessa regola: nessuna location compare per un numero di persone che non ha dichiarato lei stessa. Al suo interno cambiano quattro cose, e vale la pena sapere esattamente quali prima di spendere un’email con noi.
Oltre alle location in elenco su questo sito, il piano include quelle che abbiamo verificato dai loro siti — ogni capienza citata dalla pagina della location, indicando quali dichiarano che l’intero posto si può affittare e che hanno una sala per le sessioni. Una location verificata viene indicata su una pagina pubblica solo dopo aver rivendicato il proprio annuncio con noi; fino ad allora, solo nel tuo piano.
“Fino a tre” è la forma di una selezione quando il catalogo in elenco ha venti candidate e il lavoro è scegliere. Oltre, il lavoro è chiedere: scriviamo quindi a ogni location che ha dichiarato di essere adatta a voi, e il piano le riporta tutte con cosa ha detto ciascuna: i sì, i no e quelle che non hanno ancora risposto. Una location occupata nelle tue date è una riga tra le risposte, mai la fine del piano.
Con dodici persone la location è quasi tutto il problema. Alla tua dimensione è una voce tra le altre. Così, insieme alle tue date, poniamo queste domande per iscritto alle location, e le loro risposte arrivano nel piano con le loro parole: posti letto e posti a sedere per i pasti come due numeri separati, quante persone siedono nella sala per le sessioni, che transfer offrono e per quante persone alla volta rispetto ai vostri orari di arrivo, cosa può gestire la cucina per tutto il gruppo, se si tratta di una struttura o di due, e le condizioni di deposito e cancellazione per il vostro importo prima di prenotare qualsiasi cosa.
Questa è la parte che ci si aspetta salti, ed è quella che non salta. Ogni tariffa qui è a persona a notte, quindi un grande gruppo è lo stesso calcolo con un moltiplicatore più grande: la metà delle tariffe pubblicate dalle location corrisponde a 357 € a persona per tre notti, e questa cifra è identica che siate in dodici o in duecento. Moltiplicando, dodici persone sono 4284 € sulla voce della location — 2808 € nella fascia più semplice e 9684 € più in alto, il 25° e l’80° percentile delle stesse tariffe. Voli e transfer li aggiungi tu; dove una location include i pasti, il piano lo dice. È il riferimento con cui confrontare il tuo budget.
Ne organizzate anche uno più piccolo? Se c’è anche un ritiro per il management, il team di ingegneria, i fondatori e i primi dieci, è lì che le location in elenco sono più ricche: un’intera struttura per ritiri invece di una sala eventi al suo interno. Un solo brief può coprire entrambi i viaggi, ed è un extra, non un sostituto: nessuno qui risponderà al tuo all-hands con un offsite del management che non hai chiesto.
L’esempio completo è il documento che riceveresti, pubblicato per intero. Il calcolatore di budget fa lo stesso calcolo, con il tuo numero di persone. Nessuno dei due chiede un indirizzo email.
Ogni dato su una location qui viene dal suo sito o dal suo annuncio, e ogni citazione è la frase della location, parola per parola. Nulla viene stimato per far sembrare completa una scheda.
Quando arrivano le tue date, scriviamo alle location e le loro risposte entrano nel tuo piano con le loro parole, accanto alla fonte di ogni cifra. A tutto ciò che viene inviato a hello@retreatbird.com si risponde per iscritto.
Il piano mostra solo location che ci hanno confermato le tue date per iscritto. Una location che non ha risposto non c’è — non viene mai mostrata come un sì — e ne cerchiamo un’altra adatta.
Il piano è gratuito, non serve alcun deposito per vederlo e resta tuo in ogni caso: l’importo a cui ti impegni per ottenere tutto ciò che è descritto in questa pagina è zero. La location è l’unico costo reale finché non decidi qualcosa: per dodici persone per tre notti sono 4284 € a metà delle tariffe pubblicate dalle location, ed è la cifra da portare in approvazione questa settimana. La tabella completa dei costi è più in basso in questa pagina, con la nostra tariffa come riga a sé.
La nostra tariffa di pianificazione si applica solo se ci chiedi di gestire la prenotazione. È fissa — un unico importo per l’intera prenotazione, non a persona, non a notte, mai una percentuale della tua spesa — ed è pubblicata: €2,500 sotto le 30 persone · €4,500 per 30–59 · €7,500 per 60–99 · €12,000 da 100 in su, senza limite massimo di dimensione del gruppo. Viene fissata per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa, e pagata in due metà: quando approvi la selezione o l’itinerario, e quando firmi il contratto della location. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi. I termini completi sono qui.
E se la tariffa non ne vale la pena per te, rifiutala e tieni il piano: ogni location che contiene ha i suoi contatti e le sue condizioni, pagheresti comunque la location direttamente, e prenotarla da solo non ti costa nulla.
Un’email di lavoro e un numero di persone. È il minimo reale, ed è tutto il modulo. Date, una regione, un budget a persona e cosa vuoi ottenere dalla settimana rendono il piano più preciso, ma nessuna di queste cose ci impedisce di iniziare.
No. Tutto avviene via email: nessuno chiama per qualificarti, presentare il piano o chiudere. Rispondi all’email e la risposta arriva per iscritto.
Il materiale grezzo, tutto senza barriere: le location, ognuna con i suoi dati citati dal proprio sito, un
del documento e un
che puoi usare senza darci un indirizzo email. Il piano ti costa un’email, quindi l’unica cosa che rischi è il tempo per leggerlo.
È il problema opposto: dodici è troppo poco per interessare la maggior parte di chi lo fa di mestiere, perché vendono un blocco di camere d’albergo e un blocco da dodici non vale il tempo di un team commerciale. Così il team di direzione finisce per farlo da sé, in un foglio di calcolo alle 23. I team piccoli sono quelli per cui questo catalogo è più ricco, e un centro ritiri a quella dimensione è semplicemente un viaggio migliore di un corridoio di camere d’albergo. Anche l’all-hands è benvenuto; oltre le location in elenco, lo cerchiamo noi.
Sì: invia il numero reale di persone. Ciò che è in elenco è quello che puoi consultare in questo momento, non la dimensione dei brief che accettiamo. Oltre, cerchiamo noi: leggiamo i siti delle location, teniamo solo quelle che dichiarano una dimensione adatta al tuo gruppo, citiamo ogni capienza da quel sito conservando l’URL e scriviamo noi alle location per le tue date. A quella dimensione la selezione non è limitata a tre: scriviamo a ogni location che dichiara di essere adatta e riportiamo cosa hanno risposto tutte.
Cosa cambia nel documento alla tua dimensione è spiegato più sopra
, comprese le domande su posti a sedere, arrivi scaglionati e catering che un piano per dodici persone non pone mai.
Da tre a sei mesi è un margine comodo, e i mesi di punta in Europa (maggio–giugno, settembre–ottobre) si esauriscono per primi. Con meno anticipo la selezione è semplicemente più corta: preferiamo mandarti due location davvero libere che tre che sulla carta sembrano migliori.
Viene usato per inviarti il piano e risponderti. Basta dirlo e viene rimosso: è sufficiente una riga in una risposta, nessun modulo, nessun “sei sicuro?”. I dettagli sono nella nostra
.
Meglio saperlo prima di inviare un brief, non dopo. RetreatBird è il marketplace, non un tour operator che trattiene il tuo deposito.
| Location — 12 persone, 3 nottiMediana delle tariffe pubblicate dalle location stesse. Il tuo piano riporta il preventivo di ogni location per le tue date. | 4284 € |
|---|---|
| Tariffa di pianificazione RetreatBird — solo se ci chiedi di gestire la prenotazioneFissa: un unico importo per l’intera prenotazione. Non a persona, non a notte, non per location contattata, e mai una percentuale di quanto spendi. Metà quando approvi la selezione o l’itinerario, metà quando firmi il contratto della location. Termini | €2,500sotto le 30 persone |
| A cosa ti impegni per ottenere tutto questoNessuna carta, nessuna firma, nessuna chiamata. Il piano è gratuito e resta tuo. | 0 € |
| Meno di 30 persone← 12 persone | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 persone | €4,500 |
| 60–99 persone | €7,500 |
| 100 persone o più | €12,000 |
Forfettario per l'intera prenotazione, fissato per iscritto prima che venga prenotata qualsiasi cosa. Nessun limite massimo di dimensione del gruppo. Condizioni di pagamento e rimborso.
Se questo va in approvazione all’ufficio finanziario questa settimana: la voce della location è l’unica che oggi ha bisogno di una cifra, perché finché non ci chiedi di gestire la prenotazione è l’unico costo che esiste. La tariffa di pianificazione è un sì separato, successivo e facoltativo — €2,500 per dodici persone, e non ne è dovuto nulla finché non approvi una selezione o un itinerario.
La prenotazione e i soldi vanno alla location stessa. Non incassiamo il tuo deposito e non tratteniamo il tuo saldo. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi.
Le loro condizioni, la loro politica di cancellazione, il loro calendario dei depositi: li mettiamo per iscritto nel piano così li leggi prima di impegnarti, non dopo.
Il contratto della location stabilisce cosa ti è dovuto, e noi non aggiungiamo una garanzia in più. Quello che facciamo è rifare subito la selezione per le stesse date, dalle location in elenco e, oltre, da location che cerchiamo noi. Il tuo piano indica quali alternative contiene già.
Fissa — un unico importo per la prenotazione, mai una percentuale — fissata per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa, come riga a sé nella tabella qui sopra. Se nessuna location può accogliere le tue date e rifiuti le alternative, la prima metà ti viene restituita entro 14 giorni. Leggi i termini. Rifiutala e tieni il piano: i dati e le condizioni della location sono lì e puoi prenotare da solo senza costi.
Le location adatte al tuo numero di persone — fino a tre dove il catalogo in elenco offre una scelta, oltre tutte quelle che abbiamo contattato — cosa ha detto ciascuna sulle tue date e un budget voce per voce a persona da inoltrare all’ufficio finanziario. Gratuito, senza chiamate, e il documento resta tuo in ogni caso: la nostra tariffa si applica solo se ci chiedi di gestire la prenotazione.
Inserisci il numero reale di persone, qualunque sia. Se il catalogo in elenco lo copre, puoi vedere tu stesso le opzioni più in alto in questa pagina; oltre, cerchiamo noi, con lo stesso brief, e il piano indica ogni location contattata e riporta cosa ha detto ciascuna. Mai silenzio, mai una selezione riempita con location che non hanno detto di essere adatte, e mai il tuo all-hands risolto con un viaggio più piccolo che non hai chiesto.
Giusto. Il piano finito, l’elenco delle location e i conti del budget sono tutti pubblicati, senza barriere, e leggibili senza darci un solo dettaglio sulla tua azienda.