RetreatBird per le aziende · il documento finale, pubblicato

Questo è il piano che ricevi: pubblicato per intero, gratis per il tuo team.

Qualunque sia il numero di persone: tre strutture reali che hanno confermato le tue date per iscritto, ai loro prezzi pubblicati, ogni voce con prezzo e calcolo in vista oppure indicata come stima insieme alla domanda che poniamo alla struttura, e una bozza di agenda. Tutto per iscritto. Niente call, niente da pagare per riceverlo, nessun processo di vendita da sopportare.

Un solo documento, via email, da inoltrare all’ufficio finanza così com’è. Invia due campi e il tuo viene preparato per il tuo team; se vuoi, leggi prima questo.

Leggi l’esempio completo Vai alle tre strutture e ai loro prezzi Invia il mio brief

Ogni prezzo pubblicato dalla struttura stessa Ogni dato sulla struttura ricondotto al suo sito o al suo annuncio Niente dietro una richiesta di email

Cosa è reale su questa pagina, e cosa è illustrativo

Reale

Le tre strutture. Sono nel nostro catalogo in questo momento, e puoi aprire i loro annunci da qui.
I prezzi. Ognuno è il prezzo a persona pubblicato dalla struttura, diviso per il suo numero di notti. Non aggiungiamo ricarichi.
I calcoli. Ogni totale viene calcolato quando si carica questa pagina, a partire da quei prezzi.
I dati sulle strutture, ognuno citato dal sito della struttura o dall’annuncio che ha pubblicato da sé. Quando un dato manca in entrambi, la pagina lo dice invece di riempire il vuoto.

Illustrativo

Il brief. L’abbiamo scritto noi. Non c’è nessun cliente dietro, e nessuna azienda è nominata perché non esiste.
L’agenda. È una bozza scritta per questo brief, come la tua verrebbe scritta per il tuo.

Le otto domande a cui risponde questo documento

In quest’ordine. Se ti arriva il tuo e una di queste resta senza risposta, abbiamo sbagliato.

1Quali strutture possono davvero ospitare un team di 12, e come lo sapete?
2Quanto costano tre notti, a persona e per tutto il gruppo?
3Cosa è incluso in quel prezzo, e cosa sicuramente no?
4Dove vanno i soldi che non vanno alla struttura?
5Come sarebbero davvero i tre giorni, ora per ora?
6Cosa non sapete ancora, e quando lo saprete?
7Quanto fa pagare RetreatBird, e come?
8Cosa succede se lo leggiamo e diciamo di no?

Brief di esempio: scritto da noi, non da un cliente

Leggiamo il brief

Otto righe. È davvero tutto ciò che ci serve per iniziare, e il modulo in fondo a questa pagina chiede ancora meno, perché lì tutto è facoltativo tranne la tua email e il numero di persone.

Chi: Un team di leadership di 12 persone, nessun nome di azienda: questo brief è nostro, non di un cliente
Quando: Tre notti a ottobre, da giovedì a domenica
Partenza da: Amsterdam e Berlino, con arrivo nello stesso pomeriggio
Budget: 1500 € a persona, tutto incluso
Obiettivo: Definire il piano del prossimo anno e sistemare il modo in cui il team lavora insieme
Struttura delle giornate: Una giornata intera di lavoro, una giornata all’aperto, niente in programma dopo cena
Camere: Camere singole preferite, doppie condivise accettabili
Indispensabile: Uno spazio al chiuso in cui lavorare se piove

Abbiamo trasformato il brief in filtri, e li abbiamo applicati

Ogni struttura esclusa è stata esclusa per un motivo indicato. I numeri qui sotto vengono calcolati dal nostro catalogo quando si carica questa pagina, non digitati da qualcuno del marketing.

Passaggio	La regola applicata	Strutture rimaste
Tutto ciò che abbiamo	Strutture nella sezione aziende, con dati letti sui loro siti	94
Con un prezzo reale	Una tariffa a persona a notte che possiamo ricavare da un annuncio pubblicato	94
Prove di gruppi	Il loro sito o annuncio indica una capienza per gruppi, l’affitto in esclusiva o l’accoglienza di aziende	41
Ospita davvero 12 persone	Capienza indicata di 12 o più. Una capienza sconosciuta non è un sì	22
Raggiungibile da AMS e BER	In Europa: niente lungo raggio per un viaggio di tre notti	7
Lascia margine nel budget	Voce struttura al massimo 250 € a persona a notte, così metà dei 1500 € resta libera per viaggio e cibo	5

Il filtro che abbiamo scelto di non applicare

Il brief chiede uno spazio al chiuso in cui lavorare. Non ne abbiamo fatto un filtro rigido: quando una struttura che ha superato l’imbuto non ne indica uno sul proprio sito, di solito il dato semplicemente non è scritto, non significa che la sala manchi. Così è diventata la prima domanda che abbiamo posto a quelle strutture, per iscritto, e vedi la loro risposta invece della nostra ipotesi.

Come sono state scelte le tre

In base a quanto possiamo dimostrare, non a quanto guadagneremmo. Le strutture sono ordinate in base alle prove (indica di ospitare aziende, indica che l’intero posto si può affittare, indica una sala per workshop, indica una capienza) e, a parità, vince la struttura più economica. È una funzione nel nostro codice con gli input elencati in questa frase: non una scelta editoriale, né un posizionamento a pagamento; nessuno su questa pagina ha pagato per esserci. Ordinare in base alle prove non è lo stesso che ordinare in base all’adeguatezza, ed è per questo che la tabella successiva valuta tutte e tre rispetto al brief, riga per riga, ed è per questo che non escono nello stesso ordine.

Ne abbiamo calcolate tre, per intero

Eccole prima una accanto all’altra, perché è questa la domanda che hai davvero. Ogni cella è un dato pubblicato oppure le parole “non indicato”: non c’è una terza categoria, e niente è stimato. Le analisi dettagliate qui sotto mostrano il calcolo e la fonte di ciascuna.

Opzione	A personaa notte	3 nottia persona	Gruppo di 123 notti	Posti letto	Pasti	Spazio al chiuso	Wi-fi	Aeroporto	Briefrighe soddisfatte
Opzione 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom	158 €	474 €	5688 €	12: esattamente il vostro numero	Sul loro sito	Sul loro sito	Non indicato	Non indicato	3 su 7
Opzione 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain	110 €	330 €	3960 €	12: esattamente il vostro numero	Non indicato	Sul loro sito	Non indicato	Non indicato	1 su 7
Opzione 3 · AmoralezaLanjarón, Spain	150 €	450 €	5400 €	40 indicati	Breakfast, Lunch, Dinner – con riserva	Sul loro sito	Niente wi-fi, per scelta	Granada and Malaga	4 su 7

La colonna del gruppo è solo la voce struttura: 12 persone × 3 notti alla tariffa pubblicata dalla struttura stessa, con i pasti dove la struttura li include. Voli, transfer e la giornata di uscita non sono inclusi, e non sono nemmeno zero; li stabilisci tu, qualche sezione più in basso.

Opzione 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

158 €

a persona, a notte

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

Da dove viene questo prezzo

474 € a persona per 3 notti, pubblicato dalla struttura su 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. 474 € ÷ 3 = 158 € a persona a notte.

Rispetto al brief, riga per riga

Al limiteOspita 12, con margine

Indica 12, cioè esattamente le tue 12 persone. Non c’è alcun margine: un accompagnatore, un facilitatore, una persona che porta il partner, e non ci si sta più. Lo metteremmo per iscritto alla struttura prima che tu la inserisca nella shortlist, non dopo.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” – il loro sito

Non soddisfattoCamere singole preferite

3 camere da letto per 12 persone. Le 12 persone ci stanno solo se ogni camera è doppia, il che significa che nessuno ha una singola, e in occupazione singola questa struttura ospita 3 persone. Il brief dice camere singole preferite, doppie condivise accettabili, quindi è ammesso. Resta comunque la riga che renderebbe scontento qualcuno del tuo team, ed è per questo che è qui e non in una nota a piè di pagina.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” – il loro sito

SoddisfattoUno spazio al chiuso per lavorare

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” – il loro sito

SconosciutoWi-fi che regge dodici portatili

Nessuna delle due fonti menziona la connessione.

SoddisfattoPasti inclusi nel prezzo

Il loro sito indica che i pasti sono inclusi.

“will provide full board and plant based meals…” – il loro sito

SconosciutoUn volo breve da AMS e BER

Nessun aeroporto sul loro sito e nessuno nel loro annuncio. Cambia la voce dei voli, quindi chiediamo invece di tirare a indovinare.

SoddisfattoIl posto tutto per noi

Il loro sito indica che si può affittare l’intero posto.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” – il loro sito

Ospita aziende: Indicato sul loro sito

“create a team building experience for your business…” – il loro sito

Il budget, riga per riga – 12 persone, 3 notti

Voce	Come viene calcolato	A persona	Gruppo di 12
Struttura – 12 persone × 3 notti	158 € a persona a notte × 3 notti × 12 persone	474 €	5688 €
Pasti	Incluso nella tariffa qui sopra: pasti, secondo l’annuncio della struttura. Non è una voce in più, ed è proprio per questo che questa tariffa non è paragonabile a quella di un hotel senza pasti.	incluso	incluso
Transfer aeroportuali	Nessun aeroporto più vicino sul loro sito e nessuno nel loro annuncio. È la prima cosa che chiediamo, e cambia la voce dei voli, quindi non lo inventeremo.	—	—
Voli di andata e ritorno, Amsterdam e Berlino	Li stabilisci tu: la tua policy viaggi, il tuo strumento di prenotazione, le tue date. Non pubblichiamo alcun riferimento per i voli perché tireremmo a indovinare le tue tariffe.	—	—
Giornata di uscita e attività	Preventivato dalla struttura una volta scelta una direzione, per iscritto, prima che tu approvi.	—	—
Compenso di pianificazione RetreatBird	Un compenso fisso per l’intera prenotazione (la fascia sotto le 30 persone), fissato per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa e dovuto solo se ci chiedi di gestire la prenotazione: metà quando approvi la shortlist o il programma, metà quando firmi il contratto della struttura. Mai una percentuale della tua spesa e mai a persona, quindi non può crescere quando cresce il preventivo della struttura. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi. Termini.	fisso	€2,500
Con prezzo oggi – Struttura + pasti	La voce struttura, con i pasti inclusi. Le voci aperte qui sopra non sono zero: sono senza risposta, e ricevono una risposta per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa.	474 €	5688 €
Resta dei 1500 € del brief	Ciò che resta a persona per voli, transfer, la giornata di uscita e il nostro compenso: il cibo è già nella voce qui sopra.	862 €	10.344 €

La riga da inoltrare

474 € a persona per 3 notti presso Stables wellbeing, con i pasti indicati nel loro annuncio. 5688 € per il team di 12.

Viaggio e giornata di uscita sono in più e figurano qui sopra come voci aperte, e il nostro compenso fisso è una voce a sé qui sopra (€2,500). Questa è la cifra completa che costa la parte struttura di questo viaggio alla loro tariffa pubblicata.

Cosa non sappiamo ancora di questa (2)

Aeroporto più vicino e quanto dura il transfer.
Wi-fi funzionante, e se regge dodici portatili.

Queste domande vanno alla struttura per iscritto. Ricevi la loro risposta alla lettera, prima di approvare qualsiasi cosa.

Apri l’annuncio da cui viene questo prezzo

Opzione 2 · costo struttura più basso

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

110 €

a persona, a notte

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

Da dove viene questo prezzo

440 € a persona per 4 notti, pubblicato dalla struttura su 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. 440 € ÷ 4 = 110 € a persona a notte.

Rispetto al brief, riga per riga

Al limiteOspita 12, con margine

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – il loro sito

Non soddisfattoCamere singole preferite

6 camere da letto per 12 persone. Le 12 persone ci stanno solo se ogni camera è doppia, il che significa che nessuno ha una singola, e in occupazione singola questa struttura ospita 6 persone. Il brief dice camere singole preferite, doppie condivise accettabili, quindi è ammesso. Resta comunque la riga che renderebbe scontento qualcuno del tuo team, ed è per questo che è qui e non in una nota a piè di pagina.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – il loro sito

SoddisfattoUno spazio al chiuso per lavorare

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” – il loro sito

SconosciutoWi-fi che regge dodici portatili

Nessuna delle due fonti menziona la connessione.

SconosciutoPasti inclusi nel prezzo

Né sul loro sito né nel loro annuncio c’è scritto cosa copre la tariffa a tavola. Abbiamo controllato entrambi prima di scrivere questa frase. Non viene messo a budget a zero: viene chiesto per iscritto.

SconosciutoUn volo breve da AMS e BER

Nessun aeroporto sul loro sito e nessuno nel loro annuncio. Cambia la voce dei voli, quindi chiediamo invece di tirare a indovinare.

SconosciutoIl posto tutto per noi

Nessuna delle due fonti dice se l’intero posto può essere riservato a un solo gruppo nelle tue date.

Il budget, riga per riga – 12 persone, 3 notti

Voce	Come viene calcolato	A persona	Gruppo di 12
Struttura – 12 persone × 3 notti	110 € a persona a notte × 3 notti × 12 persone	330 €	3960 €
Pasti	Né sul loro sito né nel loro annuncio c’è scritto cosa copre la tariffa a tavola. Abbiamo controllato entrambi. Chiediamo per iscritto e vedi la risposta: questa voce è aperta, e aperta non vuol dire zero.	—	—
Transfer aeroportuali	Nessun aeroporto più vicino sul loro sito e nessuno nel loro annuncio. È la prima cosa che chiediamo, e cambia la voce dei voli, quindi non lo inventeremo.	—	—
Voli di andata e ritorno, Amsterdam e Berlino	Li stabilisci tu: la tua policy viaggi, il tuo strumento di prenotazione, le tue date. Non pubblichiamo alcun riferimento per i voli perché tireremmo a indovinare le tue tariffe.	—	—
Giornata di uscita e attività	Preventivato dalla struttura una volta scelta una direzione, per iscritto, prima che tu approvi.	—	—
Compenso di pianificazione RetreatBird	Un compenso fisso per l’intera prenotazione (la fascia sotto le 30 persone), fissato per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa e dovuto solo se ci chiedi di gestire la prenotazione: metà quando approvi la shortlist o il programma, metà quando firmi il contratto della struttura. Mai una percentuale della tua spesa e mai a persona, quindi non può crescere quando cresce il preventivo della struttura. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi. Termini.	fisso	€2,500
Con prezzo oggi – Solo struttura	La voce struttura. Le voci aperte qui sopra non sono zero: sono senza risposta, e ricevono una risposta per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa.	330 €	3960 €
Resta dei 1500 € del brief	Ciò che resta a persona per voli, transfer, la giornata di uscita e il nostro compenso, più tutti i pasti.	1006 €	12.072 €

La riga da inoltrare

330 € a persona per 3 notti presso Heartful Motion, solo pernottamento: nulla di ciò che pubblicano dice cosa copre la tariffa a tavola. 3960 € per il team di 12.

Cosa non sappiamo ancora di questa (4)

Cosa copre la tariffa a tavola: pasti, bevande, esigenze alimentari. Non pubblicato in nessuno dei due posti, quindi non lo mettiamo a budget a zero.
Aeroporto più vicino e quanto dura il transfer.
Se l’intero posto può essere riservato a un solo gruppo in quelle date.
Wi-fi funzionante, e se regge dodici portatili.

Queste domande vanno alla struttura per iscritto. Ricevi la loro risposta alla lettera, prima di approvare qualsiasi cosa.

Apri l’annuncio da cui viene questo prezzo

Opzione 3 · la più adatta a questo brief

Amoraleza

Lanjarón, Spain

150 €

a persona, a notte

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Prima di inoltrare questa: cos’è il programma collegato

Ciò che affitteresti è il posto per 3 notti, non il programma che di solito propone. Ma se qualcuno del tuo team clicca sull’annuncio qui sotto, ecco cosa leggerà, con le parole della struttura stessa:

“Ayahuasca and cactus ceremonies”
“Rapé and sananga sessions”
“Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
“Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
“Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
“Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

Non faremo finta che sia un dettaglio per un Head of People. Se questo esclude la struttura per te, è giusto così, e qui ti costa dieci secondi invece di una shortlist più avanti.

Da dove viene questo prezzo

750 € a persona per 5 notti, pubblicato dalla struttura su 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. 750 € ÷ 5 = 150 € a persona a notte.

Quel programma non è ciò che compri: affitti il posto per 3 notti. È la tariffa fissata dalla struttura stessa, ed è per questo che partiamo da lì invece che da un numero inventato da noi, e per questo la struttura la conferma per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa. È anche la loro opzione pubblicata più economica (Camping), e la tabella qui sotto calcola la differenza rispetto a una camera privata invece di lasciartela cercare.

Rispetto al brief, riga per riga

SoddisfattoOspita 12, con margine

Indica 40. Le tue 12 persone ci stanno con 28 posti di margine: un accompagnatore, un facilitatore o qualcuno che arriva dopo non manda nulla all’aria. La struttura ha pubblicato quel numero da sé, nel suo annuncio su RetreatBird: di prima mano, senza una frase da citare.

SoddisfattoCamere singole preferite

Il loro annuncio pubblica una categoria di camera singola o privata, quindi una camera singola è qualcosa che vendono, non un favore che dovremmo chiedere.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” – il loro annuncio su RetreatBird

SoddisfattoUno spazio al chiuso per lavorare

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” – il loro sito

Non soddisfattoWi-fi che regge dodici portatili

Il loro sito dice che hanno scelto di non usare il wi-fi. Il brief prevede una giornata intera di lavoro al chiuso, quindi non lo archivieremo come un tocco di fascino: con questo brief è quasi un motivo di esclusione, ed è il motivo per cui non costruiremmo la tua agenda su questa opzione.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” – il loro sito

Al limitePasti inclusi nel prezzo

Il loro annuncio spunta breakfast, lunch, dinner e, nello stesso respiro, pubblica una riga che lo restringe. Le citiamo entrambe qui sotto, perché riportare solo la metà generosa è il modo in cui un budget salta in struttura invece che sulla carta. Diete per cui si attrezzano: Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” – il loro annuncio su RetreatBird

“2 or 3 meals/day” – il loro annuncio su RetreatBird

SoddisfattoUn volo breve da AMS e BER

Il loro annuncio indica Granada and Malaga come aeroporto più vicino, e non dice altro.

“Granada and Malaga” – il loro annuncio su RetreatBird

SconosciutoIl posto tutto per noi

Nessuna delle due fonti dice se l’intero posto può essere riservato a un solo gruppo nelle tue date.

Categorie di camere che pubblicano: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding – 950 € per 5 notti · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding – 850 € per 5 notti · Private Bell Tent – 910 € per 5 notti · Camping – 750 € per 5 notti

L’elenco delle camere e dei prezzi dal loro annuncio, non modificato.

Il cibo, con le loro parole: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

Dal loro annuncio su RetreatBird.

Come arrivare: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” – il loro sito

Cosa il loro annuncio dice che NON è incluso nel prezzo: Flights · Airport transfer

Il loro elenco delle esclusioni. È la domanda tre delle otto, con la risposta presa dalla loro pagina invece che dalla nostra.

Il budget, riga per riga – 12 persone, 3 notti

Voce	Come viene calcolato	A persona	Gruppo di 12
Struttura – 12 persone × 3 notti	150 € a persona a notte × 3 notti × 12 persone	450 €	5400 €
Pasti	Incluso nella tariffa qui sopra: breakfast, lunch, dinner, secondo l’annuncio della struttura, con la loro riga restrittiva citata nei dati qui sopra. Non è una voce in più, ed è proprio per questo che questa tariffa non è paragonabile a quella di un hotel senza pasti.	incluso	incluso
Una camera privata invece del letto più economico	La tariffa qui sopra è la loro opzione pubblicata più economica (Camping, 750 € per 5 notti). La loro opzione privata più economica, Private Bell Tent, costa 910 € per le stesse 5 notti, quindi 32 € in più a persona a notte × 3 notti. Il brief preferisce le singole, quindi ecco quanto costa preferirle, con i loro numeri e non con i nostri.	+ 96 €	+ 1152 €
Transfer aeroportuali	Il loro annuncio indica Granada and Malaga come aeroporto più vicino, e non dice altro. Non pubblicano un prezzo per il transfer, quindi è la struttura a fare il preventivo: non inventeremo una tariffa del taxi.	—	—
Voli di andata e ritorno, Amsterdam e Berlino	Li stabilisci tu: la tua policy viaggi, il tuo strumento di prenotazione, le tue date. Non pubblichiamo alcun riferimento per i voli perché tireremmo a indovinare le tue tariffe.	—	—
Giornata di uscita e attività	Preventivato dalla struttura una volta scelta una direzione, per iscritto, prima che tu approvi.	—	—
Compenso di pianificazione RetreatBird	Un compenso fisso per l’intera prenotazione (la fascia sotto le 30 persone), fissato per iscritto prima di prenotare qualsiasi cosa e dovuto solo se ci chiedi di gestire la prenotazione: metà quando approvi la shortlist o il programma, metà quando firmi il contratto della struttura. Mai una percentuale della tua spesa e mai a persona, quindi non può crescere quando cresce il preventivo della struttura. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi. Termini.	fisso	€2,500
Le condizioni di acconto della struttura	Non è un costo di RetreatBird né una voce in più. È la condizione di prenotazione che la struttura pubblica nell’annuncio a cui rimandiamo, citata qui perché nessuno la incontri per la prima volta sulla sua pagina. Se la stessa condizione valga per un affitto di 3 notti per il tuo team è una delle cose che la struttura conferma per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa. Le loro parole: “A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028.”	—	—
Con prezzo oggi – Struttura + pasti	La voce struttura, con i pasti inclusi. Le voci aperte qui sopra non sono zero: sono senza risposta, e ricevono una risposta per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa.	450 €	5400 €
Resta dei 1500 € del brief	Ciò che resta a persona per voli, transfer, la giornata di uscita e il nostro compenso: il cibo è già nella voce qui sopra.	886 €	10.632 €

La riga da inoltrare

450 € a persona per 3 notti presso Amoraleza, con i pasti indicati nel loro annuncio. 5400 € per il team di 12.

Cosa non sappiamo ancora di questa (1)

Se l’intero posto può essere riservato a un solo gruppo in quelle date.

Queste domande vanno alla struttura per iscritto. Ricevi la loro risposta alla lettera, prima di approvare qualsiasi cosa.

Apri l’annuncio da cui viene questo prezzo

Abbiamo lasciato a te queste voci da compilare

La colonna della struttura tocca a noi dimostrarla. I voli li conosci tu, e un riferimento inventato da noi sarebbe peggiore della cifra che c’è già nella tua ultima nota spese. Quindi ecco la stessa tabella con i tuoi numeri dentro, calcolata nella pagina, inviata da nessuna parte. Il cibo viene aggiunto solo alle opzioni la cui struttura non include già i pasti; quelle che li includono sono segnalate, e inserire una cifra per il cibo non le conta due volte.

I tuoi quattro numeri

A persona, in EUR. Partono vuoti di proposito: non pubblichiamo un riferimento inventato per i tuoi voli o per il tuo appetito. Inserisci quanto è costato il tuo ultimo viaggio e la tabella si aggiorna.

Voli di andata e ritornoA persona, dal tuo strumento di prenotazione.€Cibo e bevande, al giornoMoltiplicato per 3 notti, e applicato solo alle opzioni la cui struttura non include già i pasti. Quelle che li includono sono segnalate in tabella e restano invariate.€Transfer aeroportualiAndata e ritorno, a persona.€Attività ed extraLa giornata di uscita, un facilitatore, qualsiasi altra cosa.€

Opzione	Strutturapubblicato, a persona	I tuoi numeria persona	Tutto inclusoa persona	Gruppo di 12	vs 1500 €il tetto del brief
Opzione 1Stables wellbeing	474 €incl. sul loro sito	—	474 €	5688 €	1026 € sotto
Opzione 2Heartful Motion	330 €nessun pasto pubblicato	—	330 €	3960 €	1170 € sotto
Opzione 3Amoraleza	450 €incl. breakfast, lunch, dinner – con riserva	—	450 €	5400 €	1050 € sotto

La colonna della struttura è reale: è il prezzo pubblicato dalla struttura stessa, moltiplicato per 3 notti, con i pasti inclusi dove l’annuncio della struttura lo dice. Tutto ciò che sta alla sua destra è un tuo numero, non nostro: nulla di ciò che inserisci qui viene inviato da qualche parte, e non c’è nessuna richiesta di email prima del risultato.

Abbiamo preparato la bozza dei tre giorni

Per l’opzione 3, Amoraleza. Otto ore e un quarto di lavoro in programma nell’arco di tre giorni, quattro sessioni nella giornata di lavoro e niente in programma dopo cena, perché è la sera che avviene il vero team building, e non serve un facilitatore.

Perché non l’opzione 1, che la classifica ha messo al primo posto?

Perché la classifica valuta quanto una struttura ha pubblicato su di sé, e il brief valuta tutt’altro. Delle 7 righe della tabella qui sopra, Stables wellbeing ne soddisfa 3 su 7 e Amoraleza ne soddisfa 4. Le righe decisive: ospita 12, con margine; camere singole preferite. Un piano che costruisce l’agenda attorno alla struttura su cui possiamo dire di più, invece che attorno a quella adatta, è un piano scritto per noi.

Giovedì · Giorno 0 – arrivo

Niente in programma. Le persone arrivano stanche, e va bene così.

Orario	Cosa succede	Chi se ne occupa
16:00	Arrivi, camere, bollitore. Nessun discorso di benvenuto, nessun rompighiaccio.	RetreatBird
18:00	Passeggiata insieme prima che faccia buio. Facoltativa, e vengono tutti.	Il tuo team
19:30	Cena. Niente agenda, niente portatili, niente posti assegnati.	Struttura
21:00	Niente. È proprio questo il punto.	Il tuo team

Venerdì · Giorno 1 – la giornata di lavoro

Quattro sessioni, tutte prima di cena. La più lunga dura 90 minuti.

Orario	Cosa succede	Chi se ne occupa
07:30	Movimento facoltativo nello spazio al chiuso. Metà del team lo salterà.	Struttura
08:30	Colazione	Struttura
09:15 – 10:45	A che punto siamo davvero. L’anno in numeri, letto in silenzio per dieci minuti, poi solo domande.	Il tuo team
10:45	Pausa, all’aperto	Il tuo team
11:00 – 12:30	Le tre cose che smettiamo di fare. Prima un giro scritto in silenzio, poi un giro di tavolo, poi un voto.	Il tuo team
12:30	Pranzo	Struttura
14:00 – 15:30	Walk-and-talk a coppie che ruotano: tre rotazioni da 25 minuti, telefoni lasciati indietro.	Il tuo team
15:45 – 17:15	Decisioni, messe per iscritto man mano che vengono prese. Una pagina: cosa, chi, entro quando.	Il tuo team
17:15	Libero fino a cena	Il tuo team
20:00	Cena	Struttura

Sabato · Giorno 2 – all’aperto, poi l’ora della sincerità

La giornata che tutti ricordano. Una sola sessione, nel tardo pomeriggio.

Orario	Cosa succede	Chi se ne occupa
08:30	Colazione	Struttura
09:30 – 15:00	Uscita: una lunga camminata e pranzo fuori. Percorso, trasporto e costi confermati per iscritto con la struttura prima che tu approvi qualsiasi cosa.*	RetreatBird
16:00 – 17:30	Come lavoriamo: una retrospettiva sul team, non sul prodotto. Cinque domande, inviate la settimana prima così nessuno improvvisa.	Il tuo team
18:00	Tempo libero	Il tuo team
20:00	Ultima cena	Struttura

Domenica · Giorno 3 – partenza

45 minuti di lavoro, poi via. Nessuno scrive il resoconto in aereo.

Orario	Cosa succede	Chi se ne occupa
08:30	Colazione	Struttura
09:30 – 10:15	Chi informa chi, ed entro quando. Scrivere il messaggio per il resto dell’azienda prima che qualcuno salga in macchina.	Il tuo team
10:30	Partenze	RetreatBird

* Perché alcune righe sono segnalate

Quelle righe dipendono da qualcosa che Amoraleza non ha pubblicato: il percorso dell’uscita e il suo costo. Compaiono nell’agenda come orari, mai come costi, e ognuna è nell’elenco di domande che inviamo alla struttura. Ricevi le risposte per iscritto prima che venga prenotato qualsiasi cosa. Le righe dei pasti non sono segnalate, perché Amoraleza pubblica cosa serve: è la differenza che un dato pubblicato fa in un documento come questo.

Cosa ricevi

Inoltralo al tuo CFO così com’è: ogni cifra regge anche se lo apre qualcuno che cerca il punto debole, perché il calcolo è stampato accanto al risultato.

Arriva come email con le stesse sezioni che hai appena letto, nello stesso ordine. Nessun portale in cui accedere, nessuna presentazione da sorbirsi, nessuna call da fissare. Se vuoi una modifica, rispondi all’email.

Solo strutture che hanno detto sì
Una struttura è nel tuo piano solo dopo averci confermato le tue date per iscritto. Una che non ha risposto non viene mostrata affatto, mai in modo che sembri un sì.
Zero call
Non le facciamo. Tutto per iscritto, quindi tutto è inoltrabile.
Niente da pagarci per il piano
Il piano è gratuito prima che tu decida qualsiasi cosa, e gratuito anche se decidi di no. Il nostro compenso fisso si applica solo se ci chiedi di gestire la prenotazione. Le strutture hanno i loro acconti di prenotazione: quando il loro annuncio ne pubblica le condizioni, le citiamo nelle tabelle qui sopra invece di lasciartele scoprire dopo.
Resta tuo
Strutture con nome, link e prezzo. Prenotale direttamente, se preferisci.

Dodici persone o duecento: lo stesso documento

Per un team più grande cerchiamo strutture per il tuo brief, e ognuna di quelle nel tuo piano indica sul proprio sito di poter ospitare il tuo gruppo. A quella dimensione ottieni di solito un centro per ritiri invece di un blocco di camere in un hotel con una parete divisoria, e quando non è così, come per una delle tre opzioni qui sopra, la pagina lo dice nell’opzione stessa invece di lasciartelo scoprire.

Un team più grande? Invia il brief, in una riga.

Ottanta persone, duecento, l’intera azienda: dicci il numero di persone, il mese e più o meno dove. Cerchiamo strutture che indichino sul proprio sito di potervi ospitare tutti e ti inviamo lo stesso piano scritto: via email, senza call e senza affermare nulla che una struttura non abbia detto da sé.

Invia il brief

Le domande che ci avresti scritto comunque per email

Cosa succede tra il brief e il piano?+

Sottoponiamo le tue date alle strutture per iscritto e ti inviamo il piano via email: nessuna call nel mezzo, nessuna sessione preliminare. Una struttura entra nel tuo piano solo dopo averci confermato le tue date per iscritto; una che non ha risposto resta fuori e non viene mai mostrata come un sì.

Quanto costa?+

Il piano è gratuito: non ci devi nulla, a meno che non ci affidi la prenotazione. In quel caso è un compenso fisso per l’intera prenotazione, in base al numero di persone (€2,500 sotto le 30 persone · €4,500 per 30–59 · €7,500 per 60–99 · €12,000 da 100 in su), fissato per iscritto prima di ogni prenotazione e mostrato come voce a sé nello stesso budget che hai appena letto. Mai una percentuale della spesa, quindi non può crescere quando cresce il preventivo della struttura. Metà è dovuta quando approvi la shortlist o il programma, metà alla firma del contratto della struttura. Le strutture possono pagarci una commissione; non viene mai aggiunta a quanto paghi a noi. Le condizioni complete.

Cosa vi serve da me?+

Le otto righe del brief di esempio qui sopra. È tutto ciò che chiediamo: numero di persone, notti, mese, città di partenza, budget, obiettivo, camere e l’unica cosa che deve essere vera per forza. Nessun modulo da rincorrere, nessuna call conoscitiva, nessun dossier per l’ufficio acquisti.

Dobbiamo fare una call?+

No. Non facciamo call di nessun tipo: né call conoscitive, né demo, né presentazioni da 15 minuti. Tutto avviene per iscritto, il che significa anche che ogni prezzo e ogni impegno che ricevi da noi è qualcosa che puoi inoltrare al tuo CFO senza doverlo riformulare.

Una di queste strutture propone un programma di medicina vegetale. Perché è in un piano aziendale?+

Perché ciò che acquisteresti è il posto per tre notti, non il programma che di solito propone, e perché nasconderlo sarebbe la risposta peggiore. Quando l’annuncio di una struttura descrive cerimonie o medicina vegetale, riportiamo le sue parole in cima a quell’opzione, così nessuno del tuo team clicca su un link della tua email e trova qualcosa che non ti aspettavi. Se questo la esclude per te, è giusto così, e avrai perso dieci secondi invece di una shortlist.

Sono questi i prezzi che pagheremmo davvero?+

Sono i prezzi che ogni struttura ha pubblicato da sé, a persona e a notte, presi da un programma reale sulla sua pagina e divisi per notte. Non aggiungiamo ricarichi. Quando una struttura pubblica più categorie di camere, mostriamo la più economica e la differenza rispetto a una camera privata, perché il prezzo in vetrina è di solito il letto più economico del posto, a volte letteralmente una tenda. Tre notti in esclusiva per il tuo team sono un prodotto diverso dal programma da cui vengono quei prezzi, quindi la struttura conferma la propria cifra per iscritto prima che tu approvi qualsiasi cosa; se risulta più alta, vedi la cifra più alta, non una storia rivista.

Cosa succede se lo leggiamo e diciamo di no?+

Niente. Le strutture sono indicate con nome, link e prezzo nel documento, quindi puoi prendere il piano e prenotarne una qualsiasi direttamente, senza di noi: è questo il patto, ed è per questo che vale la pena leggere il piano. Ti mandiamo una email per chiederti cosa hai deciso; basta una parola e smettiamo anche con quella.

Ora inviaci il tuo

Le stesse otto righe del brief di esempio. Ricevi via email un documento come quello qui sopra: il tuo numero di persone, le tue date, il tuo budget, strutture reali, calcoli reali. Niente call, niente da pagarci, ed è tuo qualunque cosa tu decida. Le strutture fissano le proprie condizioni di prenotazione; quando il loro annuncio ne pubblica una, la citiamo invece di lasciartela scoprire dopo.

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