Condizioni di pianificazione dei ritiri aziendali

Queste condizioni valgono tra la tua azienda e WHPH. Global Corp, società costituita nel Delaware, 42 Broadway, Suite 12-677, New York, NY 10004, United States, che gestisce RetreatBird (“noi”). Si applicano quando un'azienda ci chiede di pianificare un ritiro, un offsite o un viaggio incentive. I singoli viaggiatori che prenotano un ritiro sul marketplace sono invece regolati dai termini di servizio.

Tutto avviene a distanza e per iscritto. Il servizio comprende:

• Ricerca a distanza – trovare location che dichiarano di poter accogliere il tuo gruppo, e sottoporre loro le tue date e domande.
• Una rosa di location – le location, che cosa ha detto ciascuna sulle tue date e un budget voce per voce.
• Supporto per il contratto – esaminare con te il contratto della location, sottoporre alla location le tue domande e modifiche, e verificare che corrisponda a quanto concordato nel piano.
• Pianificazione del programma – l'itinerario: sessioni, pasti, camere e trasferimenti, pianificati con la location.

Non gestiamo il ritiro. Non siamo sul posto, non gestiamo la location, i trasporti, il catering o le attività, e non prenotiamo voli. La location e qualsiasi altro fornitore con cui stipuli un contratto gestiscono la loro parte del ritiro in base al proprio contratto con te.

Il primo piano – location, le loro risposte sulle tue date e un budget voce per voce – non costa nulla e non ti impegna a nulla. Resta tuo, che tu vada avanti o no. Non ci devi nulla a meno che tu non ci chieda di gestire la prenotazione.

Se ci chiedi di gestire la prenotazione, il nostro compenso è un unico importo forfettario per l'intera prenotazione, stabilito in base alla dimensione del tuo gruppo:

• Non è mai una percentuale di ciò che spendi e non viene mai calcolato a persona. Non c'è un limite massimo di dimensione del gruppo: 100 persone o più sono un'unica fascia, qualunque sia il numero.
• La fascia è determinata dal numero di persone che ci indichi quando ci chiedi di gestire la prenotazione. L'importo ti viene confermato per iscritto prima che venga prenotata qualsiasi cosa e, una volta confermato, è fisso per quella prenotazione.
• Gli importi sono in euro. L'eventuale applicazione di imposte è indicata in quella conferma scritta.

• La prima metà (50%) quando approvi la rosa di location o l'itinerario.
• La seconda metà (50%) quando firmi il contratto della location.

Non ci devi nulla prima di aver approvato la rosa o l'itinerario.

Se nessuna location della rosa approvata conferma le tue date, ti proponiamo alternative. Se rifiuti queste alternative, ti rimborsiamo per intero la prima metà del compenso entro 14 giorni.

Stipuli il contratto direttamente con la location, sul contratto della location stessa, e paghi la location direttamente. Lo stesso vale per qualsiasi altro fornitore. Non riceviamo, non deteniamo e non trasferiamo mai denaro per la location, i voli o qualsiasi altra cosa. L'unico pagamento che fai a RetreatBird è il compenso di pianificazione indicato sopra.

Le condizioni proprie della location – il suo acconto, il calendario dei pagamenti e la politica di cancellazione – sono stabilite dalla location e fanno parte del tuo contratto con essa. Le riportiamo per iscritto nel tuo piano, così puoi leggerle prima di impegnarti.

Le location possono pagarci una commissione su una prenotazione che organizziamo. La paga la location, non tu, e non si aggiunge al tuo compenso di pianificazione.

La nostra responsabilità complessiva nei tuoi confronti in relazione al servizio di pianificazione è limitata al compenso di pianificazione che ci hai pagato. Non siamo responsabili del modo in cui la location o qualsiasi altro fornitore adempie il proprio contratto con te. Nulla in queste condizioni limita una responsabilità che non può essere limitata per legge.

Il servizio si svolge per iscritto, dall'inizio alla fine – non c'è nessuna chiamata in nessuna fase. La tua fascia di compenso e i due momenti di pagamento ti vengono confermati per iscritto prima che venga prenotata qualsiasi cosa. Quella conferma scritta proviene da WHPH. Global Corp e, dove differisce da questa pagina, prevale.