RetreatBird für Unternehmen
Welche Locations können ein Team von 100 aufnehmen?
Gib Personenzahl und Nächte ein. Du siehst die Locations, die angeben, dass sie euch aufnehmen können, was jede pro Person und Nacht kostet und was 100 Personen für 3 Nächte zusammen kosten. Kein Login, keine E-Mail, und jede Angabe direkt von der Location.
Größer als das, was gelistet ist? Schick das Briefing, und wir suchen für dich: Wir finden Locations, die deine Gruppe aufnehmen, schreiben sie zu deinen Terminen an, und dein Plan kommt mit der Antwort jeder einzelnen zurück.
Jede Personenzahl funktioniert: Durchsuche, was gerade gelistet ist, und darüber hinaus suchen wir für dich. Gib oben deine eigene Zahl ein.
100 Personen in Portugal: Schick das Briefing, und wir suchen für dich
Eine Location zählt erst dann als passend für dein Team, wenn sie eine Gruppengröße angibt: eine Zahl, zitiert von ihrer eigenen Website, oder die größte Gruppe, die sie auf ihrem eigenen Listing verkauft.
Was gelistet ist, kannst du sofort durchsuchen – es ist nie die Grenze dessen, was wir besorgen können. Darüber hinaus suchen wir, und jede Location, die wir hinzufügen, ist auf ihrer eigenen Website verifiziert. Egal, wie groß ihr seid: Schick dasselbe Briefing, und dein Plan kommt mit der Antwort jeder Location zurück.
Bei 100 Personen in Portugal ist das eine Suchanfrage, kein Nein.
Was wir listen, kannst du sofort durchsuchen: Locations, die bereits eine Gruppengröße schriftlich angegeben haben – deshalb können wir sie dir ohne E-Mail und ohne Wartezeit zeigen. Das war nie die Grenze dessen, was wir besorgen – die Suche ist unsere Arbeit. Wir lesen die Websites der Locations, behalten nur die, die eine Zahl nennen, die deine Gruppe abdeckt, schreiben die Betreiber selbst zu deinen Terminen an, und der Plan nennt jede angefragte Location und zeigt, was jede gesagt hat, auch ein Nein.
Das ist kein Versprechen ohne Grundlage: Über diese Liste hinaus haben wir bereits Locations auf ihren eigenen Websites verifiziert, jede Kapazität von der Website der Location abgelesen und den Satz dazu aufbewahrt. Dein Plan nennt jede Location, die wir anfragen, mit dem Zitat und der Seite hinter jeder Kapazität.
- Bei 100 Personen in Portugal beginnt die Suche bei deiner Personenzahl. Wir lesen die Websites der Locations auf eine angegebene Größe, die deine Gruppe abdeckt, und das Zitat und die Seite, auf der es steht, kommen in deinen Plan, sodass du jede Zahl prüfen kannst, die wir dir vorlegen.
- Wir fragen die gelisteten Locations an, die keine Größe veröffentlicht haben. Ihre eigenen Websites nennen keine, also fragen wir nach, statt auf einer Seite zu raten, die du vielleicht in einen Budgetantrag kopierst – und der Plan enthält ihre Antwort.
- Den Rest suchen wir passend zu deinem Briefing. Region, Termine, Budget und was die Reise leisten soll – die Auswahl wird für deine Gruppe zusammengestellt, statt aus dem Regal gegriffen, und nichts kommt hinein, das nicht angegeben hat, dass es zu euch passt.
Was du wahrscheinlich gleich fragen willst
Muss ich mit jemandem sprechen?+
Nein. Du schickst das Briefing per E-Mail, und der Plan kommt per E-Mail zurück – nur mit Locations, die uns deine Termine schriftlich bestätigt haben, sodass jede Option darin ein echtes Ja ist. Kein Discovery-Call, kein Scoping-Call, kein Sales-Call. Möchtest du vorher etwas fragen? Schreib uns eine E-Mail.
Was kostet es mich?+
Der Plan ist kostenlos und gehört dir, ob du buchst oder nicht. Der Preis der Location ist der der Location – wir sind der Marktplatz, also steht keine Agentur zwischen dir und ihr. Unsere eigene Planungsgebühr ist ein fester Betrag nach Gruppengröße – €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr –, schriftlich festgelegt, in einer eigenen Zeile im selben Budget, das du gerade liest, und sie verändert sich nie als Prozentsatz deiner Ausgaben. Sie fällt nur an, wenn du uns mit der Buchung beauftragst. Locations können uns eine Provision zahlen; sie kommt nie zu dem hinzu, was du uns zahlst.
Ist eure Gebühr veröffentlicht?+
Ja: €2,500 unter 30 Personen · €4,500 für 30–59 · €7,500 für 60–99 · €12,000 für 100 oder mehr, fest für die gesamte Buchung, ohne Obergrenze bei der Gruppengröße. Die Hälfte ist fällig, wenn du die Auswahl oder den Ablauf freigibst, die andere Hälfte, wenn du den Vertrag der Location unterschreibst; kann keine Location deine Termine anbieten und du lehnst die Alternativen ab, kommt die erste Hälfte innerhalb von 14 Tagen zurück. Die vollständigen Bedingungen. Und der Plan gehört dir so oder so: Wenn du lieber selbst buchst, nimm den Plan und leg los.
Was braucht ihr eigentlich von mir?+
Eine geschäftliche E-Mail. Das ist das einzige Pflichtfeld. Personenzahl und Nächte sind bereits aus der Seite übernommen, die du dir angesehen hast, und alles andere – Unternehmen, Name, Termine, Budget, wofür das Retreat ist – ist optional und macht den Plan nur genauer. Ein Briefing mit ungefähren Terminen bekommt eine bessere Antwort als eines ohne, denn die Verfügbarkeit kann niemand beantworten, ohne nachzufragen.
Wir sind 60 Personen. 120. Sind wir zu groß für euch?+
Nein. Die Liste auf dieser Seite ist das, was du sofort durchsuchen kannst, nicht die Obergrenze dessen, was wir besorgen können. Darüber hinaus suchen wir: Wir finden Locations, die eure Zahl aufnehmen, schreiben sie zu deinen Terminen an, und dein Plan kommt mit der Antwort jeder einzelnen zurück. Gib oben im Feld deine echte Personenzahl ein, um zu sehen, was in deiner Größe gelistet ist und welche verifizierten Locations außerhalb der Liste sie aufnehmen.
Was, wenn keine der Optionen passt?+
Dann behältst du den Plan, und wir hören auf – es gibt keine laufende Pauschale. Hattest du uns bereits mit der Buchung beauftragt und keine Location kann deine Termine anbieten, lehnst du die Alternativen ab, und die erste Hälfte unserer Gebühr kommt innerhalb von 14 Tagen zurück. Jede Location darin hat angegeben, dass sie zu deiner Gruppe passt, sodass der Plan eine Auswahl nie mit Beinahe-Treffern auffüllt – und wenn die angefragten Locations voll waren oder nicht passten, sagt der Plan das in der ersten Zeile und nennt, wen wir als Nächstes gefragt haben.
Briefing senden, Plan erhalten
Was zurückkommt: jede angefragte Location, die angibt, dass sie zu deiner Gruppe passt, was jede zu deinen Terminen gesagt hat, und ein Budget pro Person, Posten für Posten, mit unserer festen Gebühr in einer eigenen Zeile. Kostenlos, schriftlich, deiner zum Behalten, und es gibt zu keinem Zeitpunkt einen Call.
Gib deine echte Personenzahl ein, egal wie hoch. Ist es eine Größe, die die Liste schon abdeckt, hast du oben gesehen, was dafür gelistet ist; ist sie größer, suchen wir – mit demselben Briefing, und der Plan nennt jede Location, die wir angefragt haben.
Ein Pflichtfeld: eine geschäftliche E-Mail.
So liest du diese Seite
Kapazität wird nie geschätzt
Eine Gruppengröße wird nur angezeigt, wenn die Location sie angegeben hat – zitiert von ihrer eigenen Website oder die größte Gruppe, die sie auf ihrem eigenen Listing verkauft. Eine Location, die keins von beidem angegeben hat, zählt nie als passend für dein Team.
Der Preis ist ein Programmpreis, aufgeteilt
Jeder Preis stammt aus einem Retreat, das die Location auf dem Marktplatz veröffentlicht, geteilt durch seine Nächte – 119 € ist der Median über den gesamten Katalog. Damit bezahlt man ein Programm, keine reine Anmietung der Location; es zeigt also ihr Preisniveau, und ein kurzer Aufenthalt lässt sich selten linear daraus ableiten. Jeder Betrag wird zum heutigen Wechselkurs aus der Währung der Location umgerechnet.
Die Summe ist reine Rechnung
Preis × Personen × Nächte, berechnet für die Personenzahl im Feld oben. Das ist das eigene Preisniveau der Location, kein Angebot – der Plan ersetzt es durch einen Betrag, den uns die Location für deine Termine nennt.
Was die Summe nicht enthält
Flüge, Verpflegung (sofern die Location sie nicht als inklusive angibt), ein Meetingraum, Transfers und alles, was ihr außerhalb unternehmen wollt. Jeder dieser Punkte ist eine beschriftete Zeile in deinem Plan. Unsere Planungsgebühr ist separat und fest nach Gruppengröße (ab €2,500), schriftlich festgelegt in einer eigenen Zeile – nie ein Prozentsatz deiner Ausgaben.
Soll das ganze Retreat für dich organisiert werden?
Derselbe kostenlose Plan, dann übernehmen wir die Buchung für dich: Unterstützung beim Vertrag mit der Location und das Programm – Agenda, Transfers, Catering – gemeinsam mit ihr geplant. Eine feste Gebühr und ein Budget, das du freigibst, bevor etwas gebucht wird.