RetreatBird EventsMariages et week-ends de mariage, dans le monde entier
Des mariages à destination, partout dans le monde.
Des week-ends de mariage organisés et produits de A à Z, quel que soit le nombre d'invités : le lieu et les jours qui l'entourent, les voyages et les chambres de vos invités, la décoration, les prestataires et la soirée elle-même. Une équipe, un plan, chaque réponse par écrit.
Planche IUne cérémonie installée sur la pelouse d'un jardin à Ravello, sur la côte amalfitaine.
Quel que soit le nombre d'invités
Partout dans le monde
Un seul interlocuteur
Tout par écrit
Un week-end de mariage paraît sans effort quand tout ce qui était difficile a été réglé bien avant l'arrivée du premier invité.
Nous organisons pour des familles dont les invités viennent en avion de nombreux pays : de la soirée de bienvenue au brunch d'au revoir, de l'aéroport à la piste de danse.
Vous voyez les décisions qui comptent. Lieux, contrats, transferts, autorisations et les cent petites choses entre les deux sont à notre charge, et chacune est confirmée par écrit avant de vous être promise.
Ce que nous prenons en charge
Organisation
Nous trouvons les lieux qui peuvent accueillir vos invités à vos dates et obtenons leurs réponses par écrit. Chaque devis figure dans un seul budget, lisible d'un coup d'œil, et un seul rétroplanning est partagé avec tous les prestataires, pour que personne ne travaille sur une ancienne version.
Décoration
Il n'y a pas de style maison. L'esthétique de chaque journée, des fleurs et des tables à la lumière et à la papeterie, part de vous deux, de vos familles et des traditions que vous voulez honorer, puis est confiée à des fleuristes, des stylistes et des créateurs lumière choisis pour le lieu.
Accueil des invités
Des centaines d'invités venus de nombreux pays, chacun choyé comme s'il était le seul : ses vols, sa chambre, ses transferts, ses besoins, connus avant qu'il n'atterrisse.
Production
Le jour venu, nous pilotons le déroulé, du premier transfert depuis l'aéroport à la dernière voiture du retour. Chaque moment en plein air a une alternative à l'abri, décidée des mois à l'avance, pour que la météo ne soit jamais le sujet du week-end.
Pas une journée. Un week-end, pensé d'un seul tenant.
Des invités qui traversent le monde pour vous méritent plus qu'une seule soirée. Chaque moment du week-end a son propre lieu, ses propres horaires et ses propres transports, et l'ensemble se lit comme une seule histoire.
Planche IIUne longue table à la lueur des bougies, à l'heure bleue.
Soirée de bienvenueUn verre le soir de l'arrivée des invités, pour que le week-end commence avant le mariage.
Dîner de répétitionLa famille et les témoins, une table plus intime, la veille.
La cérémonieLà où elle a le plus de sens : un jardin, une terrasse au-dessus de la mer, un temple, une chapelle.
La réceptionLe dîner, les discours et la première danse, calés sur la lumière du lieu.
After-partyUne autre salle, une autre ambiance, après minuit.
Brunch d'au revoirUne longue matinée tranquille avant les vols du retour.
Chaque détail réglé avant que quiconque n'arrive
Ce que les invités ne remarquent jamais, parce que tout fonctionne. Nous passons chaque point en revue avec vous, et vous choisissez ce dont votre week-end a besoin.
Cérémonie et formalités
Les formalités du mariage pour chaque nationalité, coordonnées avec l'officier d'état civil
Civil, religieux ou symbolique, ou marié chez vous et célébré à l'étranger
Les cérémonies religieuses et culturelles dans leur intégralité : le nikah, la houppa, le mandap et le baraat, la zaffa, la cérémonie du thé
Des interprètes et des officiants bilingues pour les invités qui parlent d'autres langues
Invités et voyages
Les RSVP, les vols et un profil pour chaque invité : régime, boissons, besoins
Des blocs de chambres et une rooming list pour chaque hôtel
Transferts depuis l'aéroport, bateaux et vols de groupe via des partenaires de voyage agréés
Des lettres d'invitation pour les invités qui ont besoin d'un visa
Des parcours sans marches et des sièges pour se reposer pour les invités âgés
Hospitalité
Des cadeaux de bienvenue et un programme imprimé dans chaque chambre
Un desk d'accueil dans les hôtels tout au long du week-end
Un programme pour les enfants, avec des nounous d'agences agréées
Des sorties facultatives pour les invités : un bateau, le golf, le spa
Le soir venu
Une alternative à l'abri pour chaque moment en plein air
Un plan chaleur et soleil : de l'ombre, de l'eau, des horaires hors des heures les plus chaudes
Les couvre-feux sonores anticipés, jamais découverts le soir même
Feux d'artifice et spectacles de drones, avec leurs autorisations, par des opérateurs agréés
Une cérémonie sans téléphones, si vous le souhaitez
Confidentialité
Des accords de confidentialité pour le personnel et les prestataires
Rien de publié sur votre mariage, sauf si vous le demandez
Une sécurité discrète assurée par des sociétés locales agréées
Après le mariage
Les locations rendues, les factures rapprochées, les pourboires réglés avec vous
Les objets perdus retrouvés, les fleurs données, la robe confiée à un pressing spécialisé
Les destinations
Des lieux où des couples emmènent leurs invités venus du monde entier, chacun avec la saison où il est à son meilleur. Choisissez-en un et il s'ajoute directement à votre brief. Si le vôtre n'y figure pas, dites-nous où.
N° I
Lac de Côme
Italie
Généralement à son meilleur
De mai à juin, et de septembre à octobre
Où vous marier
Villas au bord du lac et leurs jardins ; les invités arrivent souvent en bateau
N° II
La côte amalfitaine
Italie
Généralement à son meilleur
Mai, juin et septembre
Où vous marier
Villas et hôtels sur les falaises au-dessus de la mer
N° III
Toscane
Italie
Généralement à son meilleur
De mai à juin, ou de fin septembre jusqu'aux vendanges
Où vous marier
Domaines viticoles, châteaux et villas de campagne
N° IV
Provence
France
Généralement à son meilleur
De mai à septembre ; lavande dès fin juin
Où vous marier
Châteaux, bastides et domaines de campagne
N° V
Paris
France
Généralement à son meilleur
Mai, juin et septembre
Où vous marier
Des palaces, et des châteaux à moins d'une heure de la ville
N° VI
Majorque
Espagne
Généralement à son meilleur
Mai, juin, septembre et octobre
Où vous marier
Fincas et domaines de campagne
N° VII
Santorin
Grèce
Généralement à son meilleur
Mai, juin, septembre et octobre
Où vous marier
Des terrasses au-dessus de la caldeira
N° VIII
Marrakech
Maroc
Généralement à son meilleur
Le printemps, et de fin septembre à octobre
Où vous marier
Des riads privatisés, des palaces, des villas dans la palmeraie
N° IX
Udaipur
Rajasthan, Inde
Généralement à son meilleur
D'octobre à mars
Où vous marier
Des palais sur le lac et des hôtels-palais
N° X
Bali
Indonésie
Généralement à son meilleur
La saison sèche, d'avril à octobre
Où vous marier
Des villas à flanc de falaise et des domaines hôteliers
N° XI
La Riviera Maya
Mexique
Généralement à son meilleur
De décembre à avril
Où vous marier
Des hôtels de plage et de jungle ; des cérémonies au bord d'un cénote
N° XII
Les vignobles du Cap
Afrique du Sud
Généralement à son meilleur
L'été, ou de mars à mai pour les couleurs des vignes
Où vous marier
Des domaines viticoles et leurs chais
N° XIII
Les Highlands écossais
Écosse
Généralement à son meilleur
Fin mai et septembre
Où vous marier
Des châteaux et des domaines de chasse
N° XIV
Les Pays-Bas
À la saison des tulipes
Généralement à son meilleur
De mi-avril à début mai
Où vous marier
Des domaines de campagne au milieu des champs de fleurs
Un lieu qui ne figure pas ici ?
Une maison de famille, une ville que vous aimez, une île que vous n'avez jamais vue. Indiquez-la dans votre brief et nous partons de là.
Planche IIIDes tulipes blanches en fin de journée.
Planche IVDes tulipes blanches, tenues derrière une robe ivoire.
Des tulipes, où que vous vous mariiez
La tulipe est une fleur de printemps, et à quelques endroits elle remplit des champs et des jardins entiers. Pour un mariage ailleurs, les fleuristes peuvent généralement faire venir des tulipes coupées de l'hiver à la fin du printemps.
Où les tulipes fleurissent généralement, et quand
En fleur
Généralement
Les champs de fleurs néerlandais
De mi-avril à début mai
Istanbul
Avril
Srinagar, Cachemire
De fin mars à mi-avril
La vallée de la Skagit, Washington
Avril
Ottawa
Mi-mai
Exemple de programme : un week-end de mariage à la saison des tulipes pour 500 personnes, aux Pays-Bas
Comment nous organisons un week-end de cette ampleur, écrit pour cette page et non tiré d'un événement passé. Les horaires, les distances et les arbitrages sont réels ; le vôtre se construit autour de votre destination, de vos dates et de vos invités.
Participants
Environ 500, la plupart arrivent en avion
Quand
Du jeudi 29 avril au lundi 3 mai 2027, la fin de la saison des tulipes
Camp de base
Des hôtels au centre d'Amsterdam
La grande soirée
Black tie : cérémonie et dîner assis pour tous
Indispensable
Des tulipes sur les photos, et une soirée qui fonctionne par tous les temps
Jeudi
Arrivées, et cocktail de bienvenue parmi les tulipes
Les invités arrivent et s'installent dans les blocs de chambres réservés à Amsterdam. Le soir, un cocktail de bienvenue facultatif parmi les tulipes plantées d'un jardin d'exposition près de Lisse, lors de l'une des soirées privées du jardin, qui ont lieu de 18:30 à 22:30.
Vendredi · la grande soirée
Black tie dans un domaine de château au milieu des champs de fleurs
Cérémonie et dîner assis pour environ 500 personnes dans un domaine de château du XVIIe siècle au milieu des champs de fleurs près de Lisse, à environ 40 minutes d'Amsterdam. Le dîner a lieu sous un chapiteau sur le domaine, pour que la soirée fonctionne sous le soleil comme sous la pluie. L'après-midi, une promenade et des photos dans les jardins de tulipes voisins, plantés de variétés tardives qui fleurissent jusqu'en mai.
Pensé autour du coucher du soleil : 21:06 le 30 avril
18:00
Arrivée des invités
19:00
Cérémonie
20:00
Dîner
21:06
Coucher du soleil
L'alternative : une île-fort privée, accessible après une courte traversée en bateau.
Samedi
Une journée libre à Amsterdam
Rien de prévu : une journée pour que les invités découvrent la ville à leur rythme.
Dimanche
La fête
Un club, un lieu sur le port ou un bateau, choisi selon les invités.
Lundi
Départs
Les invités rentrent chez eux.
De quelques lignes à la dernière voiture du retour
1
Votre brief
Un nombre d'invités et une adresse e-mail. Une destination, des dates ou une saison et un budget si vous en avez. Quelques lignes suffisent pour commencer.
2
Une sélection, par écrit
Des lieux qui peuvent accueillir vos invités à vos dates, chacun avec sa disponibilité et son devis par écrit, avant que vous ne vous engagiez à quoi que ce soit.
3
Visites sur place
Nous organisons des visites des lieux de votre sélection, pour que vous les voyiez avant de choisir.
4
Un plan, un budget
Lieu, décoration, hôtels, transports et prestataires dans un seul plan, avec un seul interlocuteur pour l'ensemble.
5
Le week-end, orchestré pour vous
Nous le dirigeons sur place, pour que vous et vos familles puissiez être invités à votre propre mariage.
Planche VUne table dressée sur une terrasse tandis que le soleil se couche sur les collines.
Commencez votre brief de mariage
Une adresse e-mail et un nombre d'invités suffisent pour commencer. Nous revenons vers vous par écrit avec des lieux qui ont confirmé pouvoir accueillir vos invités à vos dates. Vous organisez pour un couple en tant que parent ou wedding planner ? Le même formulaire convient.
La discrétion va de soi : votre mariage, vos invités et votre lieu restent confidentiels, sauf demande contraire de votre part. Nous répondons par e-mail, et vous pouvez toujours nous écrire à hello@retreatbird.com.
