Retraites d’entreprise · toutes tailles
Un hôtel vous vend un couloir de chambres et une salle de réunion sans fenêtre. Un centre de retraite vous vend le bâtiment. C’est ce voyage-là que cette page planifie, quel que soit l’effectif : la semaine de l’équipe dirigeante, le séminaire du comité de direction, toute l’entreprise au même endroit.
Dites-nous combien vous êtes. Nous ne présélectionnons que des lieux qui ont indiqué pouvoir accueillir un groupe de cette taille, nous leur écrivons au sujet de vos dates, et nous vous envoyons un seul document avec les chiffres déjà détaillés poste par poste. Le plan est gratuit et vous le gardez, que vous réserviez ou non ; nos frais ne s’appliquent que si vous nous demandez de gérer la réservation.
Une semaine de direction pour 12 personnes, trois nuits, ligne du lieu seulement : 2 808 € pour l’option la plus simple, 4 284 € au milieu, 9 684 € plus haut — d’après les tarifs publiés par les lieux eux-mêmes. Indiquez votre propre effectif un écran plus bas et le total s’ajuste. Nos frais de planification ne sont pas inclus dans ces chiffres ; elle figure sur sa propre ligne dans le même tableau.
Quarante, quatre-vingts, deux cents ? Voici le cahier des charges du document à cette taille — au-delà des lieux référencés, nous cherchons, et à cette taille la présélection n’est pas limitée à trois.
Ce que le plan vous coûte. Gratuit, et vous le gardez, que vous réserviez ou non.
Médiane des tarifs publiés par personne et par nuit — chacun est un prix de retraite publié par le lieu, divisé par ses nuits.
Document, par écrit, avec la source à côté de chaque chiffre — transmissible à la finance tel quel.
Appel. De votre brief en deux champs jusqu’au plan écrit, tout se fait par e-mail.
Sur les tarifs publiés par les lieux, la médiane est de 119 € par personne et par nuit, 78 € en entrée de gamme et 269 € plus haut (25e et 80e centiles). Au moins la moitié de ces tarifs proviennent de programmes de 4 à 8 nuits ; à la durée propre de chaque lieu, le prix médian est d’environ 995 € par personne. Chaque tarif est le prix publié par un lieu divisé par son propre nombre de nuits : un tarif de programme tout compris, pas un tarif de chambre, et hors vols. Nos frais sont des frais de planification forfaitaires de €2,500 — environ €208 par personne pour une équipe de 12, facturés en euros — payables uniquement si vous nous demandez de gérer la réservation.
Vous voyez d’où viennent vos lieux à cette taille, et à quoi ressemble la ligne « lieu » de votre budget aux tarifs publiés par les lieux référencés eux-mêmes.
Consultables dès maintenant pour 12 personnes : des lieux référencés qui accueillent votre groupe, plus des lieux vérifiés que nous contactons pour vous à cette taille.
Entrée de gamme
2 808 €
total du lieu · 12 personnes × 3 nuits
78 € par personne et par nuit25e centile des tarifs publiés par les lieux
Milieu de gamme
4 284 €
total du lieu · 12 personnes × 3 nuits
119 € par personne et par nuitmédiane des tarifs publiés par les lieux
Haut de gamme
9 684 €
total du lieu · 12 personnes × 3 nuits
269 € par personne et par nuit80e centile des tarifs publiés par les lieux
Hébergement aux tarifs publiés par les lieux eux-mêmes (repas uniquement là où un lieu les inclut). Vols, transferts, activités et nos frais s’ajoutent ; le calculateur de budget détaille tout poste par poste, sans inscription. Votre plan le chiffre pour vos dates réelles.
Voici la structure du document que vous recevez. La même à chaque fois, pour que vous sachiez toujours où regarder — et la personne à qui vous le transmettez aussi.
Choisis uniquement parmi des lieux dont le propre site ou l’annonce indique une capacité de groupe qui vous couvre. Jusqu’à trois lorsque le catalogue référencé offre assez de choix ; au-delà, la limite tombe et nous écrivons à chaque lieu qui indique convenir. Lorsque la capacité est inconnue, le lieu est écarté plutôt que deviné.
Nous écrivons nous-mêmes aux lieux et reprenons ce qu’ils ont répondu — y compris ceux qui ont dit non. Une présélection sans aucun refus est une présélection que personne n’a vraiment envoyée.
Hébergement, repas lorsque le lieu les inclut, salle de réunion, transferts, et tout ce qui apparaît comme un supplément. Un seul tableau, votre devise, aucun sous-total que vous ne puissiez retracer.
Une section à part, pas une note de bas de page : quels chiffres sont fermes, lesquels sont indicatifs, et qui doit confirmer chacun avant qu’il cesse d’être un peut-être.
Des frais de planification forfaitaires — €2,500 sous 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 dès 100 — sur une ligne visible à côté du lieu et des repas, fixés par écrit avant toute réservation. Jamais un pourcentage de vos dépenses. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez.
Si le plan arrive et que l’une d’elles reste sans réponse, nous nous sommes trompés — dites-le-nous et nous corrigerons par écrit.
Pas un mood board. Ce sont des lieux présents dans le catalogue en ce moment, avec la capacité, les équipements et le prix que nous vous présenterions, le tout tiré du propre site ou de l’annonce du lieu.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”Tiré du propre site du lieu
80 € par personne, par nuit
D’après leur prix publié de 2 406 € pour 30 nuits sur 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”Tiré du propre site du lieu
424 € par personne, par nuit
D’après leur prix publié de 2 544 € pour 6 nuits sur 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”Tiré du propre site du lieu
50 € par personne, par nuit
D’après leur prix publié de 300 € pour 6 nuits sur 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
Les prix sont les tarifs publiés par les lieux eux-mêmes, divisés par les nuits qu’ils couvrent pour obtenir un chiffre par personne et par nuit, et affichés dans votre devise au taux de change du jour. Servez-vous-en pour lancer votre budget ; votre plan est chiffré sur vos dates et votre groupe réels.
Ce sont des centres de retraite, pas des hôtels de congrès, et vous pouvez souvent prendre toute la propriété. Votre équipe mange à une seule table au lieu de faire la queue au buffet, la soirée ne s’arrête pas quand la salle est cédée à une autre entreprise, et la « salle de sous-commission » est une terrasse.
Chaque lieu de votre plan a indiqué, sur son propre site ou dans son annonce, qu’il accueille un groupe de votre taille — une capacité inconnue ne compte jamais comme un oui. Jusqu’à trois lorsque les lieux référencés nous laissent le choix ; au-delà, la limite tombe et nous écrivons à chaque lieu qui indique convenir. Dans tous les cas, le plan reprend ce que chacun a dit de vos dates, avec ses propres mots.
Si votre entreprise compte 40, 80 ou 200 personnes
Le même brief, le même document unique, la même règle : aucun lieu n’apparaît pour un effectif qu’il n’a pas annoncé lui-même. Quatre choses y changent, et il vaut la peine de savoir exactement lesquelles avant de nous consacrer un e-mail.
En plus des lieux référencés sur ce site, le plan comprend ceux que nous avons vérifiés sur leurs propres sites — chaque capacité citée depuis la page du lieu, en précisant lesquels indiquent que le lieu entier peut être privatisé et qu’ils ont une salle pour vos sessions. Un lieu vérifié n’est nommé sur une page publique qu’une fois qu’il a revendiqué sa propre annonce chez nous ; d’ici là, uniquement dans votre plan.
« Jusqu’à trois », c’est la forme d’une présélection quand le catalogue référencé compte vingt candidats et que le travail consiste à choisir. Au-delà, le travail consiste à demander — nous écrivons donc à chaque lieu qui a indiqué vous convenir, et le plan les reprend tous avec ce que chacun a dit : les oui, les non et ceux qui n’ont pas encore répondu. Un lieu complet à vos dates est une ligne parmi les réponses, jamais la fin du plan.
À douze, le lieu représente l’essentiel du problème. À votre taille, c’en est une ligne. Avec vos dates, nous posons donc ces questions par écrit aux lieux, et leurs réponses arrivent dans le plan avec leurs mots — capacité de couchage et capacité assise pour les repas en deux chiffres distincts, combien de personnes la salle de sessions accueille assises, quel transfert ils assurent et pour combien de personnes à la fois au regard de vos créneaux d’arrivée, ce que la cuisine peut assurer pour tout le groupe, s’il s’agit d’une propriété ou de deux, et les conditions d’acompte et d’annulation pour votre montant avant toute réservation.
C’est la partie dont on s’attend à ce qu’elle ne tienne plus, et c’est celle qui tient. Chaque tarif ici est par personne et par nuit, donc un grand groupe, c’est le même calcul avec un multiplicateur plus grand : le milieu des tarifs publiés par les lieux revient à 357 € par personne pour trois nuits, et ce chiffre est identique que vous soyez douze ou deux cents. Multiplié, douze personnes représentent 4 284 € sur la ligne du lieu — 2 808 € pour l’option la plus simple et 9 684 € plus haut, les 25e et 80e percentiles des mêmes tarifs. Les vols et les transferts sont à ajouter de votre côté ; lorsqu’un lieu inclut les repas, le plan le précise. C’est la référence à laquelle confronter votre propre budget.
Vous en organisez aussi un plus petit ? S’il y a aussi une retraite pour le comité de direction, l’équipe tech, les fondateurs et les dix premiers, c’est là que les lieux référencés sont les plus nombreux : une propriété de retraite entière plutôt qu’une salle de réception à l’intérieur. Un seul brief peut couvrir les deux voyages, et c’est un plus, pas un substitut : personne ici ne répondra à votre all-hands par un séminaire de direction que vous n’avez pas demandé.
L’exemple complet est le document que vous recevriez, publié en entier. Le calculateur de budget fait le même calcul, avec votre propre effectif. Aucun des deux ne demande d’adresse e-mail.
Chaque information sur un lieu vient ici de son propre site ou de sa propre annonce, et chaque citation est la phrase du lieu, mot pour mot. Rien n’est estimé pour qu’une fiche paraisse complète.
Quand vos dates arrivent, nous écrivons aux lieux et leurs réponses entrent dans votre plan avec leurs propres mots, à côté de la source de chaque chiffre. Tout ce qui est envoyé à hello@retreatbird.com reçoit une réponse écrite.
Le plan ne montre que des lieux qui nous ont confirmé vos dates par écrit. Un lieu qui n’a pas répondu n’y figure pas — il n’est jamais présenté comme un oui — et nous en cherchons un autre qui convient.
Le plan est gratuit, aucun acompte n’est demandé pour le voir, et vous le gardez dans tous les cas — le montant auquel vous vous engagez pour obtenir tout ce que décrit cette page est donc nul. Le lieu est le seul vrai coût tant que vous ne décidez rien : pour douze personnes sur trois nuits, cela fait 4 284 € au milieu des tarifs publiés par les lieux, et c’est le chiffre à présenter pour validation cette semaine. Le tableau complet des coûts se trouve plus bas sur cette page, avec nos frais sur une ligne à part.
Nos frais de planification ne s’appliquent que si vous nous demandez de gérer la réservation. Ils sont forfaitaires — un seul montant pour toute la réservation, ni par personne, ni par nuit, jamais un pourcentage de vos dépenses — et ils sont publiés : €2,500 sous 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 dès 100, sans limite supérieure de taille de groupe. Ils sont fixés par écrit avant toute réservation, et payés en deux moitiés : quand vous validez la présélection ou l’itinéraire, et quand vous signez le contrat du lieu. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Les conditions complètes sont ici.
Et si les frais n’en valent pas la peine pour vous, refusez-les et gardez le plan : chaque lieu qui y figure est accompagné de ses propres coordonnées et conditions, vous paieriez le lieu directement dans tous les cas, et le réserver vous-même ne vous coûte rien.
Un e-mail professionnel et un effectif. C’est le vrai minimum, et c’est tout le formulaire. Les dates, une région, un budget par personne et ce que vous attendez de la semaine affinent le plan, mais rien de tout cela ne nous empêche de commencer.
Non. Tout se fait par e-mail : personne n’appelle pour vous qualifier, présenter le plan ou conclure. Répondez à l’e-mail et la réponse revient par écrit.
La matière brute, entièrement en accès libre : les lieux, chacun avec ses informations citées depuis son propre site, un
du document, et un
que vous pouvez utiliser sans nous donner d’adresse e-mail. Le plan vous coûte un e-mail, vous ne risquez donc que le temps de le lire.
C’est le problème inverse : douze, c’est trop petit pour intéresser la plupart de ceux qui en font leur métier, parce que ce qu’ils vendent, c’est un bloc de chambres d’hôtel, et un bloc de douze ne vaut pas le temps d’une équipe commerciale. Résultat : l’équipe de direction finit par s’en charger elle-même dans un tableur à 23 h. C’est pour les petites équipes que ce catalogue est le plus fourni, et un centre de retraite à cette taille est tout simplement un meilleur voyage qu’un couloir de chambres d’hôtel. L’all-hands est le bienvenu aussi ; au-delà des lieux référencés, nous le trouvons.
Oui — envoyez l’effectif réel. Ce qui est référencé, c’est ce que vous pouvez parcourir à l’instant, pas la taille des briefs que nous acceptons. Au-delà, nous cherchons : nous lisons les sites des lieux eux-mêmes, ne gardons que ceux qui indiquent une taille couvrant votre groupe, citons chaque capacité depuis ce site en conservant l’URL, et écrivons nous-mêmes aux lieux au sujet de vos dates. À cette taille, la présélection n’est pas limitée à trois : nous écrivons à chaque lieu qui indique vous convenir et reprenons ce que tous ont répondu.
Ce qui change dans le document à votre taille est détaillé plus haut
, y compris les questions sur la capacité assise, les vagues d’arrivée et la restauration qu’un plan pour douze personnes ne pose jamais.
Trois à six mois, c’est confortable, et les mois de pointe en Europe (mai–juin, septembre–octobre) partent en premier. Avec moins de marge, la présélection est simplement plus courte — nous préférons vous envoyer deux lieux réellement libres plutôt que trois qui sont plus beaux sur le papier.
Elle sert à vous envoyer le plan et à vous répondre. Dites-le et elle est supprimée — une ligne dans une réponse suffit, sans formulaire, sans « êtes-vous sûr ? ». Les détails figurent dans notre
.
Bon à savoir avant d’envoyer un brief, pas après. RetreatBird est la marketplace, pas un voyagiste qui garde votre acompte.
| Lieu — 12 personnes, 3 nuitsMédiane des tarifs publiés par les lieux eux-mêmes. Votre plan comprend le devis de chaque lieu pour vos dates. | 4 284 € |
|---|---|
| Frais de planification RetreatBird — uniquement si vous nous demandez de gérer la réservationForfaitaires : un seul montant pour toute la réservation. Ni par personne, ni par nuit, ni par lieu sollicité, et jamais un pourcentage de vos dépenses. La moitié quand vous validez la présélection ou l’itinéraire, l’autre moitié quand vous signez le contrat du lieu. Conditions | €2,500moins de 30 personnes |
| Ce à quoi vous vous engagez pour obtenir tout celaNi carte, ni signature, ni appel. Le plan est gratuit et vous le gardez. | 0 € |
| Moins de 30 personnes← 12 personnes | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 personnes | €4,500 |
| 60–99 personnes | €7,500 |
| 100 personnes ou plus | €12,000 |
Forfaitaire pour l’ensemble de la réservation, fixé par écrit avant toute réservation. Aucune limite de taille de groupe. Conditions de paiement et de remboursement.
Si cela passe en validation financière cette semaine : la ligne du lieu est le seul chiffre qui doit être chiffré aujourd’hui, car tant que vous ne nous demandez pas de gérer la réservation, c’est le seul coût qui existe. Les frais de planification sont un oui distinct, ultérieur et facultatif — €2,500 pour douze personnes, et rien n’en est dû avant que vous ne validiez une présélection ou un itinéraire.
La réservation et l’argent vont au lieu lui-même. Nous ne prenons pas votre acompte et nous ne détenons pas votre solde. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez.
Leurs conditions, leur politique d’annulation, leur calendrier d’acomptes — nous les mettons par écrit dans le plan pour que vous les lisiez avant de vous engager, pas après.
Le propre contrat du lieu fixe ce qui vous est dû, et nous n’ajoutons pas de garantie par-dessus. Ce que nous faisons, c’est relancer immédiatement la présélection sur les mêmes dates — parmi les lieux référencés et, au-delà, parmi des lieux que nous trouvons. Votre plan indique quelles alternatives il contient déjà.
Forfaitaires — un seul montant pour la réservation, jamais un pourcentage — fixés par écrit avant toute réservation, sur leur propre ligne dans le tableau ci-dessus. Si aucun lieu ne peut accueillir vos dates et que vous refusez les alternatives, la première moitié vous est remboursée sous 14 jours. Lire les conditions. Refusez-les et gardez le plan : les coordonnées et conditions du lieu y figurent, et vous pouvez réserver vous-même sans frais.
Les lieux adaptés à votre effectif — jusqu’à trois lorsque le catalogue référencé offre le choix, au-delà tous ceux que nous avons sollicités — ce que chacun a dit de vos dates, et un budget détaillé par personne que vous pouvez transmettre à la finance. Gratuit, sans appel, et le document vous reste dans tous les cas — nos frais ne s’appliquent que si vous nous demandez de gérer la réservation.
Indiquez l’effectif réel, quel qu’il soit. Si le catalogue référencé le couvre, vous pouvez voir les options vous-même plus haut sur cette page ; au-delà, nous cherchons, avec le même brief, et le plan nomme chaque lieu sollicité et reprend ce que chacun a dit. Jamais de silence, jamais de présélection gonflée avec des lieux qui n’ont pas dit convenir, et jamais votre all-hands traité par un voyage plus petit que vous n’avez pas demandé.
C’est légitime. Le plan terminé, la liste des lieux et le calcul du budget sont tous publiés, en accès libre, et consultables sans nous donner le moindre détail sur votre entreprise.