RetreatBird pour les entreprises
Ce que coûte vraiment un séminaire d’équipe — détaillé, sur cette page, tout de suite
Un budget détaillé, par personne et au total, en une dizaine de secondes. Pas d’e-mail. Pas d’inscription. Pas d’appel. Chaque tarif de lieu ci-dessous est un prix qu’un hôte a publié sur une vraie annonce, et chaque ligne vous dit d’où vient son chiffre. Là où vous connaissez un chiffre mieux que nous, saisissez-le.
Ce qu’il y a derrière les chiffres
- Des lieux de retraite indépendants
- Des centres de retraite plutôt que des chaînes hôtelières. La privatisation complète, les repas compris dans le tarif et une salle d’atelier ne comptent que là où un lieu le dit dans ses propres mots, et le calculateur ne peut chiffrer que les lieux qui indiquent les repas ou une salle d’atelier.
- Des prix publiés par les hôtes
- Fixés par les hôtes eux-mêmes sur des annonces en ligne. Le tarif que vous voyez ici, ce sont ces prix, ramenés par personne et par nuit.
- Des tailles de groupe dans les propres mots de chaque lieu
- Des lieux publiés que vous pouvez chiffrer à la seconde. Saisissez votre effectif et le tarif vient des lieux qui indiquent pouvoir l’accueillir ; si le calculateur doit un jour élargir l’ensemble, il le dit à l’écran. Au-delà des tailles publiées, nous cherchons pour votre effectif : ce qui est publié ne limite pas le brief.
Votre séminaire
D’abord l’effectif, car c’est lui qui décide quels lieux peuvent vous chiffrer. Le montant se met à jour pendant la saisie — rien à envoyer.
22 lieux avec prix indiquent pouvoir accueillir 12 personnes. Les tarifs ci-dessous viennent d’eux seuls — les lieux trop petits pour vous sont exclus du calcul, pas seulement de la liste.
Ce ne sont pas des préférences que nous transmettons — elles changent les vrais prix à partir desquels le tarif est calculé et font des lignes repas et salle de réunion des zéros sourcés.
Le 25e centile, la médiane et le 80e centile parmi les 22 lieux qui indiquent pouvoir accueillir 12 personnes — pas des niveaux que nous aurions inventés.
Chaque montant est converti depuis la devise de chaque lieu au taux du jour de la Banque centrale européenne. Les lieux facturent dans leur propre devise, donc le montant le jour J peut varier avec le taux de change.
Total estimé · 12 personnes · 3 nuits
6 424 €
535 € par personne · 178 € par personne et par nuit
5 416 € – 10 492 € sur les mêmes lieux, de l’entrée au haut de gamme — le montant ci-dessus est la médiane de cette fourchette.
Ce total exclut les repas au-delà du tarif du lieu, la salle de réunion, les activités et l’animation, les transferts aéroport, les vols — ces lignes partent de zéro pour que vous les remplissiez avec vos propres chiffres. Saisissez-les et le total bouge.
Ce tarif est-il élevé ou bas ?
109 € pp/nuit se situe au-dessus de 45% des 94 tarifs publiés dans tout notre catalogue. La moitié centrale de ces tarifs va de 78 € – 245 € par personne et par nuit ; l’éventail complet va de 11 € à 1 671 €, car un catalogue de lieux indépendants contient aussi bien une chambre partagée en Asie qu’une villa privée. Nous n’avons aucune référence hôtelière tierce à mettre en regard, et nous n’allons pas en inventer une.
Comparez avec le vôtre
La seule référence que nous sommes en droit d’afficher sur cette page, c’est la vôtre. Saisissez ce que coûte déjà une nuit par personne à votre équipe — hôtel et repas — et les mêmes 12 personnes pendant 3 nuits sont comparées à la ligne du lieu ci-dessus.
Ligne par ligne
EURLieu, chambres et tout ce que comprend le tarif
Issu de notre catalogue109 € × 12 personnes × 3 nuits
3 924 €La médiane des prix de départ publiés parmi les 22 lieux qui indiquent pouvoir accueillir 12 personnes — 109 € par personne et par nuit. Un prix de départ est le prix par personne et par nuit le plus bas qu’un lieu publie actuellement chez nous (le prix de son annonce ÷ le nombre de nuits de cette annonce) : c’est donc un vrai prix fixé par un vrai hôte, pas notre estimation. 11 de ces 22 lieux indiquent sur leur propre site que les repas sont compris. Les autres ne le disent pas, nous non plus.
Repas au-delà de ce que le lieu inclut
Votre chiffrepar personne et par nuit · 12 × 3
€pp / nuit0 €11 des 22 lieux avec prix qui indiquent pouvoir accueillir 12 personnes indiquent aussi que les repas sont compris dans leur tarif — cochez « repas compris » à gauche et le tarif ne sera calculé que sur ceux-là, ce qui fait de cette ligne un zéro sourcé plutôt que votre estimation. Sinon, nous n’avons aucun prix de restauration publié, donc nous n’inscrivons pas de montant ici.
Salle de réunion et d’atelier
Votre chiffrepar jour, tout le groupe · 3 jours
€par jour0 €7 des 22 lieux avec prix qui indiquent pouvoir accueillir 12 personnes mentionnent sur leur propre site une salle d’atelier ou de réunion — cochez la case à gauche pour ne chiffrer que ceux-là. Quand la salle va avec le lieu, elle est déjà comprise dans la ligne du dessus. Quand un lieu la facture à part, il propose un tarif journalier que nous n’avons pas publié : tout supplément est donc votre chiffre.
Activités et animation
Votre chiffrepar personne, tout le séjour · 12 personnes
€par personne0 €Non chiffré dans nos données. Guides, animateurs et excursions sont proposés par groupe par le lieu ou un prestataire local, et nous mettons ces vrais devis dans votre plan plutôt qu’une moyenne ici.
Transferts aéroport
Votre chiffrepar personne, aller-retour · 12 personnes
€par personne0 €2 des 22 lieux derrière ce tarif publient une solution de transfert aéroport dans leurs propres mots — certains l’incluent, d’autres la facturent, et ils le disent eux-mêmes.
Vols
Votre chiffrepar personne, aller-retour · 12 personnes
€par personne0 €Nous n’avons aucune donnée de vols et n’inventerons pas de moyenne : cette ligne reste à zéro tant que vous ne saisissez pas de montant. Votre propre agence de voyages ou une recherche de tarifs en direct fera mieux que n’importe quelle référence que nous pourrions afficher ici.
Honoraires de planification RetreatBird
Nos frais forfaitairesforfaitaires pour toute la réservation · moins de 30 personnes
2 500 €Des frais forfaitaires pour toute la réservation, fixés par écrit avant toute réservation — jamais un pourcentage de vos dépenses et jamais par personne, ils ne peuvent donc pas grimper quand votre budget augmente. Pour 12 personnes, ils s’élèvent à €2,500. Les paliers : €2,500 pour moins de 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 pour 100 ou plus. Payables uniquement si vous nous demandez de gérer la réservation — la moitié lorsque vous validez la présélection ou le programme, l’autre moitié lorsque vous signez le contrat du lieu. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Les conditions complètes.
Total
12 personnes · 3 nuits · tout le catalogue
6 424 €
Pouvons-nous vraiment accueillir 12 personnes ?
22 des 94 lieux indiquent dans leurs propres mots pouvoir accueillir 12 personnes — 22 d’entre eux publient aussi un prix, et ce sont exactement ces 22 qui servent à calculer le tarif ci-dessus. 53 autres n’indiquent leur capacité nulle part où nous pourrions la citer : nous les comptons donc comme inconnus plutôt que comme un oui — certains conviendront, et nous leur posons la question directement quand vous envoyez un brief. 19 indiquent une capacité inférieure à 12 et sont entièrement exclus du tarif.
Lieux qui indiquent pouvoir accueillir 12 personnes, plus grande capacité en premier
- Barefoot Circus · 40 · United States
- Amoraleza · 40 · Spain
- YogaMea School · 25 · Italy
- Padang Padang Surf Camp · 20 · Indonesia
- Samasti Yoga · 20 · Indonesia
- Muay Thai Battle Conquer Gym · 20 · Thailand
- Tuscan Fitness Ltd · 18 · Italy
- Massoga® · 18 · Australia
- SKY - YOGA & MEDITATION · 15 · Indonesia
- Moola Yoga Rishikesh · 15 · India
Les noms sont ceux sous lesquels le lieu est enregistré chez nous, parfois la société exploitante plutôt que la maison. Chaque lien mène à l’annonce en ligne d’où vient le tarif, pour que vous puissiez voir l’endroit. 2 des 22 lieux derrière le tarif indiquent dans leurs propres mots une privatisation complète ; les autres ne le disent pas, nous non plus.
Sur l’ensemble de la sélection entreprises : 94 lieux dans 24 pays, 94 avec un prix publié, 41 avec une capacité indiquée par le lieu lui-même. Tout ce qui figure ici est ce que les lieux publient et ce que nous pouvons citer.
D’où vient chaque chiffre de cette page
Un calculateur de budget ne vaut quelque chose que si vous pouvez le vérifier. Voici toute la méthode, y compris les points où la réponse est que nous ne savons pas.
Votre effectif décide quels prix comptent
Le tarif n’est pas une moyenne du catalogue. Il est calculé uniquement sur les lieux qui indiquent, dans leurs propres mots, pouvoir accueillir votre effectif — changez l’effectif et les fourchettes bougent, parce qu’un autre ensemble de vrais lieux se trouve derrière. Si moins de quatre de ces lieux publient un prix, nous ne traçons pas de centile à partir d’eux : la page le dit à l’écran, indique sur quoi elle s’est rabattue, et vous pouvez constater vous-même que cette solution de repli inclut des lieux trop petits pour vous.
Le tarif par nuit est un vrai prix publié
Chaque tarif de lieu sur cette page est le prix d’une annonce en ligne divisé par le nombre de nuits de cette annonce, ce qui donne un montant par personne et par nuit. C’est l’hôte qui a fixé ce prix, pas nous. Les trois fourchettes sont le 25e centile, la médiane et le 80e centile de ces vrais tarifs — le calculateur indique la taille de l’échantillon à côté et renvoie vers les annonces qui sont derrière.
Là où nous n’avons pas de données, la ligne reste la vôtre
Les vols, les activités et les transferts ne sont chiffrés nulle part dans nos données. Plutôt que d’afficher une moyenne du secteur que nous ne pouvons pas justifier, ces lignes partent de zéro et c’est vous qui les fixez, et le total vous dit en toutes lettres quelles lignes vous avez laissées vides. Deux de ces blancs peuvent être comblés avec nos propres données : filtrez sur les lieux qui indiquent les repas compris ou leur propre salle d’atelier, et ces lignes deviennent un zéro sourcé plutôt qu’un trou.
Les faits sur les lieux reprennent leurs propres mots
La capacité, les repas, la salle d’atelier et les transferts aéroport sont lus sur le propre site de chaque lieu ou publiés par le lieu lui-même dans son annonce chez nous. Tout ce qu’un lieu n’indique jamais est enregistré comme inconnu et affiché comme inconnu — jamais comme une valeur par défaut plausible.
Nos frais sont une ligne forfaitaire
Nous facturons des frais de planification forfaitaires selon la taille du groupe — €2,500 pour moins de 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 pour 100 ou plus — fixés par écrit avant toute réservation, et ils figurent dans le même budget que tout le reste. Ce n’est jamais un pourcentage de vos dépenses, ils ne peuvent donc pas grimper quand votre budget augmente. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez.
Ce que cette estimation ne comprend pas
Être franc sur les exclusions, c’est ce qui rend les chiffres inclus crédibles. Rien de ce qui suit n’est caché dans une ligne plus haut.
- TVA et taxes locales sur les ventes — elles varient selon le pays et ce que vous réservez
- Taxes de séjour, municipales et sur les nuitées perçues par personne et par nuit sur place
- Assurance voyage, visas et vaccins
- Tout ce qu’un lieu indique comme supplément : soins spa, chefs privés, départ tardif, nuits supplémentaires
- Suppléments chambre individuelle — les tarifs publiés derrière cette page sont par personne, et les chambres peuvent être partagées
- Variations de change entre aujourd’hui et le jour du paiement
- Location de matériel, impression, goodies et tout ce que vous faites livrer au lieu
Publié aujourd’hui, cherché au-delà
Les lieux publiés sont ceux que vous pouvez chiffrer à la seconde, et chaque taille de groupe affichée est celle du lieu lui-même. Ce n’est pas une limite au brief : au-delà des tailles publiées, nous cherchons pour votre effectif, en partant de lieux déjà vérifiés sur leur propre site — là où une recherche commence, jamais là où elle s’arrête.
Pour une équipe de direction ou un séminaire de dirigeants, avoir un lieu entier pour vous seuls est l’avantage. La privatisation complète, les repas compris dans le tarif et une salle d’atelier ne comptent que lorsque le lieu le dit lui-même, et le calculateur ne peut chiffrer que les lieux qui indiquent les repas compris ou leur propre salle d’atelier.
Pour un séminaire de toute l’entreprise à quatre-vingts personnes ou plus, envoyez l’effectif réel : nous écrivons aux lieux dont le propre site indique qu’ils peuvent l’accueillir, et le plan reprend ce que chacun a répondu sur vos dates.
Transformez l’estimation en trois options chiffrées
Une estimation vous dit s’il faut se lancer. Un plan vous dit quoi réserver. Trois options chiffrées, entièrement par écrit — pas d’appel, rien à payer pour le plan, et pas de réunion de cadrage avant de voir quoi que ce soit.
Jusqu’à trois lieux qui indiquent pouvoir vous accueillir
Nous soumettons vos dates à chaque lieu et inscrivons sa réponse dans votre présélection — y compris un non.
Un budget détaillé par option
Sur le même modèle que le tableau ci-dessus, avec le vrai devis du lieu à la place du centile, et nos frais forfaitaires inscrits dedans.
Les inconnues, nommées
Quand un lieu n’a pas confirmé sa capacité, les repas ou une salle de réunion, nous posons la question, puis nous vous disons ce qu’il a répondu — y compris quand la réponse est non.
Une première trame des journées
Sessions de travail, repas et temps libre répartis sur vos nuits, pour que vous puissiez voir si le séjour fait vraiment ce que vous attendez de lui.
Voici la page que vous recevez, avant même de nous avoir envoyé quoi que ce soit
La structure est fixe, et c’est la même que celle du calculateur ci-dessus. Les cases sont vides parce que ce sont votre effectif, vos dates et les réponses des lieux eux-mêmes qui les remplissent — et nous n’allons pas afficher un lieu fictif et un prix fictif pour qu’une capture d’écran ait l’air finie.
| Option 1 | Option 2 | Option 3 | |
|---|---|---|---|
| Lieu, et où il se trouve | nom · ville · pays | nom · ville · pays | nom · ville · pays |
| Dates soumises | votre période · leur réponse, oui ou non, consignée | votre période · leur réponse, oui ou non, consignée | votre période · leur réponse, oui ou non, consignée |
| Capacité confirmée | dans leur réponse, pas sur leur site | dans leur réponse, pas sur leur site | dans leur réponse, pas sur leur site |
| Lieu entier ou partagé | ce qu’ils nous ont dit, y compris quand la réponse est partagé | ce qu’ils nous ont dit, y compris quand la réponse est partagé | ce qu’ils nous ont dit, y compris quand la réponse est partagé |
| Repas inclus | quels repas · leur coût s’ils sont en supplément | quels repas · leur coût s’ils sont en supplément | quels repas · leur coût s’ils sont en supplément |
| Espace de travail | salle · taille annoncée · tarif journalier s’il y en a un | salle · taille annoncée · tarif journalier s’il y en a un | salle · taille annoncée · tarif journalier s’il y en a un |
| Aéroport le plus proche, transfert | leur propre solution, payante ou gratuite | leur propre solution, payante ou gratuite | leur propre solution, payante ou gratuite |
| Par personne et par nuit | leur devis pour vos dates | leur devis pour vos dates | leur devis pour vos dates |
| Total pour le groupe | devis × votre effectif × vos nuits | devis × votre effectif × vos nuits | devis × votre effectif × vos nuits |
| Honoraires de planification RetreatBird | forfaitaires selon la taille du groupe, à partir de €2,500 · jamais un % de vos dépenses | forfaitaires selon la taille du groupe, à partir de €2,500 · jamais un % de vos dépenses | forfaitaires selon la taille du groupe, à partir de €2,500 · jamais un % de vos dépenses |
| Encore non confirmé | nommé ligne par ligne, pour que rien ne se cache | nommé ligne par ligne, pour que rien ne se cache | nommé ligne par ligne, pour que rien ne se cache |
Les questions auxquelles il répond et pas cette page
- Ce lieu peut-il vraiment accueillir notre effectif, à nos dates ?
- Avons-nous le lieu entier, ou le partageons-nous ?
- Que comprend le tarif — quels repas, quelles chambres, quels espaces ?
- Combien coûte l’espace de travail, le cas échéant ?
- Comment les participants viennent-ils de l’aéroport, et qui paie ?
- Quel est le total, vos frais déjà compris ?
Qui s’en charge
L’équipe qui a construit ce catalogue. Chaque fait sur ses lieux vient du propre site du lieu ou de sa propre annonce, et les pages des lieux indiquent lequel. Ce que vous achetez, c’est la recherche et les calculs.
Tout arrive par écrit, pour que vous puissiez le transférer, le coller dans une présentation et le faire valider sans répéter une seule conversation.
Le plan est gratuit · par écrit · sans appel · à vous dans tous les cas · nos frais ne sont dus que si vous nous demandez de gérer la réservation.
Les questions que les gens posent vraiment
Dois-je vous donner un e-mail pour voir le chiffre ?+
Non. Il n’y a sur cette page ni formulaire, ni barrière, ni étape où le total reste caché tant que vous ne vous êtes pas identifié. Lisez-le, copiez-le, fermez l’onglet. S’il vous est utile, revenez.
Le chiffre change-t-il vraiment quand je modifie l’effectif ?+
Oui, et c’est tout l’intérêt du premier champ. Le tarif est calculé uniquement sur les lieux qui indiquent pouvoir accueillir le nombre saisi : à 20, ce sont donc les lieux capables d’accueillir 20 personnes qui vous chiffrent — pas un cottage pour quatre. Changez-le et regardez les trois fourchettes bouger. Quand trop peu de lieux adaptés publient un prix, la page vous dit qu’elle s’est rabattue sur un ensemble plus large au lieu de faire semblant.
Quelle est la précision de ce calcul ?+
La ligne du lieu est aussi précise que les prix publiés par les hôtes, puisque ce sont ces prix. C’est une estimation, pas un devis : les tarifs varient selon la saison et la disponibilité, et une privatisation complète se négocie à chaque réservation. Tout le reste sur la page est un chiffre que vous avez saisi, et c’est précisément pour cela qu’il est honnête.
Que reçois-je si j’envoie un brief ?+
Jusqu’à trois options chiffrées qui indiquent pouvoir accueillir votre équipe, vos dates soumises à chaque lieu avec la réponse consignée, un budget détaillé sur le même modèle que cette page, et les frais par écrit. Gratuit, entièrement par e-mail, et à vous que vous réserviez ou non.
De quoi avez-vous besoin de ma part ?+
L’effectif, une fenêtre de dates approximative, à peu près où vous voulez aller, et un plafond de budget si vous en avez un. Quatre lignes dans un e-mail suffisent. Si les dates sont impossibles ou si le budget ne suffit pas, nous vous le disons tout de suite plutôt que de vous envoyer une présélection que vous ne pouvez pas réserver.
Y a-t-il un appel ?+
Non. Nous ne faisons pas d’appels. Tout se passe par écrit : vous pouvez le transférer, le comparer et le faire valider en interne sans répéter une seule conversation.
Facturez-vous quelque chose pour le plan ?+
Non. Le plan est gratuit et ne vous engage à rien. Nos frais de planification ne sont dus que si vous nous demandez de gérer la réservation — la moitié lorsque vous validez la présélection ou le programme, l’autre moitié lorsque vous signez le contrat du lieu. Ce que vous payez au lieu, et quand, est fixé par le propre contrat du lieu avec vous.
Quels sont vos frais ?+
Un montant forfaitaire pour toute la réservation, selon la taille du groupe : €2,500 pour moins de 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 pour 100 ou plus. Aucune limite de taille de groupe, jamais un pourcentage de vos dépenses, jamais par personne, et fixé par écrit avant toute réservation. Le calculateur ci-dessus ajoute le palier correspondant à l’effectif saisi. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Les conditions complètes.
Vous avez l’estimation. Obtenez le plan.
Jusqu’à trois options chiffrées qui indiquent pouvoir accueillir votre équipe. Gratuit, par écrit, et vous n’avez jamais besoin de passer un appel pour les obtenir.