RetreatBird pour les entreprises · le livrable, publié

Voici le plan que vous recevez – publié en entier, gratuit pour votre équipe.

Quel que soit votre effectif : trois lieux réels qui ont confirmé vos dates par écrit, à leurs propres prix publiés, chaque ligne soit chiffrée avec son calcul affiché, soit signalée comme estimation avec la question que nous posons au lieu, et un projet d’agenda. Entièrement par écrit. Pas d’appel, rien à payer pour l’obtenir, pas de processus de vente à subir.

Un seul document, par e-mail – transférable tel quel au service financier. Envoyez deux champs et le vôtre est préparé pour votre équipe ; lisez d’abord celui-ci si vous le souhaitez.

Lire l’exemple complet Aller aux trois lieux et à leurs prix Envoyer mon propre brief

Chaque prix publié par le lieu lui-même Chaque information sur le lieu tirée de son propre site ou de son annonce Rien derrière une barrière e-mail

Ce qui est réel sur cette page, et ce qui est illustratif

Réel

Les trois lieux. Ils sont dans notre catalogue en ce moment, et vous pouvez ouvrir leurs annonces depuis cette page.
Les prix. Chacun est le prix par personne publié par le lieu, divisé par son propre nombre de nuits. Nous n’y ajoutons aucune marge.
Les calculs. Chaque total est calculé au chargement de cette page, à partir de ces prix.
Les informations sur les lieux, chacune citée depuis le propre site du lieu ou depuis l’annonce qu’il a publiée lui-même. Quand une information manque aux deux endroits, la page le dit au lieu de la compléter.

Illustratif

Le brief. Nous l’avons écrit. Il n’y a aucun client derrière, et aucune entreprise n’est nommée parce qu’il n’y en a pas.
L’agenda. C’est un projet rédigé pour ce brief, comme le vôtre serait rédigé pour le vôtre.

Les huit questions auxquelles ce document répond

Dans cet ordre. Si le vôtre arrive et que l’une d’elles reste sans réponse, nous nous sommes trompés.

1Quels lieux peuvent vraiment accueillir une équipe de 12, et comment le savez-vous ?
2Combien coûtent trois nuits, par personne et pour tout le groupe ?
3Qu’est-ce qui est inclus dans ce prix, et qu’est-ce qui ne l’est certainement pas ?
4Où va l’argent qui ne va pas au lieu ?
5À quoi ressembleraient concrètement les trois jours, heure par heure ?
6Qu’est-ce que vous ne savez pas encore, et quand le saurez-vous ?
7Que facture RetreatBird, et comment ?
8Que se passe-t-il si nous le lisons et disons non ?

Brief d’exemple – écrit par nous, pas par un client

Nous lisons le brief

Huit lignes. C’est vraiment tout ce dont nous avons besoin pour commencer – et le formulaire en bas de cette page en demande encore moins, car tout y est facultatif sauf votre e-mail et votre effectif.

Qui: Une équipe de direction de 12 personnes, sans nom d’entreprise : ce brief est le nôtre, pas celui d’un client
Quand: Trois nuits en octobre, du jeudi au dimanche
Départ de: Amsterdam et Berlin, avec une arrivée dans le même après-midi
Budget: 1 500 € par personne, tout compris
Objectif: Fixer le plan de l’année prochaine et améliorer la façon dont l’équipe travaille ensemble
Format: Une journée de travail complète, une journée en plein air, rien de prévu après le dîner
Chambres: Chambres individuelles de préférence, chambres doubles partagées acceptées
Indispensable: Un espace intérieur où travailler s’il pleut

Nous avons transformé le brief en filtres, et nous les avons appliqués

Chaque lieu écarté l’a été pour une raison indiquée. Les chiffres ci-dessous sont calculés à partir de notre catalogue au chargement de cette page – pas saisis par quelqu’un du marketing.

Étape	La règle appliquée	Lieux restants
Tout ce que nous avons	Les lieux de notre sélection entreprises, avec des informations lues sur leurs propres sites	94
Avec un vrai prix	Un tarif par personne et par nuit que nous pouvons tirer d’une annonce publiée	94
Preuve d’accueil de groupes	Leur propre site ou annonce indique une capacité de groupe, la location du lieu entier ou l’accueil d’entreprises	41
Accueille vraiment 12 personnes	Capacité indiquée de 12 ou plus. Une capacité inconnue n’est pas un oui	22
Accessible depuis AMS et BER	En Europe – pas de long-courrier pour un voyage de trois nuits	7
Laisse de la marge dans le budget	Ligne du lieu d’au plus 250 € par personne et par nuit, pour que la moitié des 1 500 € reste libre pour le voyage et les repas	5

Le filtre que nous avons choisi de ne pas appliquer

Le brief demande un espace intérieur pour travailler. Nous n’en avons pas fait un filtre strict : quand un lieu qui a passé l’entonnoir n’en indique pas sur son propre site, l’information n’est généralement tout simplement pas écrite – cela ne veut pas dire que la salle n’existe pas. C’est donc devenu la première question que nous avons posée à ces lieux, par écrit, et vous voyez leur réponse plutôt que notre supposition.

Comment les trois ont été choisis

Selon ce que nous pouvons prouver, pas selon ce que nous gagnerions. Les lieux sont classés selon les preuves – indique accueillir des entreprises, indique que le lieu entier peut être loué, indique une salle d’atelier, indique une capacité – et, à égalité, le moins cher passe devant. C’est une fonction de notre code, avec les entrées de cette phrase – pas un choix éditorial, ni un placement payant : personne sur cette page n’a payé pour y figurer. Classer selon les preuves n’est pas classer selon l’adéquation : c’est pourquoi le tableau suivant note les trois face au brief, ligne par ligne, et pourquoi l’ordre n’est pas le même.

Nous en avons chiffré trois, en entier

Les voici d’abord côte à côte, parce que c’est la question que vous vous posez vraiment. Chaque cellule est soit une information publiée, soit les mots « non indiqué » – il n’y a pas de troisième catégorie, et rien n’est estimé. Les analyses détaillées en dessous montrent le calcul et la source de chacune d’elles.

Option	Par personnepar nuit	3 nuitspar personne	Groupe de 123 nuits	Couchages	Repas	Espace intérieur	Wi-Fi	Aéroport	Brieflignes remplies
Option 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom	158 €	474 €	5 688 €	12 – exactement votre nombre	Sur leur site	Sur leur site	Non indiqué	Non indiqué	3 sur 7
Option 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain	110 €	330 €	3 960 €	12 – exactement votre nombre	Non indiqué	Sur leur site	Non indiqué	Non indiqué	1 sur 7
Option 3 · AmoralezaLanjarón, Spain	150 €	450 €	5 400 €	40 indiqué	Breakfast, Lunch, Dinner – avec réserve	Sur leur site	Pas de Wi-Fi, par choix	Granada and Malaga	4 sur 7

La colonne groupe ne contient que la ligne du lieu – 12 personnes × 3 nuits au tarif publié par le lieu lui-même, avec les repas quand le lieu les inclut. Les vols, les transferts et la journée à l’extérieur n’y figurent pas, et ils ne sont pas à zéro non plus ; c’est à vous de les fixer, quelques sections plus bas.

Option 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

158 €

par personne, par nuit

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

D’où vient ce prix

474 € par personne pour 3 nuits, publié par le lieu sur 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. 474 € ÷ 3 = 158 € par personne et par nuit.

Face au brief, ligne par ligne

JusteAccueille 12, avec de la marge

Indique 12, soit exactement vos 12 personnes. Il n’y a aucune marge : un accompagnant, un facilitateur, une personne qui vient avec son ou sa partenaire, et ça ne passe plus. Nous le leur soumettrions par écrit avant que vous ne le présélectionniez, pas après.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” – leur propre site

Non rempliChambres individuelles de préférence

3 chambres pour 12 personnes. Les 12 ne tiennent que si chaque chambre est partagée à deux, ce qui veut dire que personne n’a de chambre individuelle – et en occupation individuelle, ce lieu accueille 3 personnes. Le brief dit chambres individuelles de préférence, chambres doubles partagées acceptées : c’est donc autorisé. Cela reste la ligne qui rendrait quelqu’un de votre équipe malheureux, c’est pourquoi elle est ici et pas dans une note de bas de page.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” – leur propre site

RempliUn espace intérieur pour travailler

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” – leur propre site

InconnuUn Wi-Fi qui tient douze ordinateurs

Aucune des deux sources ne mentionne la connexion.

RempliRepas compris dans le prix

Leur propre site indique que les repas sont inclus.

“will provide full board and plant based meals…” – leur propre site

InconnuUn vol court depuis AMS et BER

Aucun aéroport sur leur site ni sur leur annonce. Cela change la ligne des vols, donc nous demandons plutôt que de deviner.

RempliLe lieu pour nous seuls

Leur propre site indique que le lieu entier peut être loué.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” – leur propre site

Accueille des entreprises: Indiqué sur leur propre site

“create a team building experience for your business…” – leur propre site

Le budget, ligne par ligne – 12 personnes, 3 nuits

Ligne	Comment c’est calculé	Par personne	Groupe de 12
Lieu – 12 personnes × 3 nuits	158 € par personne et par nuit × 3 nuits × 12 personnes	474 €	5 688 €
Repas	Inclus dans le tarif ci-dessus – repas, selon l’annonce du lieu. Pas une ligne en plus, et c’est précisément pour cela que ce tarif n’est pas comparable à un tarif d’hôtel sans repas.	inclus	inclus
Transferts aéroport	Aucun aéroport le plus proche sur leur site ni sur leur annonce. C’est la première chose que nous demandons, et cela change la ligne des vols, donc nous ne l’inventerons pas.	—	—
Vols aller-retour, Amsterdam et Berlin	À vous de les fixer – votre politique de voyage, votre outil de réservation, vos dates. Nous ne publions aucune référence de prix de vol, car nous devinerions vos tarifs.	—	—
Journée à l’extérieur et activités	Chiffré par le lieu une fois que vous avez choisi une direction, par écrit, avant que vous n’approuviez.	—	—
Honoraires de planification RetreatBird	Des honoraires forfaitaires pour toute la réservation – la tranche moins de 30 personnes –, fixés par écrit avant toute réservation, et dus uniquement si vous nous demandez de gérer la réservation : la moitié quand vous approuvez la présélection ou le programme, l’autre moitié quand vous signez le contrat du lieu. Jamais un pourcentage de vos dépenses et jamais par personne, ils ne peuvent donc pas augmenter quand le devis du lieu augmente. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Conditions.	forfait	€2,500
Chiffré aujourd’hui – Lieu + repas	La ligne du lieu, repas compris. Les lignes ouvertes ci-dessus ne sont pas à zéro – elles sont sans réponse, et elles obtiennent une réponse écrite avant que vous n’approuviez quoi que ce soit.	474 €	5 688 €
Reste sur les 1 500 € du brief	Ce qui reste par personne pour les vols, les transferts, la journée à l’extérieur et nos honoraires – les repas sont déjà dans la ligne ci-dessus.	862 €	10 344 €

La ligne à transférer

474 € par personne pour 3 nuits à Stables wellbeing, avec les repas indiqués dans leur annonce. 5 688 € pour l’équipe de 12.

Le voyage et la journée à l’extérieur s’ajoutent et figurent ci-dessus comme lignes ouvertes, et nos honoraires forfaitaires sont une ligne à part ci-dessus (€2,500). C’est le chiffre complet que coûte la partie lieu de ce voyage à son tarif publié.

Ce que nous ne savons pas encore sur celui-ci (2)

L’aéroport le plus proche et la durée du transfert.
Un Wi-Fi qui fonctionne, et s’il tient douze ordinateurs.

Ces questions partent au lieu par écrit. Vous recevez leur réponse mot pour mot, avant d’approuver quoi que ce soit.

Ouvrir l’annonce d’où vient ce prix

Option 2 · coût de lieu le plus bas

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

110 €

par personne, par nuit

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

D’où vient ce prix

440 € par personne pour 4 nuits, publié par le lieu sur 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. 440 € ÷ 4 = 110 € par personne et par nuit.

Face au brief, ligne par ligne

JusteAccueille 12, avec de la marge

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – leur propre site

Non rempliChambres individuelles de préférence

6 chambres pour 12 personnes. Les 12 ne tiennent que si chaque chambre est partagée à deux, ce qui veut dire que personne n’a de chambre individuelle – et en occupation individuelle, ce lieu accueille 6 personnes. Le brief dit chambres individuelles de préférence, chambres doubles partagées acceptées : c’est donc autorisé. Cela reste la ligne qui rendrait quelqu’un de votre équipe malheureux, c’est pourquoi elle est ici et pas dans une note de bas de page.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” – leur propre site

RempliUn espace intérieur pour travailler

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” – leur propre site

InconnuUn Wi-Fi qui tient douze ordinateurs

Aucune des deux sources ne mentionne la connexion.

InconnuRepas compris dans le prix

Ni leur site ni leur annonce ne disent ce que le tarif couvre à table. Nous avons vérifié les deux avant d’écrire cette phrase. Ce n’est pas budgété à zéro – c’est demandé par écrit.

InconnuUn vol court depuis AMS et BER

Aucun aéroport sur leur site ni sur leur annonce. Cela change la ligne des vols, donc nous demandons plutôt que de deviner.

InconnuLe lieu pour nous seuls

Aucune des deux sources ne dit si le lieu entier peut être réservé pour un seul groupe à vos dates.

Le budget, ligne par ligne – 12 personnes, 3 nuits

Ligne	Comment c’est calculé	Par personne	Groupe de 12
Lieu – 12 personnes × 3 nuits	110 € par personne et par nuit × 3 nuits × 12 personnes	330 €	3 960 €
Repas	Ni leur site ni leur propre annonce ne disent ce que le tarif couvre à table. Nous avons vérifié les deux. Nous demandons par écrit et vous voyez la réponse – cette ligne est ouverte, et ouverte ne veut pas dire zéro.	—	—
Transferts aéroport	Aucun aéroport le plus proche sur leur site ni sur leur annonce. C’est la première chose que nous demandons, et cela change la ligne des vols, donc nous ne l’inventerons pas.	—	—
Vols aller-retour, Amsterdam et Berlin	À vous de les fixer – votre politique de voyage, votre outil de réservation, vos dates. Nous ne publions aucune référence de prix de vol, car nous devinerions vos tarifs.	—	—
Journée à l’extérieur et activités	Chiffré par le lieu une fois que vous avez choisi une direction, par écrit, avant que vous n’approuviez.	—	—
Honoraires de planification RetreatBird	Des honoraires forfaitaires pour toute la réservation – la tranche moins de 30 personnes –, fixés par écrit avant toute réservation, et dus uniquement si vous nous demandez de gérer la réservation : la moitié quand vous approuvez la présélection ou le programme, l’autre moitié quand vous signez le contrat du lieu. Jamais un pourcentage de vos dépenses et jamais par personne, ils ne peuvent donc pas augmenter quand le devis du lieu augmente. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Conditions.	forfait	€2,500
Chiffré aujourd’hui – Lieu seul	La ligne du lieu. Les lignes ouvertes ci-dessus ne sont pas à zéro – elles sont sans réponse, et elles obtiennent une réponse écrite avant que vous n’approuviez quoi que ce soit.	330 €	3 960 €
Reste sur les 1 500 € du brief	Ce qui reste par personne pour les vols, les transferts, la journée à l’extérieur et nos honoraires, plus tous les repas.	1 006 €	12 072 €

La ligne à transférer

330 € par personne pour 3 nuits à Heartful Motion, chambre seule – rien de ce qu’ils publient ne dit ce que le tarif couvre à table. 3 960 € pour l’équipe de 12.

Ce que nous ne savons pas encore sur celui-ci (4)

Ce que le tarif couvre à table : repas, boissons, régimes alimentaires. Ce n’est publié à aucun des deux endroits, nous ne le budgétons donc pas à zéro.
L’aéroport le plus proche et la durée du transfert.
Si le lieu entier peut être réservé pour un seul groupe à ces dates.
Un Wi-Fi qui fonctionne, et s’il tient douze ordinateurs.

Ces questions partent au lieu par écrit. Vous recevez leur réponse mot pour mot, avant d’approuver quoi que ce soit.

Ouvrir l’annonce d’où vient ce prix

Option 3 · le plus adapté à ce brief

Amoraleza

Lanjarón, Spain

150 €

par personne, par nuit

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Avant de transférer celui-ci : ce qu’est le programme en lien

Ce que vous loueriez, c’est le lieu pour 3 nuits, pas le programme qu’il propose d’habitude. Mais si quelqu’un de votre équipe clique sur l’annonce ci-dessous, voici ce qu’il lira, dans les mots du lieu lui-même :

“Ayahuasca and cactus ceremonies”
“Rapé and sananga sessions”
“Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
“Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
“Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
“Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

Nous n’allons pas prétendre que c’est un détail pour un Head of People. Si cela exclut le lieu pour vous, c’est normal – et cela prend dix secondes ici plutôt qu’une présélection plus tard.

D’où vient ce prix

750 € par personne pour 5 nuits, publié par le lieu sur 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. 750 € ÷ 5 = 150 € par personne et par nuit.

Ce programme n’est pas ce que vous achetez – vous louez le lieu pour 3 nuits. C’est le tarif fixé par le lieu lui-même, c’est pourquoi nous partons de là plutôt que d’un chiffre inventé, et pourquoi le lieu le confirme par écrit avant que vous n’approuviez quoi que ce soit. C’est aussi leur option publiée la moins chère – Camping – et le tableau ci-dessous chiffre l’écart avec une chambre individuelle au lieu de vous laisser le trouver.

Face au brief, ligne par ligne

RempliAccueille 12, avec de la marge

Indique 40. Vos 12 personnes tiennent avec 28 places de marge – un accompagnant, un facilitateur ou une arrivée tardive ne remettent rien en cause. Le lieu a publié ce chiffre lui-même, sur sa propre annonce RetreatBird – de première main, sans phrase à citer.

RempliChambres individuelles de préférence

Leur propre annonce publie une catégorie de chambre individuelle ou privée : une chambre individuelle est donc quelque chose qu’ils vendent, pas une faveur que nous devrions leur demander.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” – leur propre annonce RetreatBird

RempliUn espace intérieur pour travailler

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” – leur propre site

Non rempliUn Wi-Fi qui tient douze ordinateurs

Leur propre site indique qu’ils ont choisi de ne pas utiliser le Wi-Fi. Le brief prévoit une journée de travail complète à l’intérieur, nous n’allons donc pas ranger cela dans la case charme : pour ce brief, c’est presque rédhibitoire, et c’est la raison pour laquelle nous ne construirions pas votre agenda autour de cette option.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” – leur propre site

JusteRepas compris dans le prix

Leur annonce coche breakfast, lunch, dinner – et, dans le même souffle, publie une ligne qui restreint cela. Les deux sont citées ci-dessous, car ne publier que la moitié généreuse, c’est la façon dont un budget dérape sur place plutôt que sur le papier. Régimes pris en charge : Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” – leur propre annonce RetreatBird

“2 or 3 meals/day” – leur propre annonce RetreatBird

RempliUn vol court depuis AMS et BER

Leur annonce cite Granada and Malaga comme aéroport le plus proche, et n’en dit pas plus.

“Granada and Malaga” – leur propre annonce RetreatBird

InconnuLe lieu pour nous seuls

Aucune des deux sources ne dit si le lieu entier peut être réservé pour un seul groupe à vos dates.

Catégories de chambres qu’ils publient: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding – 950 € pour 5 nuits · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding – 850 € pour 5 nuits · Private Bell Tent – 910 € pour 5 nuits · Camping – 750 € pour 5 nuits

La liste des chambres et des prix de leur propre annonce, non modifiée.

La cuisine, dans leurs mots: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

Tiré de leur propre annonce RetreatBird.

Comment s’y rendre: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” – leur propre site

Ce que leur annonce indique comme NON inclus dans le prix: Flights · Airport transfer

Leur propre liste d’exclusions. C’est la question trois des huit, à laquelle répond leur page plutôt que la nôtre.

Le budget, ligne par ligne – 12 personnes, 3 nuits

Ligne	Comment c’est calculé	Par personne	Groupe de 12
Lieu – 12 personnes × 3 nuits	150 € par personne et par nuit × 3 nuits × 12 personnes	450 €	5 400 €
Repas	Inclus dans le tarif ci-dessus – breakfast, lunch, dinner, selon l’annonce du lieu, avec leur propre ligne restrictive citée dans les informations ci-dessus. Pas une ligne en plus, et c’est précisément pour cela que ce tarif n’est pas comparable à un tarif d’hôtel sans repas.	inclus	inclus
Une chambre individuelle au lieu du lit le moins cher	Le tarif ci-dessus est leur option publiée la moins chère (Camping, 750 € pour 5 nuits). Leur option privée la moins chère – Private Bell Tent – coûte 910 € pour les mêmes 5 nuits, soit 32 € de plus par personne et par nuit × 3 nuits. Le brief préfère les chambres individuelles : voici donc ce que coûte cette préférence, avec leurs chiffres plutôt que les nôtres.	+ 96 €	+ 1 152 €
Transferts aéroport	Leur annonce cite Granada and Malaga comme aéroport le plus proche, et n’en dit pas plus. Ils ne publient pas de prix de transfert, c’est donc le lieu qui le chiffre – nous n’allons pas inventer un tarif de taxi.	—	—
Vols aller-retour, Amsterdam et Berlin	À vous de les fixer – votre politique de voyage, votre outil de réservation, vos dates. Nous ne publions aucune référence de prix de vol, car nous devinerions vos tarifs.	—	—
Journée à l’extérieur et activités	Chiffré par le lieu une fois que vous avez choisi une direction, par écrit, avant que vous n’approuviez.	—	—
Honoraires de planification RetreatBird	Des honoraires forfaitaires pour toute la réservation – la tranche moins de 30 personnes –, fixés par écrit avant toute réservation, et dus uniquement si vous nous demandez de gérer la réservation : la moitié quand vous approuvez la présélection ou le programme, l’autre moitié quand vous signez le contrat du lieu. Jamais un pourcentage de vos dépenses et jamais par personne, ils ne peuvent donc pas augmenter quand le devis du lieu augmente. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Conditions.	forfait	€2,500
Les conditions d’acompte du lieu	Ce n’est pas un frais RetreatBird ni une ligne en plus. C’est la condition de réservation que le lieu publie sur l’annonce que nous mettons en lien, citée ici pour que personne ne la découvre pour la première fois sur sa page. Que la même condition s’applique ou non à une location de 3 nuits pour votre équipe fait partie de ce que le lieu confirme par écrit avant que vous n’approuviez quoi que ce soit. Leurs mots : « A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028. »	—	—
Chiffré aujourd’hui – Lieu + repas	La ligne du lieu, repas compris. Les lignes ouvertes ci-dessus ne sont pas à zéro – elles sont sans réponse, et elles obtiennent une réponse écrite avant que vous n’approuviez quoi que ce soit.	450 €	5 400 €
Reste sur les 1 500 € du brief	Ce qui reste par personne pour les vols, les transferts, la journée à l’extérieur et nos honoraires – les repas sont déjà dans la ligne ci-dessus.	886 €	10 632 €

La ligne à transférer

450 € par personne pour 3 nuits à Amoraleza, avec les repas indiqués dans leur annonce. 5 400 € pour l’équipe de 12.

Ce que nous ne savons pas encore sur celui-ci (1)

Si le lieu entier peut être réservé pour un seul groupe à ces dates.

Ces questions partent au lieu par écrit. Vous recevez leur réponse mot pour mot, avant d’approuver quoi que ce soit.

Ouvrir l’annonce d’où vient ce prix

Nous vous avons laissé ces lignes à remplir

La colonne du lieu, c’est à nous de la prouver. Les vols, c’est vous qui les connaissez – et une référence que nous inventerions serait moins bonne que le chiffre déjà présent dans votre dernière note de frais. Voici donc le même tableau avec vos chiffres, calculé dans la page, envoyé nulle part. Les repas ne sont ajoutés qu’aux options dont le lieu n’inclut pas déjà les repas ; celles qui les incluent sont signalées, et saisir un montant pour les repas ne les comptera pas deux fois.

Vos quatre chiffres

Par personne, en EUR. Ils sont vides exprès – nous ne publions pas de référence inventée pour vos vols ou votre appétit. Saisissez ce qu’a coûté votre dernier voyage et le tableau se met à jour.

Vols aller-retourPar personne, depuis votre propre outil de réservation.€Repas et boissons, par jourMultiplié par 3 nuits – et appliqué uniquement aux options dont le lieu n’inclut pas déjà les repas. Celles qui les incluent sont signalées dans le tableau et restent inchangées.€Transferts aéroportAller et retour, par personne.€Activités et extrasLa journée à l’extérieur, un facilitateur, tout le reste.€

Option	Lieupublié, par personne	Vos chiffrespar personne	Tout comprispar personne	Groupe de 12	vs 1 500 €le plafond du brief
Option 1Stables wellbeing	474 €y compris sur leur site	—	474 €	5 688 €	1 026 € en dessous
Option 2Heartful Motion	330 €aucun repas publié	—	330 €	3 960 €	1 170 € en dessous
Option 3Amoraleza	450 €y compris breakfast, lunch, dinner – avec réserve	—	450 €	5 400 €	1 050 € en dessous

La colonne du lieu est réelle : c’est le prix que le lieu a publié lui-même, multiplié par 3 nuits, avec les repas inclus partout où l’annonce du lieu le dit. Tout ce qui est à sa droite est votre chiffre, pas le nôtre – rien de ce que vous saisissez ici n’est envoyé nulle part, et aucune adresse e-mail n’est demandée avant le résultat.

Nous avons construit les trois jours

Pour l’option 3, Amoraleza. Huit heures et quart de travail programmé sur trois jours, quatre sessions lors de la journée de travail, et rien de prévu après le dîner – car c’est le soir que se fait la vraie cohésion d’équipe, et elle n’a pas besoin de facilitateur.

Pourquoi pas l’option 1, que le classement a placée en premier ?

Parce que le classement note ce qu’un lieu a publié sur lui-même, et le brief note tout autre chose. Sur les 7 lignes du tableau ci-dessus, Stables wellbeing en remplit 3 sur 7 et Amoraleza en remplit 4. Les lignes décisives : accueille 12, avec de la marge; chambres individuelles de préférence. Un plan qui construit l’agenda autour du lieu sur lequel nous avons le plus à dire, plutôt que de celui qui convient, est un plan écrit pour nous.

Jeudi · Jour 0 – arrivée

Rien n’est prévu. Les gens arrivent fatigués, et c’est très bien ainsi.

Heure	Ce qui se passe	Qui s’en charge
16:00	Arrivées, chambres, bouilloire. Pas de discours d’accueil, pas de brise-glace.	RetreatBird
18:00	Promenade ensemble avant la nuit. Facultative, et tout le monde vient.	Votre équipe
19:30	Dîner. Pas d’ordre du jour, pas d’ordinateurs, pas de plan de table.	Lieu
21:00	Rien. C’est tout l’intérêt.	Votre équipe

Vendredi · Jour 1 – la journée de travail

Quatre sessions, toutes avant le dîner. La plus longue dure 90 minutes.

Heure	Ce qui se passe	Qui s’en charge
07:30	Activité physique facultative dans l’espace intérieur. La moitié de l’équipe s’en passera.	Lieu
08:30	Petit-déjeuner	Lieu
09:15 – 10:45	Où nous en sommes vraiment. L’année en chiffres, lue en silence pendant dix minutes, puis uniquement des questions.	Votre équipe
10:45	Pause, dehors	Votre équipe
11:00 – 12:30	Les trois choses que nous arrêtons de faire. D’abord un tour écrit en silence, puis un tour de table, puis un vote.	Votre équipe
12:30	Déjeuner	Lieu
14:00 – 15:30	Marche-discussion en binômes tournants – trois rotations de 25 minutes, téléphones laissés de côté.	Votre équipe
15:45 – 17:15	Les décisions, notées au moment où elles sont prises. Une page : quoi, qui, pour quand.	Votre équipe
17:15	Libre jusqu’au dîner	Votre équipe
20:00	Dîner	Lieu

Samedi · Jour 2 – en plein air, puis l’heure de vérité

La journée dont on se souvient. Une seule session, en fin d’après-midi.

Heure	Ce qui se passe	Qui s’en charge
08:30	Petit-déjeuner	Lieu
09:30 – 15:00	Journée à l’extérieur : une longue marche et un déjeuner dehors. Itinéraire, transport et coût confirmés par écrit avec le lieu avant que vous n’approuviez quoi que ce soit.*	RetreatBird
16:00 – 17:30	Notre façon de travailler – une rétrospective sur l’équipe, pas sur le produit. Cinq questions, envoyées la semaine précédente pour que personne n’improvise.	Votre équipe
18:00	Temps libre	Votre équipe
20:00	Dernier dîner	Lieu

Dimanche · Jour 3 – départ

45 minutes de travail, puis on part. Personne ne rédige le compte rendu dans l’avion.

Heure	Ce qui se passe	Qui s’en charge
08:30	Petit-déjeuner	Lieu
09:30 – 10:15	Qui informe qui, et pour quand. Rédiger le message destiné au reste de l’entreprise avant que quiconque ne monte en voiture.	Votre équipe
10:30	Départs	RetreatBird

* Pourquoi certaines lignes sont signalées

Ces lignes attendent quelque chose que Amoraleza n’a pas publié : l’itinéraire de la journée à l’extérieur et son coût. Elles figurent dans l’agenda comme des horaires, jamais comme des coûts, et chacune d’elles est dans la liste des questions que nous envoyons au lieu. Vous recevez les réponses par écrit avant toute réservation. Les lignes de repas ne sont pas signalées, parce que Amoraleza publie ce qu’il sert – c’est la différence qu’une information publiée fait dans un document comme celui-ci.

Ce que vous recevez

Transférez-le tel quel à votre directeur financier : chaque chiffre résiste à l’examen de quelqu’un qui cherche la faille, parce que le calcul est imprimé à côté du résultat.

Il arrive sous forme d’e-mail, avec les mêmes sections que vous venez de lire, dans le même ordre. Pas de portail où se connecter, pas de présentation à subir, pas d’appel à planifier. Si vous voulez une modification, vous y répondez.

Uniquement les lieux qui ont dit oui
Un lieu n’entre dans votre plan qu’une fois qu’il nous a confirmé vos dates par écrit. Un lieu qui n’a pas répondu n’apparaît pas du tout – il n’est jamais laissé de façon à ressembler à un oui.
Zéro appel
Nous n’en faisons pas. Tout par écrit, donc tout peut être transféré.
Rien à nous payer pour le plan
Le plan est gratuit avant que vous ne décidiez quoi que ce soit, et gratuit si vous décidez de ne pas donner suite. Nos honoraires forfaitaires ne s’appliquent que si vous nous demandez de gérer la réservation. Les lieux ont leurs propres acomptes de réservation – quand leur annonce en publie les conditions, nous les citons dans les tableaux ci-dessus plutôt que de vous les laisser découvrir plus tard.
À vous de le garder
Des lieux nommés, liés et chiffrés. Réservez-les directement si vous préférez.

Douze personnes ou deux cents – le même document

Pour une équipe plus grande, nous recherchons des lieux pour votre brief, et chacun de ceux de votre plan indique sur son propre site qu’il accueille votre groupe. À cette taille, vous obtenez généralement un centre de retraite plutôt qu’un bloc de chambres dans un hôtel avec une cloison mobile – et quand ce n’est pas le cas, comme pour l’une des trois options ci-dessus, la page le dit dans l’option elle-même au lieu de vous laisser le découvrir.

Une équipe plus grande ? Envoyez le brief, en une ligne.

Quatre-vingts personnes, deux cents, toute l’entreprise : indiquez-nous l’effectif, le mois et à peu près où. Nous recherchons des lieux qui indiquent sur leur propre site qu’ils vous accueillent tous, et nous vous envoyons le même plan écrit – par e-mail, sans appel, et sans rien affirmer qu’un lieu n’ait pas dit lui-même.

Envoyer le brief

Les questions que vous alliez nous envoyer par e-mail de toute façon

Que se passe-t-il entre le brief et le plan ?+

Nous soumettons vos dates aux lieux par écrit et vous envoyons le plan par e-mail – pas d’appel entre les deux, pas de réunion de cadrage avant. Un lieu n’entre dans votre plan qu’une fois qu’il nous a confirmé vos dates par écrit ; un lieu qui n’a pas répondu est laissé de côté et n’est jamais présenté comme un oui.

Combien ça coûte ?+

Le plan est gratuit : vous ne nous devez rien, sauf si vous nous confiez la réservation. Ce sont alors des honoraires forfaitaires pour toute la réservation, selon l’effectif – €2,500 sous 30 personnes · €4,500 pour 30–59 · €7,500 pour 60–99 · €12,000 dès 100 –, fixés par écrit avant de réserver et inscrits comme ligne à part du budget que vous venez de lire. Jamais un pourcentage de vos dépenses : ils ne peuvent donc pas augmenter avec le devis du lieu. La moitié est due à l’approbation de la présélection ou du programme, l’autre à la signature du contrat du lieu. Les lieux peuvent nous verser une commission ; elle ne s’ajoute jamais à ce que vous nous payez. Les conditions complètes.

De quoi avez-vous besoin de ma part ?+

Des huit lignes du brief d’exemple ci-dessus. C’est tout ce que nous demandons : effectif, nuits, mois, villes de départ, budget, objectif, chambres, et la seule chose qui doit absolument être vraie. Pas de formulaires à relancer, pas d’appel de découverte, pas de dossier achats.

Faut-il passer par un appel ?+

Non. Nous ne faisons pas d’appels du tout – ni appel de découverte, ni démo, ni présentation de 15 minutes. Tout se passe par écrit, ce qui veut aussi dire que chaque prix et chaque engagement que vous recevez de nous peut être transféré à votre directeur financier sans le reformuler.

L’un de ces lieux propose un programme de médecine des plantes. Pourquoi figure-t-il dans un plan d’entreprise ?+

Parce que ce que vous réserveriez, c’est le lieu pour trois nuits, pas le programme qu’il propose d’habitude – et parce que le cacher serait la pire des réponses. Quand l’annonce d’un lieu décrit des cérémonies ou de la médecine des plantes, nous reproduisons ses mots en tête de cette option, pour que personne dans votre équipe ne clique sur un lien de votre e-mail et ne tombe sur quelque chose que vous n’aviez pas prévu. Si cela l’exclut pour vous, c’est normal, et vous aurez perdu dix secondes plutôt qu’une présélection.

Ces prix sont-ils ceux que nous paierions vraiment ?+

Ce sont les prix que chaque lieu a publiés lui-même, par personne et par nuit, tirés d’un vrai programme sur sa propre page et ramenés à la nuit. Nous n’y ajoutons aucune marge. Quand un lieu publie plusieurs catégories de chambres, nous montrons la moins chère et l’écart avec une chambre individuelle, car le prix affiché est généralement le lit le moins cher de l’endroit – parfois littéralement une tente. Trois nuits en exclusivité pour votre équipe sont un autre produit que le programme dont viennent ces prix : le lieu confirme donc son propre chiffre par écrit avant que vous n’approuviez quoi que ce soit ; s’il est plus élevé, vous voyez ce chiffre, pas une histoire révisée.

Que se passe-t-il si nous le lisons et disons non ?+

Rien. Les lieux sont nommés, liés et chiffrés dans le document : vous pouvez donc prendre le plan et réserver n’importe lequel directement, sans nous – c’est le principe, et c’est pour cela que le plan vaut la peine d’être lu. Nous envoyons un e-mail pour vous demander ce que vous avez décidé ; un mot de votre part, et cela s’arrête aussi.

À vous d’envoyer le vôtre

Les mêmes huit lignes que le brief d’exemple. Vous recevez un document comme celui ci-dessus – votre effectif, vos dates, votre budget, des lieux réels, des calculs réels – par e-mail. Pas d’appel, rien à nous payer pour cela, et il est à vous quoi que vous décidiez. Les lieux fixent leurs propres conditions de réservation ; quand leur annonce en publie une, nous la citons plutôt que de vous la laisser découvrir après coup.

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