Hoe we informatie van retreataanbieders verzamelen en gebruiken

WHPH. Global Corp exploiteert de RetreatBird-marktplaats en is de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven informatie. Postadres: 42 Broadway, Suite 12-677, New York, NY 10004, United States. Opgericht in Delaware. Contact voor gegevensbescherming: privacy@retreatbird.com.

Je retreat stond openbaar online vermeld en/of op je eigen website. We verzamelen bedrijfs- en vermeldingsgegevens uit openbaar toegankelijke bronnen, en we kunnen een zakelijk e-mailadres opzoeken via commerciële aanbieders van zakelijke contactgegevens (Hunter, Apollo). We hebben deze informatie niet rechtstreeks van jou ontvangen; daarom geven we je deze kennisgeving.

Zakelijke contactgegevens (bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoon, website, sociale links) en openbare vermeldingsinformatie (titel, beschrijving, locatie, prijzen en foto's zoals die openbaar worden getoond). Voor een locatie kunnen we ook noteren wat de eigen website ervan vermeldt over groepsgrootte, verhuur van de volledige locatie, vergaderruimte en de dichtstbijzijnde luchthaven, met de pagina waarop elk gegeven staat. We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

Om een conceptvermelding voor je retreat op te stellen en je uit te nodigen die te claimen en te beheren. Een conceptvermelding wordt niet aan reizigers getoond, tenzij je die claimt.

Als de eigen website van je locatie vermeldt dat er een groep kan worden ontvangen, kunnen we de locatie ook noemen op onze pagina's voor bedrijven die een retreat plannen — met de locatie, een korte beschrijving in onze eigen woorden en de groepsgrootte die je site vermeldt, geciteerd met een link naar de pagina waarop die staat. We kunnen de locatie ook voorstellen in retreatplannen die we opstellen voor bedrijven die ons daarom vragen.

Onze rechtsgrond is gerechtvaardigde belangen (Art. 6(1)(f) GDPR) bij het opbouwen van een retreatmarktplaats, het benaderen van relevante aanbieders en het helpen van bedrijven bij het vinden van een locatie voor een retreat. Als je je vermelding claimt, verwerken we je gegevens vervolgens om de dienst te leveren op grond van onze overeenkomst met jou (Art. 6(1)(b)).

Dienstverleners die het voor ons verwerken: hosting en opslag (Vercel, Supabase, Cloudflare); e-mail (Google Workspace, Resend, Maildoso); verrijking van zakelijke contactgegevens (Hunter, Apollo); aanbieders van tekstverwerkingsdiensten, die ons helpen de conceptvermelding in onze eigen woorden te schrijven en het bedrijf achter een retreat te identificeren; en LinkedIn, wanneer we daar een uitnodiging sturen. Sommige van deze aanbieders verwerken gegevens buiten de EER met passende waarborgen (Standard Contractual Clauses).

Als je locatie wordt genoemd op onze pagina's voor bedrijven die een retreat plannen, is wat daar wordt getoond openbaar. Als we je locatie voorstellen in een retreatplan, ontvangt het bedrijf dat om het plan heeft gevraagd wat we erover hebben geschreven. We verkopen je informatie niet.

Totdat je je vermelding claimt of ons vraagt die te verwijderen. Als je je afmeldt, bewaren we een minimaal blokkeringsrecord, zodat we geen contact meer met je opnemen.

Je kunt je gegevens inzien, corrigeren, verwijderen, de verwerking ervan beperken of ze overdragen, en op elk moment bezwaar maken tegen marketing of je ervoor afmelden — mail naar privacy@retreatbird.com of antwoord met “unsubscribe” op een bericht van ons. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het land waar je woont of werkt, of waar volgens jou het probleem is ontstaan.