RetreatBird para empresas · o documento final, publicado

Este é o plano que recebes — publicado na íntegra, gratuito para a tua equipa.

Seja qual for o número de pessoas: três espaços reais que confirmaram as tuas datas por escrito, aos seus próprios preços publicados, cada linha com preço e as contas à vista ou marcada como estimativa com a pergunta que estamos a fazer ao espaço, e um rascunho de agenda. Tudo por escrito. Sem chamadas, nada a pagar para o receber, nenhum processo de vendas para aguentar.

Um documento, por e-mail — pronto a reencaminhar para as finanças tal como está. Envia dois campos e o teu é preparado para a tua equipa; se quiseres, lê primeiro este.

Ler o exemplo completo Ir para os três espaços e os seus preços Enviar o meu próprio briefing

Cada preço publicado pelo próprio espaço Cada facto sobre o espaço ligado ao seu próprio site ou anúncio Nada atrás de uma barreira de e-mail

O que é real nesta página, e o que é ilustrativo

Real

Os três espaços. Estão neste momento no nosso catálogo, e podes abrir os seus anúncios a partir daqui.
Os preços. Cada um é o preço por pessoa publicado pelo próprio espaço, dividido pelo seu próprio número de noites. Não lhes acrescentamos margem.
As contas. Cada total é calculado quando esta página carrega, a partir desses preços.
Os factos sobre os espaços, cada um citado do próprio site do espaço ou do anúncio que ele próprio publicou. Quando um facto falta nos dois sítios, a página di-lo em vez de o preencher.

Ilustrativo

O briefing. Fomos nós que o escrevemos. Não há nenhum cliente por trás, e nenhuma empresa é nomeada porque não existe nenhuma.
A agenda. É um rascunho escrito para este briefing, tal como o teu seria escrito para o teu.

As oito perguntas a que este documento responde

Por esta ordem. Se o teu chegar e uma delas ficar sem resposta, falhámos.

1Que espaços conseguem mesmo receber uma equipa de 12 — e como é que sabem?
2Quanto custam três noites, por pessoa e para o grupo todo?
3O que está incluído nesse preço, e o que de certeza não está?
4Para onde vai o dinheiro que não vai para o espaço?
5Como seriam realmente os três dias, hora a hora?
6O que é que ainda não sabem, e quando vão saber?
7Quanto cobra a RetreatBird, e como cobra?
8O que acontece se lermos isto e dissermos que não?

Briefing de exemplo — escrito por nós, não por um cliente

Lemos o briefing

Oito linhas. É mesmo tudo o que precisamos para começar — e o formulário no fundo desta página pede ainda menos, porque lá tudo é opcional exceto o teu e-mail e o número de pessoas.

Quem: Uma equipa de liderança de 12 pessoas, sem nome de empresa: este briefing é nosso, não de um cliente
Quando: Três noites em outubro, de quinta a domingo
Partida de: Amesterdão e Berlim, com chegada na mesma tarde
Orçamento: 1500 € por pessoa, tudo incluído
Objetivo: Definir o plano do próximo ano e melhorar a forma como a equipa trabalha em conjunto
Formato: Um dia inteiro de trabalho, um dia ao ar livre, nada marcado depois do jantar
Quartos: Quartos individuais de preferência, quartos duplos partilhados aceitáveis
Indispensável: Um espaço interior onde possamos trabalhar se chover

Transformámos o briefing em filtros, e aplicámo-los

Cada espaço que ficou de fora ficou de fora por uma razão indicada. Os números abaixo são calculados a partir do nosso catálogo quando esta página carrega — não escritos à mão por alguém do marketing.

Passo	A regra que aplicámos	Espaços restantes
Tudo o que temos	Espaços da camada de empresas, com factos lidos nos seus próprios sites	94
Com um preço real	Uma tarifa por pessoa e por noite que podemos tirar de um anúncio publicado	94
Provas de grupos	O próprio site ou anúncio indica capacidade para grupos, aluguer do espaço inteiro ou que recebe empresas	41
Cabe mesmo um grupo de 12	Capacidade indicada de 12 ou mais. Capacidade desconhecida não é um sim	22
Acessível a partir de AMS e BER	Na Europa — nada de longo curso numa viagem de três noites	7
Deixa folga no orçamento	Linha do espaço no máximo de 250 € por pessoa e por noite, para que metade dos 1500 € fique livre para viagem e comida	5

O filtro que decidimos não aplicar

O briefing pede um espaço interior para trabalhar. Não fizemos disso um filtro rígido: quando um espaço que passou o funil não indica um no seu próprio site, normalmente é só porque não está escrito — não significa que a sala não exista. Por isso tornou-se a primeira pergunta que fizemos a esses espaços, por escrito, e vês a resposta deles em vez do nosso palpite.

Como foram escolhidos os três

Pelo que conseguimos provar, não pelo que iríamos ganhar. Os espaços são ordenados por provas — indica que recebe empresas, indica que o lugar inteiro pode ser alugado, indica uma sala para workshops, indica uma capacidade — e, em caso de empate, fica à frente o espaço mais barato. É uma função no nosso código com as entradas enumeradas nessa frase — não é uma escolha editorial, nem uma posição paga: ninguém nesta página pagou para estar nela. Ordenar por provas não é o mesmo que ordenar por adequação, e é por isso que a tabela seguinte avalia os três face ao briefing, linha a linha, e é por isso que não saem pela mesma ordem.

Calculámos três deles, por inteiro

Aqui estão primeiro lado a lado, porque é essa a pergunta que realmente tens. Cada célula é um facto publicado ou as palavras «não indicado» — não há uma terceira categoria, e nada é estimado. As análises detalhadas abaixo mostram as contas e a fonte de cada um deles.

Opção	Por pessoapor noite	3 noitespor pessoa	Grupo de 123 noites	Camas	Refeições	Espaço interior	Wi-Fi	Aeroporto	Briefinglinhas cumpridas
Opção 1 · Stables wellbeingStables Wellbeing, United Kingdom	158 €	474 €	5688 €	12 — exatamente o vosso número	No site deles	No site deles	Não indicado	Não indicado	3 de 7
Opção 2 · Heartful MotionPlaya El Brosquil, Spain	110 €	330 €	3960 €	12 — exatamente o vosso número	Não indicado	No site deles	Não indicado	Não indicado	1 de 7
Opção 3 · AmoralezaLanjarón, Spain	150 €	450 €	5400 €	40 indicados	Breakfast, Lunch, Dinner — com ressalvas	No site deles	Sem Wi-Fi, por opção	Granada and Malaga	4 de 7

A coluna do grupo é só a linha do espaço — 12 pessoas × 3 noites à tarifa publicada pelo próprio espaço, com refeições quando o espaço as inclui. Voos, transfers e o dia de saída não estão incluídos, e também não são zero; és tu que os defines, umas secções mais abaixo.

Opção 1

Stables wellbeing

Stables Wellbeing, United Kingdom

158 €

por pessoa, por noite

Converted barn wellbeing retreat centre with 3 en-suite suites sleeping 12, a studio space and Roundhouse, in Bannau Brycheiniog National Pa

De onde vem este preço

474 € por pessoa por 3 noites, publicado pelo espaço em 3 Day Deeply Restorative Wellness Retreat - A Weekend of Deep Renewal - South Wales, UK. 474 € ÷ 3 = 158 € por pessoa e por noite.

Face ao briefing, linha a linha

À justaRecebe 12, com folga

Indica 12, ou seja, exatamente as tuas 12 pessoas. Não há folga nenhuma: um acompanhante, um facilitador, uma pessoa que traz o companheiro ou a companheira, e já não dá. Poríamos isso por escrito ao espaço antes de o incluíres na pré-seleção, não depois.

“We can comfortably accommodate 12 staying guests for your luxury retreats space…” — o seu próprio site

Não cumpridoQuartos individuais de preferência

3 quartos para 12 pessoas. As 12 pessoas só cabem se todos os quartos forem duplos, o que significa que ninguém fica com um individual — e em ocupação individual este espaço recebe 3. O briefing diz quartos individuais de preferência, quartos duplos partilhados aceitáveis, por isso é permitido. Continua a ser a linha que deixaria alguém da tua equipa infeliz, e é por isso que está aqui e não numa nota de rodapé.

“The converted barn has 3 accommodation suites, where we can comfortably sleep 12 guests.” — o seu próprio site

CumpridoUm sítio interior para trabalhar

Large studio space for yoga and other activities; plus a rustic Roundhouse in a wooded glade.

“We have a gorgeous studios space in the main centre, plus a rustic Roundhouse nestled in a wooded glade…” — o seu próprio site

DesconhecidoWi-Fi que aguente doze portáteis

Nenhuma das fontes menciona sequer a ligação.

CumpridoRefeições incluídas no preço

O próprio site indica que as refeições estão incluídas.

“will provide full board and plant based meals…” — o seu próprio site

DesconhecidoUm voo curto a partir de AMS e BER

Nenhum aeroporto no site e nenhum no anúncio. Muda a linha dos voos, por isso perguntamos em vez de adivinhar.

CumpridoO lugar só para nós

O próprio site indica que o lugar inteiro pode ser alugado.

“Our venue can be hired out specifically for your own luxury retreat…” — o seu próprio site

Recebe empresas: Indicado no próprio site

“create a team building experience for your business…” — o seu próprio site

O orçamento, linha a linha — 12 pessoas, 3 noites

Linha	Como é calculado	Por pessoa	Grupo de 12
Espaço — 12 pessoas × 3 noites	158 € por pessoa e por noite × 3 noites × 12 pessoas	474 €	5688 €
Refeições	Dentro da tarifa acima — refeições, segundo o próprio anúncio do espaço. Não é uma linha extra, e é precisamente por isso que esta tarifa não é comparável com a de um hotel só com alojamento.	incluído	incluído
Transfers do aeroporto	Nenhum aeroporto mais próximo no site e nenhum no anúncio. É a primeira coisa que perguntamos, e muda a linha dos voos, por isso não o vamos inventar.	—	—
Voos de ida e volta, Amesterdão e Berlim	És tu que defines — a tua política de viagens, a tua ferramenta de reservas, as tuas datas. Não publicamos nenhuma referência de preços de voos, porque estaríamos a adivinhar as tuas tarifas.	—	—
Dia de saída e atividades	Orçamentado pelo espaço depois de escolheres uma direção, por escrito, antes de aprovares.	—	—
Taxa de planeamento da RetreatBird	Uma taxa fixa para toda a reserva — o escalão menos de 30 pessoas —, fixada por escrito antes de se reservar o que quer que seja, e paga apenas se nos pedires para tratar da reserva: metade quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, a outra metade quando assinas o contrato do espaço. Nunca uma percentagem do que gastas e nunca por pessoa, por isso não pode crescer quando o orçamento do espaço cresce. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas. Termos.	fixa	€2,500
Com preço hoje — Espaço + refeições	A linha do espaço, com as refeições incluídas. As linhas em aberto acima não são zero — estão sem resposta, e são respondidas por escrito antes de aprovares o que quer que seja.	474 €	5688 €
O que sobra dos 1500 € do briefing	O que sobra por pessoa para voos, transfers, o dia de saída e a nossa taxa — a comida já está na linha acima.	862 €	10 344 €

A linha para reencaminhar

474 € por pessoa por 3 noites em Stables wellbeing, com as refeições que o anúncio indica. 5688 € para a equipa de 12.

A viagem e o dia de saída acrescem e estão listados acima como linhas em aberto, e a nossa taxa fixa é uma linha própria acima (€2,500). Este é o valor completo que custa a parte do espaço desta viagem à tarifa publicada.

O que ainda não sabemos sobre este (2)

O aeroporto mais próximo e quanto tempo demora o transfer.
Wi-Fi que funcione, e se aguenta doze portáteis.

Estas perguntas vão para o espaço por escrito. Recebes a resposta deles palavra por palavra, antes de aprovares o que quer que seja.

Abrir o anúncio de onde vem este preço

Opção 2 · custo de espaço mais baixo

Heartful Motion

Playa El Brosquil, Spain

110 €

por pessoa, por noite

350 m2 house near Cullera (Valencia), 3-minute walk from beach, with 6 rooms and enclosed porch for yoga practice.

De onde vem este preço

440 € por pessoa por 4 noites, publicado pelo espaço em 4 Day Silence & Meditation Infinite Consciousness & Yoga in Spain. 440 € ÷ 4 = 110 € por pessoa e por noite.

Face ao briefing, linha a linha

À justaRecebe 12, com folga

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” — o seu próprio site

Não cumpridoQuartos individuais de preferência

6 quartos para 12 pessoas. As 12 pessoas só cabem se todos os quartos forem duplos, o que significa que ninguém fica com um individual — e em ocupação individual este espaço recebe 6. O briefing diz quartos individuais de preferência, quartos duplos partilhados aceitáveis, por isso é permitido. Continua a ser a linha que deixaria alguém da tua equipa infeliz, e é por isso que está aqui e não numa nota de rodapé.

“It has 6 rooms, all of which can be booked for 1 or 2 people, some with 2 separate beds and others with bunk beds.” — o seu próprio site

CumpridoUm sítio interior para trabalhar

Enclosed porch of the house used for yoga practice, with awnings in summer and glass + underfloor heating in winter.

“We practice yoga at the porch of the house, which is closed by micro-perforated awnings that let air and light in while keeping insects out for summer, during winter it is protected by glass and heate…” — o seu próprio site

DesconhecidoWi-Fi que aguente doze portáteis

Nenhuma das fontes menciona sequer a ligação.

DesconhecidoRefeições incluídas no preço

Nem o site nem o anúncio dizem o que a tarifa cobre à mesa. Verificámos os dois antes de escrever esta frase. Não é orçamentado a zero — é perguntado por escrito.

DesconhecidoUm voo curto a partir de AMS e BER

Nenhum aeroporto no site e nenhum no anúncio. Muda a linha dos voos, por isso perguntamos em vez de adivinhar.

DesconhecidoO lugar só para nós

Nenhuma das fontes diz se o lugar inteiro pode ser reservado para um só grupo nas tuas datas.

O orçamento, linha a linha — 12 pessoas, 3 noites

Linha	Como é calculado	Por pessoa	Grupo de 12
Espaço — 12 pessoas × 3 noites	110 € por pessoa e por noite × 3 noites × 12 pessoas	330 €	3960 €
Refeições	Nem o site nem o próprio anúncio dizem o que a tarifa cobre à mesa. Verificámos os dois. Perguntamos por escrito e vês a resposta — esta linha está em aberto, e em aberto não é o mesmo que zero.	—	—
Transfers do aeroporto	Nenhum aeroporto mais próximo no site e nenhum no anúncio. É a primeira coisa que perguntamos, e muda a linha dos voos, por isso não o vamos inventar.	—	—
Voos de ida e volta, Amesterdão e Berlim	És tu que defines — a tua política de viagens, a tua ferramenta de reservas, as tuas datas. Não publicamos nenhuma referência de preços de voos, porque estaríamos a adivinhar as tuas tarifas.	—	—
Dia de saída e atividades	Orçamentado pelo espaço depois de escolheres uma direção, por escrito, antes de aprovares.	—	—
Taxa de planeamento da RetreatBird	Uma taxa fixa para toda a reserva — o escalão menos de 30 pessoas —, fixada por escrito antes de se reservar o que quer que seja, e paga apenas se nos pedires para tratar da reserva: metade quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, a outra metade quando assinas o contrato do espaço. Nunca uma percentagem do que gastas e nunca por pessoa, por isso não pode crescer quando o orçamento do espaço cresce. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas. Termos.	fixa	€2,500
Com preço hoje — Só espaço	A linha do espaço. As linhas em aberto acima não são zero — estão sem resposta, e são respondidas por escrito antes de aprovares o que quer que seja.	330 €	3960 €
O que sobra dos 1500 € do briefing	O que sobra por pessoa para voos, transfers, o dia de saída e a nossa taxa, mais todas as refeições.	1006 €	12 072 €

A linha para reencaminhar

330 € por pessoa por 3 noites em Heartful Motion, só alojamento — nada do que publicam diz o que a tarifa cobre à mesa. 3960 € para a equipa de 12.

O que ainda não sabemos sobre este (4)

O que a tarifa cobre à mesa: refeições, bebidas, necessidades alimentares. Não está publicado em nenhum dos dois sítios, por isso não o orçamentamos a zero.
O aeroporto mais próximo e quanto tempo demora o transfer.
Se o lugar inteiro pode ser reservado para um só grupo nessas datas.
Wi-Fi que funcione, e se aguenta doze portáteis.

Estas perguntas vão para o espaço por escrito. Recebes a resposta deles palavra por palavra, antes de aprovares o que quer que seja.

Abrir o anúncio de onde vem este preço

Opção 3 · o que melhor se ajusta a este briefing

Amoraleza

Lanjarón, Spain

150 €

por pessoa, por noite

Off-grid sanctuary on 4.35 hectares near Órgiva, Granada, with yurts, hemp buildings, cabins, a geodesic dome and natural swimming pool.

Antes de reencaminhares este: o que é o programa do link

O que estarias a alugar é o lugar durante 3 noites, não o programa que costuma ter. Mas se alguém da tua equipa clicar no anúncio abaixo, é isto que vai ler, nas palavras do próprio espaço:

“Ayahuasca and cactus ceremonies”
“Rapé and sananga sessions”
“Ceremonial work with ayahuasca and cactus rooted in Brazilian spiritual tradition”
“Live music woven into ceremonies to deepen the healing experience”
“Complementary tools including rapé and sananga for energetic cleansing”
“Integration support offered alongside all ceremonial sessions”

Não vamos fingir que isto é um pormenor para um Head of People. Se isto exclui o espaço para ti, é assim que deve ser — e aqui demora dez segundos em vez de uma pré-seleção mais tarde.

De onde vem este preço

750 € por pessoa por 5 noites, publicado pelo espaço em 5 Day Healing Path Journey: A Shamanic Retreat in Southern Spain. 750 € ÷ 5 = 150 € por pessoa e por noite.

Esse programa não é o que estás a comprar — estás a alugar o lugar durante 3 noites. É a tarifa que o próprio espaço definiu, e é por isso que partimos daí e não de um número inventado por nós, e é por isso que o espaço a confirma por escrito antes de aprovares o que quer que seja. É também a opção publicada mais barata — Camping — e a tabela abaixo calcula a diferença para um quarto privado em vez de te deixar procurá-la.

Face ao briefing, linha a linha

CumpridoRecebe 12, com folga

Indica 40. As tuas 12 pessoas cabem com 28 lugares de folga — um acompanhante, um facilitador ou alguém que chega mais tarde não estraga nada. O espaço publicou esse número ele próprio, no seu anúncio na RetreatBird — em primeira mão, sem uma frase para citar.

CumpridoQuartos individuais de preferência

O próprio anúncio publica uma categoria de quarto individual ou privado, por isso um quarto individual é algo que vendem, não um favor que teríamos de pedir.

“Private Yurt/Cabin/Ecobuilding” — o seu próprio anúncio na RetreatBird

CumpridoUm sítio interior para trabalhar

Geodesic dome and yurt temple for ceremonies, workshops, and gatherings

“The geodesic dome and yurt temple provide spaces for ceremonies, workshops, and gatherings, supporting both personal and collective experiences.” — o seu próprio site

Não cumpridoWi-Fi que aguente doze portáteis

O próprio site diz que optam por não usar Wi-Fi. O briefing tem um dia inteiro de trabalho em interior, por isso não vamos arquivar isso como charme: com este briefing, é quase eliminatório, e é a razão pela qual não faríamos a tua agenda para esta opção.

“we have a strong mobile phone and internet connection, we choose not to use Wi-Fi…” — o seu próprio site

À justaRefeições incluídas no preço

O anúncio assinala breakfast, lunch, dinner — e, no mesmo fôlego, publica uma linha que o restringe. Citamos as duas abaixo, porque publicar só a metade generosa é a forma de um orçamento correr mal no espaço em vez de no papel. Dietas que atendem: Vegan, Gluten-free, Nut-free.

“Vegan meals” — o seu próprio anúncio na RetreatBird

“2 or 3 meals/day” — o seu próprio anúncio na RetreatBird

CumpridoUm voo curto a partir de AMS e BER

O anúncio indica Granada and Malaga como aeroporto mais próximo, e não diz mais nada.

“Granada and Malaga” — o seu próprio anúncio na RetreatBird

DesconhecidoO lugar só para nós

Nenhuma das fontes diz se o lugar inteiro pode ser reservado para um só grupo nas tuas datas.

Categorias de quarto que publicam: Private Yurt/Cabin/Ecobuilding — 950 € por 5 noites · Shared Yurt/Cabin/Ecobuilding — 850 € por 5 noites · Private Bell Tent — 910 € por 5 noites · Camping — 750 € por 5 noites

A lista de quartos e preços do próprio anúncio, sem alterações.

A comida, nas palavras deles: All meals provided are fully vegan and home made using fresh ingredients and local and organic ingredients when available. Everything is gluten, sugar and caffeine free, supporting participants' physical wellbeing throughout the retreat.

Do próprio anúncio na RetreatBird.

Como chegar: 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea

“we are located 45 minutes south of Granada and 30 minutes from the Mediterranean Sea.” — o seu próprio site

O que o anúncio diz que NÃO está incluído no preço: Flights · Airport transfer

A sua própria lista de exclusões. Esta é a pergunta três das oito, respondida a partir da página deles e não da nossa.

O orçamento, linha a linha — 12 pessoas, 3 noites

Linha	Como é calculado	Por pessoa	Grupo de 12
Espaço — 12 pessoas × 3 noites	150 € por pessoa e por noite × 3 noites × 12 pessoas	450 €	5400 €
Refeições	Dentro da tarifa acima — breakfast, lunch, dinner, segundo o próprio anúncio do espaço, com a sua própria linha restritiva citada nos factos acima. Não é uma linha extra, e é precisamente por isso que esta tarifa não é comparável com a de um hotel só com alojamento.	incluído	incluído
Um quarto privado em vez da cama mais barata	A tarifa acima é a opção publicada mais barata (Camping, 750 € por 5 noites). A opção privada mais barata — Private Bell Tent — custa 910 € pelas mesmas 5 noites, ou seja, mais 32 € por pessoa e por noite × 3 noites. O briefing prefere quartos individuais, por isso é isto que essa preferência custa, nos números deles e não nos nossos.	+ 96 €	+ 1152 €
Transfers do aeroporto	O anúncio indica Granada and Malaga como aeroporto mais próximo, e não diz mais nada. Não publicam um preço de transfer, por isso é o espaço que o orçamenta — não vamos inventar um preço de táxi.	—	—
Voos de ida e volta, Amesterdão e Berlim	És tu que defines — a tua política de viagens, a tua ferramenta de reservas, as tuas datas. Não publicamos nenhuma referência de preços de voos, porque estaríamos a adivinhar as tuas tarifas.	—	—
Dia de saída e atividades	Orçamentado pelo espaço depois de escolheres uma direção, por escrito, antes de aprovares.	—	—
Taxa de planeamento da RetreatBird	Uma taxa fixa para toda a reserva — o escalão menos de 30 pessoas —, fixada por escrito antes de se reservar o que quer que seja, e paga apenas se nos pedires para tratar da reserva: metade quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, a outra metade quando assinas o contrato do espaço. Nunca uma percentagem do que gastas e nunca por pessoa, por isso não pode crescer quando o orçamento do espaço cresce. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas. Termos.	fixa	€2,500
As condições de sinal do próprio espaço	Não é uma cobrança da RetreatBird nem uma linha extra por cima. É a condição de reserva que o espaço publica no anúncio para o qual remetemos, citada aqui para que ninguém a encontre pela primeira vez na página deles. Se a mesma condição se aplica a um aluguer de 3 noites para a tua equipa é uma das coisas que o espaço confirma por escrito antes de aprovares o que quer que seja. As palavras deles: «A €250 deposit is required to secure your place and is non-refundable. If you need to cancel more than 40 days before the retreat, the deposit may be transferred once to another Amoraleza retreat taking place before 2028.»	—	—
Com preço hoje — Espaço + refeições	A linha do espaço, com as refeições incluídas. As linhas em aberto acima não são zero — estão sem resposta, e são respondidas por escrito antes de aprovares o que quer que seja.	450 €	5400 €
O que sobra dos 1500 € do briefing	O que sobra por pessoa para voos, transfers, o dia de saída e a nossa taxa — a comida já está na linha acima.	886 €	10 632 €

A linha para reencaminhar

450 € por pessoa por 3 noites em Amoraleza, com as refeições que o anúncio indica. 5400 € para a equipa de 12.

O que ainda não sabemos sobre este (1)

Se o lugar inteiro pode ser reservado para um só grupo nessas datas.

Estas perguntas vão para o espaço por escrito. Recebes a resposta deles palavra por palavra, antes de aprovares o que quer que seja.

Abrir o anúncio de onde vem este preço

Deixámos estas linhas para preencheres

A coluna do espaço cabe-nos a nós provar. Os voos, conheces tu — e uma referência inventada por nós seria pior do que o valor que já está no teu último relatório de despesas. Por isso aqui está a mesma tabela com os teus números lá dentro, calculada na página, enviada para lado nenhum. A comida só é somada às opções cujo espaço não inclui já as refeições; as que incluem estão assinaladas, e escrever um valor para a comida não as conta duas vezes.

Os teus quatro números

Por pessoa, em EUR. Começam vazios de propósito — não publicamos uma referência inventada para os teus voos nem para o teu apetite. Escreve quanto custou a tua última viagem e a tabela atualiza-se.

Voos de ida e voltaPor pessoa, a partir da tua própria ferramenta de reservas.€Comida e bebida, por diaMultiplicado por 3 noites — e aplicado só às opções cujo espaço não inclui já as refeições. As que incluem estão assinaladas na tabela e ficam como estão.€Transfers do aeroportoIda e volta, por pessoa.€Atividades e extrasO dia de saída, um facilitador, tudo o resto.€

Opção	Espaçopublicado, por pessoa	Os teus númerospor pessoa	Tudo incluídopor pessoa	Grupo de 12	vs 1500 €o teto do briefing
Opção 1Stables wellbeing	474 €incl. no site deles	—	474 €	5688 €	1026 € abaixo
Opção 2Heartful Motion	330 €sem refeições publicadas	—	330 €	3960 €	1170 € abaixo
Opção 3Amoraleza	450 €incl. breakfast, lunch, dinner — com ressalvas	—	450 €	5400 €	1050 € abaixo

A coluna do espaço é real: é o preço que o próprio espaço publicou, multiplicado por 3 noites, com as refeições incluídas sempre que o próprio anúncio do espaço o diz. Tudo o que está à direita dela é um número teu, não nosso — nada do que escreves aqui é enviado para lado nenhum, e não há nenhum campo de e-mail à frente da resposta.

Fizemos o rascunho dos três dias

Para a opção 3, Amoraleza. Oito horas e um quarto de trabalho marcado ao longo de três dias, quatro sessões no dia de trabalho e nada marcado depois do jantar — porque é à noite que acontece o verdadeiro team building, e não precisa de facilitador.

Porque não a opção 1, que o ranking pôs em primeiro?

Porque o ranking avalia quanto um espaço publicou sobre si próprio, e o briefing avalia uma coisa completamente diferente. Das 7 linhas da tabela acima, Stables wellbeing cumpre 3 de 7 e Amoraleza cumpre 4. As linhas decisivas: recebe 12, com folga; quartos individuais de preferência. Um plano que faz a agenda à volta do espaço sobre o qual mais conseguimos dizer, em vez do que se ajusta, é um plano escrito para nós.

Quinta-feira · Dia 0 — chegada

Nada está marcado. As pessoas chegam cansadas, e não faz mal.

Hora	O que acontece	Quem trata
16:00	Chegadas, quartos, chaleira. Sem discurso de boas-vindas, sem quebra-gelo.	RetreatBird
18:00	Passeio juntos antes de escurecer. Opcional, e toda a gente vai.	A tua equipa
19:30	Jantar. Sem agenda, sem portáteis, sem lugares marcados.	Espaço
21:00	Nada. É exatamente essa a ideia.	A tua equipa

Sexta-feira · Dia 1 — o dia de trabalho

Quatro sessões, todas antes do jantar. A mais longa dura 90 minutos.

Hora	O que acontece	Quem trata
07:30	Movimento opcional no espaço interior. Metade da equipa vai faltar.	Espaço
08:30	Pequeno-almoço	Espaço
09:15 – 10:45	Onde estamos realmente. O ano em números, lido em silêncio durante dez minutos, depois só perguntas.	A tua equipa
10:45	Pausa, lá fora	A tua equipa
11:00 – 12:30	As três coisas que deixamos de fazer. Primeiro uma ronda escrita em silêncio, depois uma volta à mesa, depois uma votação.	A tua equipa
12:30	Almoço	Espaço
14:00 – 15:30	Caminhar e conversar em pares rotativos — três rotações de 25 minutos, telemóveis deixados para trás.	A tua equipa
15:45 – 17:15	Decisões, escritas à medida que são tomadas. Uma página: o quê, quem, até quando.	A tua equipa
17:15	Livre até ao jantar	A tua equipa
20:00	Jantar	Espaço

Sábado · Dia 2 — ao ar livre, e depois a hora da franqueza

O dia de que as pessoas se lembram. Uma sessão, ao fim da tarde.

Hora	O que acontece	Quem trata
08:30	Pequeno-almoço	Espaço
09:30 – 15:00	Saída: uma longa caminhada e almoço fora. Percurso, transporte e custo confirmados por escrito com o espaço antes de aprovares o que quer que seja.*	RetreatBird
16:00 – 17:30	Como trabalhamos — uma retrospetiva sobre a equipa, não sobre o produto. Cinco perguntas, enviadas na semana anterior para ninguém ter de improvisar.	A tua equipa
18:00	Tempo livre	A tua equipa
20:00	Último jantar	Espaço

Domingo · Dia 3 — partida

45 minutos de trabalho, e depois embora. Ninguém escreve o resumo no avião.

Hora	O que acontece	Quem trata
08:30	Pequeno-almoço	Espaço
09:30 – 10:15	Quem informa quem, e até quando. Escrever a mensagem para o resto da empresa antes de alguém entrar num carro.	A tua equipa
10:30	Partidas	RetreatBird

* Porque é que algumas linhas estão assinaladas

Essas linhas dependem de algo que Amoraleza não publicou: o percurso da saída e o seu custo. Aparecem na agenda como horas, nunca como custos, e cada uma delas está na lista de perguntas que enviamos ao espaço. Recebes as respostas por escrito antes de se reservar o que quer que seja. As linhas das refeições não estão assinaladas, porque Amoraleza publica o que serve — é essa a diferença que um facto publicado faz num documento como este.

O que recebes

Reencaminha-o para o teu CFO tal como está: cada número resiste a ser aberto por alguém que anda à procura do problema, porque as contas estão impressas ao lado da resposta.

Chega como um e-mail com as mesmas secções que acabaste de ler, pela mesma ordem. Sem portal onde iniciar sessão, sem apresentação para aguentar, sem chamada para marcar. Se quiseres uma alteração, respondes-lhe.

Só espaços que disseram que sim
Um espaço só está no teu plano depois de nos ter confirmado as tuas datas por escrito. Um que não respondeu não aparece de todo — nunca fica de forma a parecer um sim.
Zero chamadas
Não as fazemos. Tudo por escrito, por isso tudo pode ser reencaminhado.
Nada a pagar-nos pelo plano
O plano é gratuito antes de decidires o que quer que seja, e gratuito se decidires que não. A nossa taxa fixa só se aplica se nos pedires para tratar da reserva. Os espaços têm os seus próprios sinais de reserva — quando o anúncio publica as condições, citamo-las nas tabelas acima em vez de deixar que as descubras mais tarde.
Fica contigo
Espaços com nome, link e preço. Reserva-os diretamente, se preferires.

Doze pessoas ou duzentas — o mesmo documento

Para uma equipa maior, procuramos espaços para o teu briefing, e cada um dos que estão no teu plano indica no seu próprio site que recebe o teu grupo. O que obténs com esse tamanho é normalmente um centro de retiro em vez de um bloco de quartos num hotel com uma divisória — e quando não é assim, como numa das três opções acima, a página di-lo na própria opção em vez de te deixar descobrir sozinho.

Uma equipa maior? Envia o briefing, numa linha.

Oitenta pessoas, duzentas, a empresa toda: diz-nos o número de pessoas, o mês e mais ou menos onde. Procuramos espaços que indiquem no seu próprio site que vos recebem a todos e enviamos o mesmo plano por escrito — por e-mail, sem chamadas e sem afirmar nada que um espaço não tenha dito ele próprio.

Enviar o briefing

As perguntas que nos ias enviar por e-mail de qualquer forma

O que acontece entre o briefing e o plano?+

Apresentamos as tuas datas aos espaços por escrito e enviamos-te o plano por e-mail — sem chamadas pelo meio, sem sessão prévia de enquadramento. Um espaço só entra no teu plano depois de nos ter confirmado as tuas datas por escrito; um que não respondeu fica de fora e nunca aparece como um sim.

Quanto custa?+

O plano é gratuito, e não nos deves nada a não ser que nos peças para tratar da reserva. Aí é uma taxa fixa para toda a reserva, conforme o tamanho do grupo — €2,500 abaixo de 30 pessoas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 a partir de 100 —, fixada por escrito antes de qualquer reserva e apresentada como linha própria no mesmo orçamento que acabaste de ler. Nunca é uma percentagem do que gastas, por isso não pode crescer quando cresce o orçamento do espaço. Metade é devida quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, a outra metade quando assinas o contrato do espaço. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas. As condições completas.

De que precisam da minha parte?+

Das oito linhas do briefing de exemplo acima. É tudo o que pedimos: número de pessoas, noites, mês, cidades de partida, orçamento, objetivo, quartos e a única coisa que tem mesmo de se verificar. Sem formulários para perseguir, sem chamada de descoberta, sem dossiê de compras.

Temos de fazer uma chamada?+

Não. Não fazemos chamadas de todo — nem chamada de descoberta, nem demonstração, nem apresentação de 15 minutos. Tudo acontece por escrito, o que também significa que cada preço e cada compromisso que recebes de nós é algo que podes reencaminhar para o teu CFO sem teres de o reformular.

Um destes espaços tem um programa de medicina das plantas. Porque é que está num plano de empresa?+

Porque o que estarias a comprar é o lugar durante três noites, não o programa que costuma ter — e porque escondê-lo seria a pior resposta. Quando o próprio anúncio de um espaço descreve cerimónias ou medicina das plantas, reproduzimos as suas palavras no topo dessa opção, para que ninguém da tua equipa clique num link do teu e-mail e encontre algo com que não contavas. Se isso o exclui para ti, é assim que deve ser, e perdeste dez segundos em vez de uma pré-seleção.

Estes são os preços que pagaríamos de facto?+

São os preços que cada espaço publicou ele próprio, por pessoa e por noite, tirados de um programa real na sua própria página e divididos. Não lhes acrescentamos margem. Quando um espaço publica várias categorias de quarto, mostramos a mais barata e a diferença para um quarto privado, porque o preço de destaque é normalmente a cama mais barata do sítio — às vezes, literalmente, uma tenda. Três noites em exclusivo para a tua equipa são um produto diferente do programa de onde vêm esses preços, por isso o espaço confirma o seu próprio valor por escrito antes de aprovares o que quer que seja; se vier mais alto, vês o número mais alto, não uma história revista.

O que acontece se o lermos e dissermos que não?+

Nada. Os espaços aparecem com nome, link e preço no documento, por isso podes ficar com o plano e reservar qualquer um deles diretamente, sem nós — é esse o acordo, e é por isso que vale a pena ler o plano. Enviamos um e-mail a perguntar o que decidiste; basta dizeres, e isso também acaba.

Agora envia-nos o teu

As mesmas oito linhas do briefing de exemplo. Recebes por e-mail um documento como o de cima — o teu número de pessoas, as tuas datas, o teu orçamento, espaços reais, contas reais. Sem chamadas, nada a pagar-nos por ele, e é teu seja qual for a tua decisão. Os espaços definem as suas próprias condições de reserva; quando o anúncio publica alguma, citamo-la em vez de deixar que a descubras depois.

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