Retiros de empresa · qualquer tamanho
Um hotel vende-te um corredor de quartos e uma sala de reuniões sem janelas. Um centro de retiros vende-te o edifício. É essa a viagem que esta página planeia, seja qual for o número de pessoas: a semana da equipa de direção, o offsite da administração, a empresa toda num só lugar.
Diz-nos quantas pessoas são. Só pré-selecionamos espaços que indicaram poder receber um grupo desse tamanho, escrevemos a esses espaços sobre as tuas datas e enviamos-te um único documento com os valores discriminados já calculados. O plano é gratuito e fica contigo, quer reserves quer não; a nossa taxa só se aplica se nos pedires para tratar da reserva.
Uma semana da equipa de direção para 12 pessoas, três noites, só a linha do espaço: 2808 € na gama mais simples, 4284 € a meio, 9684 € mais acima — a partir das tarifas que os próprios espaços publicaram. Põe o teu número de pessoas um ecrã mais abaixo e o total acompanha. A nossa taxa de planeamento não está incluída nesses valores; tem a sua própria linha na mesma tabela.
Quarenta, oitenta, duzentos? Eis como é o documento nesse tamanho — para lá dos espaços listados procuramos nós, e nesse tamanho a pré-seleção não se limita a três.
O que o plano te custa. Grátis, e fica contigo, quer reserves quer não.
Mediana das tarifas publicadas por pessoa por noite — cada uma é um preço de retiro publicado pelo espaço, dividido pelas suas noites.
Documento, por escrito, com a fonte ao lado de cada valor — pronto a reencaminhar às finanças tal como está.
Chamadas. Do teu briefing de dois campos até ao plano escrito, tudo acontece por email.
Entre as tarifas publicadas pelos espaços, a mediana é de 119 € por pessoa por noite, 78 € na gama simples e 269 € mais acima (os percentis 25 e 80). Pelo menos metade dessas tarifas vem de programas de 4 a 8 noites; à duração própria de cada espaço, o preço mediano ronda os 995 € por pessoa. Cada tarifa é o preço publicado por um espaço dividido pelas suas próprias noites: uma tarifa de programa com tudo incluído, não uma tarifa de quarto, e sem voos. A nossa taxa é uma taxa de planeamento fixa de €2,500 — cerca de €208 por pessoa para uma equipa de 12, cobrada em euros — e só é paga se nos pedires para tratar da reserva.
Vês de onde vêm os teus espaços com esse tamanho e como fica a linha do espaço no teu orçamento às tarifas publicadas pelos próprios espaços.
Disponíveis já para 12 pessoas: espaços publicados que recebem o teu grupo, mais espaços verificados que contactamos por ti para este tamanho.
Gama mais simples
2808 €
total do espaço · 12 pessoas × 3 noites
78 € por pessoa, por noitepercentil 25 das tarifas publicadas pelos espaços
Gama média
4284 €
total do espaço · 12 pessoas × 3 noites
119 € por pessoa, por noitemediana das tarifas publicadas pelos espaços
Gama mais alta
9684 €
total do espaço · 12 pessoas × 3 noites
269 € por pessoa, por noitepercentil 80 das tarifas publicadas pelos espaços
Alojamento às tarifas publicadas pelos próprios espaços (refeições apenas onde um espaço as inclui). Voos, transferes, atividades e a nossa taxa acrescem; a calculadora de orçamento discrimina tudo rubrica a rubrica, sem registo. O teu plano calcula-o para as tuas datas reais.
Esta é a estrutura do documento que recebes. Sempre a mesma, para saberes sempre onde procurar — e quem o receber de ti também.
Escolhidos apenas entre espaços cujo próprio site ou anúncio indica uma capacidade de grupo que vos cobre. Até três quando o catálogo listado dá margem de escolha; acima disso o limite cai e escrevemos a todos os espaços que indicam servir. Quando a capacidade é desconhecida, o espaço fica de fora em vez de ser estimado.
Escrevemos nós aos espaços e mostramos o que responderam — incluindo os que disseram que não. Uma pré-seleção sem nenhuma recusa é uma que ninguém chegou a enviar.
Alojamento, refeições quando o espaço as inclui, sala de reuniões, transferes e tudo o que aparecer como custo à parte. Uma tabela, a tua moeda, nenhum subtotal que não consigas rastrear.
Uma secção própria, não uma nota de rodapé: que valores são firmes, quais são indicativos, e quem tem de confirmar cada um antes de deixar de ser um talvez.
Uma taxa fixa de planeamento — €2,500 abaixo de 30 pessoas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 a partir de 100 — numa linha visível ao lado do espaço e das refeições, fixada por escrito antes de qualquer reserva. Nunca uma percentagem do que gastas. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas.
Se o plano chegar e uma destas continuar sem resposta, enganámo-nos — diz-nos e corrigimos por escrito.
Não é um mood board. São espaços que estão agora no catálogo, com a capacidade, as instalações e o preço que te apresentaríamos, tudo tirado do próprio site ou do anúncio do espaço.
Marrakech, Morocco
Marrakech International Airport (RAK) · Airport transfer included
“Estimated Group Size (Max 10 / No Minimum)*”Do próprio site do espaço
80 € por pessoa, por noite
A partir do preço publicado de 2406 € por 30 noites em 30 Day Martial Arts and Meditation Retreat in Marrakech, Morocco.
Magnetic Island, Australia
Townsville
“Let us know if you would like to organise a day retreat or event for your work colleagues, or your baby shower or birthday celebration!”Do próprio site do espaço
424 € por pessoa, por noite
A partir do preço publicado de 2544 € por 6 noites em 6 Day Deep Rest on Magnetic Island in Queensland, Australia.
India
Jolly Grant Airport · Closest airport: Jolly Grant (21km)
“Our spacious, light and bright rooftop Yoga shala is the perfect place to practice and learn.”Do próprio site do espaço
50 € por pessoa, por noite
A partir do preço publicado de 300 € por 6 noites em 6 Day 50 Hour Breathwork & Pranayama Training, Rishikesh, India.
Os preços são as tarifas publicadas pelos próprios espaços, divididas pelas noites que cobrem para dar um valor por pessoa por noite, e mostradas na tua moeda à taxa de câmbio de hoje. Usa-as para começar o teu orçamento; o teu plano é calculado com as tuas datas e o teu grupo reais.
São centros de retiros, não hotéis de congressos, e muitas vezes podem ficar com a propriedade inteira. A tua equipa come a uma só mesa em vez de fazer fila num bufete, a noite não acaba quando a sala de eventos passa para outra empresa, e a “sala de breakout” é um terraço.
Cada espaço do teu plano indicou, no seu próprio site ou anúncio, que recebe um grupo do teu tamanho — uma capacidade desconhecida nunca conta como um sim. Até três quando os espaços listados nos dão escolha; acima disso o limite cai e escrevemos a todos os espaços que indicam servir. Em qualquer caso, o plano mostra o que cada um disse sobre as tuas datas, pelas suas próprias palavras.
Se a tua empresa tem 40, 80 ou 200 pessoas
O mesmo briefing, o mesmo documento único, a mesma regra de que nenhum espaço aparece para um número de pessoas que não declarou ele próprio. Mudam quatro coisas lá dentro, e vale a pena saber exatamente quais antes de nos dedicares um email.
Além dos espaços listados neste site, o plano inclui os que verificámos nos seus próprios sites — cada capacidade citada da página do próprio espaço, indicando quais dizem que o espaço inteiro pode ser alugado e que têm uma sala para sessões. Um espaço verificado só é nomeado numa página pública depois de ter reivindicado o seu próprio anúncio connosco; até lá, só no teu plano.
“Até três” é a forma de uma pré-seleção quando o catálogo listado tem vinte candidatos e o trabalho é escolher. Acima disso, o trabalho é perguntar — por isso escrevemos a todos os espaços que indicaram servir-vos, e o plano mostra-os todos e o que cada um disse: os sins, os nãos e os que ainda não responderam. Um espaço ocupado nas tuas datas é uma linha entre as respostas, nunca o fim do plano.
Com doze pessoas, o espaço é quase todo o problema. No teu tamanho é uma linha entre outras. Por isso, junto com as tuas datas, fazemos estas perguntas por escrito aos espaços, e as respostas chegam ao plano pelas palavras deles — capacidade para dormir e lugares sentados às refeições como dois números separados, quantas pessoas a sala de sessões leva sentadas, que transfere oferecem e para quantas pessoas de cada vez face às vossas horas de chegada, o que a cozinha consegue assegurar para o grupo todo, se é uma propriedade ou duas, e as condições de sinal e cancelamento para o vosso valor antes de qualquer reserva.
Esta é a parte que as pessoas esperam que falhe, e é a que não falha. Cada tarifa aqui é por pessoa e por noite, por isso um grupo grande é a mesma conta com um multiplicador maior: o meio das tarifas publicadas pelos espaços dá 357 € por pessoa para três noites, e esse valor é igual quer sejam doze quer duzentos. Multiplicando, doze pessoas são 4284 € na linha do espaço — 2808 € na gama mais simples e 9684 € mais acima, os percentis 25 e 80 das mesmas tarifas. Os voos e os transferes acrescentas tu; quando um espaço inclui refeições, o plano di-lo. É a referência com que comparar o teu próprio orçamento.
Também organizam um mais pequeno? Se houver também um retiro para a administração, a equipa de engenharia, os fundadores e os primeiros dez, é aí que os espaços listados são mais completos: uma propriedade de retiros inteira em vez de uma sala de eventos lá dentro. Um único briefing pode cobrir as duas viagens, e isto é um extra, não um substituto: ninguém aqui vai responder ao teu all-hands com um offsite de direção que não pediste.
O exemplo completo é o documento que receberias, publicado na íntegra. A calculadora de orçamento faz as mesmas contas, com o teu próprio número de pessoas. Nenhum dos dois pede um endereço de email.
Cada dado sobre um espaço vem aqui do seu próprio site ou do seu próprio anúncio, e cada citação é a frase do próprio espaço, palavra por palavra. Nada é estimado para que um cartão pareça completo.
Quando chegam as tuas datas, escrevemos aos espaços e as respostas entram no teu plano pelas palavras deles, ao lado da fonte de cada valor. Tudo o que for enviado para hello@retreatbird.com tem resposta por escrito.
O plano só mostra espaços que nos confirmaram as tuas datas por escrito. Um espaço que não respondeu não está lá — nunca é mostrado como um sim — e procuramos outro que sirva.
O plano é gratuito, não há sinal para o ver e fica contigo em qualquer caso — por isso, o valor com que te comprometes para obter tudo o que esta página descreve é zero. O espaço é o único custo real até decidires alguma coisa: para doze pessoas durante três noites são 4284 € a meio das tarifas publicadas pelos espaços, e é o valor a levar a uma aprovação esta semana. A tabela completa de custos está mais abaixo nesta página, com a nossa taxa numa linha própria.
A nossa taxa de planeamento só se aplica se nos pedires para tratar da reserva. É fixa — um único valor para toda a reserva, não por pessoa, não por noite, nunca uma percentagem do que gastas — e está publicada: €2,500 abaixo de 30 pessoas · €4,500 para 30–59 · €7,500 para 60–99 · €12,000 a partir de 100, sem limite máximo de tamanho de grupo. É fixada por escrito antes de qualquer reserva, e paga em duas metades: quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, e quando assinas o contrato do espaço. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas. Os termos completos estão aqui.
E se a taxa não compensar para ti, recusa-a e fica com o plano: cada espaço lá incluído traz os seus próprios contactos e condições, pagarias ao espaço diretamente em qualquer caso, e reservá-lo tu próprio não te custa nada.
Um email de trabalho e um número de pessoas. É o mínimo real, e é o formulário inteiro. Datas, uma região, um orçamento por pessoa e o que queres que a semana alcance tornam o plano mais preciso, mas nada disso nos impede de começar.
Não. Tudo acontece por email: ninguém liga para te qualificar, apresentar o plano ou fechar. Responde ao email e a resposta chega por escrito.
O material em bruto, tudo de acesso livre: os espaços, cada um com os seus dados citados do próprio site, um
do documento e uma
que podes usar sem nos dares um email. O plano custa-te um email, por isso a única coisa que arriscas é o tempo que demoras a lê-lo.
É o problema contrário: doze é pouco demais para interessar à maioria de quem faz isto profissionalmente, porque o que vendem é um bloco de quartos de hotel e um bloco de doze não vale o tempo de uma equipa comercial. Por isso, a equipa de direção acaba por tratar disso sozinha numa folha de cálculo às 23h. É nas equipas pequenas que este catálogo é mais completo, e um centro de retiros desse tamanho é simplesmente uma viagem melhor do que um corredor de quartos de hotel. O all-hands também é bem-vindo; para lá dos espaços listados, procuramos nós.
Sim — envia o número real de pessoas. O que está listado é o que podes consultar neste momento, não o tamanho de briefing que aceitamos. Acima disso, procuramos: lemos os sites dos próprios espaços, ficamos só com os que indicam um tamanho que cobre o teu grupo, citamos cada capacidade desse site guardando o URL, e escrevemos nós aos espaços sobre as tuas datas. Nesse tamanho a pré-seleção não se limita a três: escrevemos a todos os espaços que indicam servir-te e mostramos o que todos responderam.
O que muda no documento no teu tamanho está explicado mais acima
, incluindo as perguntas sobre lugares sentados, chegadas faseadas e catering que um plano para doze pessoas nunca faz.
De três a seis meses é confortável, e os meses de época alta na Europa (maio–junho, setembro–outubro) esgotam primeiro. Com menos antecedência a pré-seleção é simplesmente mais curta — preferimos enviar-te dois espaços que estejam realmente livres do que três que parecem melhores no papel.
É usado para te enviar o plano e para te responder. Basta dizeres e é removido — uma linha numa resposta chega, sem formulário, sem “tens a certeza?”. Os detalhes estão no nosso
.
Vale a pena saber antes de enviares um briefing, não depois. A RetreatBird é o marketplace, não um operador turístico que fica com o teu sinal.
| Espaço — 12 pessoas, 3 noitesMediana das tarifas que os próprios espaços publicaram. O teu plano inclui o orçamento de cada espaço para as tuas datas. | 4284 € |
|---|---|
| Taxa de planeamento da RetreatBird — só se nos pedires para tratar da reservaFixa: um único valor para toda a reserva. Não por pessoa, não por noite, não por espaço contactado, e nunca uma percentagem do que gastas. Metade quando aprovas a pré-seleção ou o itinerário, metade quando assinas o contrato do espaço. Termos | €2,500menos de 30 pessoas |
| Aquilo com que te comprometes para obter tudo istoSem cartão, sem assinatura, sem chamada. O plano é gratuito e fica contigo. | 0 € |
| Menos de 30 pessoas← 12 pessoas | €2,500 |
|---|---|
| 30–59 pessoas | €4,500 |
| 60–99 pessoas | €7,500 |
| 100 pessoas ou mais | €12,000 |
Fixa para toda a reserva, definida por escrito antes de qualquer reserva. Sem limite máximo de tamanho do grupo. Termos de pagamento e reembolso.
Se isto vai a uma aprovação das finanças esta semana: a linha do espaço é o único valor que precisa de um número hoje, porque até nos pedires para tratar da reserva é o único custo que existe. A taxa de planeamento é um sim à parte, posterior e opcional — €2,500 para doze pessoas, e nada dela é devido até aprovares uma pré-seleção ou um itinerário.
A reserva e o dinheiro vão para o próprio espaço. Não recebemos o teu sinal nem guardamos o teu saldo. Os espaços podem pagar-nos uma comissão; nunca é somada ao que nos pagas.
As condições deles, a política de cancelamento, o calendário de sinais — pomos tudo por escrito no plano para leres antes de te comprometeres, não depois.
O próprio contrato do espaço define o que te é devido, e nós não acrescentamos uma garantia por cima. O que fazemos é refazer de imediato a pré-seleção para as mesmas datas — a partir dos espaços listados e, para lá deles, de espaços que procuramos. O teu plano diz que alternativas já tem.
Fixa — um valor para a reserva, nunca uma percentagem — fixada por escrito antes de qualquer reserva, numa linha própria da tabela acima. Se nenhum espaço puder receber as tuas datas e recusares as alternativas, a primeira metade é devolvida em 14 dias. Lê os termos. Recusa-a e fica com o plano: os dados e as condições do próprio espaço estão lá e podes reservar tu mesmo sem custos.
Os espaços que servem ao teu número de pessoas — até três quando o catálogo listado dá escolha, e acima disso todos os que contactámos — o que cada um disse sobre as tuas datas, e um orçamento discriminado por pessoa que podes reencaminhar às finanças. Gratuito, sem chamadas, e o documento fica contigo em qualquer caso — a nossa taxa só se aplica se nos pedires para tratar da reserva.
Põe o número real de pessoas, seja ele qual for. Se o catálogo listado o cobrir, podes ver as opções tu mesmo mais acima nesta página; acima disso procuramos, com o mesmo briefing, e o plano nomeia cada espaço que contactámos e mostra o que cada um disse. Nunca silêncio, nunca uma pré-seleção recheada de espaços que não disseram servir, e nunca o teu all-hands respondido com uma viagem mais pequena que não pediste.
Faz sentido. O plano final, a lista de espaços e as contas do orçamento estão todos publicados, de acesso livre, e podem ler-se sem nos dares um único dado sobre a tua empresa.