Comment nous obtenons et utilisons les informations des organisateurs de retraites

WHPH. Global Corp exploite la place de marché RetreatBird et est le responsable du traitement des informations décrites ici. Adresse postale : 42 Broadway, Suite 12-677, New York, NY 10004, United States. Société constituée au Delaware. Contact pour la protection des données : privacy@retreatbird.com.

Votre retraite figurait publiquement en ligne et/ou sur votre propre site web. Nous collectons des informations sur l’entreprise et l’annonce à partir de sources accessibles au public, et nous pouvons rechercher une adresse e-mail de contact professionnel auprès de fournisseurs commerciaux de données de contacts professionnels (Hunter, Apollo). Nous n’avons pas reçu ces informations directement de vous ; c’est pourquoi nous vous adressons cette notice.

Les coordonnées professionnelles (nom de l’entreprise, adresse e-mail professionnelle, téléphone, site web, liens vers les réseaux sociaux) et les informations publiques de l’annonce (titre, description, lieu, tarifs et photos tels qu’affichés publiquement). Pour un lieu d’accueil, nous pouvons aussi noter ce que son propre site web indique sur la taille des groupes, la privatisation du lieu, les espaces de réunion et l’aéroport le plus proche, avec la page où figure chaque information. Nous ne collectons pas de catégories particulières de données.

Pour préparer un projet d’annonce pour votre retraite et vous inviter à la revendiquer et à la gérer. Un projet d’annonce n’est pas montré aux voyageurs, sauf si vous le revendiquez.

Si le propre site web de votre lieu d’accueil indique qu’il peut recevoir un groupe, nous pouvons aussi le mentionner sur nos pages destinées aux entreprises qui organisent une retraite — avec sa localisation, une courte description rédigée avec nos propres mots et la taille de groupe indiquée sur votre site, citée avec un lien vers la page où elle figure. Nous pouvons également le suggérer dans les projets de retraite que nous préparons pour les entreprises qui nous en font la demande.

Notre base juridique est l’intérêt légitime (Art. 6(1)(f) GDPR) à développer une place de marché de retraites, à contacter les organisateurs concernés et à aider les entreprises à trouver un lieu pour une retraite. Si vous revendiquez votre annonce, nous traitons ensuite vos données pour vous fournir le service dans le cadre de notre contrat avec vous (Art. 6(1)(b)).

Les prestataires qui les traitent pour notre compte : hébergement et stockage (Vercel, Supabase, Cloudflare) ; e-mail (Google Workspace, Resend, Maildoso) ; enrichissement de contacts professionnels (Hunter, Apollo) ; des prestataires de services de traitement de texte, qui nous aident à rédiger le projet d’annonce avec nos propres mots et à identifier l’entreprise derrière une retraite ; et LinkedIn, lorsque nous y envoyons une invitation. Certains de ces prestataires traitent des données en dehors de l’EEE moyennant des garanties appropriées (clauses contractuelles types).

Si votre lieu d’accueil est mentionné sur nos pages destinées aux entreprises qui organisent une retraite, ce qui y est affiché est public. Si nous suggérons votre lieu dans un projet de retraite, l’entreprise qui a demandé ce projet reçoit ce que nous en avons écrit. Nous ne vendons pas vos informations.

Jusqu’à ce que vous revendiquiez votre annonce ou nous demandiez de la retirer. Si vous vous y opposez, nous conservons un enregistrement minimal d’exclusion afin de ne plus vous contacter.

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en limiter le traitement ou en demander la portabilité, et vous opposer au marketing ou vous en désinscrire à tout moment — écrivez à privacy@retreatbird.com ou répondez « unsubscribe » à n’importe lequel de nos messages. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, en particulier dans le pays où vous résidez, où vous travaillez ou où vous estimez que le problème est survenu.